Amministrazione segreteria controllo gestione

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Addetto amministrativo
identificativo scheda: 31-001
stato scheda: In lavorazione
Descrizione sintetica
L’Addetto amministrativo gestisce la corrispondenza, la protocollazione ed archiviazione dei documenti amministrativi e
contabili, redige testi amministrativi, lettere commerciali e fogli di calcolo. Le sue funzioni possono estendersi, a
seconda dei contesti organizzativi, alle registrazioni contabili elementari, alla segreteria amministrativa ed al ricevimento
clienti
Area Professionale
31 - Amministrazione, segreteria, controllo di gestione
Settore economico di appartenenza:
Codice ATECO: K -74 ATTIVITÀ DI SERVIZI ALLE IMPRESE
Situazioni-tipo di lavoro
Il contesto in cui opera questa figura è la funzione amministrativa dell’impresa e presidia le attività connesse al
centralino telefonico, la redazione testi, la gestione dell’archivio e del protocollo; egli inoltre redige, modifica, memorizza
e stampa testi, quali lettere, moduli, tabelle e documenti aziendali. In genere presiede anche la gestione dell’archivio
aziendale. Alcune delle funzioni sopra descritte possono essere affidate anche ad altri ruoli amministrativi con
denominazioni diverse: addetto front office, dattilografa, addetto archivio, centralinista, addetto protocollo, segretaria. Le
modalità di lavoro sono quelle tipiche del lavoro impiegatizio d’ufficio, con contratto di lavoro dipendente ed orari
standard
Competenza: Essere in grado di eseguire il trattamento di documenti amministrativo-contabili
Descrizione:
· Acquisire, archiviare e registrare in prima nota i documenti contabili
· Aggiornare schede e tabelle relative a clienti e fornitori
· Compilare documenti di vendita ed acquisto (ordini, bolle, ricevute, fatture)
· Gestire l’accesso all’archivio dei documenti
· Distinguere gli elementi costitutivi di un documento contabile per le operazioni di archiviazione e registrazione
· Rintracciare documenti archiviati
Conoscenze:
Elementi di amministrazione aziendale
Elementi di contabilità aziendale
Elementi di economia aziendale
Elementi di ragioneria
Principali prodotti di office automation
Procedure di archiviazione dati
Sistemi di archiviazione dati
Sistemi di posta elettronica
Tecniche di ricerca informazioni su Internet
Tecniche per il back up dei dati
Abilità:
Applicare procedure amministrative per rilascio permessi, liberatorie, autorizzazioni
Applicare procedure di controllo ordini
Applicare procedure di registrazione documenti contabili
Applicare procedure di registrazione prima nota
Applicare procedure per l’archiviazione della documentazione tecnica
Applicare procedure per la stesura di documenti di acquisto o vendita: ordini, bolle, ricevute, fatture
Applicare tecniche di archiviazione dati aziendali
Applicare tecniche di pianificazione delle attività
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stampa prodotta il: 14/4/2010
Regione Liguria Agenzia Liguria Lavoro
Utilizzare applicativi home banking per pagamenti telematici
Utilizzare software contabilità
Utilizzare software foglio elettronico (Microsoft Excel, Lotus 123 o analoghi)
Utilizzare software gestione amministrativa
Utilizzare software posta elettronica (Outlook o analoghi)
Utilizzare strumentazione a supporto dell’attività d’ufficio (fax, fotocopiatrice)
Utilizzare tools per back up
Competenza: Essere in grado di gestire posta e protocollo
Descrizione:
· Acquisire, registrare e protocollare la corrispondenza in entrata ed in uscita
· Gestire la comunicazione telefonica in entrata ed in uscita
· Utilizzare i mezzi per il ricevimento e la trasmissione di comunicazioni interne ed esterne all’ufficio: telefono, fax, e-mail
· Distinguere gli elementi identificativi delle comunicazioni in entrata ed uscita per lo smistamento
· Individuare ed applicare modalità manuali ed informatiche di protocollo, classificazione ed archiviazione dei documenti
d’ufficio
Conoscenze:
Funzionalità e caratteristiche del centralino
Abilità:
Applicare metodi di catalogazione
Applicare procedure di archiviazione
Applicare procedure di protocollazione documenti
Applicare tecniche di archiviazione dati aziendali
Applicare tecniche di predisposizione mailing-list
Applicare tecniche per l'organizzazioni di archivi informatizzati
Utilizzare la strumentazione del centralino telefonico
Utilizzare masterizzatore
Utilizzare modalità di smistamento della posta
Utilizzare stampanti professionali
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Competenza: Essere in grado di redigere lettere commerciali
Descrizione:
· Redigere comunicazioni formali, anche in lingua straniera
· Portarle alla firma ed inviarle;
· Redigere report, presentazioni, statistiche, utilizzando applicativi informatici,
· Garantire la correttezza grammaticale e la rispondenza con gli obiettivi di comunicazione definiti
· Applicare le principali tecniche per la redazione di lettere, comunicati, avvisi e convocazioni d’uso comune
· Valutare la correttezza di un testo scritto (grammatica e sintassi) e la sua rispondenza con gli obiettivi di comunicazione
definiti
Conoscenze:
Elementi di organizzazione aziendale
Lingua italiana
Norme redazionali della corrispondenza commerciale
Norme redazionali della corrispondenza d`ufficio
Abilità:
Applicare modalità di compilazione della documentazione commerciale
Applicare tecniche di predisposizione mailing-list
Applicare tecniche di redazione di documentazione tecnica
Applicare tecniche di scrittura di testi commerciali
Utilizzare format per stesura lettere di credito
Utilizzare masterizzatore
Utilizzare sistemi di navigazione internet
Utilizzare software elaborazione testi (Word o analoghi)
Utilizzare stampanti professionali
Conoscenze riferite alla figura
Elementi di organizzazione aziendale
Elementi di economia aziendale
Norme redazionali della corrispondenza commerciale
Norme redazionali della corrispondenza d`ufficio
Funzionalità e caratteristiche del centralino
Lingua italiana
Prerequisiti formali e condizioni di accesso
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Percorsi formativi e titoli di studio collegati
Per l’inserimento lavorativo è utile frequentare un percorso scolastico presso un istituto professionale per il
conseguimento di una qualifica triennale/quinquennale. E’ prevista anche la frequenza di corsi di Formazione
Professionale o percorsi triennali di istruzione e formazione professionale per il conseguimento delle qualifiche coerenti.
