una proposta modulare ed integrata per le aziende

Azienda.net
una proposta modulare ed integrata per le aziende
Grandi Imprese
pag. 3
Strategie, risorse umane, valore
Il sistema Inaz
Supporto alle aree funzionali
Tutte le soluzioni, nessun vincolo
Insourcing
Outsourcing
In-Out integrato
Soluzioni ASP
Imprese Multinazionali pag. 6
L’internazionalizzazione
Esperienza internazionale
Le referenze
Il quadro normativo
Aggiornamento costante
I servizi
Presenza territoriale
La Qualità
Le partnership tecnologiche
Sommario
Piccole Medie Imprese pag. 10
Flessibilità, velocità, competitività
Le soluzioni Inaz per le piccole e medie imprese
La risposta per ogni tipo di esigenza
Per tutte le tipologie e dimensione d’azienda pag. 12
Il valore aggiunto Inaz
Soluzioni modulari, complete e integrate
Supporto totale alle aziende
Le partnership tecnologiche
Il Centro Studi Inaz
Presenza sul territorio
Qualità
 Materiale pubblicitario di carattere informativo  I marchi dei prodotti citati sono dei rispettivi proprietari
 INAZ Srl Soc.Unip. si riserva il diritto di modificare, integrare e/o sostituire parti del presente documento
 Stampato il: giugno 2009
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Grandi Imprese
Strategie, risorse umane e valore
Nel corso degli ultimi anni il modello organizzativo delle aziende
è profondamente cambiato, e con esso le esigenze e la modalità di
relazione con il contesto economico, finanziario, commerciale e,
non ultimo, tecnologico.
Da una concezione tradizionale legata a funzioni del tutto distinte
e autonome (produzione, amministrazione, vendite, acquisti,
personale, ...) prevale una visione in cui le funzioni aziendali si
integrano sulla base di processi e metodi strettamente correlati.
Va in questo senso la trasformazione dei sistemi informativi da di
partimentali a integrati, attraverso i cosiddetti sistemi ERP.
Il cambiamento ha fortemente coinvolto quella che veniva
definita “funzione del personale”, che riguardava
prettamente l’amministrazione delle risorse umane, con una
unica distinzione tra attività amministrativa e gestionale.
Oggi queste attività sono totalmente integrate con le altre
funzioni aziendali e, per alcuni aspetti, sono centrali rispetto a tutto
il processo decisionale dell’impresa. In Italia la situazione è
particolarmente complessa. Alla necessità di avere buone
procedure interne si aggiungono i vincoli e la complessità di una
quantità di elementi contrattuali ed extracontrattuali: oltre
200 contratti nazionali, ai quali si aggiungono i contratti
integrativi aziendali e di gruppo, la normativa fiscale e contributiva
e gli adempimenti obbligatori.
Affinché le risorse umane siano un elemento di valore e di forza,
il sistema informativo del personale deve essere il motore
attraverso cui tutti i processi vengono gestiti in modo integrato,
a sostegno del business e delle strategie aziendali, con un forte
orientamento al cambiamento e alla velocità. Pensando a questo,
Inaz ha sviluppato una soluzione modulare e completa, rivolta
alle grandi e medie imprese.
Il sistema Inaz
La proposta Inaz si basa su un principio essenziale: creare un
sistema utile all’intera azienda, e non solo al dipartimento
risorse umane. È un sistema completo, in grado di offrire
supporto e strumentazione per ottimizzare l’intero ciclo delle
attività legate alle risorse umane, dalle decisioni strategiche
all’elaborazione dei cedolini paga.
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Supporto alle aree funzionali
Scelte strategiche
Supporto al Management dell’azienda nella fase decisionale, attraverso strumenti di
simulazione basati su “What If Analysis” che mettono a confronto costi e bisogni di
diversi piani di riorganizzazione o sviluppo aziendale
Ricerca e Selezione
Strumenti di supporto alla ricerca e alla selezione dei profili professionali più adatti
alle posizioni in azienda, moduli dedicati alla gestione degli adempimenti legati al
collocamento.
