alla Pubblica Amministrazione Locale Settore Risorse

CEDEPP S.r.l.
Via Maria Luigia, 4
43038 SALA BAGANZA (PR)
Tel. 0521-336000
www.cedepp.it
alla
Pubblica Amministrazione Locale
Settore Risorse Umane
Il software qui presentato è stato interamente progettato e realizzato dal Centro Sviluppo di CEDEPP S.r.l.
Eureka! rappresenta un valido strumento di supporto alle iniziative di e-government
orientate all’innovazione dei processi amministrativi interni e all’erogazione di servizi
al cittadino ed alle imprese.
Caratteristiche generali
Il software “Eureka! – Gestione del Personale Enti Pubblici” è costituito da diversi
“moduli”, perfettamente integrati tra di loro, che rendono estremamente completo ed
automatico l’intero ciclo della gestione Economica e Giuridica del Personale,
comprendendo tutti i vari adempimenti collaterali mensili o annuali che siano.
Questo software si propone come un fondamentale strumento informatico in grado di
organizzare, facilitare, snellire gli adempimenti dell’Ufficio del Personale.
“Eureka!” è rivolto agli Uffici di Gestione del Personale degli Enti Comunali, Unione
di Comuni, Comunità Montane, Enti Provinciali, Case di Riposo o IPAB, Autorità di
Bacino, ecc., quindi, a tutti gli Enti in generale che applicano il CCNL degli Enti
Pubblici.
Il software è gestito da un “team” di specialisti che operano in questo particolare
settore da circa un ventennio ed oltre a curarne l’aspetto informatico ed operativo,
sono in grado di fornire assistenza e consulenza sugli aspetti normativi in materia.
Il nostro “team” infatti, oltre a provvedere alla manutenzione ed all’assistenza del
software, gestisce direttamente l’elaborazione mensile degli stipendi in “service” per
una cinquantina di Enti Pubblici affrontando quindi in “prima persona” i problemi
pratici e logistici legati alla materia.
Il programma è “multi-Ente”, ossia, è in grado di gestire le elaborazioni centralizzate
di più Enti (ad esempio nel caso di Unioni di Comuni), ed è “multi-Utente”, cioè può
essere utilizzato contemporaneamente da più operatori collegati in rete.
Il software in oggetto, realizzato completamente secondo i più moderni standard dei
sistemi operativi Microsoft Windows® 7 e Windows® 10, è stato riprogettato e
riscritto alcuni anni fa, al fine di garantire una migliore e più completa funzionalità in
grado di affrontare al meglio le novità legislative che continuano a susseguirsi
freneticamente.
I frequenti aggiornamenti rilasciati durante l’anno, sono segnalati e resi disponibili
direttamente dal nostro sistema automatico di “Software-Update”: sono totalmente
autoinstallanti (non richiedono quindi interventi di personale esterno all’ufficio) e
sono accompagnati da relativa documentazione contenente le migliorie apportate.
Caratteristiche operative
Le caratteristiche peculiari che contraddistinguono questo software sono senz’altro
la semplicità d’uso, la completezza delle gestioni e l’uso costante di grafici e simboli,
contenuti in ogni “videata”, che danno all’utilizzatore una grande quantità di
informazioni aggiuntive senza costringerlo a scendere ogni volta nel dettaglio.
Il software è corredato di un esteso e dettagliato “help in linea” (funzione di aiuto)
interrogabile in qualsiasi punto dell’applicazione, sia a livello di intera videata che di
singolo campo, con innumerevoli definizioni, richiami ed esempi di utilizzo; è
possibile stamparlo in forma di manuale operativo.
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Le principali caratteristiche funzionali ed operative del software “Eureka!” sono:
• Ottimizza i tempi di installazione, usufruendo di tabelle precaricate riguardanti le
aliquote contributive, le detrazioni, gli scaglioni IRPEF, le basi stipendiali e le voci
variabili, da concordarsi, queste ultime, con l’Utente.
