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Inazin azione
A cura di:
FMC Formule e Metodi
di Comunicazione srl
Sandro Frigerio
Inaz srl soc. unip.
viale Monza 268
20128 Milano
Tel. 02 277 181
www.inaz.it
[email protected]
Inaz è l’impresa italiana leader nello sviluppo, nella produzione
e nella commercializzazione di soluzioni per la gestione e
l’amministrazione del personale. Qualunque siano le dimensioni
e i settori di attività del cliente, le applicazioni Inaz sono sempre
le più avanzate, da subito efficaci, flessibili nel tempo, sicure. 500
esperti e specialisti a disposizione del cliente, una rete di agenzie
e punti di assistenza diffusi sul territorio nazionale: insomma, tutti
gli strumenti per lavorare meglio, risparmiare tempo e favorire la
relazione con le risorse umane.
La produzione di grandi impianti e apparecchiature destinate a
clienti di tutto il mondo richiede un’accurata gestione delle risorse umane. L’integrazione dei dati sulle presenze con quelli dei
sistemi ERP per la gestione delle commesse fornisce a Belleli
Energy, oggi parte di un gruppo leader in campo mondiale, un vero
vantaggio competitivo.
Belleli Energy
La gestione della commessa incontra i dati del personale
“Dialogando con il software gestionale in azienda, paghe.net
di Inaz ci permette di seguire con grande affidabilità lo stato di
avanzamento delle commesse. Fondamentale è anche il supporto
degli esperti dell’agenzia Inaz locale.”
L’inconfondibile skyline
di Mantova. Dalla
darsena sul Mincio
partono le spedizioni
per i grandi impianti
della Belleli Energy
Lucia Zanichelli, responsabile amministrazione personale Belleli Energy Spa
Grandi impianti e commesse tecnologiche
sposano paghe.net
Alla Belleli Energy di
Mantova il software
Inaz permette non
solo di gestire le
buste paga di mezzo
migliaio di dipendenti,
ma fornisce anche gli
strumenti per il modulo
SAP di gestione delle
commesse
Belleli Energy CPE
lavora per l’industria
chimica, petrolchimica
ed energetica
I grandi numeri sono vita di
tutti i giorni alla Belleli Energy di Mantova. Nascono qui, in
questo polo di eccellenza tecnologica sulle rive del fiume
Mincio, gli impianti e le apparecchiature per l’industria chimica, petrolchimica ed energetica di tutto il mondo.
Grandi numeri nelle dimensioni, perché reattori e scambiatori possono essere lunghi decine di metri e pesare centinaia
di tonnellate. Grandi numeri
nell’impegno produttivo, con
commesse di grande complessità che possono durare molti
mesi, anche anni. Realizzazioni che, a loro volta, richiedono
sistemi di gestione avanzati
per assicurare il rispetto dei
programmi di avanzamento e
dei budget, dalle materie prime al personale impegnato in
Italia e all’estero.
Nata sessant’anni fa come
semplice officina, la Belleli,
oggi Belleli Energy, è divenuta uno dei giganti mondiali nel
settore. Dopo una serie di trasformazioni negli anni ’90, oggi
l’azienda valorizza competenze di punta nell’ambito di un
grande gruppo internazionale,
con due grandi aree di attività:
l‘impiantistica e i prodotti.
Il Gruppo
Un gigantesco reattore
pronto per la spedizione.
Belleli Energy CPE ha
clienti in tutto il mondo
Il gruppo è il gigante Exterran,
sorto nell’agosto del 2007 dalla fusione tra Hannover Compressor e Universal Compression, due aziende storiche di
Houston, in Texas, con un fatturato multimiliardario in dollari e migliaia di dipendenti nei
diversi angoli del mondo. Una
realtà cui la divisione Belleli
Energy contribuisce in modo
significativo, con fatturati e
portafogli-ordini di diverse
centinaia di milioni di euro.
Le attività
Le attività della Belleli Energy sono oggi quelle di due
aziende:
• Belleli Energy Spa: realizza
impianti per i settori della
produzione elettrica e della
desalinizzazione delle acque, per l’industria chimica,
petrolchimica, petrolifera e
del gas. Gli stabilimenti (tra
i quali un grande sito negli
Emirati Arabi) e il personale
si trovano presso i mercati
utilizzatori.
• Belleli Energy CPE: progetta
e realizza apparecchiature
per il trattamento di idrocarburi e per l’industria oil
& gas e chimica, dagli scambiatori di calore ai reattori
per una molteplicità d’impieghi, compresi i sistemi per la
gassificazione del carbone.
Il grande insediamento mantovano, che con i suoi 60 mila
metri quadri coperti è il più
esteso impianto produttivo
dell’intera Exterran, è oggi
un polo strategico con produzioni altamente sofisticate e
complesse, destinate sia alla
costruzione di impianti da
parte dello stesso gruppo sia
alla fornitura di tecnologie ai
maggiori general contractor e
specialisti mondiali dell’elettromeccanica e della chimica.
