Community and Network Solution
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Community and Network Solution
Web Solution Portale web per Community e Network Overview Nell’ultimo decennio le nuove tecnologie e la diffusione di internet hanno trasformato profondamente il le modalità di gestione delle informazioni e contenuti, e le modalità di fruizione di tali informazioni da parte dell’utente finale. Caratteristiche I contenuti sono conformi alla normativa in tema di accessibilità (Legge 9 Gennaio 2004, "Disposizioni per favorire l'accesso dei soggetti disabili agli strumenti informatici". Il sistema rispetto i requisiti di sicurezza previsti dalla legge sulla Privacy DLgs. 196/2003 consentendo di sottrarre specifici contenuti all'indicizzazione da parte dei motori di ricerca e di gestire gli accessi per specifiche categorie di utenti. La soluzione Portal Builder è una piattaforma innovativa per la creazione e gestione di Portali web “Professionali” specialistici per Intranet e Networking, basata su una struttura modulare e scalabile che rappresenta un elemento di discontinuità rispetto all’offerta di soluzioni oggi presenti nel mercato. Portal Builder è una soluzione professionale di nuova generazione, progettata per erogare servizi a vari livelli ( Internet , extranet ed Intranet) attraverso l’utilizzo di specifici moduli software che possono essere configurati in fase di attivazione del Portale. Queste soluzioni sono in grado di soddisfare esigenze di integrazione all’interno di un singolo portale, o in alternativa possono essere utilizzate per costituire diversi portali specializzati ed indipendenti , collegati tra di loro per una eventuale condivisione dei contenuti. L’integrazione in un Network, attraverso l’utilizzo della stessa piattaforma tecnologica garantirà in sostanza la condivisione automatica in input e in output dei rispettivi contenuti con gli altri siti in rete e l’accesso ai contenuti condivisi. Le Funzionalità disponibili nella Intranet consentono all’organizzazione interna di condividere e comunicare le informazioni ed i dati attraverso applicazioni collaborative che garantiscono forme di integrazione e partecipazione più efficienti e sicure. Il Portale web realizzato tramite la piattaforma Portal Builder, costituisce un vero e proprio sistema informativo centralizzato, la cui logica operativa è quella di creare uno spazio ad alta interattività tra gli utenti. Il sistema prevede l’utilizzo di strumenti che consentono di avvantaggiarsi dell’interazione tra telefono cellulare ed Internet in un’esperienza d’uso interattiva. Portal Builder mette a disposizione degli operatori strumenti di CRM, (Citizen Relationship Management) vale a dire un sistema in grado di mantenere una relazione stabile con loro, di offrire risposte e proposte “tarate” sulle loro specifiche esigenze. Principali Caratteristiche Web Based: Tutto il sistema (back office e front end) è web based. Mobile: Supporta l’accesso in mobilità, attraverso dispositivi remoti (cellulari, PDA, ect). Browser: è compatibile con i principali browser esistenti sul mercato. Multilingue: E’in grado di gestire portali in più lingue senza duplicazione dei contenuti. Network siti: Consente di creare un network che faciliti lo scambio di dati, trai siti diversi (che adottano la stessa piattaforma informatica), senza un intervento manuale degli operatori e garantendo nel contempo la più ampia autonomia ed indipendenza nella gestione operativa di ciascun soggetto. Gestione Struttura e Grafica:. La grafica è’ personalizzabile mediante l'uso di "template", anche da parte di utenti non esperti. Separazione contenuto dal layout: Consente di creare un unico contenuto e di renderlo disponibile nel sito o su device “mobile”, attraverso diverse modalità di visualizzazione. Gestione scadenze di pubblicazione: Consente di gestire scadenze temporali di pubblicazione o depubblicazione dei contenuti attraverso calendari con date di validità. Sistema di dimensionamento automatico delle immagini : Consente il dimensionamento automatico delle dimensioni delle varie tipologie di immagini in base al modello di contenuto previsto. Gestione correlazioni contenuti (TAG): Si possono correlare in modo automatico dei contenuti, con altri contenuti / files presenti nel sito attraverso l’uso di “ Metadati- Tags”. Organizzazione del Portale Web : Organizza le informazioni nel portale secondo un ordine di interesse e una logica gerarchica per agevolare l’individuazione delle informazioni e guidare il visitatore attraverso dei percorsi di navigazione tematici, indicati in modo chiaro e con un linguaggio comune. Strumenti di ricerca: Sono disponibili soluzioni atte a facilitare la ricerca dei contenuti attraverso strumenti di ricerca semantica. La ricerca è agevolata dall’utilizzo di filtri su campi personalizzabili, inoltre consente la catalogazione dei contenuti al fine di permettere la visualizzazione di quelli più commentati, votati e visti. Indicizzazione motori di ricerca: Sono disponibili funzionalità avanzate di indicizzazione automatica ( parole chiavi, tags. descriptions ect.) per facilitare l'indicizzazione dei contenuti da