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Anno 13° 3/2000 L' TANNER rende la tecnica comprensibile Come realizzare, presentare e spiegare la tecnica Presentazioni multimediali in Fiera: Minore onerosità per gli espositori Per le piccole e medie imprese operanti nel settore costruzione macchi- Editoriale ne e macchine speciali, le fiere non apportano vantaggi soltanto, ma comportano anche considerevoli oneri. Le ricadute positive sono senz’altro la possibilità offerta al piccolo/medio imprenditore di far conoscere i suoi prodotti al grande pubblico. Gli oneri derivano dall’enorme quantità di vera e propria ”zavorra” necessaria per una presentazione del prodotto in fiera. Le pesanti incombenze organizzative, gli alti costi di trasporto e la necessità di affittare grandi spazi espositivi costituiscono aspetti sempre più gravosi per qualsiasi impresa che non rientri tra i giganti del suo settore. È in particolare a queste che la TANNER Baas Film offre la possibilità di mettere le proprie presentazioni nel bagaglio a mano, senza dover sostenere oneri e costi quasi insostenibili. Concentrazione sull’essenziale Invece di cercare di tener testa alla straripante concorrenza con macchinari faraonici e dispersivi, le imprese minori han- no la possibilità di presentarsi con estrema chiarezza. Media dinamici, come film dal vero e animazione hanno l’ineguagliabile vantaggio di potersi concen- Per rendere la tecnica comprensibile non c’è niente di meglio del modo in cui noi utilizziamo i media dinamici. Noi rendiamo semplici procedure e processi tecnici complessi, scomponendoli in unità più piccole e strutturandoli da un punto di vista funzionale. Questo processo funzionale passa, come un filo di Arianna, attraverso tutti i settori nei quali operiamo – tanto nella documentazione e nella gestione delle immagini, quanto nel campo dei film e dell’animazione dal vero. Ciò che ci interessa è rendere le informazioni comprensibili - e utilizzabili in tutta la loro complessità. Ed è proprio per questo che noi operiamo con strutture sempre ”trasparenti”. Vostro Helmut Tanner trare sull’essenziale. Mentre le particolarità e i dettagli dei prodotti nelle presentazioni delle macchine in fiera sono poco discernibili per il pubblico, film e animazione si focalizzano sulle caratteristiche distintive. Essi guidano l’interessato nell’interno di una macchina – dunque proprio là dove la realtà, invece, gli chiude le porte in faccia. Tramite figure, se- Indice Secondo Forum ETK: Grande successo ............................3 Tanner Berlin: Teste note sotto cappelli nuovi ......................................4 La presenza in fiera è importante, ma la sua forma classica può rivelarsi molto dispendiosa. Voith Sulzer Papiertechnik: Documentazioni modulari per impianti modulari ........................................5 lingua di presentazione può essere scelta tra italiano, inglese, francese o tedesco. Delimitazione del mercato tramite caratteristiche di differenziazione I diversi temi selezionabili mostrano, sulla base di film dal vero e animazione con testi scritti e vocali, le caratteristiche di differenziazione del sistema a laser BLUM. L’operatore può intervenire sulla visualizzazione di film e animazioni agendo su una barra a video in corrispondenza di punti fissi. Funzioni di delimitazione dell’avanzamento e del ritorno entro questi punti fissi garanLe animazioni rendono evidenti quei processi che nel mondo reale non sono neanche visibili. Quetiscono la presentazione di sto è un esempio del ”Sistema Multimediale BLUM”. porzioni sensate. Con ciò, le connessioni del contenuto rimangono riconoscibili. Inoltre, mane controllabile; piccole deconcentral’utilizzatore può pilotare sinquenze di immagini e/o grafiche, il suo gole sequenze video tramite una seleziozioni da stress da fiera non si ripercuotoocchio viene irresistibilmente attirato sui ne delle immagini, allo scopo di acquisino negativamente sul risultato. dettagli