relazione consuntivo convitto 2013
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relazione consuntivo convitto 2013
RELAZIONE ILLUSTRATIVA GESTIONE ATTIVITA’ CONVITTUALE 2013 All’Istituto Tecnico Agrario è annesso il Convitto il quale offre agli alunni, convittori, semiconvittori ed esterni un ambiente sereno e qualificato per la permanenza nella sede dell’istituto. Si garantisce attraverso il personale un servizio attivo che accompagna i ragazzi nello studio mantenendo continui rapporti con gli insegnanti e le famiglie per una formazione dei giovani basata sull’educazione, sul rispetto degli altri e delle regole e sulla responsabile partecipazione alle attività scolastiche e comunitarie. Il Convitto è dotato di camere a più letti, sono luminose e confortevoli e sono in grado di ospitare un congruo numero di allievi. Alunni e docenti consumano i pasti nella mensa del convitto. La cucina è modernamente attrezzata e tale da soddisfare ogni esigenza. E’ presente un servizio di guardaroba con lavanderia e stireria. L’infermeria è dotata di due posti letto e di arredi specifici. La sala lettura dispone di numerosi abbonamenti relativi a quotidiani, settimanali e mensili, nonché una videoteca. All’interno del Convitto esiste una sala TV, completamente rimodernata, dove i ragazzi trascorrono le ore di relax. Nella sala giochi del Convitto ci sono numerosi biliardi e tavoli da ping-pong. Per i convittori è attivata la struttura oraria di tempi/scuola su 6 giorni settimanali: inizio dal lunedì alle ore 7,00 e termine il sabato alle ore 14,00. Altra figura presente nel convitto è il semiconvittore. Usufruisce del servizio mensa per il pranzo e dei servizi convittuali quali studio, vigilanza, assistenza scolastica tutti i giorni escluso il sabato fino alle ore 17,00. Il semiconvittore cena e dorme presso la propria famiglia. Gli impianti sportivi esistenti consentono agli studenti numerose attività sportive e ricreative: campi di calcio, calcetto, basket, biliardo, ping-pong, sala tv, sala giochi attrezzata. Il nuovo “Regolamento concernente le istruzioni sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche” approvato con D.I. 44/2001 ha previsto la possibilità di svolgimento di gestioni economiche, fissandone al capo V del titolo I la relativa disciplina. Ognuna di tali gestioni costituisce uno specifico progetto del programma annuale e viene evidenziata attraverso una apposita scheda finanziaria, nella quale sono indicate, riassuntivamente, le possibili fonti di finanziamento delle attività, le spese che si prevedono di sostenere e le modalità di copertura dell’eventuale disavanzo finanziario. La “Gestione dell’attività convittuale” è improntata al principio dell’economicità e dell’utilizzo ottimale delle strutture e come previsto dall’art.22 comma 4 del sopra citato D.I., al fine della gestione ottimale delle strutture e di una maggiore valorizzazione delle risorse professionali, l’istituzione può svolgere attività e servizi a favore di terzi. Gli utili di gestione sono destinati a non aumentare la retta dei convittori e dei semiconvittori ed è proprio grazie a questi ulteriori servizi e attività che questa istituzione ha potuto mantenere invariate le rette da almeno otto anni. 1 Al termine dell’anno solare è stato elaborato il consuntivo della gestione che rappresenta un momento importante in quanto relaziona l’attività svolta e rende il conto dell’operato attraverso la dimostrazione dei risultati. ENTRATE La somma inizialmente prevista nelle entrate di € 105.000,00 ha subito variazioni in aumento pari ad € 39.241,74 costituendo così una previsione definitiva di € 144.241,74. E’ stata