Figure professionali contigue
PROSSIMITA’ CON FIGURE TRATTE DALLE FONTI SELEZIONATE:
PROSSIMITA’ CON LE VOCI DELLA CLASSIFICAZIONE MLPS 2001:
4.1.1.4 – personale di segreteria
PROSSIMITA’ DI LIVELLO DI CARRIERA:
PROSSIMITA’ CON ALTRE FIGURE DEL REPERTORIO LIGURIA
Riferimenti alle fonti informative e bibliografia:
1. Regione Emilia Romagna; Repertorio delle qualifiche regionali; 2007:
http://www.form-azione.it/operatori/sistemaregionale.htm
www.form-azione.it/operatori/repertorioqualifiche.htm
2. Thesaurus Borsa nazionale del lavoro; 2008
http://www.borsalavoro.it/wps/portal/thesaurus
3. Repertorio delle Figure professionali della Regione Toscana; 2008
http://web.rete.toscana.it/RRFP/gateway?passo=index&applicativo=RRFP&funzionalita=index&operazione=index&anonimo=y
4. Repertorio delle professioni ISFOL; 2007
http://www.isfol.it/orientaonline/
Classificazioni ufficiali:
Classificazione ISTAT Professioni 2001:
4.1.1.4 - Personale di segreteria
Classificazione MLPS DM 05/05/2001:
4.1.1.4.04 - ADDETTO ALLE ATTIVITA' AMMINISTRATIVE
Livello
Livelli europei di formazione 85/368/CEE semplificati: LIVELLO B
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Addetto tesoreria
L'Addetto tesoreria (anche denominato tesoriere od operatore di tesoreria) interviene nella gestione amministrativa dei
flussi finanziari (pagamenti e incassi) e nel reperimento e impiego dei fondi finanziari necessari alle attività correnti a
breve termine. E’ suo compito stimare i fabbisogni aziendali di liquidità nei vari momenti dell'anno, effettuare i
pagamenti, monitorare gli incassi, registrare le operazioni di cassa sui libri contabili e sulle basi dati aziendali, effettuare
riconciliazioni bancarie, definire prestiti con le banche, valutare la redditività dei prodotti finanziari e dei tassi di
rendimento; neutralizzare i rischi di cambio, valutare le oscillazioni dei mercati finanziari per minimizzare gli oneri del
costo del denaro e guadagnare sulla gestione delle liquidità aziendali; fornire alla direzione aziendale report sulla
situazione di cassa ed elementi per l’individuazione delle fonti di finanziamento e di impiego della liquidità più
convenienti
Area Professionale
Codice ATECO: J -67 ATTIVITÀ AUSILIARIE DELL’INTERMEDIAZIONE FINANZIARIA E DELLE
ASSICURAZIONI
Il contesto in cui opera questa figura è la finanza di impresa e la gestione dei flussi finanziari aziendali. Opera sotto la
direzione del responsabile amministrazione, finanza e controllo. Generalmente inquadrato come impiegato
amministrativo, in possesso di conoscenze di contabilità e di finanza d’impresa, svolge il suo lavoro con una forte
attenzione al monitoraggio dei flussi di cassa, garantendo affidabilità e riservatezza nell’uso dei dati trattati.
Competenza: Essere in grado di controllare l’andamento finanziario aziendale
Descrizione:
· Verificare gli estratti conto bancari incrociandoli con le operazioni effettuate
· Stimare gli oneri finanziari (tassi di interesse, spese bancarie, ecc.)
· Monitorare i mercati finanziari per tenere costantemente sotto controllo l’andamento di parametri che possono influenzare
il valore dell’impresa: dal costo del denaro alle disposizioni in materia di mutui ed agevolazioni fiscali di cui si potrebbe
beneficiare
· Negoziare le condizioni praticate dagli istituti bancari per la liquidità di breve periodo
· Elaborare report (giornaliero, settimanale, mensile) sulla situazione della tesoreria e sulla posizione verso le banche
· Contribuire a definire obiettivi e vincoli nei pagamenti ed incassi
Conoscenze:
Condizioni che regolano i rapporti con le banche
Normativa in materia finanziaria
Principi di gestione della finanza aziendale
Prodotti e servizi bancari, assicurativi e finanziari
Rendiconto finanziario dei flussi di liquidità
Abilità:
Applicare tecniche di analisi dei prodotti finanziari
Applicare tecniche di analisi dei rischi finanziari
Applicare tecniche di analisi del Cash Flow
Applicare tecniche di analisi delle fonti di finanziamento
Applicare tecniche di gestione tesoreria
Applicare tecniche di monitoraggio dei flussi di cassa
Utilizzare software ERP (Enterprise Resource Planning)
Utilizzare strumenti di reporting
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Addetto tesoreria
Competenza: Essere in grado di gestire i flussi finanziari di breve periodo
Descrizione:
· Comprendere le disposizioni aziendali in materia di gestione finanziaria
· Conoscere le condizioni praticate dai rapporti bancari in essere
· Acquisire le previsioni di entrata
· Monitorare gli incassi
· Attivare procedure di riscossione crediti
· Strutturare un piano di pagamenti (per scadenze, per tipologia, ecc.) coerente con la pianificazione delle uscite
· Predisporre ed effettuare i pagamenti pianificati
· Effettuare operazioni di compensazione tra conti correnti bancari (versamenti, prelievi, giacenze, ecc.)
· Effettuare riconciliazioni bancarie
· Registrare i movimenti sul libro cassa
· Aggiornare gli archivi informatizzati e le banche dati di gestione finanziaria
Conoscenze:
Elementi di budgeting
Elementi di contabilità generale
Investimenti obbligazionari e prodotti derivati
Metodi di investimento in titoli finanziari
Procedure di accesso al credito
Strumenti di copertura del rischio finanziario
Tesoreria, cassa, pagamenti e riscossioni
Abilità:
Applicare metodi di gestione finanziaria del patrimonio aziendale
Applicare procedure di recupero crediti
Applicare procedure di registrazione prima nota
Applicare procedure per gestione pagamenti
Applicare procedure per trattamento solleciti/contenziosi
Applicare tecniche di gestione tesoreria
Utilizzare applicativi web di Trading On Line
Utilizzare strumenti di incasso e pagamento (assegni, cambiali, ricevute bancarie, bonifici)
Rendiconto finanziario dei flussi di liquidità
Elementi di contabilità generale
Procedure di accesso al credito
Metodi di investimento in titoli finanziari
Investimenti obbligazionari e prodotti derivati
Strumenti di copertura del rischio finanziario
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Addetto tesoreria
Il livello di formazione generalmente richiesto è il diploma di scuola secondaria di secondo grado ad indirizzo
amministrativo-contabile e/o corsi di formazione specialistici.
3.3.1.2.34 - OPERATORE TESORERIA
PROSSIMITA’ CON ALTRE FIGURE DEL REPERTORIO LIGURIA:
5. Provincia Autonoma Bolzano; "I fabbisogni professionali e formativi nell'area amministrazione, finanza e controllo" FSE 2000-2006; Obbiettivo 3 Misura A1
http://www.monitorprofessioni.it/monitor/upload/studi_e_ricerche/Finanza_Controllo_ITA.pdf
3.3.1.2 - Contabili ed assimilati
3.3.1.2.34 - *OPERATORE TESORERIA
Livello
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Contabile
Il Contabile assicura il trattamento contabile delle transazioni economiche patrimoniali e finanziarie dell’impresa, in base
alle normative vigenti, e redige il bilancio di esercizio. Egli effettua la registrazione di ogni movimento contabile (scritture
contabili di base, tenuta dei registri obbligatori, stesura del bilancio, adempimenti fiscali e previdenziali) osservando gli
obblighi di legge in materia civilistico-fiscale. Monitora la corretta gestione delle procedure contabili e fiscali ed elabora
resoconti sulla situazione contabile per la direzione aziendale. Gli ambiti di specializzazione sono la contabilità clienti, la
contabilità fornitori e la contabilità generale, pertanto le denominazioni specifiche possono variare in funzione del grado
di presidio sui processi contabili ed in funzione delle dimensioni organizzative (addetto contabilità, capo contabile.
tecnico contabile).
Area Professionale
Codice ATECO: J -67 ATTIVITÀ AUSILIARIE DELL’INTERMEDIAZIONE FINANZIARIA E DELLE
ASSICURAZIONI
Il contesto in cui opera questa figura è generalmente la direzione amministrativa dell’impresa. È una figura inserita nella
funzione amministrazione e contabilità delle imprese di ogni dimensione e settore produttivo. Il contabile rappresenta
infatti la più tipica e tradizionale figura dell’impiegato d’ufficio ed è ancora oggi la posizione professionale più frequente
nell’ambito delle attività amministrativo contabili. Tuttavia, dal contabile che compilava manualmente i libri obbligatori si
è ormai passati al contabile che registra, imputa, analizza, redige report ed elabora dati sui fogli di calcolo di specifici
software applicativi. Inoltre la diffusione dei sistemi anglo sassoni di controllo di gestione e contabilità analitica,
richiedono anche al contabile conoscenze in materia di budget e controllo di gestione.
Competenza: Essere in grado di effettuare le registrazioni contabili
Descrizione:
· Rilevare i principali fatti contabili scaturenti dall’attività di impresa
· Identificare e definire le istruzioni e le procedure operative per il trattamento contabile delle transazioni
· Applicare le regole di base imposte dalla normativa civilistica e dai principi contabili per la tenuta della contabilità
· Costruire il piano dei conti in termini di finalità, logica generale, criteri di progettazione, collegamenti con il bilancio di
esercizio e tipologia d’impresa
· Applicare le tecniche di contabilità generale (registrazioni di partita doppia, riepilogo del piano dei conti, tenuta
scadenziario, ecc.)