importanti. ”Ciò che non è imre informazioni su diverse varianti di alportante” viene consapevolmente ”can”Presentazione Multimediale lestimento del sistema a laser BLUM. cellato”; diventa possibile mostrare seBLUM” zioni trasversali, e presentare astrazioni. Struttura modulare, Anche la BLUM-NOVOTEST, specialiInoltre, la presentazione visuale può esadattabile, della presentazione sta di tecnologia delle misure negli impisere integrata in qualsiasi momento con testo scritto e/o parlato. La presentazione è proprio ”multimediale” – implica molti media – un vantaggio che manca alla presentazione dal vivo. L’asse del tempo variabile migliora la comprensibilità Un ulteriore essenziale criterio di qualità dei media dinamici risiede nel fatto che essi usano il tempo in modo variabile. Al contrario, le presentazioni dal vivo hanno luogo in tempo reale. La conseguenza: Non è possibile intervenire sulla capacità individuale di comprensione del singolo ascoltatore, o sulla velocità di marcia delle macchine. Del tutto diverse sono le presentazioni con film e animazioni: in queste il tempo può essere scalato. Gli andamenti temporali vengono modificati ad esempio ricorrendo al rallentatore, o a ripetizioni delle azioni. In questa maniera si garantisce un alto livello di comprensibilità. L’attenzione ri- anti di produzione, è convinta della bontà di questa soluzione. La BLUMNOVOTEST aveva il problema di offrire informazioni di prodotto convincenti nel settore Fiere e Distribuzione – e questo senza dover sopportare gli usuali costosissimi oneri logistici. In stretta collaborazione con la BLUM-NOVOTEST, la TANNER Baas Film ha realizzato la ”Presentazione Multimediale BLUM”. Questa presenta il sistema a laser BLUM nelle sue quattro varianti diverse. La complessità della tecnologia a laser BLUM viene segmentata, e spiegata in dettaglio attraverso otto temi selezionabili diversi (impostazione dell’utensile, controllo della rottura dell’utensile, controllo della forma, compensazione della temperatura, cicli di misura, concetti di allestimento, protezione degli apparecchi, ulteriori innovazioni). L’interessato accede alle opzioni del menu principale dopo un breve film introduttivo, e la 2 Nell’ambito della presentazione multimediale BLUM, la TANNER Baas Film è riuscita a sviluppare una struttura modulare, sempre adattabile, della presentazione. Questa struttura verrà sfruttata per altre presentazioni di imprese e di prodotti nel settore della costruzione macchine e delle macchine speciali. Essa si articola in: • Setting • Film introduttivo • Menu di selezione (otto temi opzionali) • Pulsante fine. La realizzazione personalizzata della presentazione ha luogo tramite l’integrazione di screenshot, grafiche, foto, film, animazione, testi scritti e/o parlato, nonché tonalità di funzione. È essenziale che sia possibile basarsi sul ”reale stato attuale” dell’azienda interessata. Materiale specifico delle singole aziende, come, ad esempio, il logo, può essere integrato anch’esso senza problemi. CD-ROM per le Fiere e il servizio esterno Le presentazioni multimediali della TANNER Baas Film sono concepite come autoeseguenti – dunque con automatismo di avvio selezionato – o anche per il comando manuale interattivo. Esse sono adatte per l’impiego alle fiere, e come media di supporto dell’attività commerciale per il servizio esterno. Non è necessario installarla. La presentazione può essere eseguita su qualsiasi PC con piattaforma Windows, direttamente dal CD-ROM. Essa perciò si presta anche quale mezzo pubblicitario di promozione dell’immagine per l’acquisizione del cliente e i successivi contatti con esso. I CD-ROM possono ad esempio essere distribuiti direttamente presso le fiere, oppure possono essere spediti successivamente, nel corso dello svolgimento dei contatti iniziati presso lo stand. Un’utile ricaduta addizionale è in questo caso la raccolta degli indirizzi dei possibili clienti. • Un CD-ROM demo può essere ordinato al numero telefonico +49(0)8382/ 94966-0, oppure per E-Mail alla [email protected]. 