Istruzioni Scrutini I Q

CIRCOLARE N. 108 del 18/01/2017
Docenti – Didattica – Tecnici-Sito
ISTRUZIONI SINTETICHE SCRUTINI I QUADRIMESTRE A.S. 2016/2017
Tutti i docenti
1. Registrare le proposte di voto (unico e intero) e le assenze di ogni classe almeno un giorno
prima tramite l’applicativo ArgoScuolaNext (sezione scrutini). Non accedere tramite
ArgoScrutiniWeb.
2. Eliminare eventuali segni proposti automaticamente da Argo dopo l’importazione dei voti: +, -,
<, >, ecc.
3. Le discipline aggiuntive (curvature Liceo) sono state caricate su Argo come discipline
curriculari e scrutinabili; di conseguenza, bisogna seguire la stessa procedura prevista per
il caricamento dei voti delle altre discipline. Si pregano i coordinatori di avvisarli.
4. Tutti i docenti delle discipline aggiuntive (curvature Liceo) e di quelle in alternativa
all’insegnamento della religione cattolica dovranno partecipare agli scrutini.
5. Come previsto dall’O.M. 128 del 14/5/99, art. 2, comma 4), i docenti dopo gli scrutini
forniranno agli studenti che presentano l'insufficienza nella loro disciplina le informazioni
necessarie per un piano di recupero efficace in modo da affrontare positivamente la verifica di
recupero del debito formativo che si terrà per le classi intermedie nel periodo previsto dal
piano annuale (prima settimana del mese di Marzo 2017). Inoltre, gli studenti degli indirizzi
tecnico-professionali potranno usufruire del servizio didattico Sportello Help; invece, gli
studenti liceali saranno indirizzati alle attività previste dal progetto Eligendo Discere.
6. Gli scrutini si svolgeranno nei due laboratori del Liceo (Informatico e multimediale) ed
eventualmente nella classe 2 D LS.
Coordinatori
1. Prima dello scrutinio:
 Inserire la proposta dei voti di condotta.
 Stampare il tabellone provvisorio dei voti (Tabellone Voti 1 Quad. a.s. 2016-2017).
 Verificare che tutti i docenti abbiano inserito correttamente i voti (se non cancellati,
eliminare i seguenti segni che Argo propone dopo l’importazione dei voti: +, -, <, >,
ecc.).
 Ritirare in Didattica il “foglio firma del Consiglio di classe”.
2. Durante lo scrutinio:
 Firmare il foglio firma del Consiglio di classe.
 Dopo la ratifica del tabellone dei voti, rendere definitivi i voti cliccando sul lucchetto.
 Stampare 2 copie del tabellone dei voti (in formato A4) e farle firmare a tutti i
componenti del CdC (una copia si deve allegare al verbale e una si deve depositare in
Didattica).
 Stampare le pagelle (una sola copia; Pagella I Quadrimestre a.s. 2016-2017 voto
unico) che poi saranno firmate dal DS.
 Stampare le lettere dei debiti formativi1 (compilate in automatico dal software Argo,
una sola copia) e firmare.
 Compilare il verbale dello scrutinio tramite Argo (Verbale Scrutinio I Q con riporto
dati a.s. 16-17): il coordinatore dovrà indicare l’ora di inizio e fine dello scrutinio, il
nome del presidente e del verbalizzatore, i nomi degli studenti da convocare e cancellare
le parti non pertinenti. Il verbale deve essere “incollato” sull’apposito registro di classe
(controllare che la data corrisponda a quella dello scrutinio). Accertarsi che le firme del
Presidente e del Segretario corrispondano a quanto dichiarato nella prima parte del
verbale.
 Le griglie di valutazione del comportamento si devono redigere per ogni alunno e
firmare, previa delibera del CdC su proposta del Coordinatore, ma non devono essere
consegnate agli studenti. E' possibile precompilarle a matita. Successivamente, si devono
depositare in Segreteria Didattica.
3. Dopo lo scrutinio:
 Consegnare in Segreteria Didattica i seguenti documenti: tabellone dei voti (una
copia, l’altra si deve allegare al verbale); pagelle (una copia); lettere dei debiti formativi
(una copia); scheda di valutazione del comportamento (una copia); foglio firma del
Consiglio di classe.
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Note
Durante gli scrutini i tecnici di laboratorio forniranno assistenza per tutte le fasi di stampa
Le schede per la valutazione del comportamento saranno disponibili presso il centralino del
Liceo suddivise per classi (non è consentito fotocopiarle autonomamente).
Le pagelle saranno consegnate dal DS.
Nel sito della scuola (sezione Docenti) è disponibile una video-guida ArgoScrutini. La
procedura di importazione voti è oggetto del corso di aggiornamento del 18 gennaio p.v.
Nell’area riservata del sito sarà pubblicata una sezione specifica relativa agli scrutini del I
Quadrimestre; inoltre saranno pubblicate due guide: una per i coordinatori e una per i
docenti.
Link diretto video - guida:
https://www.youtube.com/watch?v=DtB8ibmphvE&list=PLxTiMWIhGJJdOcsJdRjiLcCbj
B8RQdkbg&index=1
Segreteria Didattica
Predisporre il foglio firma di tutti i consigli di classe
Verificare la completezza dei documenti consegnati dal coordinatore di ciascuna classe.
Procedere alla firma dei tabelloni e delle pagelle tramite timbro-firma del DS.
Consegnare al DS, per ciascuna classe, il plico contenente i seguenti documenti: pagella,
lettera debiti formativi.
 Elaborazione dei registri generali dei voti.
 Archiviazione dei documenti.
In seguito, il Coordinatore avrà cura di depositare in Segreteria Didattica le pagelle e i documenti
allegati che gli studenti riconsegneranno, previa compilazione e firma dei genitori delle ricevute di
presa visione.
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IL DIRIGENTE SCOLASTICO
1
Comunicazione debito formativo I Q 16-17 (classi intermedie); Comunicazione debito formativo
classi quinte I Q. 16-17 (classi quinte).