Conoscenze:
Diritto commerciale
Diritto tributario
Elementi di diritto civile
Elementi di diritto commerciale
Metodi di organizzazione di un piano dei conti
Principi di contabilità generale
Ragioneria
Scritture contabili, libro giornale e partita doppia
Standard internazionali dei sistemi di contabilità e di reporting
Vocabolario tecnico fiscale
Abilità:
Applicare metodologie di organizzazione di un piano dei conti
Applicare tecnica della registrazione contabile (partita doppia)
Applicare tecniche di pianificazione dell'attività di contabilità
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Contabile
Competenza: Essere in grado di gestire gli adempimenti fiscali e previdenziali
Descrizione:
· Realizzare le registrazioni relative alla contabilità clienti e fornitori apportando le correzioni eventuali
· Emettere pagamenti rispettando gli obiettivi/vincoli di tesoreria, verificando la congruenza tra assegni/accrediti ricevuti
· Definire e classificare le voci di fattura secondo le indicazioni del piano dei conti
· Considerare e gestire l’impatto della normativa fiscale sulle principali voci del bilancio di esercizio (regimi e adempimenti
in materia di IVA e di imposte dirette sul reddito d’impresa)
· Realizzare le registrazioni contabili e fiscali periodiche e apportare le correzioni eventuali
Conoscenze:
Adempimenti e scadenze fiscali
Adempimenti IVA
Diritto tributario
Fiscalità differita: principi e modalità di calcolo
Normativa fiscale e tributaria
Normativa previdenziale
Scienza delle finanze
Abilità:
Applicare modalità di calcolo della fiscalità differita
Applicare modalità di gestione delle scadenze contabili-fiscali
Applicare procedure calcolo versamenti contributivi e fiscali
Applicare procedure di gestione adempimenti IVA
Applicare procedure di gestione contabile delle imposte sul reddito
Competenza: Essere in grado di redigere il bilancio d’esercizio
Descrizione:
· Adottare le operazioni di chiusura e le metodologie di redazione del bilancio nel rispetto delle norme civilistiche e fiscali
· Adottare tecniche per l’elaborazione di riclassificazioni ed il calcolo di indici di bilancio
· Verificare eventuali anomalie e discordanze nella trattazione dei dati amministrativi contabili
· Utilizzare le scritture di assestamento per passare dai valori di conto ai valori di bilancio e applicare i principi di
valutazione in sede di predisposizione del bilancio d’esercizio
Conoscenze:
Bilancio civilistico
Bilancio consolidato
Bilancio d'esercizio
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Contabile
Bilancio d'esercizio CEE (IV direttiva CEE)
Diritto civile
Gestione contabile-fiscale degli ammortamenti e rimanenze di magazzino
Ragioneria
Tecnica del consolidamento integrale (bilancio consolidato)
Tecniche di pianificazione di attività
Abilità:
Applicare modalità di elaborazione dati contabili
Applicare procedure per scritture di rettifica bilanci fiscali
Applicare tecnica di redazione bilancio d'esercizio
Applicare tecnica di redazione del bilancio consolidato
Ragioneria
Diritto commerciale
Diritto tributario
Adempimenti IVA
Bilancio d'esercizio: finalità, postulati e composizione
Bilancio civilistico: Stato Patrimoniale, Conto economico e Nota integrativa
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Contabile
Si accede alla figura generalmente dopo percorsi di formazione e istruzione professionale, scuola secondaria di
secondo grado in ragioneria o economia aziendale e/o corsi di laurea in economia aziendale o corsi post diploma o post
laurea in contabilità e amministrazione d’impresa. Oltre a conoscenze specifiche in ragioneria occorre essere aggiornati
sulla normativa fiscale e possedere conoscenze generali relative all’economia aziendale. E’ richiesta anche la capacità
di utilizzo dei dispositivi di office automation, Internet e dei software applicativi e servizi web-based per la gestione
amministrativa dell’impresa.
3.3.1.2.03 - ADDETTO ALLA CONTABILITA' BANCHE
3.3.1.2.04 - ADDETTO ALLA CONTABILITA' BILANCIO
3.3.1.2.05 - ADDETTO ALLA CONTABILITA' FORNITORI
3.3.1.2.06 - ADDETTO ALLA CONTABILITA' GENERALE
3.3.1.2.16 - CONTABILE
3.3.1.2.17 - CONTABILE CLIENTI
3.3.1.2.18 - CONTABILE D'ORDINE
3.3.1.2.19 - CONTABILE DI CONCETTO
3.3.1.2.20 - CONTABILE DI MAGAZZINO
3.3.1.2.32 - SEGRETARIO CONTABILE
3.3.1.2.31 - ADDETTO CONTABILITA'
3.3.1.2.32 - ADDETTO CONTABILITA' CLIENTI/FORNITORI
3.3.1.2.33 - OPERATORE CONTABILE
3.3.1.2.16 - CONTABILE
Livello
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Giurista d’impresa
Figura professionale in cui sono compresenti le attività tipiche dell’esperto d’impresa e quelle della professione legale.
Oltre alla consulenza legale interna o esterna, si occupa di programmazione e interventi preventivi rispetto al contesto
legale mettendo l’azienda al riparo da eventuali danni. In questa ottica calcola anche i vantaggi e i rischi economici.
Deve essere esperto di diritto del lavoro, di contrattualistica nazionale e internazionale, di norme internazionali, di diritto
bancario e finanziario. E’ chiamato dall’azienda per consulenze in controversie legali ma non può comunque
partecipare in giudizio.
Area Professionale
Questa figura si trova più di frequente in aziende di medie o grandi dimensioni. Trova collocazione nella direzione
legale, ma anche nella direzione del personale o commerciale; in alcuni casi è consulente diretto del consiglio di
amministrazione dall’azienda.Il Giurista di Impresa è inserito nelle aziende nel ruolo di quadro o dirigente. Al vertice
della carriera, fa parte del Consiglio di amministrazione o talora può assumere il ruolo di Amministratore delegato
ovvero di Presidente. Oltre ai normali orari di lavoro, deve essere disponibile e reperibile, qualora si presenti una
questione da risolvere. Fra i suoi compiti vi è quello di interagire con i top manager e con gli studi legali esterni che la
rappresentano in giudizio, assumendo le decisioni strategiche dell'azienda. L’ambiente e la situazione di lavoro
cambiano a seconda del tipo di settore ove opera l’impresa, che sia un’impresa commerciale o un istituto bancario,
un’assicurazione o un’azienda manifatturiera.