parte dei motori di ricerca esterni. Editor Contenuti : Il sistema è dotato di un editor WYSIWYG web based in grado di produrre codice aderente allo standard HTML 5. Gestione Identità & Accessi: Consente un accesso personalizzato (autenticazione e autorizzazione) a sezioni dedicate del portale per risorse interne o gruppi di utenti. Permette la gestione della registrazione e della profilatura dei visitatori e fornisce meccanismi integrati di tracing; Contenuti Personalizzati : Possibilità di fruire, da parte dell’utente di informazioni personalizzate in base ai suoi interessi ed esigenze, anche attraverso di strumenti di comunicazione diretta (sms, e.mail) Gestione Workflow (WMS): L’inserimento dei contenuti può essere gestito attraverso un flusso (workflow) per la validazione e l’autorizzazione alla pubblicazione, tenendo traccia dell’attività effettuata dagli operatori. Gestione Diritti Digitali (DRM): E’predisposto per l’integrazione con soluzioni tecnologiche di Digital Rights Management volte alla gestione dei diritti digitali,per proteggere, identificare e tracciare gli usi in rete di materiali "marchiati". Social Sharing: Consente l’integrazione del Portale web con i principali Social Network (Facebook, Twitter, ect.) Moduli Applicativi Componenti Specialistici Soluzione con elevata scalabilità, grazie alla disponibilità di molti moduli software standard, in grado di soddisfare qualsiasi necessità funzionale richiesta nel portale,anche le più complesse ed articolate, senza la necessità di sviluppi di software “ ad hoc”. La soluzione CMS Portal Builder è basata su un unico motore di gestione su cui si possono appoggiare numerosi moduli indipendenti l’uno dall’altro attivabili anche in tempi diversi. Portal Builder offre un set di applicazioni progettate e sviluppate per fornire un'interfaccia coerente, un single signon (una sola login per tutte le applicazioni), evitando in tal modo agli operatori molteplici accessi ad applicazioni diverse Piattaforma e Componenti di Base I moduli applicativi possono essere forniti ed integrati per gradi, da un unico partner informatico, scongiurando in tal modo la necessità di dover gestire differenti applicativi e fornitori, che in genere causano problematiche di integrazione e ridondanza di dati, garantendo nel contempo certezza dei costi futuri e tempi ridotti per l’attivazione dei nuovi moduli applicativi . I moduli applicativi i sono corredati da specifici corsi di formazione per utenti e per tecnici, dispongono di documentazione tecnica e manuali operativi. La struttura del Portale può essere personalizzata senza ricorrere a programmazione, utilizzando semplicemente specifici editor per la creazione di fogli di stile e interfacce di navigazione disponibili nel sistema, che consentono di parametrizzare ciascun oggetto grafico . Caratteristiche Portale Web Portal Builder è una soluzione professionale che consente di rendere semplici ed affidabili i processi di gestione di un Portale Intranet. Il Portale Web realizzato con la piattaforma PortalBuilder assicura il maggior grado di usabilità, ovvero consente che le informazioni possano essere organizzate e strutturate in maniera da garantire la massima fruibilità secondo un ordine di interesse e una logica gerarchica per agevolare l’individuazione delle informazioni e guidare il visitatore attraverso dei percorsi di navigazione tematici. Back Office: Anagrafica clienti/fornitori I contenuti sono presenti in formato tipo “liste e schede” che rappresentano la sintesi e il dettaglio in cui i contenuti sono automaticamente correlati tra loro dal sistema. Tutti i contenuti sono catalogati in un Data Base utilizzando concetti di catalogazione tassonomica (tags e classi) che consentono di facilitare la ricerca degli argomenti , da parte del visitatore, attraverso filtri personalizzabili e strumenti di ricerca semantica. Back Office: Gestione Network siti Caratteristiche Il portale web realizzato con Portal Builder è compatibile con i principali browser esistenti oggi sul mercato Tutti i contenuti possono essere inseriti autonomamente a cura di operatori non tecnici, tramite semplici ed intuitive interfacce disponibili nel portale. Sono disponibili modelli di struttura e di pagina standard personalizzabili che facilitano l’avviamento con un notevole risparmio di tempo e costi . Network Siti Il sistema consente di mettere in rete tutti i Siti che utilizzano la stessa piattaforma (PortalBuilder) e che si dovessero nel tempo proporre in qualità di partner di un eventuale Network territoriale. Ciò consentirà di aumentare la visibilità dei contenuti pubblicati nei singoli siti, rendendoli disponibili a tutti i siti del network, in modo bidirezionale, senza la necessità di costose operazioni di redazione dei contenuti stessi. Il sistema garantisce a ciascun soggetto la più ampia autonomia e indipendenza nella gestione operativa dei rispettivi siti. La partecipazione al Network potrà essere apprezzata soprattutto in termini di automatizzazione delle attività di scambio di dati (contenuti /informazioni, riducendo al minimo l’impiego di operatori (redattori) e, conseguentemente, degli interventi