VERBALE DELL`ASSEMBLEA DEL DIRETTIVO ASGOP

VERBALE DELL’ASSEMBLEA DEL DIRETTIVO ASGOP
Venerdì 16 marzo alle ore 18,30 presso i locali del Day Hospital dell’Oncoematologia Pediatrica
dell’Ospedale Microcitemico di Cagliari si riunisce il Direttivo dell’ASGOP con i seguenti punti all’O.d.G.
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Approvazione bilancio 2011
Conferma spesa progetto Rotarac
Acquisto urgente materiale pubblicitario
Organizzazione assemblea dei soci
Sede operativa
Acquisto computer
Pet Therapy
Utilizzo donazione Comandante Mastroianni
Presentazione nuovi soci straordinari
Varie ed eventuali.
Sono presenti i membri del Consiglio Direttivo e i soci:
Cannas Maria Agnese.
Castangia Stefano,
Deiana Simona,
Floris Hélène,
Moro Bruna,
Pitzalis Stefano,
Sailis Katiuscia,
Spina Assunta.
e, in qualità di ospiti sostenitori, i Sigg. Mameli Antonello e Atzeni Ivana, su invito del Presidente.
Assenti i soci Caddori Alberto e Palmas Pierpaolo.
Presiede la Presidente H.Floris, funge da segretario verbalizzante S.Castangia.
Si riporta di seguito il resoconto sintetico della discussione sui punti all’OdG.
1. Approvazione bilancio 2011
La Presidente riporta che il bilancio è stato visionato e approvato da parte dei Revisori dei Conti. Verrà
quindi come da programma pubblicato sul sito e in bacheca, nonché reso disponibile per la consultazione
da parte dei soci presso la sede legale secondo le tempistiche previste per legge.
2. Conferma spesa progetto Rotarac
S.Castangia presenta il preventivo di dettaglio relativo al progetto di arredo della Sala Attesa del DH
dell’Ospedale Microcitemico. Per l’acquisto della mobilia è stata individuata la ditta Pulcino D’Oro S.a.s. in
virtù dell’ampio catalogo di offerta e della specializzazione sugli ambienti scolastici per la prima infanzia.
Su richiesta del Direttivo, vengono apportate alcune modifiche sulle quantità degli articoli al preventivo,
che viene successivamente approvato.
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Il preventivo contempla anche alcune voci di spesa aggiuntive che insistono sullo stesso capitolo di
finanziamento da parte del Rotaract (come da delibera precedente del Direttivo): mascherine pediatriche,
confezioni di olio TRIO Niltac, un’asciugatrice per la cucina, un libro specialistico di consultazione e
approfondimento per il team infermieristico, una pistola per infusioni ossee di emergenza.
Il preventivo approvato è riportato come documento allegato al presente verbale.
3. Acquisto urgente materiale pubblicitario
Si decide di produrre i seguenti materiali pubblicitari per la partita di beneficienza “Un calcio per vincere”:
5.000 penne (con logo e invito alla donazione del 5 per mille), 1.000 borse shopper (con logo e invito alla
donazione del 5 per mille) e 1.000 magliette (solo logo).
4. Organizzazione assemblea dei soci
L’Assemblea dei Soci viene fissata in seconda convocazione per il 21 aprile 2012. Presidente e segretaria si
occuperanno delle convocazioni con l’aiuto del Segretario.
5. Sede operativa
Come soluzione transitoria per la sede operativa, l’ASGOP ha ottenuto la possibilità di ricavare all’interno
del locale adibito a cucina uno spazio per la conservazione della documentazione dell’Associazione e per il
ricevimento dei soci. Si pone la necessità di attrezzare con mobilia adatta (larghezza max. del vano 180 cm)
il locale operativo.
6. Acquisto computer
La Presidente presenta la necessità di dotare la sede operativa di un nuovo computer da scrivania. Stante lo
scarso utilizzo da parte della Segreteria del computer portatile acquistato nel corso del 2011, si decide di
rimandare l’acquisto di un nuovo PC e utilizzare quello esistente per il lavoro operativo della Presidente.
7. Pet Therapy
Il progetto Pet Therapy deve ancora essere definito nei dettagli. La Dott.ssa Mura si sta informando su quali
siano le modalità più opportune per mettere in pratica questo tipo di terapia.
8. Utilizzo donazione Comandante Mastroianni
La donazione del Comandante Mastroianni, di euro 2.000 viene messa a disposizione dell’ASGOP per
supportare un progetto di attività teatrali per i bambini della scuola di Furtei, scuola frequentata da Elena
Ulargiu che ci ha lasciato. Lo scopo è di aiutare i compagni di classe di Elena a reagire al lutto che hanno
subito e che ha creato grossi disagi e conseguenze.
9. Presentazione nuovi soci straordinari
La Presidente H.Floris introduce al Direttivo due nuovi soci straordinari che hanno manifestato interesse e
sensibilità per la causa e gli obiettivi dell’Associazione, nonché la forte volontà di dare il proprio contributo
per raggiungerli.
I due nuovi soci sono Antonello Mameli sua moglie Ivana Atzeni, che si presentano e vengono accolti con
favore dal Direttivo che approva all’unanimità la loro nomina e dà loro il benvenuto a nome di tutti i
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genitori dell’Associazione. H.Floris ritiene che essi possano dare all’ASGOP un contributo determinante per
il prossimo futuro.
Senza alcun altro punto da discutere, la seduta viene sciolta alle ore 20.30.
La Presidente ASGOP
Hélène Floris
Il segretario verbalizzante
Stefano Castangia
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