MailOK

Scheda Prodotto
Perché acquistare mailOK quando il Web è traboccante di programmi di posta elettronica, anche
gratuiti?
Perchè con mailOK ottieni tutto quello che hai sempre desiderato e che fino a ora non hai trovato,
se non in parte, su prodotti diversi e non compatibili tra loro e comunque su prodotti di elevato
costo e di complessa configurazione.
Perchè con mailOK riesci a fare tutto quello che effettivamente serve al Professionista e
all’Azienda in maniera semplice, intuitiva e completa.
Perchè con “mailOK“ i messaggi sono visualizzati in modalità “conversazione”, stile iPhone.
Perchè con “mailOK“ è possibile condividere lo stesso account a più utenti, nonché abilitare
privilegi diversi agli utenti che lo condividono: un collaboratore potrà semplicemente inviare e/o
ricevere il messaggio, un altro di livello superiore avrà la capacità di eliminare la posta, effettuare
modifiche agli account e così via. Il sistema migliore per una gestione oculata della posta
elettronica all’interno di qualsiasi organizzazione strutturata su più livelli.
Perchè con “mailOK“ è possibile allegare documenti di ogni tipo, con la peculiarità che ciascun
allegato può essere convertito in formato .pdf o compresso in formato .zip direttamente in
fase di composizione della e-mail.
Perchè con “mailOK“ è possibile gestire la Posta Elettronica Certificata in maniera efficace,
grazie alla gestione integrata delle ricevute. Tale funzione effettua l'abbinamento automatico
delle ricevute - di invio e di avvenuta consegna al destinatario - alla e-mail che le ha generate.
Questa organizzazione presenta i seguenti vantaggi:
fornisce una migliore visibilità dei "reali" messaggi di posta in arrivo, vista l'assenza di
messaggi (le ricevute) che tali non sono
sviluppa una "spillatura virtuale" delle ricevute al messaggio, creando l'attestazione
certificata di avvenuto invio e consegna sempre reperibile in maniera semplice e
immediata.
Anche per tutti i clienti dello studio.
e, se utilizzi un software Italstudio …
Perchè mailOK è completamente integrato con tutti i suoi programmi.
Per esempio, i documenti possono essere inviati direttamente da TuttOK Evolution, lanciando
la stampa cumulativa di un determinato adempimento per tutti i clienti dello studio e sarà
“mailOK“ che creerà tutte le singole e-mail, recuperando automaticamente l’indirizzo del
destinatario presente nella rubrica.
In sintesi, perchè “mailOK“ rende semplice, automatica, veloce, efficace ed efficiente la
gestione della posta elettronica, l’archiviazione e la relativa ricerca.
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Sono gestiti più indirizzi e-mail e per ciascuno di questi, oltre ai parametri di configurazione, è
possibile definire:
la temporizzazione degli invii e delle ricezioni, mediante un Mail Server interno
l’eliminazione dei messaggi sul server di posta: nessuna, immediata, dopo un certo
numero di giorni
l’invio automatico della conferma di lettura
la stampa della posta in entrata/uscita su una specifica stampante
l’attivazione della connessione protetta per la PEC.
Per ciascun utente abilitato al servizio e per ciascun account si possono definire i seguenti
permessi: inviare, ricevere, eliminare, inserire/modificare/eliminare account e inserire/modificare i
dati nella rubrica.
Sono gestiti i gruppi per l’invio multiplo di e-mail e la posta in arrivo o in partenza può essere
preventivamente controllata da un gestore di anti-virus e anti-spam.
Tra le caratteristiche dei messaggi di posta segnaliamo che:
ciascun allegato può essere convertito in formato .PDF, direttamente in fase di
composizione della e-mail;
per allegati di grosse dimensioni è possibile inserire un indicatore affinché tutti gli allegati, in
fase di invio, vengano compressi automaticamente in formato .ZIP;
il testo del messaggio può essere gestito sia in formato testo, sia in formato html;
per ogni utente, è possibile personalizzare il testo della “firma” da inserire nelle e-mail;
è possibile effettuare una ricerca full-text e parametrica sui campi dell’e-mail.
ULTERIORI UTILITA’
Acquisizione degli account, dei contatti e dei messaggi da Outlook, Outlook Express, Italdoc
e dei soli account e messaggi da Live
Sincronizzazione dei contatti inseriti e/o modificati in Outlook o Outlook Express
Vista messaggi per cartella soggetto
Vista dei messaggi in modalità “conversazione” (stile iPhone)
Posta Elettronica Certificata (gestione integrata delle ricevute di avvenuta consegna)
Firma digitale allegati
Ricerca full-text e parametrica
Per l’invio delle e-mail dai programmi Italstudio è prevista l’individuazione automatica
dell’indirizzo del destinatario presente nella rubrica, utilizzando il codice fiscale.
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