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MailOK
Informazioni Generali
Perché acquistare mailOK quando il Web è traboccante di programmi di posta elettronica, anche
gratuiti?
Perchè con mailOK ottieni tutto quello che hai sempre desiderato e che fino a ora non hai trovato,
se non in parte, su prodotti diversi e non compatibili tra loro e comunque su prodotti di elevato
costo e di complessa configurazione.
Perchè con mailOK riesci a fare tutto quello che effettivamente serve al Professionista e
all’Azienda in maniera semplice, intuitiva e completa.
Perchè con “mailOK“ i messaggi sono visualizzati in modalità “conversazione”, stile iPhone.
Perchè con “mailOK“ è possibile condividere lo stesso account a più utenti, nonché abilitare
privilegi diversi agli utenti che lo condividono: un collaboratore potrà semplicemente inviare e/o
ricevere il messaggio, un altro di livello superiore avrà la capacità di eliminare la posta, effettuare
modifiche agli account e così via. Il sistema migliore per una gestione oculata della posta
elettronica all’interno di qualsiasi organizzazione strutturata su più livelli.
Perchè con “mailOK“ è possibile allegare documenti di ogni tipo, con la peculiarità che ciascun
allegato può essere convertito in formato .pdf o compresso in formato .zip direttamente in fase
di composizione della e-mail.
Perchè con “mailOK“ è possibile gestire la Posta Elettronica Certificata in maniera efficace, grazie
alla gestione integrata delle ricevute. Tale funzione effettua l'abbinamento automatico delle
ricevute - di invio e di avvenuta consegna al destinatario - alla e-mail che le ha generate.
SICOM s.r.l. – 20027 RESCALDINA (MI) – Via F.lli Rosselli, 25 – Tel.0331/937111– Fax 0331/464.766 capitale sociale i.v. € 50.000,00
C.F. e Reg.Imp.Milano 10124300152 – CCIAA Milano, R.E.A. 1731569 P.I. 02291350128 e-mail: [email protected] - www.sicomsrl.it
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Questa organizzazione presenta i seguenti vantaggi:
 fornisce una migliore visibilità dei "reali" messaggi di posta in arrivo, vista l'assenza di
messaggi (le ricevute) che tali non sono
 sviluppa una "spillatura virtuale" delle ricevute al messaggio, creando l'attestazione
certificata di avvenuto invio e consegna sempre reperibile in maniera semplice e
immediata.
Anche per tutti i clienti dello studio.
E, se utilizzi un software Entratel Suite…
Per esempio, i documenti possono essere inviati direttamente da ENTRATEL SUITE, lanciando la
stampa cumulativa di un determinato adempimento per tutti i clienti dello studio e sarà “mailOK“
che creerà tutte le singole e-mail, recuperando automaticamente l’indirizzo del destinatario
presente nella rubrica.
In sintesi, perchè “mailOK“ rende semplice, automatica, veloce, efficace ed efficiente la gestione
della posta elettronica, l’archiviazione e la relativa ricerca.
Sono gestiti in POP3/IMAP più indirizzi e-mail (account) e per ciascuno di questi, oltre ai parametri
di configurazione, è possibile definire:
 la temporizzazione degli invii e delle ricezioni, mediante un Mail Server interno
 l’eliminazione dei messaggi sul server di posta: nessuna, immediata, dopo un certo numero
di giorni
 l’invio automatico della conferma di lettura
 la stampa della posta in entrata/uscita su una specifica stampante
 l’attivazione della connessione protetta per la PEC.
Per ciascun utente abilitato al servizio e per ciascun account si possono definire i seguenti
permessi: inviare, ricevere, eliminare, inserire/modificare/eliminare account e inserire/modificare
i dati nella rubrica.
SICOM s.r.l. – 20027 RESCALDINA (MI) – Via F.lli Rosselli, 25 – Tel.0331/937111– Fax 0331/464.766 capitale sociale i.v. € 50.000,00
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Sono gestiti i gruppi per l’invio multiplo di e-mail e la posta in arrivo o in partenza può essere
preventivamente controllata da un gestore di anti-virus e anti-spam.
Tra le caratteristiche dei messaggi di posta segnaliamo che:
 ciascun allegato può essere convertito in formato .PDF, direttamente in fase di
composizione della e-mail;
 per allegati di grosse dimensioni è possibile inserire un indicatore affinché tutti gli allegati,
in fase di invio, vengano compressi automaticamente in formato .ZIP;
 il testo del messaggio può essere gestito sia in formato testo, sia in formato html;
 per ogni utente, è possibile personalizzare il testo della “firma” da inserire nelle e-mail;
 è possibile effettuare una ricerca full-text e parametrica sui campi dell’e-mail.
ULTERIORI UTILITA’
 Vista messaggi per cartella soggetto
 Vista dei messaggi in modalità “conversazione” (stile iPhone)
 Posta Elettronica Certificata (gestione integrata delle ricevute di avvenuta consegna)
 Firma digitale allegati
 Ricerca full-text e parametrica
 Per l’invio delle e-mail dai programmi Italstudio è prevista l’individuazione automatica
dell’indirizzo del destinatario presente nella rubrica, utilizzando il codice fiscale
 Invio massivo
 Gestione modelli di posta predefiniti
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