2. ETK-Forum Cataloghi elettronici delle Parti di Ricambio (ETK), che ad avuto luogo nel pomeriggio del 14 Aprile 2000, nei locali della Camera dell’Industria e del Commercio di Lindau.La partecipazione è stata gratuita. Si è dimostrato come si possono generare cataloghi di parti di ricambio (per Internet, su CD-ROM o su carta) sulla base dello Standard ETK creato dalla TANNER. Gli esperti della TANNER (come, nella nostra foto, il Dr. Stefan Bradenbrink, a destra) hanno presentato il sistema e risposto alle domande degli interessati. Per ulteriori informazioni visitate il nostro sito www.tanner.de, oppure inviate un‘e-mail all’indirizzo [email protected], oppure rivolgersi al numero telefonico (+49) 83 82 / 93 49-12. TANNER costruisce (6) „Da Interleaf a Quicksilver” Altri appuntamenti Venerdì 24 Marzo 2000, si è svolto nei locali della Camera dell’Industria e del Commercio di Lindau un Forum sul tema „Con XML e Quicksilver la gestione delle informazioni”. L’argomento si è rivelato di enorme interesse, stante l’ampia diffusione del programma ”Interleaf”, che ora è in corso di sostituzione con ”Quicksilver”. Per questo motivo, in questo momento la Tanner Dokuments è impegnata con la programmazione di altri forum dedicati a questo tema. Nella prossima edizione dell’ABZ verrà fornito il rendiconto dettagliato sul primo Forum dedicato a Quicksilver. • Per ulteriori informazioni circa il prossimo forum dedicato a Quicksilver scrivere all’indirizzo E-Mail [email protected], oppure contattarci al numero di telefono (+49) 83 82 / 9 12-1 75. Collaboratori TANNER in visita al cantiere della loro fabbrica del Pensiero Procedono con passi da gigante i lavori alla Fabbrica del Pensiero TANNER. La facciata è stata completata da tempo. Di fronte alla Fabbrica è stato realizzato un parcheggio – nonché un edificio in acciaio. All’interno attualmente circa 150 operai sono impegnati con le operazioni di finitura interna; tra l’altro, stanno installando l’impianto di riscaldamento e di areazione. A tale scopo essi hanno già posato circa 60 chilometri di cavi per la rete informatica – il sistema nervoso della Fabbrica del Pensiero. 3 Il Console Generale britannico „impressed“ La fama di cui gode la TANNER, di essere un’azienda straordinariamente innovativa e di grande successo, si diffonde con la velocità del vento – anche oltre i confini nazionali. Il Console Generale britannico Julian Ferrell, è venuto a Lindau per saperne di più. La nostra foto mostra Ferrell (a sinistra) con il fondatore dell’azienda , Helmut Tanner. Ferrell si è detto „deeply impressed” da quello che ha visto. Oggi la Tanner Dokuments, solo nella sede di Lindau, dà lavoro a circa cento collaboratori. Si prevede che nella Fabbrica del Pensiero TANNER, che sta nascendo ora, essi saranno il doppio. + TANNER Ticker ++ TANNER Ticker +++ +++ Anche nel 2000 la TANNER manterrà la collaborazione continuativa a livello del Know-How, con la Trumpf GmbH+Co, di Ditzingen. TANNER insegna in altre quattro unità di training e, in stretta collaborazione con Trumpf, produce il Manuale di Redazione Trumpf +++ +++ La Tanner Dokuments di Lindau sviluppa per il settore Medical Engineering della Siemens AG, Erlangen, un sistema esperto per l’impaginazione dei contratti +++ +++ La Honeywell Inc., in stretta collaborazione con Tanner Dokuments di Lindau, Tanner DMS e Cadera Design, ha pubblicato su Internet il proprio Catalogo Prodotti: generato, convertito, pubblicato al 100 percento a partire da una banca dati http://europe.hbc.honeywell.com/products/index.html) +++ Tanner Berlin: Teste note sotto cappelli nuovi Recentemente la TANNER ha riorganizzato – come già accennato brevemente nell’ABZ – la propria presenza a Berlino e le attività nel campo del CBT/WBT. I collaboratori della ex ISIS GmbH hanno fondato, insieme con la Tanner Dokuments di Lindau, la Tanner Berlin GmbH+Co KG. La Tanner