riscossa la somma di € 140.161,28; resta da riscuotere la somma di € 4.080,46 che costituisce residuo attivo di competenza. La gestione dell’esercizio finanziario precedente presentava un avanzo di amministrazione a fine esercizio di € 107.454,53. . Dal momento che è prescritto l’obbligo dell’equilibrio della gestione; gli avanzi degli esercizi precedenti sono stati reinvestiti nella gestione economica. In dettaglio: A.A. AL 31/12/2012 ENTRATE AL 1/1/2013 € 107.454,53 € VARIAZIONI AL 31/12/2013 TOTALE 105.000,00 USCITE AL 1/1/2013 € 212.454,53 € 39.241,74 VARIAZIONI AL 31/12/2012 € € 251.696,27 TOTALE 39.241,74 € 251.696,27 ENTRATE Le entrate hanno riguardato: Descrizione Somme accertate Rette alunni convittori Rette alunni semiconvittori Permanenza alunni in Convitto per uscita didattica € € 37.676,00 39.390,50 € € 36.776,00 36.217,50 € 60,00 € 60,00 Rimborso vitto personale ammesso al servizio mensa a pagamento € 42.702,00 € 42.702,00 Contributo spese per pasti celiaci € Progetto accoglienza classi prime - cena € Rimborso danni € 53,70 3.335,00 132,25 € € € 53,70 3.335,00 132,25 Introiti vari per organizzazione manifestazioni e per attività didattiche € 2.900,00 € 2.900,00 Convenzione per campo estivo alunni materne/elementari/medie primo grado € 10.373,00 € 10.373,00 7.225,50 92,68 € € 7.225,50 85,22 301,11 € 301,11 144.241,74 € 140.161,28 Contributi volontari € Interessi c/c bancario e postale € Restituzioni somme non dovute da fornitori € TOTALE ENTRATE ACCERTATE € Somme riscosse Somme rimaste da riscuotere € € 900,00 3.173,00 € 7,46 € 4.080,46 2 SPESE Le spese hanno riguardato: Descrizione Somme impegnate Somme pagate Cancelleria € 248,92 € Stampati € 713,90 Giornali e riviste € 198,40 € 198,40 Beni alimentari € 72.537,57 € 59.889,43 Vestiario Accessori per uffici, alloggi, mense Accessori per attività sportive e ricreative Strumenti tecnico-specialistici € 320,89 € 320,89 € 4.342,87 € 3.394,57 € 219,42 € 219,42 € 133,10 € 133,10 Materiale tecnico-specialistico Medicinali, materiale sanitario e igienico Prestazioni professionali Manutenzione ordinaria immobili Manutenzione ordinaria mobili, arredi e accessori Manutenzione impianti e macchinari Noleggi impianti e macchinari € 2.113,88 € € 4.443,22 € Somme rimaste da pagare 248,92 € 713,90 € 12.648,14 € 948,30 1.781,13 € 332,75 € 4.106,22 € 337,00 2.758,14 € 2.686,89 € 71,25 € 5.184,07 € 4.964,00 € 220,07 € 4.436,42 € 3.812,45 € 623,97 € 2.469,55 € 1.532,21 € 937,34 € 80,02 € 80,02 Noleggio mezzi trasporto € 420,00 € 220,00 € 200,00 Noleggio altri beni € 100,00 € 100,00 Energia elettrica € 13.743,79 € 13.743,79 Gas € 5.235,80 € 5.235,80 Stampa e rilegatura € 291,60 € 291,60 Altri servizi ausiliari € 847,00 € 847,00 Servizi di tesoreria € 0,69 € 0,69 Assicurazioni r.c.a. Spese per visite e viaggi istruzione Oneri postali e telegrafici Acquisto mobili ed arredi ad uso specifico € 235,17 € 235,17 € 120,00 € 120,00 € 25,80 € 25,80 € 418,51 € 418,51 € 17.032,72 Impianti e attrezzature € 4.200,00 € 4.200,00 Restituzione somme non dovute € 124,90 € 124,90 TOTALE SPESE € 125.963,63 € 108.930,91 3 Le uscite previste all’1/1/2013 di € 212.454,53 hanno subito variazioni in aumento pari ad € 39.241,74 costituendo così una previsione definitiva di € 251.696,27. E’ stata impegnata la cifra di € 144.741,72; è stata pagata la somma di € 118.368,69; resta da pagare l’importo di € 26.373,03 che costituisce residuo passivo al 31/12/2013. L’avanzo complessivo di gestione dell’attività convittuale al 31/12/2013 è di € 106.954,55 Macerata, 15/04/2014 Il Direttore S.G.A. Silvia Fulvi Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Maria Antonietta Angerilli 4