Mozilla Thunderbird è un programma per la gestione della Posta

Mozilla Thunderbird è un programma per la gestione della
Posta Elettronica (ovvero un Client E-mail) alternativo, gratuito
e OpenSource, noto per la sua completezza e funzionalità: è in
grado di gestire account di posta e newsgroup multipli, di
utilizzare modelli per la composizione dei messaggi, di
importare le impostazioni di configurazione, i messaggi di
posta elettronica, la rubrica dai client più diffusi.
Il programma è stato reso indipendente dalla Suite del browser
Mozilla e può essere utilizzato senza alcuna restrizione da
utenti privati, aziende o scuole.
Thunderbird risulta un prodotto estremamente sicuro rispetto
agli altri programmi di posta: privo di messaggi promozionali e
spyware, permette di fermare la diffusione di worm, virus e
spam poichè prevede:
- il blocco dell'esecuzione automatica degli Script;
- un convertitore da HTML a formato PlainText (testo puro) che elimina i rischi legati all'esecuzione di eventuali
virus contenuti in un messaggio E-mail;
- un efficace filtro
Antispam di tipo
Bayesiano che riesce ad
identificare il 99% dei
messaggi indesiderati,
che si possono eliminare o
indirizzare in una cartella
definita dall'utente;
- funzioni di blocco per
impedire di vedere
l'indirizzo E-mail
personale ed il
caricamento delle
immagini remote allegate
(statagemmi spesso usati
dagli spammer).
Le sue funzionalità
possono essere ampliate
grazie a numerose
estensioni che si possono
scaricare gratuitamente,
tra le quali vi sono temi
per cambiare l'aspetto
dell'interfaccia, un
Calendario e un Plugin
Enigmail per cifrare e
firmare le E-mail con
GnuPG.
Requisiti di sistema: Thunderbird funziona stabilmente su tutte le piattaforme: tutte le versioni Windows con pc
dotati di almeno 64 RAM, Linux, Mac OS X 10.1.x e successivi e Solaris. In GNU/Linux è disponibile nei repository
delle distribuzioni per altri sistemi è liberamente scaricabile da http://www.mozillaitalia.it/home/download
1.1 La configurazione iniziale
All'avvio del programma occorre definire se sarà il nostro Client di posta predefinito, quindi è necessario
configurare gli account:
- definendoli uno per uno manualmente;
- oppure importando messaggi, rubrica e
impostazioni dal precedente Client di Posta
elettronica (vedi indicazioni specifiche).
Thunderbird importa da Outlook Express, Outlook,
Eudora e Netscape, copiando i messaggi che
rimarranno nella posizione originaria nel caso si
decidesse di utilizzare entrambi i client; se si
desidera procedere così, premere il tasto Annulla
nella finestra "Creazione nuovo Account", quando
comparre la richiesta di usare Mozilla Thunderbird
come programma di Posta predefinito.
L'interfaccia del programma presenta
l'organizzazione tradizionale dei menu distinta in:
File, Modifica, Visualizza, Vai, Messaggio, Strumenti
Nella zona centrale a sinistra si trovano le cartelle
dei messaggi dei vari account e le cartelle locali: in
Thunderbird ogni account ha una specifica cartella Posta in Arrivo, Bozze, Modelli, Posta Inviata e Cestino.
Al centro in alto - dove è visibile Oggetto - viene visualizzato l'elenco dei messaggi di ogni cartella selezionata; al
centro in basso si visualizza il contenuto del singolo messaggio selezionato o il Benvenuto del programma.
In fondo alla finestra, la barra di stato indica il numero dei messaggi non letti ed il totale per ogni cartella.
Se le barre non sono tutte visibili, utilizzare il menu Visualizza > Barre degli strumenti e selezionare con un segno
di spunta ciò che non è visibile.
La barra dei pulsanti di Thunderbird può essere personalizzata con un clic del tasto destro del mouse in un punto
qualsiasi: appare il pulsante Personalizza dal quale è possibile scegliere di visualizzare tutti o solo una parte,
spostarli, aggiungere separatori, visualizzarli in dimensioni ridotte, ecc.
1.2 Definizione degli account
Per creare un nuovo account selezionare File > Nuovo >
Account
Quindi nella finestra contestuale scegliere la tipologia:
posta elettronica, RSS News e Blog, oppure Account gruppi
di discussione e premere Avanti.
Nella finestra Identità, inserire il nome che apparirà nelle
Email che verrano spedite, ad esempio il proprio nome o
oppure lo pseudonimo si usa abitualmente in rete.
