Procedura F5.3 -RECUPERO CREDITI
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Procedura F5.3 -RECUPERO CREDITI
Procedura F5.3 PRATICHE RECUPERO CREDITI – TICKET NON PAGATI revisione n° 0 data di emissione: 26.09.2014 CONTENUTI DELLA PROCEDURA 1. 2. 3. 4. 5. Scopo e campo di applicazione Responsabilità e destinatari Riferimenti normativi Obiettivi Fasi delle attività afferenti il recupero ticket per le prestazioni di specialistica ambulatoriale Funzionario SS CAADS Dott.ssa Patrizia Melchionne (firmato in originale) pag. 2 pag. 2 pag. 2 pag. 2 pag. 2 Dirigente Responsabile S.S. CAADS Dott.ssa Donatella Baravalle ( firmato in originale ) Direttore S.C. Direzione Medica di Presidio Dott.ssa Caterina MINECCIA (firmato in originale ) Validazione Emissione Stesura 1) Scopo e Campo di applicazione 1 Procedura F5.3 PRATICHE RECUPERO CREDITI – TICKET NON PAGATI revisione n° 0 data di emissione: 26.09.2014 Definire le modalità operative per il recupero coattivo di crediti per mancato pagamento delle quote di partecipazione alla spesa sanitaria per prestazioni sanitarie fruite. La procedura viene applicata dall’ufficio CAADS relativamente alla gestione delle posizioni accertate insolute. 2) Responsabilità e Destinatari Personale Dirigente Medico Personale Dirigente Medico e Personale Dirigente Sanitario non Medico Personale S.C. D.M.P.O. Personale S.S. CAADS Personale S.S. Legale Personale S.C. G.E.F. . 3) Riferimenti normativi D. Lgs. 124/1998 e s.m.e i. 4) Obiettivi Recupero dei costi previsti per la compartecipazione alla spesa sanitaria (ticket) a fronte di prestazioni fruite. 5) Fasi delle attività afferenti il recupero ticket per le prestazioni di specialistica ambulatoriale - Ricezione periodica della documentazione cartacea riferita alle prestazioni erogate rimaste insolute. - Controllo completezza della documentazione ricevuta (impegnativa MMG, impegnativa interna, foglio di prenotazione) - Verifica, attraverso la procedura informatica “Aura”, dell’esistenza di eventuali esenzioni. Nel caso di riscontro di esenzione, la pratica viene archiviata. Nel caso contrario si avviano le procedure di recupero. - Verifica delle prestazioni effettuate e quantificazione dell’importo dovuto. Verifica correttezza indirizzo dell’utente. - Contatti telefonici con l’utente al fine del riscontro dell’avvenuto pagamento. 2 Procedura F5.3 PRATICHE RECUPERO CREDITI – TICKET NON PAGATI revisione n° 0 data di emissione: 26.09.2014 - Registrazione su supporto informatico delle prestazioni per le quali non è stato pagato il ticket con indicazione della relativa Struttura erogante. - Nel caso di mancato riscontro a seguito di contatto telefonico, spedizione con raccomandata con RR della richiesta di pagamento della prestazione + spese di spedizione, da effettuare nei termini di 30 gg dal ricevimento della nota stessa e della conferma dell’operazione effettuata al fine di procedere all’immediata archiviazione del procedimento. Il pagamento può essere effettuato tramite pagamento in contanti presso i punti gialli presenti in Azienda o su c/c bancario, o cc postale. - Rapporti con l’utenza e ricezione ticket inviati e ritiro documentazione attestante l’avvenuto pagamento al momento della prestazione. - Nel caso di mancato riscontro del pagamento richiesto o eventuali altre motivazioni di esenzione, irreperibilità o decesso del paziente che supportino l’archiviazione della pratica, si procede all’invio della documentazione alla S.S. Legale per le successive operazioni di recupero. - Predisposizione report per le strutture eroganti le prestazioni -Trasmissione alla S.S. Legale delle richieste inevase per il seguito di competenza. 3