Berlin si vede all’interno del gruppo TANNER quale specialista per l’uso di nuovi media nel campo dell’addestramento, del perfezionamento e delle attività commerciali. Sia che si tratti della concezione e realizzazione di CBT/WBT, di materiale su supporto elettronico destinato alle attività di formazione, oppure di migliorare, con mezzi multimediali, l’attività commerciale: in tutti i casi, Tanner Berlin offre la soluzione adatta. L’ABZ presenta il team TANNER di Berlino (nella foto da sinistra a destra): • Dr. Matthias Boldin: Dopo gli studi di elettrotecnica e la laurea in Tecnologia della regolazione, egli si è reso conto che può essere ancora più interessante organizzare la conoscenza, piuttosto che provvedere nuovo sapere. Da cinque anni il Dr. Boldin concepisce sistemi per l’apprendimento e sistemi informativi, e, grazie ad essi, fa sì che i principianti comprendano il funzionamento di una pompa a iniezione per motori diesel, oppure gli esperti imparino a effettuare la manutenzione di una macchina per la fabbricazione della carta. Il Dr. Boldin è il direttore generale della Tanner Berlin. • Rainer Witschel: Originariamente insegnante di tedesco e storia, ma quasi da 15 anni attivo nel campo della didattica dei media e della programmazione. Egli è convinto: Dai tempi del videodisco, molto è cambiato nella tecnica, ma i principi fondamentali sono rimasti pres4 soché identici: Un CBT/WBT è valido solo quanto lo è il concetto metodico-didattico sul quale esso si basa. • Caroline Roubeau ha studiato scienza della comunicazione in Francia, e al termine dei suoi studi è venuta in Germania, dove si è subito specializzata in progettazione e realizzazione grafica. • Robert Herzog è lo specialista nel campo della programmazione di animazioni 2D e 3D in diversi ambienti, lingue e sistemi. • Carola Tharmann: La progettista qui fotografata è, presso la Tanner Berlin, responsabile di screendesign e standard grafici, come pure di animazione e programmazione. Documentazione modulare per impianti modulari macchine e impianti. In concreto, impianti completi nascono come esemplari unici i cui singoli moduli costitutivi possono trovarsi in luoghi d‘installazione diversi, con le stesse caratteristiche costruttive. La conseguenza per la documentazione tecnica è: anch‘essa, in misura crescente, deve essere strutturata modularmente. La Voith Sulzer Papiertechnik, leader mondiale delle fabbricanti di macchine per l‘industria della carta, di Heidenheim, ha ben compreso questa relazione.Un esempio nell‘interno del gruppo: Il COP (Center of Production) Gruppi Patinatura della Voith Sulzer Papiertechnik. Questo COP fabbrica gruppi per la patinatura della carta. Ogni anno, è necessario produrre la documentazione relativa a circa 20 gruppi – in passato, un compito dei costruttori. Allo scopo di alleggerire i costruttori, garantendo contemporaneamente la qualità e flessibilità della documentazione, la Voith Sulzer Papiertechnik ha deciso si sfruttare il know-how della Tanner Dokuments. Come abbiamo potuto soddisfare queste aspettative? Documentazione modulare significa innanzitutto lavoro base. Tutte le informazioni devono essere acquisite e strutturate, così, ad esempio, si distingue tra parti descrittive e parti istruttive di una documentazione. Per questo scopo, il reparto Documentazione Centrale della Voith Sulzer e la Tanner Dokuments di Lindau hanno sviluppato un Funktionsdesign personalizzato. I risultati sono stati fissati in un manuale di redazione di circa 150 pagine. Esso garantisce una qualità costantemente alta – e soprattutto, uniformità nell‘intera documentazione. Su questa base è stata sviluppata progressivamente una documentazione standard. Essa, in una struttura completa, contiene tutte le parti e le varianti d‘un manuale di istruzioni d‘uso. Così, ora era aperta la via per il lavoro fine della formulazione per produrre moduli di testo standard. Modelli e impostazioni strutturali standard che sono descritti