Regolamento per i Gruppi di Lavoro SIF

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Regolamento per i Gruppi di Lavoro SIF
REGOLAMENTO GRUPPI DI LAVORO SIF Art. 1 – Il Consiglio Direttivo SIF, al fine di favorire lo studio e l’analisi di diversi temi di rilevanza societaria, promuove la formazione di Gruppi di Lavoro e contribuisce a precisarne gli indirizzi, con l’obiettivo di approfondire tematiche rilevanti che possono riguardare la formazione, l’aggiornamento professionale, la revisione sistematica delle evidenze scientifiche disponibili, il monitoraggio di iter legislativi e operativi e lo svolgimento di ricerche specifiche. Tale attività, volontaristica, svolta con la regia e l’autorizzazione del Consiglio Direttivo in carica, deve consentire di consolidare un’azione di accreditamento della categoria professionale dei farmacologi presso Enti ed Istituzioni pubbliche e private sul territorio, dando vita a rapporti sinergici di interscambio ed inoltre – requisito non trascurabile – deve favorire l’aggregazione tra soci, incentivando il dialogo e i collegamenti anche con altre professionalità. Art. 2 – I Gruppi di Lavoro vengono costituiti su proposta dei soci o del Consiglio Direttivo quando il Consiglio Direttivo riconosca l’importanza delle tematiche, l’ampio interesse della base sociale, l’estrema attualità dei temi trattati e la necessità di organizzare incontri scientifici e corsi formativi. Il Consiglio Direttivo all’inizio del mandato biennale è tenuto a confermare o meno i Gruppi di lavoro esistenti e a stabilire la composizione degli stessi. Art. 3 – All’inizio del mandato il Consiglio Direttivo, fatte le opportune verifiche e valutazioni, stabilisce quali sono i Gruppi di Lavoro. Tale elenco può essere integrato durante il biennio su proposta motivata di singoli membri del Consiglio Direttivo. Art. 4 – Sono organi dei Gruppi di Lavoro il coordinatore, il board ristretto (soci SIF esperti di area) ed il board allargato (soci SIF aderenti al Gruppo di Lavoro). Art. 5 – Il Coordinatore di ciascun Gruppo di lavoro è nominato dal Consiglio Direttivo tra i soci di alto profilo scientifico e professionale, con provata esperienza nel settore. I Coordinatori identificano le aree strategiche per il proprio gruppo di lavoro. I Coordinatori rimangono in carica per un biennio e possono essere confermati solo per un ulteriore biennio. Il coordinatore può svolgere tale carica in un solo gruppo di lavoro e può essere membro del board allargato soltanto di un secondo gruppo di lavoro, limitanto così la sua partecipazione ad un massimo di 2 gruppi di lavoro. Art. 6 -­‐ Il board ristretto (esperti di area) di ciascun Gruppo di Lavoro è costituito, di norma, da cinque soci SIF con provata esperienza nelle aree strategiche identificate dal Coordinatore. Il board ristretto è nominato dal Consiglio Direttivo, previa elezione da parte del Gruppo di Lavoro. I componenti del board ristretto rimangono in carica per un biennio e possono essere riconfermati per un ulteriore biennio. I membri del board ristretto possono svolgere tale carica in un solo gruppo di lavoro e possono essere membri del board allargato soltanto di un secondo gruppo di lavoro, limitanto così la loro partecipazione ad un massimo di 2 gruppi di lavoro. Art. 7 – Il board allargato di ciascun Gruppo di Lavoro è costituito da un minimo di 15 soci che abbiamo espresso un interesse motivato, consistente principalmente in attività di ricerca e didattica nell’ambito della tematica del Gruppo di Lavoro. I componenti del board allargato non hanno limiti di permanenza nel Gruppo di Lavoro; possono tuttavia essere presenti soltanto in un secondo gruppo di lavoro come componenti del board allargato, del board ristretto o, in alternativa, come Coordinatori, fermo restando i limiti temporali di carica dei Coordinatori e dei membri del board ristretto. Art. 8 – I Gruppi di Lavoro si riuniscono periodicamente almeno con cadenza semestrale, pubblicano materiale scientifico eventualmente destinato anche al sito internet della SIF (es. aggiornamenti culturali, newsletters), organizzano o concorrono all’organizzazione di sessioni tematiche nell’ambito dei congressi nazionali SIF e promuovono convegni monotematici. Le riunioni dei Gruppi di Lavoro sono valide solo con la presenza della metà più uno dei componenti del board ristretto. Il verbale delle riunioni, redatto in forma sintetica da un segretario (socio più giovane) del Gruppo di Lavoro, dovrà essere sottoposto ad approvazione e dovrà sempre essere sottoscritto dal Coordinatore e dal Segretario del Gruppo di Lavoro. Art. 9 – Il Coordinatore di ciascun Gruppo di lavoro SIF è tenuto a convocare riunioni periodiche con preavviso di almeno 20 giorni e a comunicare al Consiglio Direttivo i resoconti delle riunioni e delle attività del gruppo. Laddove possibile, dovranno essere organizzate riunioni utilizzando tecnologie informatiche. Art. 10 – La partecipazione al lavoro dei Gruppi è riservata ai soci in regola con la quota associativa dell’anno in corso. Delle date delle riunioni dovrà essere data massima diffusione attraverso il sito internet e i periodici ufficiali della SIF. Art. 11 – In occasione degli eventi congressuali nazionali della SIF possono essere programmate riunioni congiunta Consiglio Direttivo – Coordinatori dei Gruppi di Lavoro, durante la quale i Coordinatori riferiscono sulle attività svolte dal Gruppo. Entro il 31 Dicembre di ogni anno ciascun Coordinatore dovrà redigere ed inviare al Consiglio Direttivo una relazione dettagliata sull'attività svolta dal gruppo, l’elenco dei soci che hanno partecipato alle attività e il programma da svolgere nell’anno successivo. La relazione verrà pubblicata sul sito internet della SIF. La mancanza di attività documentata o la riduzione del numero dei soci aderenti al board allargato al di sotto del numero minimo previsto sarà motivo di sospensione o scioglimento del Gruppo di Lavoro. Art. 12 -­‐ Per l'attività scientifica, organizzativa e di trasferta di ciascun membro del Gruppo nessun onere, di norma, dovrà ricadere sulla SIF. Allegato 1 – Domanda di Adesione al Gruppo di Lavoro (board allargato) Ill.mo Sig. Presidente Società Italiana di Farmacologia Viale Abruzzi 32, 20131 Milano La/Il sottoscritta/o: iscritta/o alla Società Italiana di Farmacologia chiede di fare parte del seguente Gruppo di Lavoro: Elenca sinteticamente le qualificazioni professionali che la/o rendono idonea/o all’adesione al Gruppo di Lavoro: -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ e/o CV sintetico in formato europeo. In fede Nome e Cognome Posizione professionale Istituzione di appartenenza Indirizzo Telefono Fax E-­‐mail Allegato 2 – Struttura del Gruppo di Lavoro M$1%)64)$"*)30R:$",-."
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