• E’ predisposto per avere l’assistenza immediata dal nostro “Centro di supporto
tecnico” mediante collegamento telematico attivabile direttamente da programma.
• Consente un’accurata gestione della Riservatezza tramite parole d’ordine e infiniti
livelli d’accesso differenziati (completa gestione delle abilitazioni su tutte le funzioni
del programma).
• Garantisce l’automatismo dell’intero ciclo di elaborazioni mensili ed annuali,
permettendo una semplice soluzione ai vari adempimenti contributivo-fiscali.
• E’ flessibile, in quanto è gestita tramite un archivio di tabelle che ne facilita l’impianto
e garantisce rapidi aggiornamenti alle frequenti ed innumerevoli modifiche contrattuali
e/o di legge;
• Consente la totale parametricità dei dati variabili (assoggettamento fiscale e
contributivo, aliquote, basi stipendiali) adattandosi quindi perfettamente ad ogni
tipologia di contratto del mondo dell’Ente Pubblico.
• Esegue continui controlli di validità sia sui dati anagrafici che stipendiali, riducendo al
minimo la possibilità di errori.
• Arricchito da vari programmi di utilità per gestioni periodiche particolari come rinnovi
contrattuali e/o recuperi contributivi (applicazione di aumenti contributivi retroattivi).
• I programmi, oltre a consentire l’interrogazione e la gestione diretta delle tabelle,
permettono ricerche immediate sotto diversi aspetti (per descrizione, per codice o per
altri indici alternativi impostati direttamente dall’utente).
Gestione Stampe
Tutte le stampe (compresi i cedolini) sono state predisposte su normali fogli A4 ed
intestate con i dati dell’Ente e relativo “logo”. Qualunque elaborato può essere
visualizzato in anteprima.
Tutte le stampe previste (scelta personalizzabile per ogni Ente), derivate
dall’elaborazione mensile dei cedolini, vengono elaborate automaticamente con un
un’unica richiesta e, se necessario, visualizzabili tutte insieme in anteprima a video.
Si può altresì scegliere di creare automaticamente le stampe in formato standard “.PDF”
e di collocarle in una cartella oppure allegarli ad un messaggio di “posta elettronica”
(quest’ultima opzione risulta molto comoda nel caso di uffici paghe centralizzati che
servono più Enti).
Tecnologia
Il software è basato sulle più recenti tecnologie SQL operando su Database Relazionali
di elevato standard prestazionale Microsoft SQL Server ® (versioni da 2005 a 2014
oppure in versione gratuita SQL-Express) e MYSQL ® per consentirne l’utilizzo su
diverse piattaforme Server (es.: Linux, Mac, ecc.).
E’ utilizzabile anche in modalità remota tramite i servizi «Terminal» di Windows.
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Gestione ECONOMICA del Personale
Caratteristiche gestionali
Le principali funzioni dei diversi moduli del software sono:
• Gestione del Personale Dipendente, dei Collaboratori Coordinati e Continuativi, degli
Assimilati e dei Lavoratori Autonomi Occasionali.
• Gestione e formazione dei seguenti files mensili :
• UNIEMENS con LISTAPOSPA
• Gestione automatizzata “Fondo PERSEO”
• Cartolarizzazione Crediti
• Mod. F24EP
• Collegamento con Contabilità (di qualsiasi ditta)
• Tracciato interbancario SEPA
• Gestione automatizzata di tutti gli adempimenti annuali:
• Autoliquidazione INAIL
• Modello CU (Sintetico e Ordinario)
• Modello 770 (Semplificato e Ordinario)
• Conto Annuale Spese del Personale e Relazione al Conto con relativo invio telematico
• Gestione Mod. 730 (con possibilità di acquisire i dati direttamente dai files inviati dai
CAF e dall’Agenzia delle Entrate).