manuali necessari allo scambio e la pubblicazione di contenuti tra i diversi soggetti, senza la necessità di costose operazioni di redazione dei contenuti stessi. Principali Funzioni Intranet La Intranet è costituita da una struttura modulare e personalizzabile che consente l’organizzazione e la condivisione in maniera sicura, delle informazioni e delle applicazioni collaborative, tra i membri interni dell’organizzazione. Il sistema di condivisione delle informazioni permetterà di mettere in relazione diversi reparti, tipi di documenti, applicazioni in modo semplice, immediato e veloce, attraverso un sistema di privilegi con gradi di accesso differenziati per ogni utente, per una maggiore sicurezza. La Intranet metterà a disposizione i seguenti moduli applicativi che potranno essere configurati in modo personalizzato in base alle esigenze di ciascuna organizzazione: • Repository centralizzato della documentazione con motore di ricerca che permette l'indicizzazione dei documenti; • Strumenti di Files Sharing e Newsletter per la gestione del flusso documentale e delle comunicazioni interne, attraverso permessi e autorizzazioni e la costituzione di gruppi logici di distribuzione; • Rubrica anagrafica dell’organizzazione e dei clienti/fornitori per consentire una ricerca su tutto il set di informazioni disponibili e la veloce individuazione del profilo richiesto; • Calendari ed Agende per la gestione condivisa degli eventi, appuntamenti e scadenze; • Applicazioni per la gestione delle prenotazioni di aule e sale riunioni per incontri convegni; • Forms elettroniche di richieste da parte degli utenti, che consentono di gestire l’assistenza interna (richieste di materiale di consumo, di consulenza o di riparazione strumenti informatici); • Strumenti collaborativi quali Faq, blog, wiki; • Bacheche di annunci aziendali; Fig. 1 - Home Fig. 2- Iscrizione alla newsletter Fig. 3 - Form Contatti Modalità fornitura Portale Servizio in modalità SaaS (L’Ente paga un canone, comprendente Hw, Sw, e servizi che sono gestiti dal Service Provider). Servizio di hosting (La licenza d’uso del Sw Portal Builder è acquistata dall’Ente, mentre il Provider fornisce hw , servizi e connettività). Servizio di housing (l’Ente acquista la soluzione applicativa e Hw mentre il Service Provider fornisce servizi e connettività). Servizio on site presso il Cliente, che si fa carico di acquisire e gestire hardware, software e connettività Servizi Tecnologia La Esytec Srl, supporta il progetto di Servizi Dal punto di vista architetturale il Tecnologia progetto è stato sviluppato con l’obiettivo di realizzare una piattaforma software integrata in grado di soddisfare l’esigenza di adattamento a qualsiasi requisito funzionale, di performance e sicurezza richiesti al sistema.. realizzazione del portale, con risorse tecniche specializzate, e mette a disposizione la sua assistenza nella realizzazione delle diverse fasi del progetto, fino alla pubblicazione del Portale web sulla rete internet. Esytec garantisce inoltre il valore dell’investimento nel tempo ed una soluzione sempre al passo con le evoluzioni tecniche, peraltro rapidissime, fornendo continui aggiornamenti di carattere tecnologico, funzionale ed assistenziale attraverso un contratto di manutenzione . La suite Portal Builder è realizzata in tecnologia Microsoft .NET , utilizza una Data Base MS SQL server 200X, , ed è basato sulla programmazione orientata ai servizi (web services SOA Service oriented architetture), in ambiente multidevice e wireless. Costi Servizi di supporto Servizi di configurazione e pubblicazione del Portale Servizio di realizzazione del Progetto Grafico Servizio di formazione ed addestramento Servizio di Porting dei dati La Soluzione ha un costo di implementazione molto competitivo, rispetto ai prodotti comparabili, presenti sul mercato. Il prezzo varia in funzione della configurazione cioè del numero di moduli da installare. La modularità dell’offerta consente di attivare i componenti sulla base di effettive esigenze organizzative, non si pagano pertanto funzioni che l’ente non utilizzerà. È possibile pertanto attivare solo i moduli di base ed aggiungere successivamente gli altri, man mano che sono richieste nuove funzionalità o si attivano nuovi servizi on-line, avendo sempre la certezza del costo. Servizio di integrazione con Database di terze parti PROFILO AZIENDALE: Esytec è una società costituita nel 1988 e rappresenta per la sua pluriennale esperienza un punto di riferimento nel campo dell’I.C.T., nello sviluppo e implementazione di soluzioni in ambito Web per organizzazioni pubbliche e private. Esytec offre un valore aggiunto unico che combina, le competenze e le soluzioni basate sulla tecnologia innovativa, con una capacità di comprendere gli obiettivi e le esigenze delle aziende. La mission di Esytec è stimolare la competitività delle organizzazioni attraverso soluzioni software innovative che possano generare, a un costo sostenibile, il massimo livello di eccellenza, qualità e produttività. ESYTEC SRL Via Ganio Vecchiolino 2 - 10016 Montalto Dora (TO) -Tel. 0125 650600 R.A. E.mail: [email protected] - Web: www.esytec-group.com