Competenza: Essere in grado di effettuare il riesame delle scelte strategiche aziendali sotto il profilo giuridico
Descrizione:
- Analizzare le scelte, le strategie e le azioni che la società mette in atto valutando le opportunità o i vincoli legali/
contrattuali che possono nascere
- Consultare gli altri settori aziendali per valutare la ricaduta delle proprie strategie
- Consultare gli esperti del settore per avere un’analisi completa dello scenario
- Indirizzarsi verso scelte che tutelino l’azienda
- Uniformare e conformare gli atti dell’azienda elaborando strategie in materia societaria, contrattuale e legale
Conoscenze:
Diritto civile
Diritto del lavoro
Diritto dell'economia
Diritto internazionale
Diritto penale
Diritto privato
Diritto sindacale
Diritto tributario
Economia aziendale
Elementi di disciplina dei contratti
Elementi di normativa fiscale e tributaria
Elementi di organizzazione del lavoro
Finanza aziendale
Giurisprudenza in materia di diritto del lavoro
Normativa in materia di tutela della Privacy
Procedure di gestione del personale
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Sistemi retributivi
Abilità:
Applicare modalità di redazione contratti di lavoro
Applicare procedure di comunicazione di informazioni giuridico-legali
Applicare tecniche di analisi delle procedure
Applicare tecniche di pianificazione strategica aziendale
Applicare tecniche di ricerca giurisprudenziale
Applicare tecniche di stesura di accordi commerciali
Applicare tecniche per l'analisi "costo-beneficio"
Applicare tecniche per la redazione di informative giuridiche
Competenza: Essere in grado di gestire il processo di tutela giuridica dei vari servizi aziendali
Descrizione:
- Verificare la correttezza delle procedure aziendali nei rapporti di lavoro instaurati
- Monitorare che le procedure di inserimento e aggiornamento di dati personali seguano le indicazioni della normativa sulla
privacy
- Verificare il contenuto dei contratti e tutelare l’azienda nei suoi interessi
- Consultarsi con i vari settori dell’azienda e verificare che non ci siano mancanze nella gestione delle procedure
- Predisporre e aggiornare la contrattualistica nazionale e internazionale legata alle attività dell’azienda sia per i rapporti
interni sia esterni
- Informare i diversi settori dell’azienda sui cambiamenti e sugli adeguamenti legislativi
- Gestire gli adempimenti societari, dalla tenuta dei libri sociali alla predisposizione dei verbali
- Predisporre strumenti per la tutela della proprietà intellettuale
Conoscenze:
Diritto amministrativo
Diritto civile
Diritto del lavoro
Diritto penale
Diritto privato
Diritto sindacale
Diritto tributario
Elementi di organizzazione del lavoro
Finanza aziendale
Normativa INPS in materia di mobilità e Cassa Integrazione Guadagni (CIG)
Normativa sui contratti collettivi nazionali di lavoro (CCNL)
Normativa sulla riforma del mercato del lavoro
Normativa sulla sicurezza dei dati e delle informazioni
Normativa sulla tutela della salute e sicurezza dei lavoratori in tutti i settori di attività privati o pubblici
Sistemi retributivi
Abilità:
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Competenza: Essere in grado di gestire le procedure di un contenzioso legale in merito a questioni aziendali
Descrizione:
- Analizzare il contenzioso in tutte le sue parti e cercare di trovare un accordo tra le parti senza ricorrere alle vie legali
- Rapportarsi con i legali esterni fornendo tutta la documentazione dei contenziosi giunti a vie legali
- Collaborare con gli studi legali esterni alla soluzione di contenziosi
- Portare il contenzioso fino alla conclusione
- Verificare l’impatto delle controversie sull’azienda e prendere provvedimenti conseguenti
Conoscenze:
Diritto civile
Diritto del lavoro
Diritto penale
Diritto privato
Diritto sindacale
Diritto tributario
Economia aziendale
Finanza aziendale
Giurisprudenza in materia di diritto del lavoro
Normativa sulla tutela della salute e sicurezza dei lavoratori in tutti i settori di attività privati o pubblici
Sistemi retributivi
Abilità:
Applicare procedure di contenzioso amministrativo
Applicare tecniche di gestione dei conflitti
Applicare tecniche di negoziazione
Applicare tecniche per l'analisi "costo-beneficio"
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Diritto privato
Diritto civile
Diritto del lavoro
Diritto sindacale
Diritto tributario
Finanza aziendale
Economia aziendale
Finanza aziendale
Lingua inglese
E’ necessario conseguire una laurea breve in Giurista d’Impresa o una laurea in giurisprudenza, scienze politiche o
economia e commercio. Non essendo sufficiente la sola laurea, sono stati attivati master e corsi di specializzazione per
formare specificatamente questa figura.
Thesaurus Figure Professionali Borsa nazionale del lavoro: Giurista d’Impresa
Repertorio delle professioni ISFOL: Giurista d’Impresa
COSP: Giurista d’Impresa
2.5.2.2.06 – Esperto legale in ente pubblico
2.5.2.2.17 – Esperto legale
2.5.2.2.13 – Direttore ufficio legale
3. Repertorio delle professioni dell’Università degli studi di Milano, COSP:
http://www.cosp.unimi.it
4. Associazione italiana giuristi d’impresa
http://www.aigi.it
5. Luciana Cabella Pisu, 2008, Giurista di impresa competenze e responsabilità... raccolta di lezioni a cura di Alessandra Pinori n. 429 pp. , Edizioni
scientifiche italiane, Napoli
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2.5.2.2 - Esperti legali in imprese o enti pubblici
2.5.2.2.07 - ESPERTO LEGALE IN IMPRESA
Livello
Livelli europei di formazione 85/368/CEE semplificati LIVELLO C
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Internal auditor
L’Internal auditor opera per la verifica interna dei conti di un’azienda, fornisce così gli strumenti di analisi a ogni settore,
per riorganizzare i flussi di lavoro in maniera più efficace. Diffonde infatti analisi, dati, indirizzi e informazioni sulle attività
analizzate. La sua attività può essere distinta in controllo dei costi, per la verifica della correttezza della contabilità dei
costi, e in controllo di gestione, per la verifica dell’efficienza e dell’efficacia delle scelte del management. L’internal
auditor fotografa la situazione contabile e gestionale dell’azienda mettendo in evidenza eventuali criticità. Criticità che
possono essere evidenziate anche nel rapporto delle risorse utilizzate, non proporzionate rispetto ai risultati raggiunti.
Area Professionale
L’Internal auditor opera in imprese, banche, assicurazioni o enti pubblici; generalmente è un dipendente dell’azienda
nella quale opera, vista la delicatezza dei dati che tratta. Si relaziona con il management dell’azienda e con i
responsabili dei vari settori, collaborando continuativamente con il settore amministrativo, quello finanziario e i
responsabili di bilancio. E’ la figura che intrattiene rapporti con il revisore per la certificazione del bilancio.Occorre
avere, non solo capacità manageriali, in grado di interpretare i processi organizzativi e gestionali, ma anche una solida
preparazione tecnico-scientifica, insieme ad una esperienza consolidata. Generalmente, da junior, dopo 2 o 3 anni, si
diventa senior, fino a raggiungere posizioni di livello dirigenziale.
Competenza: Essere in grado di effettuare un intervento di internal audit
Descrizione:
- Condurre un’analisi precedente all’intervento di auditing, verificando i fattori di rischio
- Stilare un piano di intervento di internal auditing verificando gli obiettivi e le aree in cui intervenire
- Condurre l’intervento di controllo
- Presentare i rapporti sui risultati degli interventi effettuati
Conoscenze:
Diritto societario
Diritto tributario
Elementi di diritto del mercato finanziario
Normativa, regolamenti e codici in materia di corporate governance
Organizzazione aziendale
Principi e metodi del controllo di gestione
Principi e metodi del controllo interno
Principi e metodi per il risk management
Abilità:
Applicare metodologie di ottimizzazione dei processi
Applicare metodologie di testing (internal audit)
Applicare tecniche di analisi criticità del processo
Applicare tecniche di analisi di processi aziendali
Applicare tecniche di conduzione di audit
Applicare tecniche di costruzione questionari per auditing
Applicare tecniche di progettazione attività di audit
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Internal auditor
Applicare tecniche di redazione rapporti di audit
Utilizzare strumenti statistici per l’internal auditing
Competenza: Essere in grado di progettare un sistema di controllo interno
Descrizione:
- Identificare e misurare i singoli processi aziendali
- Misurare l’efficacia dei singoli processi aziendali
- Stabilire i controlli necessari all’interno dei singoli processi aziendali
- Individuare i fattori di rischio dei processi
- Progettare le azioni di internal auditing, secondo le caratteristiche e le necessità dell’azienda
Conoscenze:
Diritto societario
Diritto tributario
Principi e metodi per il risk management
Abilità:
Applicare criteri di definizione indicatori di efficacia
Applicare metodologie di ottimizzazione dei processi
Applicare tecniche di analisi criticità del processo
Applicare tecniche di analisi di processi aziendali
Applicare tecniche di pianificazione di risorse e di mezzi
Applicare tecniche di rappresentazione dei processi
Competenza: Essere in grado di verificare un sistema di controllo interno
Descrizione:
- Analizzare il sistema di controllo interno, verificandone la conformità delle procedure
- Verificare l’efficacia delle procedure di controllo interno
- Valutare quali conseguenze ha il sistema di controllo interno sulla revisione
Conoscenze:
Diritto societario
Tecniche di auditing
Tecniche di gestione contabile e finanziaria
Abilità:
Pagina n. 18
Internal auditor
Applicare modalità di controllo della procedura contabile
Applicare tecniche di analisi dei processi amministrativi
Applicare tecniche di analisi organizzativa
Applicare tecniche di controllo di gestione
Diritto societario
Diritto tributario
Lingua inglese
E’ richiesta la laurea in economia o in giurisprudenza. E’ molto importante, per poter progredire nella propria carriera,
conseguire la qualifica di Certified Internal Auditor (CIA), che è riconosciuto a livello internazionale.La frequenza ad un
Master, con stage aziendale, facilita l’accesso alla posizione.
