utente sap applicato alla contabilita` ed al controllo di gestione
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utente sap applicato alla contabilita` ed al controllo di gestione
UTENTE SAP APPLICATO ALLA CONTABILITA’ ED AL CONTROLLO DI GESTIONE Durata: 14 Giorni Prerequisiti: Conoscenza di nozioni-base per l’utilizzo di un “personal computer” Corso basato sulla “software release”: • R/3 Release 4.6C Obiettivo del Corso: Acquisire e sviluppare conoscenze informatiche basate sul “modulo” SAP “FINANCIAL” (SAP-FI) e sulla integrazione di questo con i “moduli” SAP “MATERIAL MANAGEMENT” (SAPMM) e “SALES AND DISTRIBUTION” (SAP-SD) ; acquisire e sviluppare conoscenze informatiche basate sul “modulo” SAP “CONTROLLING” (SAP-CO) Sviluppare conoscenze atte a permettere di lavorare autonomamente oppure all’interno di un “team” di lavoro in ambito “Amministrazione/Finanza/Controllo di Gestione” utilizzando il sistema SAP Contenuti: Il corso permette di comprendere come operare sul sistema SAP conoscendone dapprima le funzionalità generali e successivamente sviluppandone di nuove in relazione alle specifiche esigenze legate all’ambito contabile, all’ambito relativo alla fase degli approvvigionamenti di materiali e servizi e alla logistica correlata, all’ambito relativo alla fase della vendita di prodotti e/o servizi e alla logistica correlata ed all’ambito della Contabilità Analitica Ipotizzando il piano formativo sulla base di 15 giornate da 8 ore per ciascuna giornata (inclusa la giornata dedicata alla docenza sindacale relativamente ai cosiddetti “moduli obbligatori”), gli argomenti trattati sono: Milano: C.so Buenos Aires, 77 20124 Tel +39 02.67077309 Fax +39 02.67078050 -- Roma: Via Sante Bargellini, 4 00157 Tel +39 06 98260600 Fax +39 06 98260624 Codice Fiscale, Partita IVA e numero iscrizione 05061380969 – REA Milano 1793465 – Capitale Sociale € 94.000 interamente versato. – Patrimonio netto € 350.000 Reg. Lombardia Op. n° 2392083 – Accreditamento Forma.Temp 0006.0006 – Organizzazione con sistema di gestione certificato ISO 9001:2000 settore EA37 e EA38F Primo Giorno: Mattina Introduzione Teorica a SAP o o o o o o I requisiti di un sistema informativo aziendale Gli E.R.P.: sistemi informativi gestionali integrati Le caratteristiche di un sistema E.R.P. L’architettura di un sistema E.R.P. Le differenze tra i “vecchi” sistemi informativi aziendali ed i “nuovi” sistemi E.R.P. L’evoluzione dei sistemi E.R.P. Primo Giorno: Pomeriggio Introduzione Pratica a SAP o o o o o L’operazione di “Log on” La prima videata di SAP: la “SAP Easy Access” Le molteplici funzionalità della “SAP Easy Access” Il “menù SAP” ed il “Menù Utente” La funzionalità “Help” Secondo Giorno: Mattina La Contabilità Generale: una introduzione teorica o o Il Piano dei Conti I conti La Contabilità Generale in SAP: il modulo “GL” (“General Ledger”) o o o o Il Piano dei Conti I conti attraverso la transazione “FS00” La creazione di un record anagrafico di un conto economico La creazione di un record anagrafico di un conto finanziario Secondo Giorno: Pomeriggio Esercitazioni Pratiche Terzo Giorno: Mattina La Contabilità Generale: una introduzione teorica o o La registrazione di un documento contabile I report legati alla Contabilità Generale La Contabilità Generale in SAP: il modulo “GL” o o o o La registrazione di un documento contabile con la transazione “FB50” Le operazioni di modifica e di visualizzazione di un documento contabile: le transazioni “FB02” e “FB03” Le opzioni di elaborazione contabilità: la transazione “FB00” Come ottenere un “report” su SAP: il concetto di variante Terzo Giorno: Pomeriggio Esercitazioni Pratiche Quarto Giorno: Mattina La Contabilità Generale: una introduzione