Prepagati Automatici Alitalia Guida Rapida

Prepagati Automatici Alitalia
Guida Rapida
Marzo 2006
Accesso al Servizio PTA automatici Alitalia
I PTA automatici Alitalia possono essere effettuati da tutte le Agenzie IATA
accreditate presso il BSP Italia.
Controllare nel vostro TJR: (W/TA*PCC) :
•
Nome Agenzia
Es. NAME - AGENZIA TRAVEL SRL
Attenzione !, se sono presenti i caratteri -, / , * dovranno essere compilati i campi
FSP e CTC per ogni PTA inviato utilizzando i seguenti formati:
1. 5H-AZ‡FSP‡NOME MAX VENTI ALFA‡ADDRS MAX 25ALFANUM‡TEL
MAX 20 NUMERICI
2. 5H-AZ‡CTC‡NOME MAX VENTI ALFA‡ADDRS MAX 25ALFANUM‡TEL
MAX 20 NUMERICI
Attenzione! I campi contatto e sponsor sono automaticamente popolati con
CTC/FSP Agenzia. Se avete necessita’ di variarli utilizzate il formati CTC e FSP
stando attenti ad utilizzare esattamente i 3 campi alfa ed alfanumerici come da
istruzioni.
Nota: è possibile far rimuovere i caratteri -,/,* etc del NOME AGENZIA , chiamando
l’Help Desk Sabre
•
Verificare i seguenti parametri
1. AUTOVAL ON
2. NUMERO IATA ( Codici Italia autorizzati 380,382,384 e San Marino)
3. AA CITY (Citta’ servita da AZ es: ROM,MIL,VCE etc.)
Procedura per l’invio dei PTA automatici Alitalia
1. Creare il PNR in Sabre
2. I tipi pax ADT ed INF verranno automaticamente identificati dal sistema. I tipi
pax CNN-Child,YTH-Youth,STU,Student etc. etc dovranno essere inseriti
utilizzando il formato 5H-AZ‡PAX‡2.1-tipo PAX (es: 5H-AZ‡PAX‡2.2CNN 2° PAX campo, 2° nome CHILD). Si prega consultare la lista
completa dei tipi passeggero nel paragrafo Tipologie PAX.
3. Citta di accodamento. Il Pta verra’ automaticamente accodato alla citta’ di
inizio viaggio. Se si desidera accodare il PTA ad una citta’ diversa da quella
di inizio viaggio (es: il passeggero inizia il viaggio a Milano, ma ritira il
biglietto a Torino) utilizzare il formato 5H-AZ‡QUE‡Citta’ di ritiro PTA (es:
5H-AZ‡QUE‡TRN Pax ritira PTA a Torino)
4. inviare il PNR in coda EAZ 300 (QP/EAZ300/11) per la quotazione (1°
fase-quotazione).
5. il PNR con la quotazione tornera’ in coda Agenzia 303. PNR’s con eventuali
errori di quotazione verranno inviati nelle code Agenzia 201 /202/ 203/ 204 /
205. (Attenzione! Rimuovere sempre la RMRK che ha generato l’errore
prima di reinviare il PNR in Coda EAZ300).
Esempio di quotazione: ( l’MCO dovra’ essere compilato per € 432.44)
2.H-AZ‡TOTAL‡01 ADT-EUR
397.44
3.H-FARE-BASIS BZO-FCO BBBOWN1AD
4.H-FARE-BASIS FCO-BZO BBBOWN1AD
5.H-AZ‡TOTALPTA‡432.44 PTA CHARGE INCLUDED
6. A questo punto dovrete inserire l’MCO (5H-AZ‡MCO‡0551234567890/0) ed
inviare nuovamente in coda (QP/EAZ300/11) (2° fase-vendita)
7. Il PTA con la remark storica PTA TRANSACTION FINALIZED tornera’ in
coda Agenzia 306
Esempio di PTA finalizzato:
2.H-AZ‡TOTAL‡01 ADT-EUR
397.44
3.H-FARE-BASIS BZO-FCO BBBOWN1AD
4.H-FARE-BASIS FCO-BZO BBBOWN1AD
5.H-AZ‡TOTALPTA‡432.44 PTA CHARGE INCLUDED
6.H-AZ‡MCO‡0551234567890/6
7.H-PTA TRANSACTION FINALIZED
Consigli Utili
•
Se usate gli auto MCO dovrete calcolare il CK digit utilizzando
W/TATKT1924123456. Se usate gli MPD potete usare il CK digit
prestampato del tagliando audit.
•
Se inserite un dato errato (invalid ck digit, etc, etc) dovrete sempre rimuoverlo
con 5¤(Numero riga del comando errato) prima di riinviare il PNR in coda.