Amministrazione delle risorse
Tutto quello che serve per l’elaborazione dei cedolini paga e per la gestione di
paghe, stipendi, compensi.
Organizzazione delle risorse
Suite per la rilevazione e l’integrazione dei dati relativi alle presenze e assenze
nel sistema informativo del personale, anche per aziende multisede, con personale
itinerante
Dispositivi di rilevazione presenze anche via web
Moduli per la gestione delle trasferte customizzabili sui diversi assetti aziendali.
Gestione delle risorse
Strumenti di definizione e gestione di percorsi di carriera, politiche retributive
Moduli focalizzati sulla valutazione delle posizioni e delle performance e sulla
gestione dei processi di formazione.
Tutte le soluzioni, nessun vincolo
Inaz mette a disposizione delle aziende gli strumenti operativi migliori, e lo fa
superando ogni vincolo di fruizione: l’azienda cliente resta libera, sempre, di
utilizzare il modello operativo più adatto all’evoluzione organizzativa, al quadro
competitivo, ai cambiamenti del proprio mercato di riferimento. In ogni caso, tutte
le soluzioni sono modulari e integrate, tra loro e con il sistema informativo
aziendale.
 Insourcing: soluzioni applicative residenti presso l’azienda, modulari, integrabili
con i database, i sistemi operativi, gli strumenti gestionali più diffusi
 Outsourcing: servizi riservati alle aziende che vogliono esternalizzare tutti o
parte dei propri processi, per focalizzarsi sul proprio core business
 In-Out integrato: soluzioni insourcing residenti presso il server del cliente in
perfetto dialogo con moduli mantenuti in outsourcing presso la server farm Inaz
 ASP (Application Server Provider): per smettere di preoccuparsi di salvataggi,
virus, aggiornamenti, utilizzando il software attraverso un normale pc e accedendo
via internet ai server Inaz.
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Insourcing
È il modo classico di lavorare, adatto alle aziende in cui l’amministrazione e la
gestione del personale sono da tempo inserite nei processi gestionali principali.
Acquistando le licenze d’uso e sottoscrivendo un canone annuo, le soluzioni Inaz
vengono installate e mantenute nel tempo presso l’azienda cliente.
Outsourcing
Si tratta di un vero e proprio servizio globale: con questa soluzione l’azienda cliente
esternalizza anche il processo, oltre ai servizi di sistema. L’outsourcing è la
soluzione dedicata alle aziende che preferiscono concentrarsi fortemente sul core
business, senza rinunciare a una gestione ottimale delle risorse umane. Si basa su un
approccio progettuale di integrazione col sistema informativo dell’azienda.
Quando scegliere l’outsourcing?
Non esistono indicatori dimensionali, le motivazioni
pro outsourcing sono piuttosto di carattere funzionale






F ocalizzazione sui processi prioritari
M assim o controllo sul processo e sui costi
V ariabilizzazione dei costi
D elega delle responsabilità
D elega del sistem a inform ativo
P artnership con esperti
In-Out integrato
In alcuni casi l’azienda può scegliere di mantenere al proprio interno alcuni processi
che reputa essenziali per una buona organizzazione, esternalizzando invece le
attività più ripetitive e a minor valore aggiunto. Anche in questo caso Inaz è un
partner affidabile e prezioso, non solo nella parte operativa, ma anche nella
definizione delle integrazioni del sistema interno-esterno.
Soluzioni ASP (Application Server Provider)
Tutto quello che si può avere in licenza d’uso può essere anche utilizzato in
modalità ASP. Con questa soluzione, la piattaforma tecnologica e i servizi di
sistema, il supporto tecnico-normativo, l’aggiornamento dei programmi e delle
tabelle vengono gestiti da Inaz, che garantisce contrattualmente i più alti standard
di qualità, affidabilità, flessibilità nelle fasi organizzative e la massima velocità di
risposta.
Economici
I va nta ggi de lla solu zio ne A S P
M inim i investim enti in tecnologia (hardw a re, softw are, antivirus): basta un
sem plicissim o com puter e un com une accesso a internet
N on c’è bisogno di acquistare le licenze d’uso del softw are
N on serve personale dedicato alla m anutenzione dei sistem i
(configurazione reti, stam panti, backup, ...)
