Contabilità generale in Microsoft Dynamics NAV

Contabilità generale in Microsoft Dynamics NAV 2009
VANTAGGI
• Incrementare l’efficienza e la
produttività. Semplificare le procedure
contabili di routine con processi
finanziari automatizzati e un’interfaccia
Semplificare i processi contabili e rafforzare il controllo sulle finanze
dell’organizzazione grazie al modulo Contabilità generale di Microsoft
Dynamics® NAV 2009. Con dati integrati, caratteristiche avanzate per
l’elaborazione delle transazioni e potenti funzionalità di analisi e reporting,
è possibile semplificare e velocizzare le attività contabili, monitorare le
prestazioni dell’organizzazione e garantire il rispetto dei requisiti normativi.
intuitiva e personalizzata in base ai ruoli
che presenta le attività più comuni.
• Prendere decisioni informate e basate
sui dati. Utilizzare potenti strumenti di
Business Intelligence per analizzare i dati
in tempo reale, monitorare le prestazioni,
individuare le tendenze finanziarie ed
evidenziare i potenziali problemi.
• Cogliere le opportunità del mercato
globale. Assicurare la conformità alle più
importanti normative contabili
internazionali e sviluppare attività di
business internazionali con processi
contabili flessibili e il supporto di più
Con l’aiuto delle situazioni contabili è possibile analizzare facilmente i dati
di contabilità generale e prendere rapidamente decisioni informate.
valute.
• Migliorare l’integrità dei dati.
Il modulo Contabilità generale di Microsoft Dynamics NAV offre opzioni e
Centralizzare in un solo registro tutti i
strumenti flessibili per avviare un’azienda e gestire piano dei conti, registrazioni
dati finanziari strategici, inclusi budget,
di contabilità generale, agevolazioni IVA, registrazioni periodiche e codici origine.
saldi effettivi, in valuta estera e medi.
I Role Center estendono questa flessibilità offrendo un accesso personalizzato a
Un unico processo di registrazione
strumenti e informazioni rilevanti, come ordini di vendita e informazioni sui
sincronizza automaticamente i bilanci di
clienti, notifiche sulle attività e dati di Microsoft® Office Outlook®. Strumenti
riepilogo per offrire dati sempre
incorporati di Business Intelligence consentono agli utenti di monitorare gli
aggiornati.
indicatori KPI (Key Performance Indicator) e di accedere agli strumenti di
• Garantire la trasparenza finanziaria.
Sistemi integrati, dati condivisi e
funzionalità di drill-down consentono
di ottenere un quadro chiaro di tutte
le transazioni finanziarie. I numeri di
movimento associati a ogni registrazione
possono aiutare a tenere traccia delle
transazioni per finalità di controllo.
reporting direttamente dal proprio Role Center.
La soluzione si adatta alle attività di business del cliente e consente di condurre
operazioni finanziarie precise, efficienti e trasparenti. È possibile personalizzare la
contabilità generale per gestire giroconti e transazioni intercompany in diverse
aree geografiche oppure organizzare le operazioni finanziarie per singola
azienda e consolidare i diversi piani dei conti in un’unica azienda madre.
CARATTERISTICHE
Role Center
• Direttore amministrativo
• Contabile
Periodi contabili flessibili
• Definire una data di inizio qualsiasi per l’anno fiscale e specificare i periodi contabili da utilizzare in
budget, statistiche e report.
• Trasferire i risultati di fine anno nel conto patrimoniale e pareggiare contemporaneamente tutti i conti
del conto economico.
Ambiente multiutente
• Creare un numero illimitato di registri, ciascuno con una propria serie di numeri di documento.
• Lavorare nelle registrazioni di contabilità generale mentre altri utenti immettono e registrano dati.
Gestione dei conti
• Gestire un numero illimitato di conti correnti bancari in valuta sia locale che straniera.
correnti bancari
Transazioni automatizzate
• Semplificare la gestione delle transazioni con movimenti generici, periodici e a storno automatico.
