figura professionale tipo - ISFOL

figura professionale tipo
Addetto ufficio del personale
Figure professionali contigue:
-
Tecnici amministrativi
Tecnici addetti all’organizzazione
Direttore del personale
Responsabile risorse umane
Consulenti del lavoro
Tendenze del fabbisogno:
L’occupabilità di questa figura risulta elevata.
Contesto produttivo:
Servizi.
Contenuto del lavoro:
L’Addetto all’ufficio del personale svolge il suo lavoro rapportandosi con gli addetti alla
gestione delle risorse umane e con la line.
La figura esegue le seguenti attività e compiti principali:
- predisposizione e gestione della documentazione relativa al rapporto di lavoro (assunzione, trasformazione, cessazione);
- gestione delle comunicazioni formalmente previste dalla normativa vigente;
- controllo dell’orario di lavoro effettuato da ogni singolo dipendente;
- contabilizzazione di ferie, straordinari;
- elaborazione degli stipendi producendo i cedolini paga e calcolo dei relativi
versamenti fiscali sia per i periodi lavorati che per le assenze protette;
- svolgimento delle attività connesse alla chiusura della contabilità del personale e
compilazione di modelli fiscali e registrazione dei dati relativi al costo globale del
personale;
- gestione dell’archivio relativo alla normativa del lavoro e redazione di report e
statistiche inerenti il personale.
Caratteristiche della figura professionale:
L’addetto deve possedere una buona conoscenza amministrativo-contabile-fiscale di base e
fondamenti di diritto del lavoro. Le conoscenze e competenze specifiche comprendono
metodi, tecniche e strumenti connessi all’accensione, gestione, conclusione del rapporto di
lavoro.
Le conoscenze specifiche e le capacità tecnico/professionali sono suddivisibili nelle seguenti
categorie:
- conoscenza dei principali driver di cambiamento determinati dall’evoluzione
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dell’ambiente competitivo che possono influenzare i criteri di selezione;
- conoscenza delle principali caratteristiche del processo produttivo;
- conoscenza delle modalità di gestione della documentazione prodotta nell’ambito del
ruolo ricoperto secondo quanto stabilito dal manuale di qualità adottato dall’azienda;
- conoscenza dei programmi informatici utilizzati per lo svolgimento delle mansioni di
pertinenza;
- conoscenze e capacità relative alla gestione delle risorse umane.
Per l’esercizio della professione è richiesto il diploma di scuola media superiore ad indirizzo
tecnico, oppure la maturità professionale ad indirizzo tecnico; è inoltre necessario aver
maturato un’esperienza di almeno due anni e svolto attività di formazione on the job.
L’inserimento lavorativo può essere agevolato dall’aver partecipato ad un corso di
specializzazione in paghe e contributi.
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