Thesaurus Figure Professionali Borsa nazionale del lavoro: Internal auditor
Repertorio delle professioni ISFOL: Internal auditor
Regione Emilia Romagna Repertorio delle qualifiche regionali: Tecnico amministrazione, finanza e controllo di gestione
AIA Associazione Italiana Internal Auditors: Internal auditor
COSP: Esperto di auditing – Revisore contabile
2.5.1.6.09 - Ispettore di gestione
2.5.1.1.03 – Revisore di bilancio esterno all’azienda
2.5.1.1.04 – Revisore di bilancio interno all’azienda
1.2.2.8.07 – Direttore pianificazione e controllo
2.5.1.1.11 – Responsabile budget e controllo
Pagina n. 19
Internal auditor
5. AIA Associazione Italiana Internal Auditors
http://www.aiiaweb.it/
2.5.1.2 - Specialisti della gestione e del controllo nelle imprese private
2.5.1.6.27 - *INTERNAL AUDITOR
Livello
Pagina n. 20
Responsabile amministrativo
Il responsabile amministrativo supervisiona, organizza e coordina i servizi amministrativi, contabili e finanziari
dell’azienda. Assicura il trattamento contabile delle transazioni economiche patrimoniali e finanziarie in base alla
normativa vigente e sovrintende alla realizzazione del bilancio di esercizio. Analizza gli scostamenti tra quanto
programmato e quanto realizzato, individuando i fattori e le cause determinati, prospettando interventi migliorativi nella
gestione aziendale e proposte sulla strategia di medio termine. E’ responsabile della funzione amministrazione e
contabilità e si occupa di coordinare le risorse umane che gli sono state assegnate. In certi casi (direttore
amministrazione, finanza e controllo) concentra nelle proprie funzioni anche il controllo di gestione (avvalendosi in
genere di un tecnico di controllo gestione) ed in alcuni casi anche la gestione finanziaria spingendosi (in base al
mandato ricevuto dall’amministratore delegato) fino alla gestione di compravendite finanziarie.
Area Professionale
Il contesto in cui opera questa figura è generalmente la direzione di amministrazione, finanza, controllo dell’impresa,
oppure presso una specifica Direzione Amministrativa o, in alcuni casi, può essere una funzione interna della Direzione
Generale. In base alle dimensioni dell’impresa il gruppo di addetti che questa figura gestisce può essere più o meno
numeroso e diviso in diverse sezioni specializzate (tributi, bilancio, paghe, banche). Nello svolgimento delle sue attività
gode di una notevole autonomia decisionale entro i limiti dettati dalle direttive e norme vigenti in materia contabile,
fiscale e finanziaria. Questa figura è generalmente impiegata con contratto di lavoro dipendente (quadro o dirigente).
Competenza: Essere in grado di configurare un sistema amministrativo e di controllo di gestione
Descrizione:
- Individuare strumenti e procedure di rilevazione delle variabili economiche aziendali
- Pianificare e programmare (funzioni coinvolte e relativa tempistica) il sistema della contabilità analitica
- Configurare l’architettura logica e strutturale del sistema contabile coerente con la tipologia produttiva d’impresa
- Identificare e definire le istruzioni e le procedure operative per la contabilità analitica
- Valutare le caratteristiche dei software gestionali per la tenuta della contabilità analitica o industriale
Conoscenze:
Contabilità industriale
Diritto civile
Diritto commerciale
Strumenti di analisi organizzativa
Abilità:
Applicare procedure di analisi dati di produzione
Applicare tecniche di analisi statistica dei dati
Pagina n. 21
Utilizzare strumenti di pianificazione delle attività
Competenza: Essere in grado di coordinare le attività contabili, fiscali e di controllo di gestione
Descrizione:
- Padroneggiare l’intero processo di gestione contabile, fiscale, finanziario e di budgeting
- Possedere un elevato expertise tecnico in materia contabile e fiscale
- Recepire le indicazioni della direzione aziendale in materia finanziaria e fiscale
- Suddividere i compiti tra le risorse umane addette alla gestione amministrativa
- Fornire istruzioni tecniche sulle modalità di registrazione contabile, fiscale e di budgeting
- Controllare la corretta esecuzione degli ordini impartiti
- Valutare le prestazioni delle risorse umane sotto la propria direzione
- Relazionarsi con fornitori, clienti, banche e funzionari dell’Agenzia delle Entrate
- Assicurare la correttezza ed il rispetto dei tempi per la presentazione del bilancio e per gli adempimenti fiscali
Conoscenze:
Direttive strategiche aziendali
Diritto societario
Elementi di contabilità industriale
Elementi di gestione d'impresa
Elementi di gestione delle risorse umane
Gestione contabile-fiscale di operazioni di trasformazione, fusione, conferimento d'impresa
Metodi di calcolo di indici di bilancio
Ragioneria
Tecniche di analisi di bilancio
Tecniche di coordinamento e gestione di team
Tecniche di pianificazione aziendale
Abilità:
Applicare metodi per la valutazione delle prestazioni
Applicare metodologie di organizzazione di un piano dei conti
Applicare modalità di coordinamento del lavoro
Applicare modelli di pianificazione economico-finanziaria
Applicare tecniche di analisi dei costi
Pagina n. 22
Applicare tecniche di analisi del bilancio d'esercizio
Applicare tecniche di analisi redditività economica
Applicare tecniche di budgeting
Applicare tecniche di decision making
Applicare tecniche di elaborazione costi di produzione
Applicare tecniche di negoziazione
Applicare tecniche di pianificazione strategica aziendale
Utilizzare strumenti operativi di controllo di gestione
Competenza: Essere in grado di elaborare resoconti sull’andamento economico e finanziario aziendale
Descrizione:
· Utilizzare tecniche di contabilità analitica nell'individuazione dei costi aziendali
· Eseguire conteggi per ottenere informazioni sui principali dati economici relativi a costi, commesse e centri di costo
· Reperire dati standard di bilancio per eventuali riaggregazioni
· Imputare i costi ai centri di costo produttivi, ausiliari e funzionali
· Adottare modalità di elaborazione e presentazione del reporting differenziate in relazione a tempistica e destinatari
· Redigere report periodici
Conoscenze:
Analisi di bilancio europeo
Calcolo del patrimonio netto
Elementi di statistica
Metodi di calcolo del break even point
Metodi di valutazione patrimoniale, reddituale e finanziaria dell'azienda (Basilea 2)
Tecniche di ROI (Return On Investment)
Abilità:
Applicare metodi di calcolo del break-even point
Applicare metodi di calcolo del patrimonio netto
Applicare metodi di calcolo di indici di bilancio
Applicare tecniche di analisi di bilancio europeo
Applicare tecniche di calcolo ROI (return on investment)
Pagina n. 23
Competenza: Essere in grado di redigere il bilancio d’esercizio
Descrizione:
· Adottare le operazioni di chiusura e le metodologie di redazione del bilancio nel rispetto delle norme civilistiche e fiscali
· Adottare tecniche per l’elaborazione di riclassificazioni ed il calcolo di indici di bilancio
· Verificare eventuali anomalie e discordanze nella trattazione dei dati amministrativi contabili
· Utilizzare le scritture di assestamento per passare dai valori di conto ai valori di bilancio e applicare i principi di
valutazione in sede di predisposizione del bilancio d’esercizio
Conoscenze:
Diritto civile
Ragioneria
Abilità:
Applicare tecnica di redazione bilancio d'esercizio
Applicare tecnica di redazione del bilancio consolidato
Pagina n. 24
Diritto civile
Diritto commerciale
Ragioneria
Metodi di valutazione patrimoniale, reddittuale e finanziaria dell'azienda (Basilea 2)
Tecniche di ROI (return on investment)
Elementi di gestione d'impresa
Tecniche di pianificazione aziendale
Tecniche di coordinamento e gestione di team
Diritto societario
Per accedere a questa figura professionale occorre esperienza pluriennale nelle funzioni contabilità e/o controllo di
gestione, oltre a conoscenze approfondite relative all’economia aziendale, all’amministrazione aziendale, ed una buona
conoscenza delle normative contabili, fiscali e della ragioneria. I percorsi formativi generalmente prevedono studi
universitari (tipicamente economia e commercio o giurisprudenza) e/o scuole /master di amministrazione aziendale. E’
generalmente richiesta anche la capacità di utilizzo dei dispositivi di office automation, Internet e dei software applicativi
dedicati alla gestione contabile ed i sistemi ERP (Enterprise Resource Planning).