• Produzione e gestione di tutte le simulazioni necessarie per la gestione del
• Bilancio di Previsione Spese del Personale
• Previsione di Spesa del Personale per Assestamento di Bilancio.
• Stampa Libro-paga e Riepilogo Annuale sia sintetico che analitico.
• Gestione dello smistamento e recapito dei cedolini (e altre stampe) via “WEB” o via “MAIL”.
• Possibilità di erogare più cedolini extra (senza limiti) allo stesso dipendente per mese.
• Gestione completamente automatizzata in caso di rinnovi contrattuali.
• Storicizzazione di tutti i dati anagrafici, economici e giuridici con possibilità di visualizzare
e/o ristampare qualsiasi elaborato anche se relativo a mesi o anni precedenti.
• Gestione delle Ferie, Banca ore e recuperi ore
• Gestione calcoli automatici per condizioni particolari di astensione come ad esempio:
aspettativa / maternità / malattia / riduzione 10 gg. per malattia, ecc.
• Possibilità di inserire particolari “formule di calcolo” per eseguire automaticamente calcoli
per straordinari, turni, scioperi o altro. Il tutto è gestibile direttamente dall’utente.
• Gestione Centri di Costo/Sottocosto con stampe statistiche e grafici di raffronto.
• Stampa domanda per erogazione Assegno nucleo Familiare pre-compilata e modelli per
richiesta Detrazioni d’Imposta.
• Altre numerose estrazioni e stampe statistiche.
• Archiviazione ottica dei documenti.
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Collegamento al software di Contabilità Finanziaria
“Eureka!” può essere collegato con qualsiasi software di gestione di Contabilità Finanziaria
per ottenere, in automatico, la stampa dei Mandati di pagamento degli stipendi (netti ed
emolumenti accessori), dei Contributi e delle Reversali.
Collegamento al software di Rilevazione Presenze
“Eureka!” è altresì collegabile con qualsiasi programma di Rilevazione presenze al fine di
ottenere valorizzate in automatico, nell’elaborazione mensile degli stipendi, le “voci
stipendiali” desiderate derivate dalle timbrature giornaliere dei dipendenti (straordinari, ferie).
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Gestione GIURIDICA del Personale
1. Dotazione Organica
“Dotazione Organica” è uno strumento di lavoro, perfettamente integrato nel pacchetto
software “Eureka!”, che consente la gestione completa dell’organizzazione delle Risorse
Umane dell’Ente.
Dal controllo automatico ed immediato della disponibilità in fase di assunzione, al
caricamento diretto dello stesso nell’Unità di appartenenza, alla gestione degli spostamenti
per passaggi di livello (sia per progressioni orizzontali che verticali), per cambio di
destinazione, ecc., fino alla cessazione del dipendente con relativo aggiornamento
contestuale della nuova disponibilità.
E’ possibile sia la gestione del personale dipendente che degli altri eventuali percipienti quali
Assimilati, Collaboratori ecc.
Il tutto consentito grazie alla massima flessibilità nella creazione della struttura dell’Ente
affinché sia adattabile ad ogni particolare esigenza e realtà locale.
I vari livelli, infatti, possono essere di numero variabile adattandosi alla realtà di ogni Ente,
gestiti tramite semplici strutture ad albero (ad es.: Area / Settore / Servizio / Ufficio / Unità) e
personalizzabili nell’impostazione dei dati generali.
Permette, quindi, di aver un quadro generale della situazione sempre perfettamente
aggiornato (dotazione ottimale / posti occupati / posti disponibili) e, grazie alla possibilità di
visualizzare/ stampare diversi dati statistici, oltre che all’organigramma, è ritenuto un ottimo
strumento di lavoro per risolvere velocemente problematiche organizzative.
Selezionando un dipendente sarà sempre possibile vedere tutte le movimentazioni che lo
hanno interessato negli anni corredato dai relativi estremi documentali.
