Guida alla gestione scrutini con il sistema Argo Scrutinio Web

Guida alla gestione scrutini con il sistema Argo Scrutinio Web
Nota iniziale: una volta entrati nel sistema, nel menù Altro è possibile trovare i manuali dettagliati per i vari
tipi di utenti. Si consiglia di scaricarli e leggerli attentamente.
1. Accesso al sistema
Per accedere al sistema Argo Scrutinio Web, da un qualunque computer collegato ad internet bisogna aprire un
browser (programma di accesso a internet) e inserire l'indirizzo www.portaleargo.it. Apparirà la seguente
pagina:
2. Gestione dati utente
I propri dati utente possono essere modificati cliccando sul link Gestione utenze che si trova nella sezione
Utilità, nella parte destra della pagina precedente.
Verranno chiesti il nome utente e la password e si entrerà nella seguente pagina:
Il link Anagrafe utente consente di vedere i propri dati e le caratteristiche del proprio account e, premendo il
pulsante Modifica posto subito sotto i dati anagrafici, si può modificare il proprio indirizzo email (inizialmente
viene assegnato quello della scuola).
Il link Cambio password consente, appunto, di cambiare la propria password. Presenta 3 campi: nel primo va
inserita la vecchia password (al primo accesso si tratta di quella provvisoria) negli altri due va ripetuta la nuova
password che deve essere formata da almeno 8 caratteri, distinguendo tra maiuscole e minuscole. Al termine
della digitazione della nuova password premere il pulsante Conferma per registrare la modifica.
Attenzione: è consigliabile cambiare subito la password provvisoria con una propria password personale
da conservare opportunamente.
Terminate le operazioni di modifica dati personali bisogna uscire da questa sezione premendo il link Logout in
alto a destra.
3. Inserimento voti e assenze
1. Dal sito www.portaleargo.it cliccare sul link Argo Scrutinio Web, quindi inserire i propri dati di
accesso (Nome utente e Password).
2. Una volta entrati nella sezione personale del sito, in alto a sinistra appaiono i seguenti elementi:
3. Per accedere al tabellone voti bisogna premere il secondo link da sinistra
Sarà mostrata la seguente finestra:
.
Scegliere sulla sinistra l'indirizzo e sulla destra la classe su cui si vuol lavorare, quindi premere il tasto
Conferma.
4. Nella finestra successiva si potrà scegliere il periodo in esame (PRIMO QUADRIMESTRE,
PROPOSTE DI VOTO SCRUTINIO FINAL, SCRUTINIO FINALE) e se visualizzare solo i voti o
anche le assenze. Una volta effettuata la scelta, premere Conferma.
Nota: il riferimento al quadrimestre anziché al trimestre è dovuto a motivi tecnici del sistema.
Nota: in fase di inserimento dei voti conviene visualizzare anche le assenze, per poterle inserire, mentre
in fase di scrutinio conviene visualizzare solo i voti per avere un tabellone più compatto.
5. A questo punto viene mostrato il tabellone dei voti.
Nota: il coordinatore della classe potrà vedere tutte le materie, mentre gli altri docenti potranno vedere
solo le materie di propria competenza.
6. Per poter inserire voti, giudizi sintetici e assenze bisogna premere sulla sigla della materia in alto (CPS
nell'immagine mostrata) accedendo alla finestra di registrazione voti/giudizi sintetici/assenze.
Nota: il pulsante Lista voti
mostra l'elenco dei voti e delle sigle (in caso di giudizio) ammissibili.
Nota: le assenze da riportare devono essere quelle del secondo pentamestre.
ATTENZIONE: per tutti gli alunni con insufficienze è necessario inserire anche il Giudizio sintetico
riportando le lacune presenti nella preparazione dell'alunno e dando indicazioni utili al
superamento del debito.
Se in fase di scrutinio finale una insufficienza viene portata a 6, il giudizio può essere lasciato
perché nelle comunicazioni alle famiglie compariranno solo le materie con voti insufficienti.
7. Terminato l'inserimento, i dati possono essere registrati premendo il pulsante di salvataggio in alto a
sinistra
.
ATTENZIONE: se non si preme tale pulsante i dati inseriti non saranno registrati e, quindi, se si
esce dalla pagina essi andranno persi.
Una volta premuto tale pulsante i dati inseriti resteranno memorizzati nel sistema anche dopo
essere usciti dal sito e finché non si andrà a cambiarli di nuovo.