I grandi nomi dell’hi-tech
mondiale trovano qui un partner di altissimo livello. Nei
laboratori di progettazione e
nei grandi capannoni nascono
anche le tecnologie di domani,
come quelle per lo sfruttamento pulito del carbone realizzate per conto di grandi gruppi dell’industria elettrotecnica
mondiale.
Qui si lavora su progetti di
ampia portata spesso di durata pluriennale e per un valore che va dalle centinaia di
migliaia ai diversi milioni di
dollari: commesse nelle quali
l’incidenza del costo del lavoro è naturalmente rilevante,
tale da richiedere nuovi e più
avanzati sistemi di rilevazione
e controllo. Sistemi che Inaz
ha messo a disposizione grazie alla piattaforma di gestione
amministrativa del personale
paghe.net.
La dimensione
internazionale
“Il nostro obiettivo era quello
di disporre di una piattaforma
moderna, flessibile e robusta
allo stesso tempo, in grado
non solo di soddisfare le esigenze, già per loro conto di
una certa complessità, proprie
di un’azienda il cui personale opera ai quattro angoli del
mondo, ma anche di fornire
un supporto gestionale”, spiega Lucia Zanichelli, che dirige
il team dedicato alla gestione
amministrativa del personale.
“Operiamo come una struttura di service interno, quindi
attentamente monitorati sotto
il profilo della qualità e dei costi operativi, a supporto delle
due realtà aziendali, per un totale di circa 450 addetti. Oltre
all’ovvia necessità di fornire il
servizio relativo al personale
di due ragioni sociali, abbiamo
il compito aggiuntivo di elaborare i dati secondo le normative contrattualistiche del personale impegnato in trasferte
internazionali, disciplinate a
norma di legge in modo particolare”.
La commessa
è dinamica
Un elemento di complessità
ancor più rilevante è la necessità di raccogliere i dati temporali utili per la compilazione
dei dati di lavorazione. “Avevamo bisogno di un sistema capace di incrociare e armonizzare i dati amministrativi del
foglio paga con quelli gestionali dell’avanzamento delle
commesse”, aggiunge Lucia
Zanichelli. “Il sistema Inaz,
attraverso un’opportuna personalizzazione, ci ha consentito di farlo”. I dati di presenza,
rilevati attraverso i terminali
dedicati, sono infatti incrociati con quelli di lavorazione e i
file sono trasmessi al modulo
Commesse del software gestionale SAP.
Il programma tiene conto sia
delle variazioni di turno sia
delle variazioni di commessa.
Mentre le rilevazioni orarie
sono condotte in modo automatico attraverso i terminali in
fabbrica, il personale segnala
il passaggio da una commessa
all’altra con una seconda lettura del badge.
Inoltre, grazie al sistema Self
Web di Inaz, i capireparto possono inserire variazioni, correzioni, segnalazioni di assenze,
permessi, trasferte così da
poter aggiornare in modo interattivo il database aziendale.
La scelta Inaz
Paghe.net è stato introdotto
alla fine del 2006. Il processo
di selezione, adozione e messa a punto è durato non più di
sei mesi, spiega Lucia Zanichelli. “Il sistema precedente
era arrivato a fine corsa e la
sostituzione che ci era stata
proposta dal medesimo fornitore equivaleva ad un cambiamento sostanziale. Abbiamo
così deciso di cambiare prodotto e orientarci verso due
importanti marchi italiani. Inaz
ha convinto tutti: la direzione
del personale, quella amministrativa e i responsabili dei
sistemi informatici”.
Una garanzia
nel tempo
Ma che cosa ha convinto soprattutto in paghe.net? Al di
là della solidità, segno di un
software di qualità industriale, “abbiamo potuto toccare
con mano l’importanza di poterci affidare a un fornitore
autorevole, affidabile, con una
sua roadmap di prodotto e
che assicura la continuità nel
tempo.
In secondo luogo, è stato per
noi decisivo poter contare
sul supporto degli specialisti
dell’agenzia Inaz locale, che
non solo conoscono il prodotto
e i problemi tecnici, ma hanno anche una profonda conoscenza degli aspetti normativi. Questa è stata davvero una
piacevole sorpresa, perché ci
ha consentito di intenderci subito, di ottenere in tempi brevissimi le modifiche e personalizzazioni che ci servivano”.
IN SINTESI
L’azienda e le esigenze
Belleli Energy (gruppo internazionale Exterran)
Due aziende in Italia, 450 dipendenti, specializzate nella realizzazione di grandi impianti (Belleli Energy Spa) e
tecnologie (Belleli Energy CPE) per il settore energetico,
chimico e petrolchimico.
Esigenze particolari:
• Due ragioni sociali
• Gestione dei distacchi all’estero
• Integrazione dei dati di presenze / assenze ai fini amministrativi con quelli di gestione commesse
Le soluzioni Inaz
• paghe.net per l’amministrazione del personale
• Self Web per la rilevazione e gestione delle presenze
• SAP – modulo commesse per la comunicazione dei dati
al sistema ERP aziendale
• Soluzione personalizzata per la raccolta automatizzata
dei dati sui tempi di lavoro divisi per commessa.
Avvio del progetto interno: estate 2006
Introduzione paghe.net: novembre 2006
Roll-out del sistema operativo: dicembre 2006