GESTIRE LE INFORMAZIONI IN MOVIMENTO CON GLI

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GESTIRE LE INFORMAZIONI IN MOVIMENTO CON GLI
TECONOLOGIA INFORMATICA
innovazione e sviluppo
GESTIRE LE INFORMAZIONI IN
MOVIMENTO CON GLI SMARTPHONE
SOMMARIO
Problema: imprenditori e professionisti hanno sempre più bisogno di disporre di
informazioni aggiornate e complete anche al di fuori della sede aziendale. In quali casi
i “supercellulari”, detti anche smartphone, costituiscono una soluzione a questa
necessità? Quali sono le funzioni davvero utili?
Soluzione: gli smartphone rappresentano una soluzione interessante per la grande
comodità di trasporto; ed è questo il parametro fondamentale da considerare. La
dotazione di questi strumenti è limitata rispetto ad un Pc portatile, ma offre la garanzia
di un’immediata e costante disponibilità in qualsiasi luogo e condizione. La decisione
di utilizzare uno smartphone dovrà basarsi sulle necessità dell’utente in relazione alle
applicazioni disponibili, delle quali offriamo una panoramica per consentire una decisione più consapevole.
• SCHEMA DI SINTESI
• COMUNICARE
• AGGIORNAMENTI
• APPROFONDIMENTI
SCHEMA DI SINTESI
FUNZIONI
PRINCIPALI
Ö
Comunicare
Ö
Aggiornamenti
Ö
Accedere alle
risorse aziendali
Ö
• Telefono.
• E-mail.
• Messaggistica istantanea.
Ö
• News.
• Quotazioni.
• Approfondimenti tecnici.
Ö
• Database e documenti.
• CRM.
• Applicazioni office.
• Ecc.
Ö
Ricercare
Ö
• Informazioni su aziende (attività, soggetti di riferimento, solvibilità, ecc.).
• Siti Internet.
• Dizionari ed enciclopedie.
• Ecc.
Ö
Gestione
immagini
Ö
• Registratore.
• Lettore audio.
Ö
Produttività
individuale
Ö
• Orologio, calcolatrice e Blocco note.
• Calendario e Agenda.
• Rubrica.
• Time Sheet.
Ö
Viaggiare
Ö
• Navigatore.
• Dati traffico.
• Informazioni da Internet (meteo, orari, mezzi pubblici, ecc.).
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COMUNICARE
TELEFONO
• Oltre alle consuete funzioni, alcuni prodotti consentono l’uso degli operatori gratuiti (Skype, ecc.) mentre con alcuni prodotti è consentito usare le applicazioni dello
smartphone mentre si telefona.
E-MAIL
• Se si intende usare in modo intensivo la posta elettronica è opportuno verificare
la presenza di alcune funzioni indispensabili a cui siamo abituati sul Pc e che a
volte non sono presenti negli smartphone.
• Inoltro.
Esempio • Apertura di alcuni tipi di allegati.
• Copia/incolla di porzioni di testo.
• È fortemente consigliata l’adozione di un filtro efficace dei messaggi per evitare di
essere disturbati eccessivamente.
MESSAGGISTICA
ISTANTANEA
• Per attivare corsie preferenziali riservate ai soggetti che si ritengono idonei, possiamo sfruttare questa opzione.
AGGIORNAMENTI
NEWS
• Un numero crescente di quotidiani offre su smartphone servizi con le ultime notizie.
QUOTAZIONI
• Chi ha l’esigenza di tenersi aggiornato su quotazioni di Borsa o altro troverà
applicazioni apposite.
APPROFONDIMENTI
TECNICI
• Chi rimane a lungo lontano dalla sede può usare lo smartphone anche per acquisire
aggiornamenti più approfonditi, ricordando però che la lettura di testi lunghi su
questi piccoli monitor è difficoltosa e stancante.
APPROFONDIMENTI
ACCEDERE ALLE RISORSE
AZIENDALI
• Questa funzione è tipica dei palmari e occorre effettuare test opportuni per verificare velocità e reale possibilità di fruizione delle risorse che interessano.
• Nella gestione dei documenti occorre
• Ciò nonostante non va sottovalutata
verificare quanto sono rilevanti le esigenze
l’utilità di caricare le informazioni “a
di input perchè la difficoltà di utilizzare le
caldo”, senza dover fare annotazioni
micro tastiere degli smartphone è consied impiegare tempo successivamente
stente. In tal caso si consiglia di scegliere
con difficoltà nel ricordare i dettagli.
i modelli con la tastiera più estesa.
RICERCHE
• Nell’uso dei siti Internet fa la differenza la dimensione dello schermo, la possibilità
di modificare l’orientamento (orizzontale o verticale) e la possibilità di zoomare
facilmente su singole porzioni dello schermo.
IMMAGINI
• L’uso di una fotocamera non costituisce soltanto una risorsa per documentare
luoghi, edifici, particolari di un macchinario, ecc; si rivela utile anche per acquisire
documenti, scontrini, schemi, ecc.
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SUONI
• Registrare una riunione, una conversazione o un convegno senza dare nell’occhio
può risultare molto utile.
PRODUTTIVITÀ
INDIVIDUALE
• Alcune di queste funzioni sono molto pratiche nei “supercellulari”. La stesura di
annotazioni può essere fatta anche con la penna apposita, scrivendo a mano.
• L’agenda diventa una vera miniera di informazioni e grazie alla sincronizzazione
permette di restare in sintonia con i collaboratori.
• Anche la funzione Time sheet consente in qualsiasi luogo di rilevare ogni attività
assegnandola immediatamente alla commessa o al cliente.
VIAGGIARE
• Le funzioni di navigatore sono nettamente inferiori a quelle dei dispositivi specializzati; tuttavia, come per molte altre funzioni, il vantaggio è di averla sempre a
portata di mano.
ASPETTI CRITICI
• Autonomia
della batteria
• Deve essere verificata in funzione del tipo di utilizzo che se ne
fa.
• Sicurezza
• Oltre alla consuete password si consiglia di valutare:
.. la funzione automatica di salvataggio;
.. l’autocancellazione in caso di smarrimento.
TARIFFE
• L’accesso alle connessioni Wifi in zone apposite consentirebbe costi irrilevanti.
• Purtroppo si tratta di zone poco diffuse. Quindi occorre trovare operatori che
offrono contratti e costi accessibili e nel contempo garantiscano coperture e prestazioni adeguate.
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