8. Completato l'inserimento per tutti gli alunni, premere il pulsante di uscita
della finestra del
tabellone e ricominciare la procedura con un'altra classe o uscire dal sito.
Fare attenzione a premere il pulsante di uscita della finestra del tabellone (quello sotto la scritta
“Caricamento voti”) e non quello più in alto che consente l'uscita dal sistema.
9. Il periodo fittizio “PROPOSTE DI VOTO SCRUTINIO FINAL” è utile nello scrutinio finale per poter
conservare traccia dei voti proposti dal docente anche in caso di cambiamenti durante lo scrutinio.
Il docente che vuol tener traccia dei voti proposti deve:
a. scegliere il periodo “PROPOSTE DI VOTO SCRUTINIO FINAL” e inserire le sue valutazioni
secondo le modalità descritte in precedenza;
b. uscire dal tabellone voti e rientrarvi scegliendo il periodo “SCRUTINIO FINALE”;
c. premere il pulsante
per importare le proposte di voto nel tabellone di scrutinio vero e proprio;
d. in questo modo le successive modifiche ai voti in fase di scrutinio non influenzeranno le proposte di
voto inserite nel periodo fittizio.
4. Scrutinio
1. In fase di scrutinio il coordinatore della classe accede al sistema Scrutinio Web con i propri nome
utente e password ed entra nella finestra del tabellone voti con lo stesso procedimento descritto al
paragrafo precedente.
2. Trattandosi del coordinatore, può vedere il tabellone con tutte le materie ed effettuare eventuali
modifiche richieste dal consiglio di classe per materia o per alunno.
Nota: i coordinatori possono sia cliccare sulla sigla della materia, inserendo i relativi voti per tutti gli
alunni, che cliccare sul nome dell'alunno, consentendo l'inserimento dei voti di tutte le materie per
quell'alunno. Quest'ultima modalità torna molto utile in fase di scrutinio.
Nota: nello scrutinio conviene non visualizzare le assenze per avere un tabellone più compatto.
3. In caso di scrutinio finale è necessario esaminare ciascun alunno cliccando sul suo nome.
4. Nella finestra che appare, oltre ai voti e ai giudizi dell'alunno in esame, è presente, in basso, la seguente
sezione:
in essa è possibile:
a. assegnare il credito ed eventuali punti integrativi (per gli alunni promossi);
b. impostare l'esito (per gli alunni di quinta: A - Ammesso, N - Non ammesso; per gli altri alunni: P Promosso, B - Non promosso, SO - Sospensione del giudizio);
c. calcolare ed assegnare la media (per gli alunni promossi): a tale scopo il pulsante Ricalcola effettua
un ricalcolo della media matematica in caso di modifiche ai voti, il pulsante con il simbolo “=”
assegna la media copiandola da quella matematica, la casella Media consente di inserire la media
manualmente.
5. Una volta inserite le varie voci di cui al punto precedente è necessario registrare le modifiche premendo
il pulsante di salvataggio in alto a sinistra
; se, invece si vuol uscire dalla scheda alunno senza
salvare è sufficiente premere il pulsante
posto sotto il nome dell'alunno.
Importante: nella finestra con il tabellone viene mostrata sia la media matematica che quella
assegnata; ai fini dello scrutinio quella che conta è la media assegnata, pertanto è necessario
verificare che tale media sia presente per tutti gli alunni promossi; se ciò non è vero la si può assegnare
a tutti senza dover rientrare nelle singole schede alunno premendo il pulsante
.
6. Completate le procedure di scrutinio per tutti gli alunni, il coordinatore stampa il tabellone premendo il
pulsante
.
7. In questo modo si accede alla seguente finestra:
in essa può scegliere il modello di tabellone da usare e varie altre opzioni di stampa.
Sono presenti i modelli relativi al 1° quadrimestre, quelli relativi allo scrutinio finale per le quinte e
quelli relativi allo scrutinio finale per le altre classi, inoltre per ognuno è presente sia la versione con
firme che quella senza firme.
Importante: scegliere il modello con le firme in modo che faccia anche da foglio firme.
8. Premendo Conferma, si passa alla finestra con le scelte per il formato di stampa; in essa è importante
porre il margine alto ad almeno 3 cm altrimenti il tabellone si sovrapporrà all'intestazione dell'Istituto
che apparirà in fase di stampa. In ogni caso le impostazioni predefinite dovrebbero andare bene.