teorica o o La registrazione di una operazione sul Libro Giornale Il Bilancio di Esercizio La Contabilità Generale in SAP: il modulo “GL” o o o La visualizzazione del Libro Giornale attraverso relativo “report” La visualizzazione del Bilancio di Esercizio attraverso relativo “report” La transazione “FBL3N”: come visualizzare i valori imputati ad un conto La Contabilità Analitica: una introduzione teorica La Contabilità Analitica in SAP: il modulo “CO” (“Controlling”) e la sua articolazione Quarto Giorno: Pomeriggio Esercitazioni Pratiche Quinto Giorno: Mattina Docenza sindacale Svolgimento dei moduli obbligatori Quinto Giorno: Pomeriggio Docenza sindacale Svolgimento dei moduli obbligatori Sesto Giorno: Mattina La Contabilità Fornitori: una introduzione teorica o o o o o o o L’ integrazione della Contabilità Fornitori all’interno della Contabilità Generale: il concetto di “conto di riconciliazione” La creazione di un record anagrafico di un fornitore La creazione di un record anagrafico di un fornitore soggetto al pagamento della ritenuta d’acconto La registrazione di una fattura Lo storno di una fattura La registrazione di una nota di credito Lo storno di una nota di credito La Contabilità Fornitori in SAP: il modulo “AP” (“Account Payable”) o o o o La transazione “FK01” e la transazione “XK01”: le differenze Le transazioni “FB60” e “FB65” Le operazioni di modifica e di visualizzazione di un documento contabile: le transazioni “FB02” e “FB03” La transazione “FB08” Sesto Giorno: Pomeriggio Esercitazioni Pratiche Settimo Giorno: Mattina La Contabilità Fornitori: una introduzione teorica o o o Il pagamento di una fattura Il pagamento di una fattura ad un fornitore soggetto al pagamento della ritenuta d’acconto La reportistica relativa ai “Fornitori” La Contabilità Fornitori in SAP: il modulo “AP” (“Account Payable”) o o o La transazione “FB53” La transazione “FBL1N”: come visualizzare i valori imputati ad un fornitore La transazione “FBL1N”: la possibile creazione di una variante di visualizzazione e di un “lay-out” di visualizzazione L’applicazione delle logiche del “Controllo di Gestione” nell’ambito della Contabilità Fornitori: un esempio pratico o o o Le transazioni “KA01 – KA02 – KA03 – KA04 – KA05 –KA06” Le transazioni “KS01 – KS02 – KS03 – KS04 – KS05” I report maggiormente usati nell’ambito del Controllo di Gestione Settimo Giorno: Pomeriggio Esercitazioni Pratiche Ottavo Giorno: Mattina Presentazione del modulo SAP “Material Management” L’articolazione di SAP MM in differenti “sottomoduli” L’integrazione di SAP-MM con SAP-FI (più specificamente, con il modulo “FI-AP”) La struttura organizzativa del “Procurement” L’ anagrafica dei fornitori: o Inserimento “centralizzato” di un record anagrafico dei fornitori: le transazioni XK01 – XK02 – XK03 – XK04 - XK05 – XK06 o Inserimento da “ACQUISTI” di un record anagrafico dei fornitori: le transazioni MK01 – MK02 – MK03 – MK04 - MK05 – MK06 L’anagrafica dei fornitori: un raffronto concernente l’inserimento da “CONTABILITA’”, l’inserimento da “ACQUISTI” e l’ inserimento “centralizzato” L’ anagrafica dei materiali: le transazioni MM01 – MM02 – MM03 – MM044 – MM05 – MM06 Ottavo Giorno: Pomeriggio Esercitazioni Pratiche Nono Giorno Giorno: Mattina La richiesta di acquisto: le transazioni ME51 – ME52 – ME53 L’approvazione della Richiesta di Acquisto: il rilascio effettuato attraverso le transazioni ME54 e ME55 I contratti quadro: le transazioni ME31K – ME32K – ME33K L’ordine di acquisto: le transazioni ME21N – ME22N – ME23N L’approvazione dell’ordine di acquisto: il rilascio effettuato attraverso la transazione ME28 La creazione di un ordine di acquisto da una richiesta di acquisto Nono Giorno: Pomeriggio