Spesso è richiesta anche una buona conoscenza dell’inglese o di almeno una lingua straniera.
2.5.1.1.08 – direttore amministrativo
-
Pagina n. 25
2.5.1.1.10 - *RESPONSABILE AMMINISTRATIVO
Livello
Livelli europei di formazione 85/368/CEE semplificati: LIVELLO C
Pagina n. 26
Revisore di bilancio
Il revisore di bilancio verifica i bilanci delle aziende e ne certifica la veridicità. Conferma la solidità e affidabilità
economica dell’azienda, attraverso una relazione finale di attendibilità. Ha la funzione di verifica esterna all’impresa.
Nell’ispezione si verifica che le registrazioni contabili siano state effettuate in maniera accurata, secondo le regole
dell’azienda e le norme vigenti. Le responsabilità del revisore di bilancio nei paesi UE sono state armonizzate e
possono essere riassunte nelle seguenti: controllo legale dei documenti contabili; preparazione di documenti di sintesi,
di situazioni contabili e bilanci periodici e di esercizio e l’analisi dei conti e dei risultati finanziari; revisione delle
procedure contabili, organizzazione dei sistemi contabili; controlli di fusione; controllo degli apporti nelle società;
revisione nel settore pubblico; liquidazioni giudiziarie; curatele fallimentari; consulenze tecniche giudiziarie civili e penali
in materia contabile, di controllo legale dei conti e di bilancio; consulenza fiscale; consulenza ed assistenza di natura
giuridica in materia di società; consulenza finanziaria, piani di investimento e di finanziamento; gestione di portafoglio
titoli e gestioni fiduciarie.
Area Professionale
Il revisore di bilancio opera sia in qualità di libero professionista sia di dipendente di società autorizzate per la funzione
di certificazione. Rientrano nella categoria del commercio e sono inquadrati al più alto livello impiegatizio. All’interno
delle società di certificazione può raggiungere il livello di socio amministratore o partner lavorando al vertice, gestendo
e coordinando tutte le attività di cui è referente.
Competenza: Essere in grado di effettuare il controllo e l’analisi dei conti e dei documenti contabili
Descrizione:
- Controllare la correttezza delle procedure amministrative
- Controllare l’applicazione delle procedure amministrative
- Verificare che le registrazioni contabili siano corrette
- Verificare che il bilancio risponda alle norme di legge
- Verificare l’applicazione dei principi contabili internazionali
- Produrre documenti di sintesi e di analisi
Conoscenze:
Diritto commerciale
Diritto tributario
Ragioneria
Abilità:
Applicare procedure di revisione (audit)
Pagina n. 27
Competenza: Essere in grado di pianificare un intervento di revisione contabile
Descrizione:
- Effettuare un’analisi preliminare dell’organizzazione dell’azienda
- Svolgere indagini preliminari sui sistemi di controllo interni
- Svolgere indagini preliminari sul bilancio
- Disporre un piano di intervento per la revisione contabile
Conoscenze:
Diritto commerciale
Diritto tributario
Tecniche di pianificazione/strutturazione di progetti
Abilità:
Applicare tecniche di pianificazione di risorse e di mezzi
Competenza: Essere in grado di verificare un sistema di controllo interno
Descrizione:
- Analizzare il sistema di controllo interno, verificandone la conformità delle procedure
- Verificare l’efficacia delle procedure di controllo interno
- Valutare quali conseguenze ha il sistema di controllo interno sulla revisione
Conoscenze:
Diritto societario
Tecniche di gestione contabile e finanziaria
Abilità:
Pagina n. 28
Diritto commerciale
Diritto tributario
Software ERP (Enterprise Resource Planning)
Software gestione amministrativa
E’ necessario aver sostenuto l'esame di Stato per l'iscrizione all'Albo dei revisori per poter svolgere questa professione.
Per accedervi è necessario un tirocinio di almeno tre anni sul controllo dei bilanci.
E’ richiesta una laurea in economia e commercio, economia aziendale o in economia bancaria e assicurativa.
Thesaurus Figure Professionali Borsa nazionale del lavoro: Revisore contabile
Repertorio delle professioni ISFOL: Revisore di bilancio
Jobtel: Revisore di bilancio
Università Bocconi: Revisore di bilancio
COSP: Esperto di auditing – Revisore contabile
2.5.1.1.04 - Revisore di bilanci interno all'azienda
2.5.1.6.27 – Internal auditor
3.3.1.2.27 - Revisore contabile
3.3.1.2.28 - Revisore dei conti
2.5.1.1.09 - Direttore contabilità
3. Jobtel. Il portale del lavoro http://www.jobtel.it
Pagina n. 29
5. L. 30 luglio 1998, n. 266, Disposizioni per la nomina dei componenti dei collegi sindacali e degli organi di controllo contabile degli enti.
6. Istituto nazionale Revisori Contabili
www.revisori.it
7. Università Bocconi
http://www.unibocconi.it
8. Direttiva del 25 luglio 1978 78/660/CEE
9. Direttiva del 13 giugno 1983 83/349/CEE
10. Direttiva del 8 dicembre 1986 86/635/CEE
11. Direttiva del 19 dicembre 1991 91/674/CEE
12. L. 13 maggio 1992, n. 132, Nuove norme in materia di revisori contabili
13. L. 8 luglio 1998, n. 222, Modifiche agli articoli 2 e 3 della legge 13 maggio 1997, n. 132, in materia di ammissione all'esame di idoneita' per l'iscrizione
nel registro dei revisori contabili
14. D.Lgs. 27 gennaio 1992 , n. 88, Attuazione della direttiva n. 84/253/cee, relativa all'abilitazione delle persone incaricate del controllo di legge dei
documenti contabili
15. D.P.R. 6 marzo 1998, n. 99, Regolamento recante norme concernenti le modalità di esercizio della funzione di revisore contabile
16. D.P.R. 12 luglio 2000, n. 233, Regolamento recante modifiche al decreto del presidente della repubblica 6 marzo 1998, n. 99, concernente le modalità di
esercizio della funzione di revisore contabile.
2.5.1.1.03 - REVISORE DI BILANCI ESTERNO ALL'AZIENDA
Livello
Pagina n. 30
Tecnico del controllo di gestione
Il tecnico del controllo di gestione (e della contabilità analitica), predispone il sistema della contabilità analitica
d’impresa, gestendo le attività di rilevazione e registrazione dei dati relativi ai costi, predisponendo report periodici. Si
occupa, inoltre, di elaborare il budget aziendale (e delle varie divisioni o funzioni) e di analizzare gli scostamenti da un
punto di vista economico e finanziario oltre che contabile e amministrativo. Questa figura in alcuni contesti viene anche
denominata controller.