Nella parte Indirizzo Email riportare l'indirizzo E-mail
completo, per esempio [email protected]
Premere nuovamente Avanti.
Nella finestra Informazioni sul server, selezionare se
si usa un server in ingresso POP3 (che è il più diffuso)
oppure un un protocollo IMAP, quindi inserire il nome
del server in ingresso che in genere può essere:
mail.nomeprovider.it e premere nuovamente Avanti.
Nella finestra Nomi Utente, scrivere il nome comunicato
dal proprio fornitore per la posta in entrata e per la
posta in uscita.
Nella finestra Nome Account, scrivere invece un nome a piacere, che identificherà questo account all'interno del
programma, premere Avanti e apparirà la finestra di riepilogo con tutti i dati inseriti. Se tutto è corretto,
confermare premendo Fine e verranno scaricati automaticamente i messaggi del nuovo account creato.
2.0 FUNZIONI PRINCIPALI
All'apertura del programma, le finestre sono visualizzate in modo standard: scegliendo tra tre opzioni del menu
Visualizza potrete muovervi velocemente tra le e-mail nel modo che preferite.
Dal menu Strumenti e scegliendo Opzioni permette notevoli personalizzazioni, essenziali per la gestione della
posta.
La sezione Generali poermette di impostare Thunderbird come il programma di Posta predefinito e/o come
Newsreader predefinito; si può variare la disposizione delle finestre della posta; aprire i messaggi di Posta o delle
News in una finestra già esistente o in una nuova finestra; stabilire se visualizzare o meno il logo e la descrizione
di Thunderbird posto all'interno del programma; si può abilitare o disabilitare l'esecuzione di un suono quando si
riceve un messaggio di posta e se visualizzare un piccolo avviso scorrevole in basso a destra nella barra di
Windows.
Nella sezione Visualizzazione si possono definire altre scelte: se visualizzare le faccine nei messaggi in modo
grafico
Ad esempio in un messaggio al posto di :-) verrà visualizzato il disegno
Inoltre si può decidere come devono essere visualizzati i caratteri nei messaggi, se nella visualizzazione dei
messaggi formattati in HTML lo sfondo deve
essere bianco e i caratteri in nero o se usare altre
scelte.
Thunderbird permette di personalizzare il colore
delle etichette che evidenziamo i messaggi, basta
selezionare un messaggio di Posta o delle News
per marcarlo nel modo desiderato tramite un
menu accessibile con il tasto destro del mouse o
premendo sulla tastiera il numero associato al
colore (per marcare un messaggio in rosso basta
selezionarlo e poi premere il tasto 1 sulla
tastiera).
Nella sezione Composizione si può decidere
quando si Inoltra (Forward) un messaggio, se
questo deve essere spedito come allegato o se
inserito nel corpo stesso dell'E-mail.
Si può abilitare il controllo ortografico al momento
di spedire il messaggio (il correttore ortografico è
compreso di serie) o se lanciarlo solo quando
desiderato (basta premere i tasti CTRL+K).
Vi troviamo Opzioni di Invio e Opzioni HTML: nel
primo caso il prgoramma interroga l'utente al
momento di spedire un messaggio di posta,
ricordando che il destinatario -se usa un
particolare Mailreader- potrebbe non essere in
grado di visualizzare il messaggio. Viene quindi
proposto di mandare il messaggio nel più
pratico formato testo, ma è possibile disattivare
questa funzione oppure sceglierne un'altra.
Le Opzioni HTML consentono di definire colore e
sfondo dei messaggi.
La sezione Allegati permette di stabilire in
anticipo se al momento di salvare un allegato
ricevuto si debba chiedere dove salvarlo o se
farlo automaticamente in una cartella
specificata.
Nella sezione Caratteri potete personalizzare
tutto quanto riguarda i caratteri, mentre Temi
permette di modificare l'aspetto di Thunderbird
applicando un Tema diverso da quello fornito di
serie, che è possibile prelevare on line.
Nell'ultima sezione Avanzate è possibile bloccare il caricamento delle immagine remote nei messaggi di posta
(opzione consigliabile per proteggersi dallo SPAM), gestire la visualizzazione della Rubrica e delle password, le
impostazioni Non in linea e di connessione, le Ricevute di ritorno e gli aggiornamenti del software. Uno screen
permette di espandere ogni voce cliccando sul simbolo +.
2.1 Il menu Account
Il menu Strumenti presenta tutte le funzioni necessarie per la
gestione degli Account.
Qui è possibile modificare dati già inseriti o modificare o eliminare
quelli esistenti: se si desidera creare un nuovo Account è possibile
farlo premendo il bottone posto in basso Aggiungi account.
