Questionario di Valutazione Documentale

Questionario di Valutazione Documentale
Questo questionario è stato pensato per permette alle Aziende, con poche e mirate domande, di individuare le
aree in cui sia possibile attuare vantaggiosi miglioramenti nei propri processi documentali.
Quale di questi argomenti risulta essere di particolare interesse in Azienda?
† Protezione dell'autenticità, integrità e riservatezza dei documenti
† Distribuzione dei Documenti
† Consultazione OnLine dei documenti regolamentata e sicura
† Process Management: automazione e gestione dei processi basati su moduli che implicano
l'acquisizione e il trattamento dei dati
† Conservazione documentale sostitutiva a norma di legge
† Snellimento dei processi produttivi
† Creazione di Documenti
Protezione, integrità e riservatezza dei Documenti
Esistono cicli di approvazione sui documenti all'interno dell'Azienda?
† Sì
† No
† Non so
Viene utilizzata la firma elettronica per certificare l'approvazione dei documenti?
† Sì
† No
† Non so
Distribuzione dei Documenti
Quante fatture vengono mediamente emesse in un anno?
† meno di 1.000
† 1.000 - 10.000
† 10.000-50.000
† 50.000-100.000
† oltre 100.000
Come vengono inviate le fatture ai clienti?
† Posta
† E-Mail
† Fax
† EDI
† Altro__________
L' invio delle fatture è automatizzato?
† Sì
† No
† Non so
Consultazione OnLine dei Documenti
Esiste un portale documentale che permette un accesso regolamentato ai documenti con dati sensibili?
† Sì
† No
† Non so
È presente un sistema documentale che permetta di visualizzare in modo raggruppato ordini, bolle e fatture legate fra loro?
† Sì
† No
† Non so
Process Management
In che formato viene compilata la modulistica?
† Cartaceo
† Pdf
† Word
In che modo vengono riacquisiti i dati dei moduli compilati?
† da documento
† a mano
† via scanner
elettronico
† Non so
† Altro__________
† Non so
† Altro__________
Il processo di aggiornamento del sistema informativo con i dati dei moduli è automatizzato?
† Sì
† No
† Non so
Conservazione Sostitutiva
Esiste già in Azienda un sistema di storicizzazione su supporto ottico dei documenti?
† Sì
† No
† Non so
Lo spazio occupato dall'attuale archivio cartaceo ha dimensioni tali da essere un problema per l'Azienda?
† Sì
† No
† Non so
Creazione di Documenti
Quanto è importante la qualità grafica dei documenti aziendali?
† Molto
† Necessaria
† Gradita
† Irrilevante
† Non so
L'azienda è soddisfatta della qualità grafica dei propri documenti?
† Molto
† Abbastanza
† A sufficienza
† Per niente
† Non so
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3A Soluzioni S.r.l.
Via A. De Gasperi, 113 - 20010 BAREGGIO (MI) - Tel. 02/9036.3013 - Fax 02/9036.3031
P. IVA 12933130150 – Cap.soc. € 10.400 i.v.
http://www.3ASoluzioni.it - e-mail: [email protected]
Vengono utilizzati i documenti prodotti come veicolo pubblicitario e marketing?
† Sì
† No
† Non so
Vengono utilizzati sistemi automatizzati per la formattazione dei documenti?
† Sì
† No
† Non so
Processi produttivi
Vengono utilizzate schede di lavoro automatizzate in formato elettronico?
† Sì
† No
† Non so
Se sì, l'automazione avviene attraverso BarCode?
† Sì
† No
Qual è il settore di attività dell'Azienda?
† Manifatturiero
† Chimico/Farmaceutico
† Non so
† Servizi pubblica utilità
† Pubblica Amministrazione
† Servizi/Consulenza
† Sanità
† Finanziario/Assicurativo
† Telecomunicazioni
† Istruzione
† Distribuzione
† ICT
† Altro
Qual è il numero di dipendenti?
† 1-15
† 16-50
Qual è il fatturato (in milioni di €)?
† fino a 5
† 6-10
† 51-100
† 101-500
† oltre 500
† 11-50
† 51-100
† oltre 100
† 51-100
† oltre 100
† AS/400
† Altro__________
† FileNet
† Altro__________
† Oltre 50
† Non so
Quante postazioni di lavoro informatiche vi sono all'interno dell'Azienda?
† 1-10
† 11-20
† 21-50
L'Azienda utilizza uno dei seguenti sistemi informativi?
† SAP
† PeopleSoft
† Non ne utilizza
† Non So
† Oracle
L'Azienda utilizza uno dei seguenti gestori documentali?
† Dcumentum
† Hummingbird
† IBM
† Non ne utilizza
† Non So
L'Azienda sta pianificando di implementare una soluzione documentale?
† Sì
† No
† Non so
Se sì, in che tempi?
† Meno di un mese
† 7-9 mesi
† 1-3 mesi
† 4-6 mesi
† 10-12 mesi
† Più di un anno
È già stato approvato un investimento per la nuova soluzione documentale?
† Sì
† No
† Non so
Se sì, a quanto ammonta l'investimento allocato (espresso in migliaia di €)?
† meno di 10
† 10-20
† 20-50
Qual è il ruolo del referente nelle decisioni aziendali di acquisto?
† Decisore
† Influenzatore
† Nessuno
Dati dell'Azienda:
Ragione Sociale:
Indirizzo:
CAP:
Telefono:
Città:
Prov:
E-Mail:
Referente Interno:
Autorizzo 3A Soluzioni ad utilizzare i dati presenti nel questionario ai fini delle proprie attività di Marketing a norma del Testo Unico sulla privacy. In ogni momento, a norma della
citata legge, potrò avere accesso ai suddetti dati, chiederne la modifica o la cancellazione oppure oppormi al loro utilizza tramite comunicazione scritta.
Data ____________
Firma _______________________________________________________
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