offerta piattaforma web 04-01-14

Vargiu Francesco & C. S.a.S.
CONCESSIONARIO OLIVETTI
Viale Elmas, 33/35
09122 Cagliari (CA)
Tel. 070/271526 – 070/271560
Fax 070/284300
[email protected]
Laboratorio AMF
Certificato ISO 9001:2008
ALLA C.A. DIRIGENTE SCOLASTICO
ALLA C.A. DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI AMMINISTRATIVI
Cagliari
04/01/2014
Oggetto: Portale internet amministrazioni scolastiche conforme al DL 33/2013
(trasparenza) con modulo per assolvimento obblighi di comunicazione ad AVCP ex art.
1 c. 32 D.L 190/2012 (anticorruzione) e servizi assistenza per attuazione normativa
Con il decreto trasparenza (DL n. 33 del 14 marzo 2013) è stato sancito il
riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione
di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni. Nella normativa è ribadito
l’obbligo che ciascuna amministrazione pubblica si doti di un sito web istituzionale e
che esso risponda a dei requisiti minimi in termini di qualità, contenuti e servizi resi
all’utenza. In particolare i siti istituzionali della PA devono avere, oltre all’albo on
line, una sezione denominata “Amministrazione Trasparente” in cui devono essere
pubblicate una lunga serie di informazioni concernenti l’organizzazione, l’attività
amministrativa, i servizi erogati e l’uso delle risorse pubbliche. Il sito web deve infine
permettere l’assolvimento di obblighi di legge in materia di accessibilità da parte di
portatori di disabilità e di lotta alla corruzione nelle pubbliche amministrazioni (L.
190/2012).
Per garantire anche agli istituti scolastici il rispetto delle disposizioni di legge la nostra
società ha sviluppano una soluzione web specifica per le scuole: un sito istituzionale
che include una sezione pubblica, un’area riservata per dipendenti e famiglie, la
possibilità di inserire allegati e modulistica, una sezione albo pretorio, una sezione
Amministrazione Trasparente, un’applicazione per le comunicazioni con AVCP, etc. Un
sistema di tipo CMS facilissimo da utilizzare, che non richiede alcuna particolare
competenza informatica da parte del personale incaricato della pubblicazione dei
documenti e della gestione dei contenuti. Il sito permette inoltre la gestione di gallerie
di immagini, di filmati, forum, questionari, sondaggi e molto altro.
Il portale da noi realizzato è pienamente conforme al nuovo D.L. 33/2013 come risulta
dall’esito del test effettuato con la bussola della trasparenza che alleghiamo.
La nostra piattaforma permette l’assolvimento degli obblighi di comunicazione di dati
in formato XML all’Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici (AVCP) imposti dall’art. 1
c. 32 del DL 190/2012 (scadenza 31/01/2014).
L’ORGANIZZAZIONE PROPOSTA
Per avere una Amministrazione efficiente che applichi con profitto le nuove
disposizioni di legge è necessario definire nuove procedure e rivedere la propria
organizzazione del lavoro. I nuovi obblighi di pubblicazione nel sito web portano infatti
ad un carico di lavoro sul sito web sostenibile solo con la contemporanea riduzione
dell’uso dei tradizionali documenti cartacei. Un sito web efficiente, infatti, permette di
non diffondere più le circolari in formato cartaceo, di facilitare le comunicazioni con
dipendenti e famiglie, di concludere in maniera telematica il rilascio di qualunque
certificato o l’accettazione di qualunque richiesta da parte dell’utenza. Per la gestione
di queste problematiche, articolate e complesse, è prevista la nomina di un
responsabile della trasparenza che può collaborare con altre figure per condurre ad
una proficua revisione della organizzazione del lavoro e delle procedure adottate
anche al fine di favorire la dematerializzazione dell’amministrazione scolastica.
IL NOSTRO RUOLO
In tale contesto la nostra azienda non offre semplicemente la fornitura di
un’applicazione software ma si propone come consulente e referente della trasparenza
e della dematerializzazione dell’amministrazione, in collaborazione con il responsabile
della trasparenza dell’istituto. Data la complessità della materia, proponiamo la
separazione fra gli aspetti tecnico/informatici e normativo/legislativi (di cui ci faremmo
carico all’interno del contratto) e le operazioni di gestione dei contenuti del sito (che
rimarrebbe a carico dell’istituto). Allo scopo l’istituto scolastico dovrà incaricare uno o
più referenti per il sito che dovranno curare i contenuti da pubblicare ma che, per la
separazione dei ruoli proposta, non necessitano di competenze specifiche nello
sviluppo di siti web né devono conoscere e tenersi aggiornati sulla normativa, peraltro
complessa ed in continua evoluzione, relativa ai siti web delle pubbliche
amministrazioni.