Organizzativi
N on serve caricare gli aggiornam enti dei program m i o delle tabelle
N on servono salvataggi né ripristini in caso di crash o virus
Gestionali
D elega delle responsabilità am m inistrative e penali per il rispetto del D ocum ento
P rogram m atico sulla S icurezza che attesta l’adeguam ento della struttura alla
norm ativa
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Imprese Multinazionali
L’internazionalizzazione dell’impresa è
l’internazionalizzazione dei mercati. Questo vuol dire non solo pensare a strategie
di marketing e di prodotto globali, ma anche operare come un’unica entità, pur
nelle sue articolazioni che riflettono le diversità dei singoli contesti nazionali e
regionali. Per le aziende che operano internazionalmente, la gestione delle risorse
deve rispondere ad obiettivi di efficienza operativa e nello stesso tempo
ottemperare ai vincoli di varia natura dei singoli mercati. Questo è particolarmente
vero nella gestione delle risorse umane: la legislazione, le normative, gli aspetti
contrattuali sono profondamente diversi da paese a paese. La complessità in
materia è anche superiore a quella di altri ambiti (es. problematiche contabili,
fiscali, proprietà intellettuale ecc.). Per questo occorrono competenze ed
esperienza per agire in modo appropriato, conforme alle specifiche norme locali e,
insieme, con gli strumenti che permettano una piena e trasparente integrazione con
i processi fondamentali di gestione del business. Perdere l’uno o l’altro riferimento
– specificità e integrazione – espone le aziende a gravi rischi sia sotto il profilo
legale-operativo sia sotto il profilo gestionale-economico. Inaz, forte di
un’esperienza unica nel settore con più di mezzo secolo di attività, è in grado di
offrire le risorse necessarie per fornire ai clienti internazionali il più elevato
supporto:
 una competenza ineguagliata degli aspetti normativi
 le più avanzate piattaforme tecnologiche applicative
 la capacità consulenziale
 la qualità del servizio
 la presenza territoriale
Le referenze rappresentate, comprensive di aziende internazionali di ogni tipo e
dimensione sono la conferma del successo di una partnership basata sulla total
customer satisfaction.
“Think Global, Act Local”
era la parola chiave dell’internazionalizzazione del mondo del business degli anni
’80 e ’90. Oggi i termini potrebbero essere invertiti. La globalizzazione
dell’economia esige un’azione corale di un sistema di imprese o di unità produttive
a rete, ciascuna delle quali inserita in uno specifico contesto. L’azienda
multinazionale efficiente opera come una mano la cui forza e flessibilità sono date
dall’azione coordinata delle cinque dita. Le reti di comunicazione hanno contribuito
in modo decisivo ad annullare o almeno ridurre significativamente le distanze. I
processi logistici sono stati semplificati, la catena cliente-fornitore è più rapida ed
efficace. Molte operazioni possono essere oggi centralizzate. Altre richiedono di
essere coordinate e integrate secondo standard omogenei. Inoltre, ai vincoli
operativi interni (corporate governance, budgeting, pianificazione e controllo) si
aggiungono quelli delle normative internazionali e locali.
Tra le diverse procedure e attività aziendali, la gestione del personale è quella che
maggiormente riflette le specifiche condizioni locali. Si tratta di una materia in
continua evoluzione, frutto della convergenza di materie diverse, tutte di rilievo
molto elevato, al punto che l’inosservanza di tali norme può comportare serie
conseguenze e rischi che è bene evitare. Nello stesso tempo, la gestione della
risorsa umana assume dei rilievi ‘trasversali’ con altre funzioni e processi aziendali,
a cominciare da quelli di pianificazione, controllo, accounting.
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Esperienza per le aziende Internazionali
Perché molte aziende internazionali operanti in Italia, tra cui molte leader nei loro
settori, hanno scelto Inaz come fornitore di soluzioni per la gestione del personale?