in maggior dettaglio nel manuale di redazione facilitano il lavoro di scrittura da parte del redattore. I moduli di testo finiti possono essere impiegati in tutte le istruzioni d‘uso e all‘occorrenza possono essere anche cambiati rapidamente. Quali ulteriori aiuti sono disponibili indici di varianti, checklist e formulari di dati. Appena si effettua la documentazione d'una macchina nuova, il costruttore della Voith Sulzer verifica, sulla base dell‘indice delle varianti, quali varianti sono stati inserite nella documentazione – e quali no. I redattori presso la TANNER estraggono le corrispondenti sezioni dalla documentazione standard attinente, oppure le adattano (ad es., le caratteristiche tecniche). Anche l’inserimento delle immagini, che finora aveva comportato costi elevati, e richiesto molto tempo, ha potuto essere migliorato. Sono stati adattati disegni CAD. Un concetto grafico garantisce la produzione di grafiche standardizzate, riutilizzabili e comprensibili per il non esperto. Il risultato si può vedere. Il successo dà ragione al COP Gruppi Patinatura: • Grazie alla modularizzazione, la percentuale di componenti di testi e grafici standardizzati ammonta oggi a circa l‘80%. Oppure, in altre parole: L‘onere comportato dall‘inserimento di innovazioni ammonta oggi a circa il 20 % rispetto a prima. • La ricerca di routine ha luogo oggi in modo considerevolmente più veloce rispetto al passato: sia al COP Gruppi Patinatura, sia alla Tanner Dokuments occorre ancora soltanto circa mezza gior5 nata per assemblare tutte le informazioni importanti inerenti un nuovo gruppo di patinatura. Per ogni progetto, presso il COP Gruppi Patinatura i redattori TANNER trovano a disposizione un partner tecnico responsabilizzato – la base per una collaborazione rapida e affidabile. • Un manuale di istruzioni d‘uso delle dimensioni di 150-200 pagine può essere prodotto dalla Tanner nel giro da tre a cinque giorni. L‘onere complessivo che deve essere sostenuto dal COP Gruppi Patinatura per la ricerca delle informazioni e le successive correzioni ammonta a soltanto circa 1-2 giorni. Una documentazione di un nuovo gruppo di patinatura viene dunque prodotta in 2 settimane e mezza – compresa l‘elaborazione finale e l‘archiviazione presso il COP Gruppi Patinatura. • Anche nel caso sia necessaria una traduzione – la Voith Sulzer fornisce macchine in tutto il mondo – grazie alla struttura modulare della documentazione si evita qualsiasi raddoppio del lavoro. La Voith Sulzer ottiene in questa maniera, in brevissimo tempo, documentazioni professionali confezionate su misura e può quindi reagire rapidamente alle variate esigenze del mercato. impressum La tendenza alla individualizzazione vince nel settore costruzione Editore TANNER Dokuments GmbH+Co Bregenzer Str. 11-13 D-88131 Lindau (B) Telefon 0049/83 82 / 9 12 - 0 Telefax 0049/83 82 / 2 50 24 e-mail [email protected] http://www.tanner.de Comitato di redazione di questa Edizione Andreas Hett, Andreas Schlenkhoff, Helmut Tanner, Kurt Frech, Giuseppe Sciurba Stampa Stamperia Kling Riproduzione – anche parziale – consentita solo tramite preventiva autorizzazione scritta dell'editore. La Tanner Dokuments GmbH+Co non si assume nessuna responsabilità per manoscritti e fotografie non richiesti. L'ABZ esce da 6 a 8 volte all'anno ed è distribuita gratuitamente agli interessati. Pertanto, non sussiste alcun diritto a ricevere la rivista. „Documentazione professionale anche in poco tempo” Intervista con Friedhelm Ruhl, Voith Sulzer Papiertechnik ABZ: Signor Ruhl, come si è arrivati alla decisione di affidare i lavori relativi alla documentazione ad un esecutore esterno? Ruhl: Il nocciolo della nostra competenza è la costruzione. Noi ci concentriamo su questo. Nel campo della documentazione i redattori della Tanner si sono dimostrati partner responsabili e competenti. ABZ: Cosa desiderate ottenere? Ruhl: L’obiettivo principale è ridurre il tempo necessario per l’elaborazione di un