•
I tipi pax ADT ed INF sono identificati automaticamente (per gli altri tipi pax
controllare il formato nel file allegato).
•
Non usare la procedura auto PTA per PNR precedentemente divisi (Split,
Divide, Reduce).
•
I PTA finalizzati potranno essere esclusivamente annullati e/o rimborsati
contattando gli Uffici Alitalia.
Prepagati Manuali per Seamen POSEIDON
Il Prodotto PTA automatici AZ non consente la quotazione manuale di una tariffa
aerea specifica e/o privata della agenzia. Tutti gli itinerari dovranno essere quotati
automaticamente (1° fase-quotazione) dal sistema ARCO. Le uniche tariffe che
potranno essere quotate manualmente dall’agente sono le Seamen-Poseidon.
A differenza delle tariffe quotate automaticamente, i PTA per le Seamen Poseidon
potranno essere inviati direttamente senza dover richiedere la 1° fase di quotazione.
Questi sono gli imputs da utilizzare esclusivamente per l’invio del PTA Seamen
POSEIDON
•
IMPORTO TARIFFA
5H-AZ‡FARE‡EUR246.00
•
VALUTA DIVERSA (EQUIVALENT AMOUNT PAID)
5H-AZ‡FARE‡GBP150.00/EUR246.00
•
FARE BASIS
5H-AZ‡FB‡KPOS/SC
•
FARE BASIS PER SEGMENTO SPECIFICO
5H-AZ‡FB‡S1/3‡KPOS/SC
•
FRANCHIGIA BAGAGLIO IN KG
5H-AZ‡BA‡K40
•
FRANCHIGIA PER SEGMENTO SPECIFICO IN KG
5H-AZ‡BA‡S1/3‡K40
•
FRANCHIGIA DA-AL SEGMENTO
5H-AZ‡BA‡S1-3‡K40
•
FRANCHIGIA BAGAGLIO IN COLLI
5H-AZ‡BA‡PC2
•
ENDORSEMENT/IT
5H-AZ‡END‡AZ ONLY/NO RET/IT3AZ2POS
•
FARE CALCULATION
5H-AZ‡CALC‡ROM AZ MIL AZ END
•
TAX
5H-AZ‡TAX‡10,05IT/18.30FR
Per PTA che verranno ritirati da una Citta’ diversa da quella di inizio viaggio utilizzare
il formato:
5H-AZ‡QUE‡Citta’ di ritiro PTA (es: 5H-AZ‡QUE‡TRN Pax ritira PTA a Torino)
Requisiti tecnici Alitalia
I PTA automatici possono essere effettuati per:
•
Un massimo di 7 Passeggeri
•
Un massimo di 12 segmenti aerei (inclusi OPEN ed ARNK)
•
Non e’ consentito inserire segmenti OPEN tra 2 segmenti prenotati
•
Il primo segmento non puo’ essere OPEN
•
Un massimo di 3 tipi PAX
•
Ogni PNR puo’ contenere una sola scheda PTA
•
Selezione dei segmenti aerei non consentita
•
E’ consentito (esclusi Seamen Poseidon) l’invio di PTA automatici a fronte di
una quotazione automatica di ARCO
•
Il TOD (voli nazionali) e’ consentito con l’esclusione di Roma e Milano
•
Utilizzare esclusivamente Airport Codes es: FCO,LIN,MXP
•
Presenza di almeno un segmento aereo AZ nell’itinerario
•
I PTA potranno essere inviati esclusivamente a Citta’ e/o aeroporti serviti da
ARCO/Alitalia
Requisiti tecnici Sabre
•
Agenzia IATA (Italia & San Marino)
•
AUTOVALIDATION ON
•
PIASTRINA AZ presente nel TJR
Tipologie PAX
Questa e’ la lista completa delle Tipologie Passeggero (oltre alle pre-definite
ADT/INF) utilizzabili per Auto-PTA Alitalia
BLD
NON VEDENTI (IT ONLY)
CNN
CHILD(02/12YRS)
CLG
RELIGIOSI
INF
INFANT
LBR
LAVORATORI
MIL
MILITARI
JEP
GIORNALISTI (IT ONLY)
SEA
MARITTIMI (IATA DG)
SRC
SENIOR
STU
STUDENTI
YTH
GIOVANI
YCR
DELEG. TURISMO ESTERO
CMP-HOF
FAMILY PLAN (1 COMP ADULTO)
ANN-SPS
FAMILY PLAN (2 COMP ADULTO)
FNN
FAMILY PLAN (3 COMP CHILD)
STR-PIL
RESIDENTI SARDI