calendario delle attivita` iniziali - Istituto Parentucelli

Istituto di Istruzione Superiore Statale
Parentucelli - Arzelà
CIRCOLARE del 28/05/2016
Docenti – Didattica – Tecnici – Sito
ISTRUZIONI SCRUTINI FINALI A.S. 2015/2016
1.
2.
3.
4.
5.
Tutti i docenti
Registrare le proposte di voto (unico) e le assenze di ogni classe almeno un giorno prima
tramite l’applicativo ArgoScuolaNext (Sezione scrutini) secondo la procedura illustrata nella
Guida “Istruzioni preparazione scrutinio finale 2016” (reperibile on line, Menu DocentiArgo Docenti o nell’Area Riservata- sezione Scrutini Finali).
Eliminare i mezzi voti che Argo propone dopo l’importazione dei voti.
Compilare per ciascun alunno le Schede di valutazione delle discipline aggiuntive (curvature
Liceo) e consegnarle ai coordinatori in sede di scrutinio.
In sede di scrutinio, consegnare al coordinatore le relazioni finali e i programmi svolti delle
proprie classi.
Come previsto dall’O.M. 128 del 14/5/99, art. 2, comma 4), i docenti dopo gli scrutini
consegneranno agli studenti i programmi personalizzati secondo quanto disposto dalla circolare
sugli adempimenti finali del 23 maggio.
Coordinatori
Tenendo conto della guida “Istruzioni scrutinio finale COORDINATORE 2016” (on line)
1. Prima dello scrutinio:
 Importare tutte le proposte di voto
 Inserire la proposta dei voti di condotta.
 Stampare il tabellone provvisorio dei voti in formato A3 (Tabellone Scrutinio Finale
classi intermedie a.s. 2015/16; Tabellone Scrutinio Finale classi quinte a.s. 2015/16).
 Verificare che tutti i docenti abbiano inserito correttamente i voti (se non cancellati,
eliminare i mezzi voti che Argo propone dopo l’importazione dei voti).
2. Durante lo scrutinio:
 Firmare il foglio firma del Consiglio di classe.
 Classi quinte Liceo: scrutinio studenti Intercultura (se non ratificato in sede di scrutinio di
I Quadrimestre)
 Deliberare i voti di condotta
 Deliberare il credito scolastico
 Deliberare l’esito finale e ratificare i voti del tabellone.
 Escludere eventuali alunni ritirati cliccando sulla X rossa e stampare 2 copie del
tabellone dei voti (in formato A3) e farle firmare a tutti i componenti del CdC (le copie
firmate si devono depositare in Didattica).
 Procedura Corsi di recupero estivi:
o Cliccare sul pulsante “Lavagna”
o Cliccare sul nome della classe
o Cliccare sul pulsante in alto “Debito” (per importare le materie con insufficienze)
o Cliccare sul nome di ogni alunno
o Selezionare la/le materia/e con insufficienze una per volta e aggiungerle cliccando