Esercitazioni Pratiche Decimo Giorno: Mattina Le funzioni successive all’ordine di acquisto: o o o La transazione MIGO per l’entrata delle merci La transazione MIGO per lo storno dell’entrata delle merci La transazione MIRO per il controllo della fattura (Fatturazione passiva) La “reportistica” di SAP relativa al “Material Management”: o o La visualizzazione della lista delle richieste di acquisto: la transazione ME5A La visualizzazione della lista degli ordini di acquisto per il fornitore e per il materiale: le transazioni ME2L e ME2M Decimo Giorno: Pomeriggio Esercitazioni Pratiche Undicesimo Giorno: Mattina La Contabilità Clienti: una introduzione teorica o o o o o o L’ integrazione della Contabilità Clienti all’interno della Contabilità Generale: il concetto di “conto di riconciliazione” La creazione di un record anagrafico di un cliente La registrazione di una fattura Lo storno di una fattura La registrazione di una nota di credito Lo storno di una nota di credito La Contabilità Clienti in SAP: il modulo “AR” (“Account Receivable”) o o o o La transazione “FD01” e la transazione “XD01”: le differenze Le transazioni “FB70” e “FB75” Le operazioni di modifica e di visualizzazione di un documento contabile: le transazioni “FB02” e “FB03” La transazione “FB08” Undicesimo Giorno: Pomeriggio Esercitazioni Pratiche Dodicesimo Giorno: Mattina La Contabilità Clienti: una introduzione teorica o o L’incasso di una fattura La reportistica relativa ai “Clienti” La Contabilità Clienti in SAP: il modulo “AR” (“Account Receivable”) o o o La transazione “FB28” La transazione “FBL5N”: come visualizzare i valori imputati ad un cliente La transazione “FBL5N”: la possibile creazione di una variante di visualizzazione e di un “lay-out” di visualizzazione Dodicesimo Giorno: Pomeriggio Esercitazioni Pratiche Tredicesimo Giorno: Mattina Le operazioni periodiche di contabilizzazione: o o o Il pagamento automatico delle fatture L’ incasso automatico delle fatture Il sollecito di pagamento Le operazioni periodiche di contabilizzazione in SAP o o La transazione “F110” La transazione “F150 L’applicazione delle logiche del “Controllo di Gestione” nell’ambito della Contabilità Clienti: un esempio pratico o o o Le transazioni “KA01 – KA02 – KA03 – KA04 – KA05 –KA06” Le transazioni “KS01 – KS02 – KS03 – KS04 – KS05” I report maggiormente usati nell’ambito del Controllo di Gestione Tredicesimo Giorno: Pomeriggio Esercitazioni Pratiche Quattordicesimo Giorno: Pomeriggio Presentazione del modulo SAP “Sales and Distribution” L’integrazione di SAP-SD con SAP-FI Le strutture organizzative coinvolte nei processi della vendita e della distribuzione L’ anagrafica dei clienti: o Inserimento “centralizzato” di un record anagrafico dei clienti: le transazioni XD01 – XD02 – XD03 – XD04 - XD05 – XD06 o Inserimento da “VENDITE” di un record anagrafico dei clienti: le transazioni VD01 – VD02 – VD03 – VD04 - VD05 – VD06 L’anagrafica dei clienti: un raffronto concernente l’inserimento da “CONTABILITA’”, l’inserimento da “VENDITE” e l’ inserimento “centralizzato” “Pre Sales”: la richiesta di offerta e l’offerta L’ offerta di vendita: le transazioni VA21 – VA22 – VA23 Quattordicesimo Giorno: Pomeriggio Esercitazioni Pratiche Quindicesimo Giorno: Mattina L’ ordine di vendita: le transazioni VA01 – VA02 – VA03 Il processo di consegna La consegna con riferimento all’ordine del cliente: le transazioni VL01N - VL02N - VL03N Il documento di fatturazione : le transazioni VF01 – VF02 – VF03 La creazione di una nota di credito: le transazioni VA01 e VF01 La “reportistica” di SAP relativa a “Sales and Distribution” Quindicesimo Giorno: Pomeriggio Esercitazioni Pratiche Riepilogo del Corso Test conclusivi di apprendimento