Area Professionale
Operando nell’ambito della contabilità analitica, questa figura elabora interpretazioni e valutazioni sull’attività aziendale,
predisponendo report di gestione e rapporti periodici che informano sullo stato e sull’andamento economico e
finanziario dell’impresa. La presenza di un tecnico della contabilità analitica e controllo di gestione, data l’estensione
della funzione di controllo ad un numero sempre più ampio di aziende, è ormai diffusa sia nelle imprese industriali che
in quelle di servizi. La collocazione più ricorrente lo vede all’interno della direzione amministrativa e finanziaria. Le
responsabilità del titolare della posizione cambiano a seconda del settore di appartenenza dell’azienda. Nelle imprese
di grandi dimensioni il controller opera riportando direttamente al direttore di amministrazione, finanza e controllo o in
alcuni casi direttamente al direttore generale o amministratore delegato. Nelle aziende piccole o medio-piccole è più
frequente invece una sua dipendenza dal direttore amministrativo e può essere responsabile della sola contabilità
analitica, senza svolgere le funzioni tipiche del controller, che in questo caso sono assolte dal responsabile
amministrativo. Eventuali sviluppi professionali della figura in oggetto si possono verificare nell'accesso, attraverso
l'esperienza di lavoro o per successive specializzazioni, a procedure più complesse o a ruoli che richiedano un maggior
grado di autonomia. Questa figura è generalmente impiegata con contratto di lavoro dipendente (impiegato, quadro o
dirigente).
Competenza: Essere in grado di configurare un sistema amministrativo e di controllo di gestione
Descrizione:
- Individuare strumenti e procedure di rilevazione delle variabili economiche aziendali
- Pianificare e programmare (funzioni coinvolte e relativa tempistica) il sistema della contabilità analitica
- Configurare l’architettura logica e strutturale del sistema contabile coerente con la tipologia produttiva d’impresa
- Identificare e definire le istruzioni e le procedure operative per la contabilità analitica
- Valutare le caratteristiche dei software gestionali per la tenuta della contabilità analitica o industriale
Conoscenze:
Diritto civile
Diritto commerciale
Abilità:
Pagina n. 31
Competenza: Essere in grado di effettuare analisi di budget
Descrizione:
· Identificare gli scostamenti tra quanto realizzato e quanto programmato relativamente alle variabili contabili ed
extracontabili (tempi, quantità, valori)
· Individuare le relazioni tra i dati rilevati ed i fattori e le cause determinanti dei relativi scostamenti
· Interpretare previsioni economico-finanziarie interne ed esterne all’impresa per la formulazione delle voci di budget
· Tradurre valutazioni di aggiornamenti e scostamenti delle variabili economiche in un coerente processo di ridefinizione del
budget
Conoscenze:
Abilità:
Competenza: Essere in grado di elaborare resoconti sull’andamento economico e finanziario aziendale
Descrizione:
· Utilizzare tecniche di contabilità analitica nell'individuazione dei costi aziendali
· Eseguire conteggi per ottenere informazioni sui principali dati economici relativi a costi, commesse e centri di costo
· Reperire dati standard di bilancio per eventuali riaggregazioni
· Imputare i costi ai centri di costo produttivi, ausiliari e funzionali
· Adottare modalità di elaborazione e presentazione del reporting differenziate in relazione a tempistica e destinatari
· Redigere report periodici
Conoscenze:
Pagina n. 32
Abilità:
Applicare metodi di calcolo del patrimonio netto
Applicare metodi di calcolo di indici di bilancio
Competenza: Essere in grado di predisporre il budget aziendale
Descrizione:
- Definire caratteristiche e struttura del budget aziendale adottando modalità di elaborazione dei dati
- Coadiuvare personale di livello più elevato nella redazione di budget finanziari, commerciali e produttivi
- Eseguire le operazioni di consolidamento dei budget di funzione
- Predisporre il budget economico (conto profitti e perdite)
- Predisporre budget finanziario (piano investimenti e piano finanziamenti)
- Predisporre budget patrimoniale (stato patrimoniale)
- Definire caratteristiche e struttura del reporting in funzione dei modelli di contabilità industriale prescelti o delle esigenze
informative delle funzioni strategiche aziendali
- Definire in accordo con il responsabile amministrativo struttura, finalità e contenuti del budget generale e quello dei vari
sottosistemi aziendali (produzione, vendita, acquisti, ecc.)
- Valutare dati e serie storiche aziendali a supporto del processo di budgeting
Conoscenze:
Pagina n. 33
Abilità:
Applicare tecniche di budgeting
Diritto civile
Diritto commerciale
Tecniche di budgeting
Tecniche di ROI (return on investment)
Metodi di valutazione patrimoniale, reddittuale e finanziaria dell'azienda (Basilea 2)
I percorsi formativi generalmente prevedono studi universitari (economia e commercio o ingegneria) e/o scuole di
management. Per accedere a questa figura professionale occorre esperienza nelle funzioni contabilità e/o controllo di
gestione, oltre a conoscenze approfondite relative all’economia aziendale, all’amministrazione aziendale, ed una buona
conoscenza delle normative contabili, fiscali e della ragioneria. E’ generalmente richiesta anche la capacità di utilizzo
dei dispositivi di office automation, Internet e dei software applicativi dedicati alla gestione contabile ed i sistemi ERP
(Enterprise Resource Planning). Spesso è richiesta anche una buona conoscenza dell’inglese o di almeno una lingua
straniera.