Una delle ragioni è naturalmente la posizione leader di Inaz nel mercato italiano,
consolidata da decenni d’esperienza. Un’altra è la copertura capillare del territorio
con strutture commerciali e di assistenza: più di cento punti di supporto alla
clientela, oltre ad una rete nazionale di servizio, dalla consulenza all’outsourcing
completo.
C’è tuttavia una ragione in più. Ed è una ragione fondamentale. Gli strumenti forniti
da Inaz offrono la garanzia di un completo e aggiornato allineamento con le
normative esistenti. Normative di carattere non solo contrattuale ma anche fiscale
e contributivo che in Italia hanno una particolare complessità. Nello stesso tempo,
l’ambiente software di Inaz offre una completa trasparenza e quindi possibilità di
interscambio e integrazione dei dati con i più diffusi sistemi gestionali (Oracle /
PeopleSoft, SAP ecc.). In questo modo sono garantiti gli obiettivi di adeguamento
alle normative e di globalità della gestione. Senza rischi e senza costi aggiuntivi.
Le Referenze
Da oltre 50 anni forniamo soluzioni, servizi, tecnologie e competenze in materia di
amministrazione del personale e gestione risorse umane a migliaia di aziende, per
complessivi 2 milioni di lavoratori amministrati l’anno.
Di queste, sono centinaia le aziende appartenenti a gruppi internazionali che hanno
scelto INAZ come partner sul mercato italiano per un’ampia gamma di servizi, e
caratterizzati dalla massima libertà di scelta nonché accomunati dalle stesse
necessità di qualità, affidabilità, innovazione tecnologica. Clienti internazionali che
comprendono aziende di ogni settore, tipo, dimensione: dalla società di consulenza
all’azienda manifatturiera, dalla piccola startup all’azienda presente da decenni in
Italia. Indipendentemente dalla loro dimensione, tutte sanno di poter trovare un
supporto ‘su misura’, fatto non solo di tecnologie ma anche di servizi.
Alcuni settori di appartenenza
delle aziende internazionali
clienti Inaz
Alimentare
Auto & Motocicli
Commercio e Distribuzione
Componentistica meccanica
Consulenza aziendale
Cosmetica
Elettronica
Trasporti
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Il quadro normativo
La gestione del personale è materia complessa e delicata, nella quale alle
procedure interne di ogni azienda si sommano i vincoli derivanti da una serie di
elementi contrattuali e non. La materia è regolamentata in modo diverso da paese a
paese e l’Italia è uno dei paesi in cui gli adempimenti sono più complessi oltre che
obbligatori, con conseguente aggravio dei compiti. Il primo elemento è,
naturalmente, la complessità contrattuale. Sono più di 200 le fattispecie
contrattuali gestibili attraverso i software di amministrazione del personale di Inaz.
Ai contratti collettivi nazionali di lavoro (CCNL) si aggiungono inoltre quelli
aziendali, o anche di gruppo. L’esperienza sviluppata negli anni da Inaz permette di
dominare questa complessità, presentando un quadro chiaro e trasparente.
Ma questo non è tutto. Alla complessità della contrattualistica – privata o pubblica –
si aggiunge quella della normativa fiscale e in materia contributiva. In Italia, infatti,
il datore di lavoro non deve solo assolvere a degli obblighi contrattuali ma, a
differenza di gran parte degli altri paesi (area OCSE, UE) ha ulteriori e stringenti
obblighi in quanto Sostituto d’Imposta e Contributivo. In altri termini, il datore di
lavoro provvede direttamente al prelievo fiscale, calcola la quota di Trattamento di
Fine Rapporto, effettua il prelievo contributivo e fornisce anche la documentazione
prevista per la dichiarazione reddituale del lavoratore. Compiti di questo genere
hanno valenza legale ed obbligatoria e sono soggetti a rigorosa disciplina normativa,
la cui inadempienza comporta gravi conseguenze sotto il profilo sanzionatorio a
carico del datore di lavoro. In altre parole, in questo campo è obbligatorio agire con
“Zero Difetti”.