9. Premendo di nuovo Conferma, viene creato un file in formato pdf del tabellone con, in calce, la sezione
firme di docenti e Dirigente che può essere aperto e stampato.
Importante: nel caso il tabellone occupi 2 pagine, è necessario stampare fronte retro in modo che
tabellone e firme siano su un unico foglio. Infatti tale foglio diventa il documento ufficiale attestante le
effettive valutazioni assegnate in attesa della stampa del registro generale dei voti.
10. E' ora possibile stampare, in duplice copia, le lettere alle famiglie per gli alunni con il giudizio sospeso;
tale operazione viene svolta premendo il pulsante
e scegliendo, nella finestra successiva, la voce
“Lettere Sospensione del giudizio ITIS Marconi”, quindi premendo Conferma.
11. Il sistema mostrerà un'anteprima delle lettere con l'elenco delle materie insufficienti, i voti proposti e i
giudizi sintetici scritti dai docenti.
Nota: le lettere dovrebbero già essere a posto, ma, se necessario, è possibile effettuare eventuali
modifiche alle stesse prima di stamparle.
12. Premendo il pulsante
si otterrà un file in formato pdf delle lettere che può essere aperto e stampato.
13. Terminate tutte le operazioni di scrutinio bisogna premere il pulsante
per rendere i voti definitivi,
cioè non più modificabili da docenti e segreteria.
Importante: in ogni caso, in presenza di eventuali differenze tra i voti registrati nel sistema e quelli
presenti nel tabellone con le firme da produrre a fine scrutinio, fa fede quest'ultimo.
14. Infine, premendo il pulsante
, l'esito e, in caso di promozione, la media degli alunni, eccetto quelli
con giudizio sospeso, saranno riportati nelle schede annuali degli alunni stessi.
Nota: questa operazione va fatta per consentire le successive operazioni alla Segreteria Didattica.
5. Riepilogo principali funzioni utilizzabili nel sistema
Nella finestra con il tabellone dei voti sono presenti le seguenti funzioni:
Tasto
Funzione
Riporta l'esito e, in caso di promozione, la
Usare a termine scrutinio
media degli alunni nelle schede annuali
Note
Inserisce automaticamente l'esito
Non usare perché troppo rigida
Inserisce automaticamente la media
copiandola dalla media matematica
Usare in caso si sia dimenticato di assegnare le medie
durante l'esame dei singoli alunni
Utile in fase iniziale per visualizzare gli alunni a cui
mancano dei voti e durante lo scrutinio per visualizzare solo
gli alunni ancora da scrutinare
Mostra solo gli alunni che non hanno
ancora i voti o l'esito
Non mostra gli alunni ritirati
Visualizza la legenda dei voti
Rende i voti definitivi, cioè non più
modificabili da docenti e segreteria
Sblocca i voti bloccati con il pulsante
precedente
Consente di gestire i corsi di recupero
Consente di scrivere il verbale
Stampa le comunicazioni per gli alunni
con giudizio sospeso
Stampa il pdf del tabellone
Evidenzia voti insufficienti
Importa le proposte di voto nel tabellone
di scrutinio vero e proprio
Inserimento rapido medie, crediti, esito
Utile per avere una visione d'insieme degli alunni da
scrutinare; ripremendolo vengono mostrati di nuovo gli
alunni ritirati
Utile per i docenti di Religione per conoscere le sigle
utilizzabili nel sistema
Usare a termine scrutinio; tale funzione è disponibile solo
per Preside e coordinatore della classe
In caso sia necessario fare ancora modifiche
Non va usata in fase di scrutinio perché i corsi di recupero
da attivare dovranno essere decisi avendo il quadro
completo di tutte le classi
Non usare perché un po' troppo rigido e basato su un editor
scomodo
Usare a termine scrutinio
Usare a termine scrutinio stampando la versione con firme
da usare come foglio firme per i docenti
I voti insufficienti vengono evidenziati con sfondo giallo;
per togliere l'evidenziazione ripremerlo di nuovo
Usare in caso di docenti che hanno messo i voti nel periodo
fittizzio “PROPOSTE DI VOTO SCRUTINIO FINAL” e
non abbiano importato nel periodo “SCRUTINIO FINALE”
Utile per assegnare dati elementi a tutti gli alunni
contemporaneamente; ricordarsi di salvare premendo il
pulsante
prima di uscire dalla finestra
Nota: alcune delle funzioni elencate sono accessibili solo dal coordinatore di classe o dal Preside.