progetto. Fino ad oggi i nostri costruttori dovevano realizzare la documentazione – e questo comportava un costo elevato. Noi abbiamo bisogno di documentazioni professionali senza le perdite qualitative che un lavoro fatto in fretta potrebbe comportare. ABZ: In tema di documentazione, cosa è importante in particolare alla Voith Sulzer Papiertechnik, nel COP Gruppi Patinatura? Ruhl: Noi disponiamo di una pluralità di varianti esecutive, la composizione di ciascuna delle quali dev’essere determinata ”su misura” in base alle esigenze ed alle aspettative del cliente. ABZ: Di quale know-how tecnico dev’essere in possesso l’autore della documentazione, e di quale l’utilizzatore del gruppo? Ruhl: La struttura modulare obbliga l’autore, a mettersi sempre nei panni degli utilizzatori, con la loro particolare situazione. Per questo motivo egli, oltre ad avere una indispensabile comprensione tecnica illimitata, deve prima di tutto conoscere le relazioni logiche, prestabilite del prodotto – che non è un compito semplice nel caso di gruppi che formano sempre soltanto una piccola parte di una macchina di grandi dimensioni. Noi pre- supponiamo che il lavoro sarà svolto indipendentemente e nel rispetto dei termini. La documentazione dovrebbe essere fatta così bene, che per l’utilizzatore non sarà necessaria alcuna conoscenza tecnica. ABZ: Qual’è l’intervallo di tempo entro cui è prevista la collaborazione? Ruhl: Noi non ci siamo imposti limiti di tempo fissi. La produzione e l’aggiornamento della documentazione devono svolgersi in parallelo con l’ulteriore sviluppo dei prodotti. Per noi prima di tutto è importante che la documentazione non debba più essere realizzata dai nostri costruttori. ABZ: Quali altri obiettivi devono essere ancora raggiunti? Ruhl: Si deve evitare in misura sempre maggiore il lavoro ripetitivo non necessario. Tutte le informazioni rilevanti devono, e possono, essere archiviate una sola volta. Per conseguire questo risultato abbiamo bisogno di una banca dati contenente tutte le informazioni. I vostri partner nel CONSULTING DOCUMENTAZIONE TECNICA Tanner Consulting GmbH+Co Georg Friedrich Blocher Bregenzer Str. 11-13 , D-88131 Lindau (B) Tel. 0049 / 83 82 / 9 12 - 0, Fax 2 50 24 e-mail: [email protected] FILM E VIDEO Baas Film GmbH Michael Baas Bahnhofplatz 8, D-88131 Lindau (B) Tel. 0049 / 83 82 / 9 49 66 - 0, Fax 9 49 66 - 99 e-mail: [email protected] TRADUZIONI TECNICHE Tanner Translations GmbH+Co Kerstin Haberstroh, Gabriele Krullmann Markenstr. 7, D-40227 Düsseldorf Tel. 0049 / 2 11 / 99 20 30 0, Fax 78 02 05 5 e-mail: [email protected] DESIGN INDUSTRIALE Tanner Dokuments GmbH+Co Thomas Abele, Karl-Ludwig Blocher Bregenzer Str. 11-13, D-88131 Lindau (B) Tel. 0049 / 8382 / 9 12 - 0, Fax 2 50 24 e-mail: [email protected] Tanner Dokuments AG Hans-Rudolf Hartmann Grütstraße 15, CH-8625 Gossau-Zürich Tel. 01-936 16 74, Fax 01-935 39 20 e-mail: [email protected] Tanner Dokuments Nürnberg GmbH+Co Werner Schneider Marienstr. 16, D-90402 Nürnberg Tel. 0049 / 9 11 / 2 14 50 - 0, Fax 2 14 50 - 10 e-mail: [email protected] Tanner Dokuments Reutlingen GmbH+Co Gunnar Beschle Am Heilbrunnen 99, D-72766 Reutlingen Tel. 0049 / 71 21 / 14 49 34 - 0, Fax 14 49 34 - 20 e-mail: [email protected] CBT E LA DOCUMENTAZIONE TECNICA CaderaDesign Tom Cadera Sedanstr. 27, 97082 Würzburg Tel. 0049 / 9 31 / 41 94 - 195, Fax 41 94 - 196 e-mail: [email protected] CATALOGHI ELETTRONICI DI PEZZI DI RICAMBIO Tanner Parts GmbH+Co Bregenzer Str. 11-13, D-88131 Lindau (B) Tel. 0049 / 83 82 / 9 12 - 1 75, Fax 2 50 24 e-mail: [email protected] Tanner Dokuments München GmbH+Co Gregor Deck, Gerhard P. Hann Planegger Straße 121, D-81241 München Tel. 0049 / 89 / 82 99 84 - 0, Fax 82 99 84 - 29 e-mail: [email protected] SISTEMI DI GESTIONE DI DOCUMENTI Tanner DMS GmbH+Co Karsten Schrempp Bregenzer Str. 11-13, D-88131 Lindau (B) Tel. 0049 / 83 82 / 9 12 - 2 91, Fax 2 50 24 e-mail: [email protected] TANNER RENDE LA TECNICA COMPRENSIBILE