Aggiornamento costante
Un pacchetto applicativo per l’amministrazione del personale non è solo un
sofisticato algoritmo frutto di un avanzato laboratorio di sviluppo software. Per
raggiungere il suo scopo deve garantire sicurezza, affidabilità, costante
aggiornamento alla normativa in materia. Il continuo aggiornamento procedurale e
normativo è una caratteristica del software INAZ e del servizio che viene erogato. Si
tratta di un impegno che poche organizzazioni possono assicurare, poiché
l’evoluzione del quadro normativo può comportare anche 5-6 aggiornamenti
all’anno. Lo specifico know how sull’argomento consente ad INAZ di assicurare la
costante e completa aderenza del software alla disciplina vigente.
I Servizi
Le più avanzate tecnologie, da sole, non sono sufficienti a raggiungere gli obiettivi
aziendali se non sono sostenute dal necessario livello di competenze e di servizi.
Aziende di diverse dimensioni e con differente approccio organizzativo hanno a loro
volta necessità diverse: da quelle che utilizzano al proprio interno le piattaforme
tecnologiche per l’amministrazione del personale e necessitano di un supporto
consulenziale e/o normativo, a quelle che desiderano affidare a specialisti esterni
una parte più o meno rilevante di queste incombenze. Soprattutto nelle
multinazionali, che tendono a ridurre il livello di operazioni locali “non core
business”, la scelta “make or buy” e insieme la qualità del servizio esterno hanno
rilevanza strategica.
L’offerta INAZ consente la massima libertà di scelta grazie ad un ampio portafogli di
servizi, di strumenti specifici, competenze professionali, opzioni flessibili. Dal
“tutto in casa” del cliente, che può sempre contare sulle competenze consulenziali
software e normative di Inaz e del suo Centro Studi, fino alle formule con diverse
modalità di outsourcing.
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Queste ultime possono comprendere, per esempio, l’affidamento ai partner locali
(Agenzie/PAS Inaz) di attività per l’amministrazione paghe, oppure attività svolte
dal Centro Servizi Inaz, in modalità remota ASP. Anche i Consulenti del Lavoro ed i
Professionisti che collaborano con Inaz, offrono servizi di elevato valore utilizzando
piattaforme tecnologiche Inaz. Non di sole paghe si tratta. L’offerta complessiva di
Inaz per la gestione paghe e personale contempla anche lo sviluppo e la gestione di
Portali per i Dipendenti operanti nell’ambito delle intranet aziendali.
La presenza territoriale
Per le aziende internazionali c’è una carta in più: quella di una capillare presenza
sul territorio, con centri di supporto tecnico, commerciale e consulenziale nei
maggiori centri italiani. Sono infatti 48 le città sedi di un’agenzia e/o di un PAS,
ovvero un Punto di Assistenza Software. Tutti operanti sulla medesima infrastruttura
di rete e quindi in grado di operare come un’unica realtà, grazie alla loro copertura
geografica, i centri INAZ assicurano un supporto costante in ogni area del Paese,
favorendo, per esempio, lo start up di nuove realtà aziendali o di unità locali.
Sempre garantendo gli stessi elevati standard qualitativi. Nel complesso, sono circa
500 gli specialisti presenti sul campo, che operano al servizio del cliente, con
attività commerciali o operative, dalla consulenza all’outsourcing dei servizi.
La Qualità
Inaz è un’azienda totalmente dedicata alla qualità. Alla certificazione dei processi
di qualità, conforme agli standard ISO 9001:2000, relativa ai propri prodotti, si
aggiunge l’ulteriore certificazione qualità ottenuta per i servizi. Particolarmente
interessate sono quindi le aziende clienti che affidano in outsourcing a INAZ, anche
in modalità ASP (Application Service Provider) le proprie attività di gestione e
amministrazione del personale.
Le partnership tecnologiche
Inaz collabora ai più alti livelli con le aziende leader nelle tecnologie IT, al fine di
ottimizzare lo sviluppo dei propri prodotti, garantirne l’adeguamento agli standard
del settore e, in definitiva, offrire al cliente una vera e propria “filiera di valore”.
Con Microsoft viene condotta una costante azione di certificazione dei prodotti.