Pagina n. 34
2.5.1.1.07 *ASSISTENTE PIANIFICAZIONE E CONTROLLO
2.5.1.1.11 *RESPONSABILE BUDGET E CONTROLLO
2.5.1.1.14 *RESPONSABILE CONTABILITA' INDUSTRIALE
2.5.1.1.15 *RESPONSABILE PIANIFICAZIONE E CONTROLLO
2.5.1.1.16 *RESPONSABILE REPORTING
-
3.3.1.3 - Tecnici addetti all’organizzazione e al controllo della produzione
3.3.1.9.05 - CONTROLLER
Livello
Livelli europei di formazione 85/368/CEE semplificati: LIVELLO C
Pagina n. 35
Tecnico di amministrazione del personale
Il tecnico di amministrazione del personale predispone e gestisce i documenti e le registrazioni previste dalla legge in
materia di lavoro, gestendo le attività amministrative connesse all’assunzione, retribuzione e cessazione dei rapporti di
lavoro e le registrazioni contabili in materia fiscale, assicurativa e contributiva ed i relativi adempimenti (pagamenti,
dichiarazioni, comunicazioni obbligatorie) in materia di lavoro subordinato o parasubordinato
Area Professionale
Opera come impiegato nell'ambito dell’ufficio del personale di aziende di medie e grandi dimensioni, o di associazioni di
categoria, o presso studi professionali di consulenza del lavoro. Nelle imprese di maggiori dimensioni può esistere un
ufficio addetto alla contabilità del personale. Nelle piccole aziende la funzione può essere svolta da un’unica figura del
settore amministrativo, che si occupa sia di contabilità del personale sia di altri aspetti dell’amministrazione; oppure,
nelle imprese con pochi addetti, il ruolo può essere affidato ad un consulente esterno
Competenza: Essere in grado di adempiere le procedure amministrative connesse all’assunzione, retribuzione e cessazione del rapporto di lavoro
Descrizione:
- Assolvere a obblighi di informazione, richiesta autorizzazione/comunicazione a Enti
- Effettuare la rilevazione delle presenze e predisporre la documentazione giustificativa delle assenze
- Elaborare i prospetti paga periodici assicurando la corretta tenuta dei libri obbligatori secondo le leggi vigenti (libro paga,
libro matricola)
- Realizzare la liquidazione degli stipendi, del Tfr (l’indennità di fine rapporto) e di ogni altro pagamento dovuto al personale
- Svolgere dal punto di vista amministrativo anche gli adempimenti legati alle fasi di uscita del personale (liquidazioni,
conteggio delle indennità, situazione previdenziale per il calcolo della pensione)
Conoscenze:
Diritto del lavoro
Diritto sindacale
Dispositivi di rilevazione e classificazione delle presenze
Elementi di contrattualistica del lavoro
Procedure di assunzione
Abilità:
Pagina n. 36
Applicare tecniche di monitoraggio piano di lavoro
Utilizzare dispositivi di rilevazione e classificazione delle presenze
Utilizzare software gestione paghe
Competenza: Essere in grado di assolvere gli adempimenti fiscali, previdenziali e contabili connessi al rapporto di lavoro
Descrizione:
· Trattare i dati del dipendente per gli adempimenti previdenziali, fiscali, assicurativi
· Compilare documenti/modelli riferiti a obblighi periodici/annuali assicurativi e contributivi
· Compilare documenti/modelli riferiti a obblighi periodici/annui del sostituto imposta e del sostituto di dichiarazione
· Applicare le principali norme civilistiche e fiscali di riferimento
· Utilizzare le principali norme del C.C.N.L. di riferimento
· Effettuare le registrazioni contabili in tema di stipendi e contributi
· Gestire da un punto di vista contabile gli aspetti fiscali e previdenziali legati al personale (Inps e erario)
Conoscenze:
Diritto del lavoro
Abilità:
Applicare tecnica della registrazione contabile (partita doppia)
Applicare tecniche di monitoraggio piano di lavoro
Pagina n. 37
Competenza: Essere in grado di configurare il sistema amministrativo per la gestione del personale
Descrizione:
· Predisporre le procedure per la gestione delle assunzioni cessazione del rapporto di lavoro
· Impostare le attività di gestione mensile delle retribuzioni
· Predisporre le procedure per la gestione degli adempimenti obbligatori in tema fiscale, assicurativo e contributivo
Conoscenze:
Direttive strategiche aziendali
Diritto del lavoro
Diritto sindacale
Elementi di controllo di gestione
Elementi di scienza delle finanze
Abilità:
Pagina n. 38
Diritto del lavoro
Diritto sindacale
Elementi di scienza delle finanze
Procedure di assunzione
Dispositivi di rilevazione e classificazione delle presenze
Si può accedere a questa figura sia attraverso esperienza maturata nell’ambito della gestione paghe, contributi ed
amministrazione del personale e sia mediante percorsi formativi di scuola superiore ad indirizzo aziendale e/o corsi post
diploma in materia di amministrazione del personale o percorsi IFTS. Tale figura professionale deve avere una buona
conoscenza dei software applicativi per la gestione contabile ed amministrativa d’azienda oltre ai dispositivi office
automation, Internet e posta elettronica.
3.3.1.3.16 - *TECNICO AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE
-
Pagina n. 39
3.3.1.3.16 - *TECNICO AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE
Livello
Pagina n. 40
Tributarista
Il tributarista è un esperto specialista della normativa fiscale e dei tributi. Ha la funzione di controllare e garantire
all’impresa che tutte le leggi fiscali vengano rispettate. Questa figura è sempre più richiesta e necessaria, vista
l’articolazione delle leggi fiscali nazionali e europee che le aziende, soprattutto le multinazionali che operano in diversi
paesi, devono conoscere. Si occupa di coordinare gli uffici amministrativi e fiscali interni e segue i rapporti con i
consulenti esterni. Ha anche il compito di valutare l’impatto fiscale sugli atti e la contrattualistica dell’azienda.
Area Professionale
Può lavorare come dipendente, godendo comunque di un elevato livello di autonomia, soprattutto nelle aziende di
grandi dimensioni. Può comunque operare come lavoratore autonomo per le aziende di piccole-medie dimensioni che
non possono permettersi una figura fissa in questo ruolo. Si coordina con la direzione amministrativa o con un ufficio
tributario, qualora esista all’interno dell’azienda. Ha rapporti continui con il personale amministrativo, responsabili del
bilancio e della contabilità, col settore commerciale e con i responsabili dell’ufficio del personale..
Competenza: Essere in grado di assicurare l’assolvimento degli adempimenti fiscali/tributari ordinari e straordinari
Descrizione:
- Gestire operativamente gli adempimenti fiscali
- Coordinarsi con il settore contabilità e con i vari uffici per i pagamenti
- Rapportarsi con i consulenti esterni
- Monitorare costantemente le evoluzioni della normativa e della prassi in ambito fiscale
- Redigere le informative per l’uso aziendale delle evoluzioni in ambito fiscale e conseguenti azioni
- Seguire tutti i contenziosi fiscali fino al loro termine
Conoscenze:
Diritto societario
Diritto tributario
Diritto tributario comparato
Procedure del contenzioso tributario
Abilità:
Applicare tecniche di analisi di bilanci aziendali
Applicare tecniche di consultazione di banche dati in materia fiscale/tributaria
Applicare tecniche di gestione del contenzioso tributario
Applicare tecniche per la redazione di informative in ambito fiscale/tributario
Pagina n. 41
Tributarista
Competenza: Essere in grado di gestire operazioni fiscali di livello europeo o internazionale
Descrizione:
- Definire la quota fiscale e tributaria dei prezzi dei prodotti in trasferimento da uno stato membro ad un altro, tra aziende
dello stesso gruppo, sulla base della convenzione multilaterale firmata dagli paesi europei sul diritto in materia fiscale
- Controllare le questioni riguardanti la tassazione dei dividendi sugli utili dell'impresa secondo i campi di applicazione della
direttiva comunitaria
- Seguire le fusioni tra società appartenenti a stati membri diversi nell'ambito delle questioni fiscali e tributarie
- Verifica l’applicazione del credito d'imposta a livello comunitario
- Verificare il regime di trattamento fiscale dei pacchetti azionari dell'impresa
Conoscenze:
Diritto tributario dell’Unione Europea
Abilità:
Applicare criteri di interpretazione della normativa in materia fiscale e tributaria europea
Applicare procedure per informativa legale, fiscale, societaria per l’estero
Competenza: Essere in grado di redigere un piano fiscale aziendale
Descrizione:
- Monitorare l’evolversi della normativa di settore
- Calcolare il peso degli esborsi fiscali rispetto al reddito aziendale
- Rapportarsi con i consulenti esterni fornendo all’amministrazione gli strumenti per una strategia nel trattamento delle
imposte
Conoscenze:
Contabilità e gestione dei costi
Diritto commerciale
Diritto tributario
Ragioneria
Abilità:
Pagina n. 42
Tributarista
Diritto societario
Diritto tributario
Diritto tributario comparato
Gestione contabile-fiscale di operazioni di trasformazione fusione
Procedure del contenzioso tributario
Diritto tributario dell’Unione Europea
Metodi di valutazione patrimoniale reddituale e finanziaria dell'azienda
Contabilità e gestione dei costi
Lingua inglese
E’ richiesta una laurea in giurisprudenza o in discipline economiche ed è spesso necessaria la conoscenza della lingua
inglese.
Thesaurus Figure Professionali Borsa nazionale del lavoro: Tributarista
Repertorio delle professioni ISFOL: Tributarista
Regione Toscana, Repertorio Profili Professionali: Tecnico delle attività di analisi della situazione patrimoniale e
finanziaria
Jobtel: Tributarista
2.5.1.3.06 - Consulente Fiscale
2.5.1.3.15 - Esperto Fiscale
2.5.1.3.18 - Fiscalista
Pagina n. 43
Tributarista
4. Jobtel. Il portale del lavoro http://www.jobtel.it
2.5.1.4 - Specialisti in contabilità e problemi finanziari
2.5.1.3.07 - CONSULENTE TRIBUTARIO
2.5.1.3.11 - ESPERTO TRIBUTARIO
Livello
Pagina n. 44

Amministrazione segreteria controllo gestione

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