GESTIRE LE INFORMAZIONI IN MOVIMENTO CON GLI
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GESTIRE LE INFORMAZIONI IN MOVIMENTO CON GLI
TECONOLOGIA INFORMATICA innovazione e sviluppo GESTIRE LE INFORMAZIONI IN MOVIMENTO CON GLI SMARTPHONE SOMMARIO Problema: imprenditori e professionisti hanno sempre più bisogno di disporre di informazioni aggiornate e complete anche al di fuori della sede aziendale. In quali casi i “supercellulari”, detti anche smartphone, costituiscono una soluzione a questa necessità? Quali sono le funzioni davvero utili? Soluzione: gli smartphone rappresentano una soluzione interessante per la grande comodità di trasporto; ed è questo il parametro fondamentale da considerare. La dotazione di questi strumenti è limitata rispetto ad un Pc portatile, ma offre la garanzia di un’immediata e costante disponibilità in qualsiasi luogo e condizione. La decisione di utilizzare uno smartphone dovrà basarsi sulle necessità dell’utente in relazione alle applicazioni disponibili, delle quali offriamo una panoramica per consentire una decisione più consapevole. • SCHEMA DI SINTESI • COMUNICARE • AGGIORNAMENTI • APPROFONDIMENTI SCHEMA DI SINTESI FUNZIONI PRINCIPALI Ö Comunicare Ö Aggiornamenti Ö Accedere alle risorse aziendali Ö • Telefono. • E-mail. • Messaggistica istantanea. Ö • News. • Quotazioni. • Approfondimenti tecnici. Ö • Database e documenti. • CRM. • Applicazioni office. • Ecc. Ö Ricercare Ö • Informazioni su aziende (attività, soggetti di riferimento, solvibilità, ecc.). • Siti Internet. • Dizionari ed enciclopedie. • Ecc. Ö Gestione immagini Ö • Registratore. • Lettore audio. Ö Produttività individuale Ö • Orologio, calcolatrice e Blocco note. • Calendario e Agenda. • Rubrica. • Time Sheet. Ö Viaggiare Ö • Navigatore. • Dati traffico. • Informazioni da Internet (meteo, orari, mezzi pubblici, ecc.). RATIOSoluzioni N . 1 / 2 0 1 0 - 7 3 8 2 5 TECONOLOGIA INFORMATICA innovazione e sviluppo COMUNICARE TELEFONO • Oltre alle consuete funzioni, alcuni prodotti consentono l’uso degli operatori gratuiti (Skype, ecc.) mentre con alcuni prodotti è consentito usare le applicazioni dello smartphone mentre si telefona. E-MAIL • Se si intende usare in modo intensivo la posta elettronica è opportuno verificare la presenza di alcune funzioni indispensabili a cui siamo abituati sul Pc e che a volte non sono presenti negli smartphone. • Inoltro. Esempio • Apertura di alcuni tipi di allegati. • Copia/incolla di porzioni di testo. • È fortemente consigliata l’adozione di un filtro efficace dei messaggi per evitare di essere disturbati eccessivamente. MESSAGGISTICA ISTANTANEA • Per attivare corsie preferenziali riservate ai soggetti che si ritengono idonei, possiamo sfruttare questa opzione. AGGIORNAMENTI NEWS • Un numero crescente di quotidiani offre su smartphone servizi con le ultime notizie. QUOTAZIONI • Chi ha l’esigenza di tenersi aggiornato su quotazioni di Borsa o altro troverà applicazioni apposite. APPROFONDIMENTI TECNICI • Chi rimane a lungo lontano dalla sede può usare lo smartphone anche per acquisire aggiornamenti più approfonditi, ricordando però che la lettura di testi lunghi su questi piccoli monitor è difficoltosa e stancante. APPROFONDIMENTI ACCEDERE ALLE RISORSE AZIENDALI • Questa funzione è tipica dei palmari e occorre effettuare test opportuni per verificare velocità e reale possibilità di fruizione delle risorse che interessano. • Nella gestione dei documenti occorre • Ciò nonostante non va sottovalutata verificare quanto sono rilevanti le esigenze l’utilità di caricare le informazioni “a di input perchè la difficoltà di utilizzare le caldo”, senza dover fare annotazioni micro tastiere degli smartphone è consied impiegare tempo successivamente stente. In tal caso si consiglia di scegliere con difficoltà nel ricordare i dettagli. i modelli con la tastiera più estesa. RICERCHE • Nell’uso dei siti Internet fa la differenza la dimensione dello schermo, la possibilità di modificare l’orientamento (orizzontale o verticale) e la possibilità di zoomare facilmente su singole porzioni dello schermo. IMMAGINI • L’uso di una fotocamera non costituisce soltanto una risorsa per documentare luoghi, edifici, particolari di un macchinario, ecc; si rivela utile anche per acquisire documenti, scontrini, schemi, ecc. 6 RATIOSoluzioni N . 1 / 2 0 1 0 - 7 3 8 2 TECONOLOGIA INFORMATICA innovazione e sviluppo SUONI • Registrare una riunione, una conversazione o un convegno senza dare nell’occhio può risultare molto utile. PRODUTTIVITÀ INDIVIDUALE • Alcune di queste funzioni sono molto pratiche nei “supercellulari”. La stesura di annotazioni può essere fatta anche con la penna apposita, scrivendo a mano. • L’agenda diventa una vera miniera di informazioni e grazie alla sincronizzazione permette di restare in sintonia con i collaboratori. • Anche la funzione Time sheet consente in qualsiasi luogo di rilevare ogni attività assegnandola immediatamente alla commessa o al cliente. VIAGGIARE • Le funzioni di navigatore sono nettamente inferiori a quelle dei dispositivi specializzati; tuttavia, come per molte altre funzioni, il vantaggio è di averla sempre a portata di mano. ASPETTI CRITICI • Autonomia della batteria • Deve essere verificata in funzione del tipo di utilizzo che se ne fa. • Sicurezza • Oltre alla consuete password si consiglia di valutare: .. la funzione automatica di salvataggio; .. l’autocancellazione in caso di smarrimento. TARIFFE • L’accesso alle connessioni Wifi in zone apposite consentirebbe costi irrilevanti. • Purtroppo si tratta di zone poco diffuse. Quindi occorre trovare operatori che offrono contratti e costi accessibili e nel contempo garantiscano coperture e prestazioni adeguate. RATIOSoluzioni N . 1 / 2 0 1 0 - 7 3 8 2 7