Istruzioni Scrutini IQ (docenti, didattica, tecnici)

Istituto di Istruzione Superiore Statale
Parentucelli - Arzelà
CIRCOLARE del 18/01/2016
Docenti – Didattica - Tecnici
ISTRUZIONI SINTETICHE SCRUTINI I QUADRIMESTRE A.S. 2015/2016
Tutti i docenti
1. Registrare le proposte di voto (unico) e le assenze di ogni classe almeno un giorno prima
tramite l’applicativo ArgoScuolaNext (sezione scrutini).
2. Eliminare i seguenti segni che Argo propone dopo l’importazione dei voti: +, -, <, >, ecc.
3. Compilare per ciascun alunno le Schede di valutazione delle discipline aggiuntive (curvature
Liceo), e consegnarle ai coordinatori in sede di scrutinio.
4. Come previsto dall’O.M. 128 del 14/5/99, art. 2, comma 4), i docenti dopo gli scrutini
forniranno agli studenti che presentano l'insufficienza nella loro disciplina le informazioni
necessarie per un piano di recupero efficace in modo da affrontare positivamente la verifica di
recupero del debito formativo che si terrà per le classi intermedie nel periodo previsto dal
piano annuale (febbraio-marzo 2016).
Coordinatori
1. Prima dello scrutinio:
 Inserire la proposta dei voti di condotta.
 Stampare il tabellone provvisorio dei voti (Tabellone Voti 1 Quad. a.s. 2015-2016).
 Verificare che tutti i docenti abbiano inserito correttamente i voti (se non cancellati,
eliminare i seguenti segni che Argo propone dopo l’importazione dei voti: +, -, <, >,
ecc.).
 Ritirare in Didattica il “foglio firma del Consiglio di classe”.
2. Durante lo scrutinio:
 Firmare il foglio firma del Consiglio di classe.
 Dopo la ratifica del tabellone dei voti, rendere definitivi i voti cliccando sul lucchetto.
 Stampare 2 copie del tabellone dei voti (in formato A4) e farle firmare a tutti i
componenti del CdC (una copia si deve allegare al verbale e una si deve depositare in
Didattica).
 Stampare le pagelle (una sola copia; Pagella I Quadrimestre a.s. 2015-2016 voto
unico) che poi saranno firmate dal DS.
 Stampare le lettere dei debiti formativi1 (compilate in automatico dal software Argo,
una sola copia) e firmarle. Eventuali lettere debiti per le insufficienze rilevate nelle
discipline aggiuntive (curvature del Liceo), dovranno essere compilate manualmente dai
1
Comunicazione debito formativo I Q 15-16 (classi intermedie); Comunicazione debito formativo
classi quinte I Q. 15-16 (classi quinte).
docenti (il modulo sarà disponibile in Didattica).
 Compilare il verbale dello scrutinio tramite Argo (Verbale Scrutinio I Q con riporto
dati a.s. 15-16): il coordinatore dovrà soltanto indicare l’ora di inizio e fine dello
scrutinio, il nome del presidente e del verbalizzatore, i nomi degli studenti da convocare e
cancellare le parti non pertinenti. Il verbale deve essere “incollato” sull’apposito registro
di classe (controllare che la data corrisponda a quella dello scrutinio).
 Le griglie di valutazione del comportamento si devono redigere per ogni alunno e
firmarle, previa delibera del CdC su proposta del Coordinatore, ma non devono essere
consegnate agli studenti. E' possibile precompilarle a matita. Successivamente, si devono
depositare in Segreteria Didattica.
3. Dopo lo scrutinio:
 Consegnare in Segreteria Didattica i seguenti documenti: tabellone dei voti (una
copia, l’altra si deve allegare al verbale); pagelle (una copia); lettere dei debiti formativi
(una copia); scheda di valutazione del comportamento (una copia); schede di valutazione
delle discipline aggiuntive (curvature Liceo); foglio firma del Consiglio di classe.
Note
 Durante gli scrutini i tecnici di laboratorio forniranno assistenza per tutte le fasi di stampa
 Le schede per la valutazione del comportamento saranno disponibili presso il centralino del
Liceo suddivise per classi (non è consentito fotocopiarle autonomamente).
 Le pagelle saranno consegnate dal DS.
 Nel sito della scuola (sezione Docenti) sarà pubblicata una video-guida ArgoScrutini. La
procedura di importazione voti è oggetto del corso di aggiornamento del 21 gennaio.
 Link diretto video - guida:
https://www.youtube.com/watch?v=DtB8ibmphvE&list=PLxTiMWIhGJJdOcsJdRjiLcCbj
B8RQdkbg&index=1
Segreteria Didattica
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Predisporre il foglio firma di tutti i consigli di classe
Verificare la completezza dei documenti consegnati dal coordinatore di ciascuna classe.
Procedere alla firma dei tabelloni e delle pagelle tramite timbro-firma del DS.
Consegnare al DS, per ciascuna classe, il plico contenente i seguenti documenti: pagella,
lettera debiti formativi, schede di valutazione delle discipline aggiuntive (curvature
Liceo). Le schede di valutazione delle discipline aggiuntive devono essere allegate alla
pagella tramite pinzatrice.
 Elaborazione dei registri generali dei voti.
 Archiviazione dei documenti.
In seguito, il Coordinatore avrà cura di depositare in Segreteria Didattica le pagelle e i documenti
allegati che gli studenti riconsegneranno, previa compilazione e firma dei genitori delle ricevute di
presa visione.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
(Dott.ssa Vilma Petricone)
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