L’applicativo Paghe.net è stato sviluppato sulla base delle innovative piattaforme
tecnologiche Microsoft, come .Net e Visual Studio, adottando come ambiente
database strumenti standard quali SQL Server, pur consentendo un agevole
interfacciamento con i più diffusi ambienti software del settore. Inaz ha ottenuto la
qualifica di Gold Partner Microsoft, e già dispone di qualifiche MSE (Microsoft
Software Engineer). Ulteriori collaborazioni con altri fornitori sofware leader di
mercato, così come sono stati certificati i prodotti nei confronti di ambienti tra i più
diffusi (es. Oracle, Navision, SAP) per assicurare la massima operatività e ‘peace of
mind’ da parte del cliente.
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PMI - Piccole e Medie Imprese
Flessibilità, velocità, competitività
Le piccole e medie imprese sono la struttura portante dell’economia italiana.
Flessibilità, capacità di risposta al mercato con l’innovazione dei prodotti e delle
strutture organizzative, unite a una elevata specializzazione, sono le condizioni
necessarie al loro successo. Un altro fattore critico è la leggerezza della struttura
organizzativa. Per ottenerla ci vogliono applicazioni semplici, affidabili e sicure.
Con la massima attenzione al ritorno dell’investimento, ai tempi e ai costi di
implementazione. Affinché le risorse umane siano un elemento di valore e di forza e
non l’anello debole della catena aziendale, tutti i processi debbono essere gestiti in
modo integrato, a sostegno del business e delle strategie aziendali, con un forte
orientamento al cambiamento e alla velocità.
Le soluzioni Inaz per le piccole e medie imprese
Per rispondere a questi bisogni, Inaz propone alle PMI una copertura completa
dell’area di amministrazione e gestione del personale. Le linee guida dell’offerta
Inaz sono semplicità, affidabilità, sicurezza, modularità, sostenibilità economica.
Semplicità
Le applicazioni Inaz sono concepite utilizzando la tecnologia di più larga diffusione:
ambienti di sviluppo e database Microsoft, che assicurano modalità di utilizzo
semplici e intuitive, completi di help online e input guidati, come i prodotti Office
Word, Excel.
Affidabilità
Tutte le applicazioni dell’area amministrativa, in particolare le paghe, sono
aggiornate costantemente, in linea con le variazioni normative, previdenziali e
contrattuali. Il Centro Studi Inaz si occupa con competenza e continuità di queste
problematiche e solleva l’utente dai problemi derivanti dai continui cambiamenti.
Gli aggiornamenti delle procedure sono disponibili anche online, corredate da
semplici e complete informazioni normative e operative. Per gli utenti che
desiderano mantenere un costante aggiornamento Inaz mette a disposizione una
rivista specializzata sui temi del lavoro (L’Informatore Inaz) e giornate di studio a
tema in tutte le sedi operative.
Sicurezza
Inaz mette a disposizione dei propri clienti una rete di assistenza di specialisti in
tutti gli uffici locali, per l’avviamento delle procedure, per il supporto telefonico ed
un accurato servizio di elaborazione delle retribuzioni, che può essere attivato
anche presso gli uffici del cliente in caso di esigenze improvvise e non pianificate
(ad esempio indisponibilità momentanea del personale o sostituzione maternità).
La specializzazione sul tema dell’amministrazione del personale e migliaia di clienti
a livello nazionale di ogni dimensione e tipologia contrattuale costituiscono una
efficace garanzia.
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Modularità
La modularità delle soluzioni permette un’evoluzione organizzativa in linea con lo
sviluppo del mercato, con risposte puntuali alle nuove esigenze e una completa
integrazione delle aree applicative. L’offerta Inaz concepita per le PMI, ad esempio
Paghe.net, Rilevazione Presenze, Budget e HR Inaz, soddisfano tutte le esigenze
della amministrazione e gestione del personale. Questi moduli possono essere
attivati successivamente alla prima installazione, calibrando l’investimento quando
si manifestano le esigenze. Per l’area paghe sono disponibili tutte le
verticalizzazioni di settore e le dichiarazioni.