Thunderbird per ogni account presenta la seguente struttura, che
consente di personalizzzare ogni indirizzo e-mail nel modo
desiderato.
• L'impostazione di ogni account prevede numerose possibilità:
- definire il nome scelto per l'account,
- definire la caratteristiche di tale identità: il nome che verrà
visualizzato da chi legge i vostri messaggi, l'indirizzo e-mail, il
nome della propria organizzazione o azienda,
- allegare una Firma in fondo ad ogni messaggio, specificando il
percorso del file di testo dove avete inserito il contenuto,
- allegare in automatico un biglietto da visita (vCard) ai messaggi
(per creare il Biglietto da visita premere il pulsante Modifica
scheda).
• Nella sezione Impostazioni Server si possono inserire e/o modificare il nome del POP Server della posta in
entrata, il nome utente e la porta in uso (solitamente è 110), se il vostro Provider supporta SSL potete spuntare
l'opzione "Usa connessione criptata (SSL)" per uno scambio di dati sicuro con il Server (se spuntate l'opzione il
numero di porta verrà automaticamente cambiato).
E' possibile inoltre abilitare/disabilitare la ricezione dei messaggi all'apertura del programma, specificare se
devono essere scaricati automaticamente o su richiesta dell'utente o a intervalli di tempo.
Possiamo decidere di lasciare una copia dei messaggi sul Server (utile per chi scarica la posta da postazioni
diverse), se i messaggi devono essere cancellati dal Server e quando questo deve avvenire.
Si può inoltre svuotare automaticamente il Cestino alla chiusura del programma.
Sempre in Impostazioni Server l'opzione Avanzate permette di specificare il nome del Server SMTP da usare per
inviare la posta, se vi sono più account che prevedono SMTP diversi tra loro.
• In Cartelle e copie si può stabilire come gestire i messaggi inviati: di regola viene collocata una copia nella
cartella "Posta Inviata" dell'Account da cui è partito il messaggio: è possibile scegliere di modificare tale locazione
ed anche dove conservare le Bozze e i Modelli (Template) dei messaggi.
• Composizione e Indirizzamento permette di definire se i messaggi devono essere composti in formato HTML
(l'impostazione predefinita) o crearli in semplice testo.
I messaggi in formato testo hanno il vantaggio è di occupare uno spazio minimo e viaggiare rapidamente on line,
di risultare sicuri ed essere letti da qualunque destinatario, poichè alcuni programmi di Posta Elettronica hanno
problemi nella gestione di messaggi formattati in HTML. Lo svantaggio è dato dalla minore possibilità nella
formattazione e decorazione del testo e dall'assenza di link
interattivi.
Si può scegliere se inserire automaticamente il testo originale del
messaggio ricevuto (in gergo si definisce Quoting): in genere il testo
a cui si risponde viene collocato sopra alla vostra risposta, ma è
possibile modificare questa caratteristica ed anche variare la
posizione predefinita della firma.
• Spazio su disco definisce la possibilità di limitare lo scaricamento
di messaggi maggiori di una certa dimensione in termini di Kb, utile
nel caso di caselle E-mail di dimensioni ridotte.
• Ricevute di ritorno permette di gestire l'invio di messaggi con una ricevuta di ritorno (ovvero la conferma di
messaggio ricevuto) e come comportarsi quando un messaggio richiede una ricevuta. Occorre ricordare in questo
caso che non tutti i programmi di gestione Mail prevedono questa funzione, quindi nel caso di richiesta di conferma
di messaggio ricevuto, è bene accertarsi che il destinatario visualizzi questa opzione.
E' possibile gestire le ricevute con un comportamento diverso per ogni singolo account, selezionado Personalizza
Ricevuta di ritorno per questo account tutte le opzioni diventeranno attive.
• La sezione Sicurezza permette, a chi possiede un certificato digitale, di inserire il percorso per firmare e/o cifrare
i messaggi di posta, La firma digitale
permette di certificare la propria identità
in Internet ed assicura (con un discreto
margine di affidabilità) che il messaggio
spedito non venga alterato durante il
transito tra un Server di posta e un altro. I
messaggi co Firma Digitale possono essere
inviati a chiunque, mentre per spedire
messaggi cifrati il destinatario deve
possedere un identico certificato digitale.
• Nelle Cartelle locali poste alla fine
dell'elenco degli account esistenti,
possiamo collocare mail da archiviare e
possiamo variare il nome e anche il
percorso.
• Server in uscita permette di modificare il
nome del Server in uscita, la porta usata e
se utilizzare una connessione sicura SSL
per la spedizione dei messaggi (condizione
possibile se supportata dal Server del
vostro Provider Internet).