Grazie alla storicizzazione di tutti i dati è altresì sempre possibile effettuare visualizzazioni,
stampe e ricerche selettive ad una certa data richiesta.
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1.1 L’Organigramma
Tutta la struttura dell’Ente può essere facilmente rappresentata in forma grafica tramite un
semplice “click”.
Il grafico, che viene proposto già con disegni, colori e font pre-definiti, può comunque essere
personalizzato a piacere, a livello di singola Unità.
E’ altresì possibile scegliere quali dati esporre nell’Organigramma per ogni singolo livello o
Unità (ad es. è possibile inserire, per ogni Area, il Responsabile con la mail e il numero di
telefono, ed omettere invece la stessa tipologia di dati per le singole unità).
L’Organigramma è stampabile in più forme.
Al termine di ogni movimentazione che ha interessato la Dotazione Organica,
l’Organigramma viene automaticamente aggiornato.
L’Organigramma può essere esportato per la sua pubblicazione sul sito Internet dell’Ente: la
funzione è già impostata ed automatizzata.
Oltre alla stampa dell’Organigramma è possibile ottenere estrazioni statistiche che
evidenziano la situazione ad una certa data e con raggruppamenti di dati ed esposizione
degli stessi personalizzabili attraverso la scelta di stampe già pre-impostate.
Ciò permette di analizzare la struttura dell’Ente in base alla sua composizione strutturale, al
livello professionale (posizione economica, mansione) od alla categoria di appartenenza.
Infatti, per ciascun elemento, sono sempre esposti i dati salienti quali dotazione ottimale,
posti occupati, posti disponibili.
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2. Gestione Fascicolo del Personale
Il “Fascicolo del Personale”, perfettamente integrato ed interagente con tutti gli altri moduli
dell’applicativo “Eureka!”, è strutturato per gestire tutta la storia di ogni dipendente,
dall’inizio della sua attività lavorativa fino al collocamento a riposo. Si tratta quindi di seguire,
passo a passo, l’evoluzione della carriera prendendo in considerazione tutti gli aspetti della
dinamica giuridica del rapporto tra l’Ente datore di lavoro e il dipendente.
Una corretta e completa gestione del fascicolo comporterà sicuramente tempi assai più
brevi nell’erogazione delle informazioni che spaziano dalla stampa del certificato di servizio
al Mod. Pa04 e successiva eventuale compilazione di PENSIONI S7 .
Il software garantisce l’acquisizione automatica di qualsiasi mutamento di condizione
giuridico-economica effettuata nella sezione “economica”, evitando così inutili duplicazioni e
ripetizioni di dati, nonché la possibilità di caricare ulteriori movimenti manuali (periodi
pregressi).
Grazie ad un evoluto sistema di archiviazione ottica, è possibile archiviare tutta la
documentazione probatoria della situazione familiare personale (stato di famiglia, certificato
di nascita, di residenza, certificato casellario giudiziale, appartenenza a categorie protette
ecc.), nonché tutti gli atti relativi all’evoluzione della carriera del dipendente, dalla stipula del
contratto di lavoro agli atti deliberativi per passaggi di qualifica, modifiche del profilo,
definizione dell’orario di lavoro, per finire con gli atti a seguito di provvedimenti disciplinari o
per note di merito.
Tutti i dati raccolti andranno a confluire direttamente nella stampa del “Certificato di
Servizio” con possibilità di personalizzare le tipologie di movimento da evidenziare nello
stesso (ad esempio è possibile omettere i cambi di mansione e/o le mobilità interne e/o
partecipazioni a concorsi che segnano comunque la carriera del dipendente ma possono
risultare irrilevanti ai fini del certificato di servizio).
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Altra stampa utile per l’archiviazione storica della carriera del dipendente è proprio il
“Fascicolo del Personale” nel quale vengono esposte tutte le informazioni raccolte
completate dall’indicazione degli estremi degli atti deliberativi. Di facile e veloce lettura,
consente un rapido e sicuro accesso a qualsiasi dato archiviato.
