Allegato n.0 - Innovatori PA

WORK AND EMOTIONS
Processo continuo di
miglioramento delle condizioni
di lavoro
Gruppo JUST FOR JOY BAND
Percorsi ri…creativi
Riferimenti normativi
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Il decreto Lgs. 626/94 prevede la valutazione del rischio da parte
del datore di lavoro con conseguente adozione di misure di
protezione e prevenzione
La direttiva 24 marzo 2004 sul Benessere Organizzativo afferma tra
l’altro:
“…l’Amministrazione tiene sotto controllo i livelli percepiti di fatica
fisica e mentale nonché di stress “.
I rischi spesso sottovalutati ma esistenti in modo certo, continuo e
subdolo nel settore della Pubblica Amministrazione sono :
STRESS
„
ECCESSIVA SEDENTARIETA’
Nella valutazione del rischio occorre quindi prendere in
considerazione questo importante fattore e fare prevenzione
mediante una informazione continua sul rischio dell’eccessiva
sedentarietà favorendo l’attività fisica, sensibilizzando e informando
la Dirigenza affinchè promuova ed incoraggi le “buone pratiche”
relative al benessere in ufficio.
RACCOLTA DI INFORMAZIONI
In qualità di Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione ,ai
sensi del D.Lgs 626/94, le informazioni sulla necessità del Progetto mi
sono state “suggerite”:
- dalla constatazione del forte senso di malessere, apatia, frustrazione,
inerzia, rassegnazione e demotivazione riscontrato nel Personale in
servizio presso l’U.C.B. del Ministero Infrastrutture e Trasporti;
- dalle continue lamentele del personale relative all’organizzazione del
lavoro nonché alla qualità della vita lavorativa;
- dall’aumento dell’assenteismo collegato a malattie ed infortuni
riguardanti l’apparato muscolo-scheletrico.
Tutto ciò ha portato ad una presa di coscienza sulla necessità di
proporre qualcosa nella direzione del miglioramento della qualità della
vita nell’ambiente di lavoro ai fini del raggiungimento del Benessere
Organizzativo.
Processo continuo di miglioramento
delle condizioni di lavoro
OBIETTIVI OPERATIVI
Cosa si può fare ?
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„
Favorire la cultura del Benessere Organizzativo collocando
la “risorsa umana “ al centro del sistema lavorativo
per ascoltarla, formarla, valorizzarla al meglio anche in
ragione delle sue esigenze psico-fisiche.
Favorire l’aspetto ludico ri…creativo, per migliorare il
potenziale umano, riaccendendo l’entusiasmo mediante
l’interruttore delle emozioni derivanti da:
COLORI
MUSICA
RISATE
MASSAGGI
MOVIMENTO
Processo continuo di miglioramento
delle condizioni di lavoro
OBIETTIVI OPERATIVI
… Come ?
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Attraverso un percorso sensoriale ed emozionale
che in breve tempo riesca a suscitare gioia,
vitalità e creatività creando nell’ambiente
lavorativo un’atmosfera piacevole e stimolante.
gioia
sentirsi vivi
creatività
Processo continuo di miglioramento
delle condizioni di lavoro
OBIETTIVI OPERATIVI
Cosa è importante in particolare ?
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Diffondere la cultura del MOVIMENTO verso il Personale e la Dirigenza, sui rischi
legati all’eccessiva sedentarietà, mediante un’informazione costante e possibilmente
divertente anche sotto forma di “pillole di benessere”, intese come materiale
informativo da distribuire spesso ed in piccole dosi.
Occorre, altresì, contrastare ogni forma di pigrizia e passività stimolando nel
Personale la voglia di muoversi per il piacere di farlo (just for joy) avvalendosi a tal
fine del supporto della musica.
Si può ancora promuovere il MOVIMENTO invitando il Personale a trasformare
ogni gesto quotidiano in ginnastica attiva, per esempio usando le scale invece
dell’ascensore, alzandosi per rispondere al telefono, sfruttando i tempi di attesa tra le
varie attività per fare brevi esercizi.
Favorire, inoltre, le pause dinamiche, della durata di 5 – 10 fino ad un massimo di
15 minuti in cui esercitare, a ritmo di musica , dopo un breve addestramento, occhi
collo, articolazioni. presso la propria postazione di lavoro, da soli o in piccoli gruppi.
Oltre a ciò si possono fare semplici esercizi di stretching , anche con l’ausilio di fasce
elasticizzate (band) per aumentare il grado di flessibilità fisica e…mentale!
Processo continuo di miglioramento
delle condizioni di lavoro
OBIETTIVI OPERATIVI
Quali ingredienti sono necessari ?
La MUSICA: migliora l’umore e stimola l’attività aumentando il
rendimento.
La RISATA: sul lavoro è una risorsa che aumenta la creatività,
la coesione e le prestazioni personali. Inoltre, provoca una
“scossa” al cervello con produzione, a cascata, di mediatori
neuro-chimici con conseguente risveglio dell’attenzione,
della memoria e della voglia di fare.
La PAUSA MASSAGGIO (o automassaggio) della durata
massima di 15 minuti, effettuata da soli o con operatore su
una sedia apposita per massaggi in ufficio aiuta a gestire lo
stress nei momenti di superlavoro ed è in grado di rilassare
l’apparato muscolo-scheletrico eliminando rapidamente
eventuali contratture, tensioni e mal di testa.
Aumenta, inoltre, la produttività riducendo i costi per la
salute e stimolando la circolazione del sangue
nonché…delle idee!
Processo continuo di miglioramento
delle condizioni di lavoro
OBIETTIVI OPERATIVI
Si riuscirà così a :
•
liberare le emozioni represse
•
sdrammatizzare le situazioni
•
far emergere le potenzialità nascoste
•
apportare, armonia, equilibrio, energia,
produttività agli ambienti di lavoro
per un unico scopo
MIGLIORARE IL CLIMA AZIENDALE
Processo continuo di miglioramento
delle condizioni di lavoro
OBIETTIVI OPERATIVI
E cosa si può fare a livello organizzativo ?
Favorire il lavoro di gruppo e l’interazione tra le
persone.
Promuovere la formazione continua e l’aggiornamento
del Personale affinché quest’ultimo operi con una
maggiore responsabilità, consapevolezza,
coinvolgimento e motivazione
Solo così il lavoro verrà svolto “JUST FOR JOY” e
non sarà considerato un obbligo bensì un piacere!
Processo continuo di miglioramento
delle condizioni di lavoro
… in conclusione :
Il progetto Work and Emotions si propone
di trovare degli espedienti per togliere
“pesantezza” alla giornata lavorativa, per
affrontarla con la “leggerezza di una
piuma “ e con la concretezza di una
rondine che, mentre vola leggiadra,
sta già progettando il suo nido.