Discorso a parte merita la pubblicazione degli atti all’albo che proponiamo sia fatta
direttamente dal personale amministrativo utilizzando i semplici strumenti per
l’affissione e la rimozione dei documenti messi a disposizione dal nostro sistema CMS.
GLI ADEMPIMENTI DI LEGGE
Sono oggi numerosi gli adempimenti di legge in qualche modo legati al sito web
istituzionale e per i quali ci proponiamo quali referenti e consulenti. In particolare, con
la realizzazione del sito web istituzionale, ci proponiamo per quanto segue:
- Fornitura di un’applicazione per assolvere agli obblighi di comunicazione ad
AVCP in formato XML (art. 1 c. 32 DL 190/2012) – scadenza 31 gennaio di
ogni anno
- Fornitura bozza e consulenza redazione programma triennale per la
trasparenza e l’integrità 2014 – 16 – da adottare entro il 31 gennaio 2014 e
da rinnovare annualmente
- Consulenza al responsabile della trasparenza per la pubblicazione della
relazione prevista dall’allegato 3 della Delibera 50/2013 di CIVIT –
scadenza 28 febbraio di ogni anno
- Fornitura bozza e consulenza redazione documento con obiettivi
accessibilità anno corrente (art. 9 c. 7 DL 179/2012) – da pubblicare nel sito
web e aggiornare al 31 marzo di ogni anno
CREDENZIALI
La nostra società è amministratore di sistema, referente privacy e referente
trasparenza in più di 130 istituti scolastici e più di cento sono i siti web istituzionali
realizzati.
Per
ulteriori
informazioni
e
credenziali
si
rimanda
al
sito
www.vargiuscuola.it. Modello del sito istituzionale proposto nel link vargiuweb.it.
In attesa di un Vs. gradito riscontro, inviamo distinti saluti.
VARGIU FRANCESCO & C. S.a.S
Da inviare via fax allo 070284300 o via mail a [email protected]
SPETT. Vargiu Francesco & C Sas
Viale Elmas 33,35
09122 – Cagliari
Tel. 070271526 - 60
Fax 070284300
Email: [email protected]
Sito: www.vargiuscuola.it
OGGETTO: COUPON D'ORDINE SITO WEB CON APPLICAZIONE PER COMUNICAZIONE
AVCP (ex art.1 c. 32 DL 190/2012)
DATI ANAGRAFICI ISTITUTO
DATI ANAGRAFICI
DENOMINAZIONE _____________________________________________________________
INDIRIZZO _______________________________________________________ NR. _______
CAP ________ CITTÀ ____________________________________ PROVINCIA ____________
CODICE FISCALE __________________ CODICE MECCANOGRAFICO____________________
TELEFONO __________________________
FAX _______________________________
E-MAIL _____________________________ PEC __________________________________
RIFERIMENTO AMMINISTRATIVO ______________________________ TEL _______________
RIFERIMENTO TECNICO _____________________________________ TEL _______________
Selezionare i servizi che si intendono ordinare (i prezzi riportati sono IVA 22% esclusa)
ordine
X
X
X
X
X
X
X
DESCRIZIONE
Attivazione sito web istituzionale conforme a DL
33/2013 con sezione albo on line e
amministrazione trasparente
Canone annuo hosting sito web con servizi di
assistenza, manutenzione e consulenza per
applicazione normativa vigente
Assistenza per registrazione dominio gov.it
secondo procedure CNIPA
Assunzione del ruolo di referente trasparenza
Assistenza redazione documento con obiettivi
accessibilità anno corrente (art. 9 c. 7 DL
179/2012)
Consulenza redazione ed aggiornamento
annuale programma triennale per la
trasparenza e l’integrità per la parte relativa
al sito web (art. 10, cc. 1, 2, 3, d.lgs. 33/2013)
Assistenza redazione relazione annuale
trasparenza da pubblicare entro il 28 febbraio
(Delibera 50/2013 CIVIT)
Dominio addizionale .it
COSTO COMPLESSIVO PRIMO ANNO
COSTO
100 €
380€
Costo Una Tantum primo
anno
Costo annuale
Incluso nel costo di attivazione
Incluso nel canone annuo
Incluso nel canone annuo
Incluso nel canone annuo
Incluso nel canone annuo
Incluso nel canone annuo
480€
Servizi addizionali opzionali (specificare con una croce sulla prima colonna)
Sezione per assolvimento obblighi di
90€
Costo annuale
comunicazione dati in formato XML ad AVCP (1)
Formazione da remoto per illustrazione uso del
100 €
Durata complessiva 2 ore
sito e indicazione obblighi derivanti dalla
da effettuarsi anche in
normativa in materia (2)
distinti interventi da
remoto
In alternativa
Intervento di formazione sul posto per tutto il
190€
Solo Cagliari e provincia.