Costi di implementazione
Le procedure Inaz sono facili da installare; la disponibilità di tutti i contratti di
lavoro pre-caricati e delle tabelle contributive rendono agevole ed economica
l’attivazione e l’istruzione del personale addetto.
La risposta per ogni tipo di esigenza
La scelta della soluzione per l’amministrazione del personale è spesso influenzata
non solo da fattori economici ma anche dalla disponibilità di specifiche competenze
in azienda: Inaz ha sempre la risposta adatta con soluzioni competitive sotto il
profilo del costo e ottimali dal punto di vista operativo.
 Software: soluzioni applicative residenti presso l’azienda, modulari e integrabili,
sempre supportate da banche dati normative e dalla rete di assistenza Inaz
 Servizi di elaborazione paghe: destinati alle aziende che vogliono esternalizzare
il processo amministrativo, completamente oppure solo nei momenti di picco delle
attività (per esempio, dichiarazioni annuali) o in caso di improvvisa indisponibilità
del personale
 ASP (Application Server Provider): per utilizzare il software su server Inaz
attraverso un personal computer collegato a internet.
 Formazione: corsi e seminari organizzati dal corpo docente del Centro Studi Inaz
su tutto il territorio nazionale.
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Il valore aggiunto Inaz, per tutte le
tipologie e dimensioni di azienda
Qualunque sia la scelta, l’azienda cliente può contare sul portafoglio di soluzioni più
ampio oggi disponibile sul mercato, sulle capacità di integrazione e
personalizzazione dei PAS (Punto Assistenza Software) e Agenzie Inaz, sulle
competenze disciplinari e normative del Centro Studi Inaz, dai servizi on-line
riservati ai clienti, (esempio corsi multimediali) sul costante flusso di informazioni
ed interpretazioni garantito dalla rivista specialistica L’Informatore Inaz e sui tanti
e diversificati corsi disponibili nel catalogo Formazione aggiornato semestralmente.
Soluzioni modulari, complete e integrate
Inaz ha messo a punto un sistema completo, semplice e affidabile mirato a svolgere
tutte le attività legate all’amministrazione e alla gestione delle risorse umane. Il
vantaggio competitivo delle soluzioni è rappresentato dalla configurabilità e
scalabilità dei singoli moduli, che il cliente può implementare sulla base delle
proprie specifiche strategie. L’offerta completa di INAZ si distingue nelle seguenti
macro-aree
 Amministrare
Paghe.net
la soluzione applicativa per l’amministrazione del personale più innovativa, basata
su sicurezza operativa, flessibilità e caratteristiche intuitive e semplici. Con la
garanzia di avere tutte le verticalizzazioni e i servizi necessari, la migliore
assistenza e il massimo grado di personalizzazione
Collocamento.net
Per svolgere tutte le incombenze richieste dai Centri per l’impiego e dagli altri enti
(anche la denuncia telematica) e gestire le attività di relazione con i dipendenti
(per esempio assunzioni, licenziamenti, passaggi di qualifica ecc.)
Rilevazione Presenze e Gestione Assenze
Il modo più semplice per controllare e gestire e presenze e le assenze del personale
in azienda
Docsweb Inaz
La soluzione di ultima generazione che si integra con la procedura paghe per essere
a norma su conservazione digitale del Libro unico del Lavoro, marca temporale,
firma digitale
Rilevatori Presenze IDTech, Controllo Accessi
Terminale dati potente, efficiente, facile e affidabile. Per tutte le tecnologie
disponibili dall’utente (banda magnetica, biometrico, radiofrequenza …)
Inaz online
La piattaforma web di servizi e aggiornamenti articolata su più livelli: dalla richiesta
online di assistenza e servizi, passando per la contrattualistica online (oltre 700
settori, tutta la legislazione, vigente e previgente dal 1938 ad oggi), fino
all’aggiornamento automatico dell’impianto tabellare di Paghe.net e delle norme
contrattuali con variazione dei minimi.