sul tasto con la freccia blu verso l’alto; per rimuovere una materia, selezionarla e
poi cliccare sul tasto con la freccia blu verso il basso.
o Una volta aggiunta la materia tra quelle da recuperare, indicare per ognuna una
delle due modalità di recupero: corso di recupero o studio individuale
o Ripetere l’operazione per ogni alunno con debito da recuperare a settembre.
Conclusa la fase relativa ai corsi estivi:
o Cliccare su EM (riporta esito e medie nells chede annuali);
o Cliccare su I (riporta le materie con insufficienza nelle note della scheda annuale
per gli alunni con esito sospeso);
o Rendere definitivi i voti cliccando sul lucchetto.
Stampare una copia delle pagelle (Pagella scrutinio finale classi intermedie a.s.
2015/16; Pagella scrutinio finale classe quinta a.s. 2015/16 ) che poi saranno firmate
dal DS. Escludere le pagelle degli studenti con giudizio sospeso.
Stampare le lettere dei debiti formativi1 (compilate in automatico dal software Argo,
una sola copia) e firmarle. Eventuali lettere debiti per le insufficienze rilevate nelle
discipline aggiuntive (curvature del Liceo), dovranno essere compilate manualmente dai
docenti (il modulo sarà disponibile in Didattica).
Compilare i giudizi di ammissione delle classi quinte; in caso di delibere a
maggioranza indicare il nome dei docenti che hanno espresso un voto contrario e
non il numero dei contrari. Se ritenute insufficienze le motivazioni espresse,
esplicitarle nell’apposito spazio.
Compilare il verbale dello scrutinio tramite Argo (Verbale per lo Scrutinio Finale
classi intermedie; Verbale per lo Scrutinio Finale classi Quinte): il coordinatore dovrà
indicare l’ora di inizio e fine dello scrutinio, il nome del presidente e del verbalizzatore,
eventuali docenti sostituiti, eventuali giudizi di non ammissione, eventuali materie sanate;
eventuali voti di consiglio con motivazione; riportare i certificati valutati per il credito
scolastico; le delibere devono essere comprensive della motivazione e di eventuali voti
contrari con l’indicazione del nome dei docenti che hanno espresso voto non favorevole;
cancellare le parti non pertinenti, per esempio la parte concernente il credito scolastico
per le classi del biennio. Il verbale deve essere “incollato” sull’apposito registro di classe
(controllare che la data corrisponda a quella dello scrutinio).
Le griglie di valutazione del comportamento e del credito scolastico si devono
redigere per ogni alunno e firmarle, previa delibera del CdC su proposta del
Coordinatore. E' possibile precompilarle a matita. Successivamente, si devono depositare
in Segreteria Didattica.
Classi seconde e quarte: compilare il tabellone delle competenze (per quest’anno sarà
ancora in formato cartaceo e deve essere compilato inserendo non i voti numerici ma i
livelli raggiunti dagli studenti; leggere la nota esplicativa in calce al tabellone).
Compilare l’elenco studenti ammessi alla classe successiva con discipline sanate.
3. Dopo lo scrutinio:
 Consegnare in Segreteria Didattica i seguenti documenti: tabellone dei voti (due
copie); pagelle (una copia); lettere dei debiti formativi (una copia); schede di valutazione
del comportamento (una copia); schede di valutazione del credito scolastico, schede di
valutazione delle discipline aggiuntive (curvature Liceo) con eventuali lettere debito;
foglio firma del Consiglio di classe; giudizi di ammissione per le classi quinte; eventuali
giudizi di non ammissione; eventuali lettere di non promozione; tabellone delle
competenze; eventuali lettere discipline sanate; programmi svolti e relazioni finali;
certificati relativi al credito scolastico; elenco studenti ammessi alla classe successiva con
discipline sanate.
1
Comunicazione debito formativo estivo AS 15/16.
Note
 Ritirare in Didattica il plico contenente: il “foglio firma del Consiglio di classe”, schede di
condotta e credito scolastico; giudizio di ammissione (classi quinte), elenco studenti
ammessi alla classe successiva con discipline sanate, prospetto riepilogativo corsi estivi,
elenco materie per i corsi estivi; tabellone delle competenze (classi seconde e quarte). Tutti
gli altri moduli, se necessari, saranno disponibili in Segreteria didattica.
 Durante gli scrutini i tecnici di laboratori e i docenti del potenziamento forniranno
assistenza per tutte le fasi, ma non potranno partecipare a nessun scrutinio.
 Nell’Area Riservata del sito è stata elaborata una pagina specifica con tutti i documenti
utili (Modelli e Griglie; Scrutini Finali 2016).
 Le schede di valutazione delle discipline aggiuntive devono essere allegate alla pagella.
Elenco documenti disponibili on line
1. Calendario
2. Adempimenti Finali
3. Istruzioni Scrutini finali
4. Scheda Progetti POF e incarichi aggiuntivi (scadenza 4 giugno)
5. Guide Argo
6. Normativa sulla valutazione
7. Criteri, griglie e moduli









Segreteria Didattica
Predispone il plico per ogni coordinatore e tutto il materiale utile
Verifica la completezza dei documenti consegnati dal coordinatore di ciascuna classe.
Procede alla firma dei tabelloni e delle pagelle tramite timbro-firma del DS.
Elabora i registri generali dei voti.
Verificare che tutti i verbali e tutti gli altri documenti siano firmati.
Archivia i documenti nei fascicoli degli studenti.
Stampa gli elenchi degli alunni con insufficienze.
Predispone i materiali per le commissioni d’esame, inclusa la configurazione di
Commissione Web.
Predispone il materiale da consegnare ai genitori venerdì 17 giugno.
Si ricorda ai coordinatori di restituire in vicepresidenza il prospetto riepilogativo dei corsi estivi,
compilato in ogni sua parte, al termine della riunione con le famiglie del 17 Giugno.
Si pregano i tecnici di verificare il funzionamento di tutte le stampanti collocate nelle aule
individuate per lo svolgimento dello scrutinio e di assistere i docenti per la stampa dei tabelloni in
formato A3.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
(Dott.ssa Vilma Petricone)
________________________________