personale amministrativo ed i referenti del sito
Intervento della durata di
per illustrazione uso piattaforma e obblighi
tre ore. Per altre
derivanti dalla normativa vigente (2)
destinazioni in Sardegna
chiedere preventivo
specifico.
COSTO COMPLESSIVO SERVIZI
Specificare importo
ADDIZIONALI OPZIONALI
complessivo nella casella
a fianco
IMPORTO COMPLESSIVO ORDINE
Somma dei servizi base e
di quelli opzionali
selezionati
(1) l’applicazione per la comunicazione ad AVCP in formato XML permette di adempiere gli
obblighi di cui all’art.1 c. 32 del DL 190/2012 estrapolando, ove possibile, i dati dal gestionale
(aree CONTABILITA’, MAGAZZINO E PROTOCOLLO) e consentendo anche l’inserimento,
l’integrazione la variazione dei dati per tutte le scuole che usano SISSI o qualsiasi altro
gestionale.
(2) è necessario specificare una delle due proposte di formazione presentate in alternativa
Attuale denominazione dominio della scuola: ____________________________________
L’istituto vuole mantenere il medesimo dominio ? SI / NO (barrare la scelta desiderata)
Nome nuovo dominio in caso di cambio denominazione ____________________________
Condizioni del contratto:
Il canone annuale di utilizzo del servizio di mantenimento del sito web istituzionale include:
- Assistenza per l'attivazione del dominio di tipo .gov.it secondo procedure CNIPA
- Dominio addizionale con estensione.it
- Albo pretorio on-line come previsto dalla legge 69/2009 n.32 del 18 Giugno 2009
- Sezione Amministrazione Trasparente conforme a DL 33/2013 e con valutazione
massima del sito la Bussola della Trasparenza
- Assunzione dell’incarico di referente della trasparenza
- Assistenza redazione ed aggiornamento annuale (al 31 marzo) degli obiettivi
accessibilità anno corrente (art. 9 c. 7 DL 179/2012)
- Assistenza redazione ed aggiornamento annuale del programma triennale per la
trasparenza e l’integrità per la parte relativa al sito web (art. 10, cc. 1, 2, 3, d.lgs.
33/2013)
- Assistenza redazione e pubblicazione della relazione annuale sulla trasparenza
prevista dalla Delibera 50/2013 di CIVIT (entro il 28 febbraio di ogni anno)
- Noleggio annuale della piattaforma web con realizzazione dell'interfaccia grafica su
struttura predefinita conforme alla normativa. La pubblicazione del materiale sul sito
rimane a carico dell’amministrazione scolastica che provvederà ad individuare dei
referenti per il sito web.
-
Interfaccia gestionale (CMS) per consentire la gestione autonoma dei contenuti da parte
dell’istituto scolastico
Assistenza da remoto attraverso internet da parte di personale tecnico specializzato
Consulenza sulla normativa attinente i siti web delle amministrazioni scolastiche
(privacy, trasparenza, accessibilità, accesso civico, dematerializzazione, decreto
anticorruzione, etc.)
1 Gb di spazio Web e mail
Sistema di gestione mail con possibilità di attivazione di un numero illimitato di caselle
strumenti per gallerie di immagini, integrazione video YouTube, sondaggi e questionari
INDICARE DI
Servizi addizionali opzionali
- Sezione per assolvimento obblighi di comunicazione dati in formato XML ad AVCP (art. 1
c. 32 DL 190/2012 anticorruzione)
- Formazione da remoto o formazione sul posto (da specificare in alternativa sul modulo
per l’ordine)
FIRMA _______________
DATA _____________
MODALITA’ DI PAGAMENTO
INDICARE DI
Da inviare via fax allo 070284300 o via mail a [email protected]