La casella Utilizza nome utente e
password è richiesta per spedire i
messaggi solamente da alcuni Provider, quindi se il programma vi restituisce un messaggio di errore al momento
di spedire un messaggio di posta, il problema può essere risolto deselezionando questa casella, che in genere è
selezionata di default.
In genere si utilizza un solo server anche se si possiedono più indirizzi e-mail; nel caso sia necessario utilizzare
server differenziati, occorre premere sul pulsante Avanzate.
Premendo Aggiungi è possibile personalizzare ogni Server configurandolo in modo differente.
2.2 LA COMPOSIZIONE DEI MESSAGGI
Per creare un nuovo messaggio di posta si preme sull'icona Scrivi oppure si utilizza la pressione contemporanea
dei tasti CTRL+M
Accanto vi è il pulsante per Scarica la posta dell'account selezionato ed il pulsante per accedere alla Rubrica.
Ecco la finestra di
composizione di un
messaggio:
nel campo A: scrivere
l'indirizzo del principale
destinatario (possono essere
più di uno ovviamente).
Nel campo Cc: si scrivono gli
indirizzi dei destinatari "per
conoscenza" e con il campo
Ccn: il messaggio viene
inviato ad uno (o più)
indirizzo che resta non visibile
agli altri destinatari.
Quest'ultima funzione è utile
nel caso di mail da inviare a
numerosi destinatari per
evitare che possano
conoscere l'intero elenco o
evitare che possano
rispondere a tutti in
automatico.
Per modificare A: in Cc: o in
Ccn: premere la freccia a
sinistra rivolta verso il basso.
Nel campo Oggetto scrivere il titolo del messaggio.
Il pulsante Ortografia apre lo screen del Controllo ortografico raggiungibile anche tramite CTRL + K, al quale
possiamo aggiungere dei termini come Dizionario personale.
Il pulsante Allega permette di inserire un allegato selezionandolo dalla posizione nel quale si trova nel nostro
computer.
Se composto in HTML il testo del messaggio può essere personalizzato utilizzando le opzioni di colore, carattere,
grassetto (B), corsivo (I) e sottolineato (U), oltre a permettere di utilzzare elenchi puntati, numerati, indentazioni
verso destra/sinistra, allineare il testo, inserire immagini e smile come in qualsiasi programma di videoscrittura.
E' comunque preferibile inviare messaggi in testo semplice invece che comporli in HTML
2.3 LA RUBRICA
Cliccando sull'icona contatti nella
colonna laterale si apre la Rubrica di
Thunderbird, dove vengono collocati gli
indirizzi, eventualmente importati dal
precedente programma di Posta
Elettronica, oppure quelli attuali, dove
potete inserirne manualmente altri.
Premendo Aggiungi a A: oppure Aggiungi
a CC: l'indirizzo verrà inserito
automaticamente nel messaggio.
Per gestire la Rubrica premere il
pulsante corrispondete nel menu
principale: la finestra presenta la
possibilità di inserire nuovi contatti, di
creare una lista (Mailing List) di definire
le Proprietà del contatto, scrivere un
messaggio al contatto o eliminarlo.
Ogni Nuovo Contatto presenta una
finestra nella quale è possibile collocare
numerose informazioni, che saranno utili
nella gestione successiva degli indirizzi.
Premendo Nuova Lista è possibile creare rapidamente una Mailing List, ovvero una lista di indirizzi ai quali
indirizzare un messaggio contemporaneamente.
2.4 SICUREZZA E FILTRI
Thunderbird -secondo le impostazioni di
default- è in grado di proteggere da Dialer o
virus basati su Script, dei quali non esegue il
contenuto attivo, inoltre sino ad ora si rivela
meno vulnerabile all'autoesecuzione di virus
allegati rispetto a molti altri Client E-mail.
Come ulteriore protezione è disponibile un
convertitore che trasforma le Email in
formato HTML in testo puro (PlainText)
mettendo così al riparo da qualsiasi pericolo
derivante da messaggi formattati in HTML.
Per attivare il convertitore, dal menu
Visualizza scegliere "Corpo del messaggio
come" e selezionare Testo semplice.
In alternativa selezionare l'opzione HTML
semplice che è una via di mezzo tra la
versione HTML Originale ed il Testo semplice.
Se ricevete un messaggio in HTML da una
persona fidata e volete visualizzarlo nel
formato originale, è possibile eseguire
questa operazione in qualsiasi momento.