• Registrare le transazioni frequenti in contabilità generale utilizzando una registrazione periodica.
• Assegnare un importo fisso a ogni riga del registro e scegliere con che frequenza tale riga debba essere
registrata con dati aggiornati.
Funzionalità di protezione
BUSINESS ESSENTIALS
a livello di record
• Contribuire alla protezione dei dati finanziari riservati con diritti di accesso alle informazioni basati sui
ruoli.
Commercio internazionale
• Svolgere le attività di business e gestire i conti di clienti e fornitori in un numero illimitato di valute.
e valute multiple
• Tenere la contabilità generale in due valute diverse.
Supporto XBRL
• Distribuire informazioni finanziarie sul Web o tramite posta elettronica.
• Semplificare il reporting in più formati grazie al supporto XBRL (Extensible Business Reporting
Language).
Dimensioni
• Analizzare e correlare le prestazioni definendo dati finanziari che identificano caratteristiche o
“dimensioni” come prodotti, aree di vendita e periodi di tempo.
• Assegnare più dimensioni a ogni movimento di budget. Filtrare il budget in base a un massimo di
quattro dimensioni per creare sotto-budget in linea con la struttura della propria organizzazione.
Situazioni contabili
• Creare situazioni contabili complesse utilizzando le dimensioni.
• Migliorare il reporting con opzioni avanzate per selezionare cosa visualizzare nelle combinazioni di righe
e colonne, ad esempio per mostrare importi in dare solo quando c’è un saldo.
Audit trail dettagliati
• Assicurare la conformità alle normative con la tracciatura dei dati e audit trail dettagliati.
• Accedere ai movimenti contabili attraverso il piano dei conti, in cui al momento della registrazione a
ogni movimento viene assegnato un numero di movimento, un numero di transazione, un codice
origine, una causale e un ID utente.
Log delle modifiche
• Migliorare la tracciabilità degli errori con un log delle modifiche che elenca cronologicamente tutte le
modifiche dirette apportate ai dati master con il relativo ID utente.
Registrazione intelligente
delle transazioni
• Controllare i saldi dei registri prima di registrare i movimenti, controllare l’impatto dei movimenti sui
conti di liquidità e apportare le necessarie correzioni prima della registrazione.
• Stornare una registrazione o un intero registro e registrare i movimenti corretti mantenendo un
completo controllo.
AM
Transazioni intercompany
• Definire più relazioni intercompany tra la casa madre e le filiali o i partner dell’organizzazione, anche in
diverse aree geografiche.
BE/
AM+
AM+
• Gestire transazioni singole o ricorrenti e distribuire i costi degli ordini di acquisto direttamente alle filiali.
Budget dettagliati
• Creare budget con dettagli per ogni conto di contabilità generale e ogni totale nel piano dei conti,
quindi stampare i saldi effettivi e mostrare gli scostamenti in percentuale.
Supporto multilingue*
• Passare in tempo reale a una delle lingue supportate.
AM=Advanced Management, AM+=Advanced Management+, BE/AM+=Business Essentials/Advanced Management+
Le caratteristiche sono organizzate per edizione Business Ready Licensing. Le edizioni effettive possono variare al momento dell’acquisto della licenza. L’edizione Advanced
Management include tutte le funzionalità dell’edizione Business Essentials, oltre a funzionalità utili per le esigenze delle aziende in espansione.
* Le lingue possono essere acquistate singolarmente dai clienti Business Essentials e Advanced Management. Consultare il listino prezzi aggiornato per dettagli e disponibilità.
Per ulteriori informazioni sulla contabilità generale in Microsoft Dynamics NAV 2009,
visitare l’indirizzo www.microsoft.com/italy/dynamics/nav
Questo documento è esclusivamente per scopi informativi.
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Data di pubblicazione: giugno 2009