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 Gestire
Risorse Umane, HR Inaz
Per avere sempre un chiaro quadro delle risorse, delle competenze e delle
potenzialità disponibili in azienda
Trasferte
Ottimizzare la gestione dei processi autorizzativi, rimborsi e indennità, viaggi e
trasferte anche internazionali
Budget del Personale
Uno strumento strategico per pianificare il futuro dell’azienda attraverso la
simulazione di diversi scenari
 Comunicare
Portale del Dipendente
Mette in comunicazione diretta l’ufficio del personale e le persone che lavorano in
azienda, integrandosi perfettamente col sistema informativo aziendale. I dipendenti
e i collaboratori dell’azienda accedono in modalità self service al Portale e possono
richiedere ferie, ritirare il proprio cedolino o iscriversi a corsi di formazione.
 Delegare
Per delegare a Inaz i servizi di amministrazione e gestione delle risorse umane
 Aggiornare e Formare le risorse
Con i Corsi di Formazione , le giornate di Studio, i convegni dedicati alle tematiche
del lavoro, fiscale, contributivo su tutto il territorio nazionale a cura del corpo
docente del Centro Studi Inaz.
Supporto totale alle aziende
Inaz offre 500 esperti a disposizione del cliente, una rete di agenzie e punti di
assistenza diffusi sul territorio nazionale. Tutti i supporti per lavorare meglio,
risparmiare tempo e favorire la relazione con le proprie risorse umane. Con Inaz
l’azienda può sempre contare sulle competenze, disponibilità e chiarezza per
sostenere il proprio business, momento per momento.
Garanzia di integrazione con le più accreditate piattaforme: le partnership
tecnologiche
Per ottimizzare lo sviluppo dei prodotti, garantirne l’adeguamento agli standard di
settore e costruire per il cliente una vera e propria filiera del valore Inaz collabora
con le aziende leader nelle tecnologie IT
 Inaz è Microsoft Gold Certified Partner e impiega personale qualificato
Microsoft Certified Professional
 Gli applicativi Inaz sono sviluppati su piattaforme tecnologiche .Net e Visual
Studio, adottando strumenti standard come SQL Server
 Le piattaforme tecniche offrono completa trasparenza, interscambio e
integrazione con i sistemi gestionali più diffusi (Oracle, People Soft, SAP, ...).
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Continuo aggiornamento sugli aspetti normativi, contrattuali, fiscali e
contributivi: il Centro Studi Inaz
Da anni il Centro Studi Inaz dialoga con imprese e istituzioni, facendo leva su una
competenza consolidata nell’aggiornamento, nella consulenza e nella formazione
sui temi di normativa, gestione del lavoro e amministrazione del personale.
 Editoria: il Centro Studi pubblica L’Informatore Inaz, quindicinale di
informazione e aggiornamento professionale, ora disponibile anche online; il
Compendio, raccolta annuale della normativa sul lavoro e poi testi, volumi e
dispense in materia di Fisco e Lavoro
 Formazione: un catalogo di corsi e convegni aggiornato ogni sei mesi rende il
Centro Studi un partner concreto e affidabile per professionisti e aziende che
vogliono investire sulla crescita delle proprie risorse umane.
Presenza capillare e costante attraverso strutture commerciali, di assistenza, di
servizio: i PAS e le agenzie
Inaz è presente con una rete capillare di 48 Agenzie Commerciali e 35 Punti di
Assistenza Software (PAS) che garantiscono ai clienti assistenza tempestiva,
aggiornamento e consulenza tecnica su tutti i prodotti. Agenzie e PAS operano tutti
sulla stessa infrastruttura di rete e costituiscono quindi una sola grande realtà
coordinata.
Qualità
Inaz è un’azienda a qualità totale.
 I processi Inaz hanno ottenuto la Certificazione di qualità ISO 9001:2000
 Lo sviluppo applicativo adotta procedure di controllo qualità (sistema SARA) con
precise metodiche di verifiche, riesame e validazione degli stati di avanzamento.
Per approfondimenti
www.inaz.it
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Inaz Srl soc.unip.
Viale Monza 268
20128 Milano
Tel. 02 277 181
www.inaz.it
[email protected]
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