I Filtri che possono essere utilzizati per
eliminare i messaggi con un mittente
sempre identico (per esempio una
Newsletter che ricevete in automatico o una
pubblicità o uno Spam) oppure per spostare
in una cartella creata appositamente le
Email provenienti da mittenti specifici o
riguardanti un preciso argomento.
Per eliminare messaggi indesiderati che
provengono da mittenti sempre diversi ed
applicare un Antispam efficace è opportuno
affidarsi al filtro Bayesiano (vedi capitolo
successivo).
Per utilzzare i Filtri utilizzare il menu
Strumenti per visualizzare il rapporto di
quelli già implementati: se possedete più di
un account la finestra permetterà di
scegliere quello per cui volete creare un
filtro.
Per creare un Filtro premete il tasto Nuovo
per assegnare un nome al Filtro, aggiungere le condizioni secondo cui deve essere applicato e le azioni da
compiere: per esempio spostarlo in una determinata cartella, oppure cancellarlo o ancora eliminarlo direttamente
dal server senza prelevarlo.
E' possibile tenere traccia dell'attività dei Filtri, utilizzando il pulsante Rapporto Filtri: può essere interessante
abilitarlo e consultarlo quando si ha l'esigenza di tenere traccia delle E-mail sgradite; per esempio se si riceve
molta posta si può consultare ciclicamente il file di rapporto per vedere se e quanti messaggi indesiderati sono
arrivati da un determinato mittente, senza doverle ordinare per poi spostarle nel Cestino.
Per creare un filtro direttamente da un messaggio, occorre selezionarlo ed utilizzare il menu Messaggio < Crea un
filtro dal messaggio.
2.5 FILTRO ANTISPAM
Thunderbird è dotato di un Filtro Antispam di tipo
Bayesiano che si rivela molto efficace: è in grado di
identificare una percentuale di E-mail sgradite con una
precisione che può avvicinarsi al 100%.
Occorre "insegnare" al filtro Bayesiano a riconoscere
quali messaggi sono da identificare come SPAM:
questo training viene memorizzato in un file chiamato
Training.dat che con il tempo diventa sempre più
preciso (è utile quindi copiarlo nel caso si dovesse
cambiare computer).
Il filtro Antispam integrato in Thunderbird non
interferisce con il programma antivirus esterno al
Client di Posta elettronica e ignora tutte le Email
provenienti dagli indirizzi memorizzati in rubrica, quindi i messaggi di posta "amichevoli" non vengono filtrati.
I messaggi intercettati dal filtro possono essere spostati in automatico in una cartella definita dall'utente.
Dal menu Strumenti selezionare Controlli posta indesiderata.
Nella sezione Impostazioni come da esempio, è consigliabile spuntare nella parte Gestione: "Sposta messaggi in
arrivo identificati in posta indesiderata in:" definendo dove collocarli e quanto tempo devono essere conservati
nella cartella; quindi in "Quando vengono segnati manualmente messaggi come posta indesiderata:" si può
scegliere di eliminarli direttamente. E' utile abilitare il "Rapporto posta indesiderata" in modo poter tenere traccia
delle attività di rimozione.
Per contrassegnare un messaggio come indesiderato basta cliccare sul cestino
accanto al messaggio: inizia
così l'apprendimento del Filtro, che deve imparare in modo chiaro ad identificare la posta indesiderata e quella
legittima.
Togliendo l'icona del cestino a destra di un messaggio contrassegnato come Spam per errore, il Filtro Bayesiano
riconoscerà successivamente l'errore commesso.
Ricordate di non usare l'Antispam Bayesiano nei confronti di E-mail indesiderate che hanno un mittente fisso: in
questi casi utilizzate il Filtro Messaggi presentato precedentemente.
Il filtro Bayesiano lavora per parole chiave, a ciascuna delle quali viene assegnato un punteggio: quando in un
messaggio una serie di parole fa superare una certa soglia di punteggio scatta la classificazione come SPAM.
Usando il Bayesiano nei confronti di E-mail con mittente fisso, si può far credere al Filtro che alcune parole
contenute in tali messaggi siano indizio di SPAM e si generano possibili errori nel lavoro futuro.
Salvo non diversamente specificato le
immagini remote linkate dai messaggi in
formato HTML non vengono scaricate.
Il pulsante Mostra immagini permette di
rimuovere il blocco.
Come scritto nell'introduzione Mozilla
Thunderbird, così come Firefox è
personalizzabile per mezzo di estensioni.
Remove Duplicate Messages, ad esempio,
permette di mantenere una sola copia di
ciascuno dei messaggi ricevuti (utile se si
legge la stessa posta da più di un account.