2.1 - Gestione Corsi di Formazione
Con questa gestione intendiamo offrire un ulteriore supporto ai nostri clienti che sia di
corollario e di completamento alla Gestione Giuridica del Personale fin qui presentata.
L’ufficio personale e gestione Risorse Umane, infatti, deve seguire anche tutti i corsi di
formazione/aggiornamento a cui partecipano i vari dipendenti.
Ciò significa preoccuparsi di sapere a quale corso partecipano, per quanto tempo, a quale
scopo.
Il tutto al fine anche di determinare i punteggi per l’attribuzione della progressione
orizzontale o ai fini di ogni altra eventuale quantificazione.
Per ogni corso inserito e storicizzato in tabella, vengono memorizzati l’Ente organizzante,
le giornate/ore previste nonché la motivazione. Per ogni dipendente viene specificata la
frequenza effettiva e il relativo calcolo del punteggio attribuito.
Possono essere memorizzati gli attestati di partecipazione o i diplomi rilasciati ai
partecipanti ai fini di una corretta storicizzazione della vita professionale del personale.
Le stampe disponibili vi consentiranno di estrapolare i dati in base al corso di
partecipazione o per dipendente. In questo ultimo caso verranno esposti tutti i corsi ai quali
ha partecipato in un certo periodo di tempo. Ciò sarà utile per la definizione corretta dei
punteggi acquisiti.
2.2 - Gestione Sorveglianza Sanitaria
Questa gestione consente di monitorare e controllare automaticamente la programmazione
di ogni tipo di visita richiesta per le diverse tipologie di dipendenti e di storicizzarne gli esiti.
Il software permette il controllo e la stampa dello scadenziario delle visite.
Le visite possono essere caricate sia per singolo dipendente che per Tipologia di esame.
Ulteriori stampe permettono di estrapolare tutti i dipendenti soggetti a una certa tipologia di
visita, o più tipologie, nonché tutti quelli che NON l’hanno ancora effettuata.
E’ altresì possibile archiviare gli eventuali esiti o documenti affini, nonché integrare il tutto
con annotazioni libere. Una stampa permette di estrapolare i dipendenti in base all’esito
della visita.
L’aiuto di icone colorate velocizzano la ricerca e l’individuazione di ogni dato esposto.
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3. Gestione Previdenziale
Lo scopo di avere una gestione Previdenziale del personale è quello di giungere ad un
corretto calcolo della prestazione pensionistica in tempi brevi e più automaticamente
possibile.
Qualora il dipendente cessi l’attività lavorativa è buona norma trasmettere al nuovo datore
di lavoro le informazioni fondamentali tramite la stampa del Modello PA04. Questa prassi
permette di giungere all’erogazione del trattamento pensionistico nel minor tempo
possibile, dato atto che la pratica di pensione verrà gestita dall’ultimo ente di appartenenza
con l’indicazione di tutti i periodi lavorativi resi anche in altre amministrazioni
In tale prospetto vanno elencati tutti i periodi di lavoro prestati, nonchè: servizi senza onere
(ad es. il servizio militare), eventuali sovvenzioni e/o piccoli prestiti, eventuali riscatti e
ricongiunzioni, l’ammontare delle retribuzioni annue fino al 1992 e, per i periodi successivi,
l’ammontare annuo delle retribuzioni fisse e accessorie.
Sulla scorta della base-dati creata dalla gestione del Fascicolo del personale, dalla
gestione economica, in particolare della (ex)DMA (ora LISTAPOSPA), e con le opportune
integrazioni storiche quando necessarie, il software è in grado di recuperare
automaticamente la totalità dei dati necessari all’emissione del Modulo PA04.
Nel programma sono già presenti tutte le tabelle economiche dei livelli dei vari contratti
nonché le retribuzioni ante 1992.
Le stampe attualmente disponibili su modulistica ufficiale, compilate in ogni loro parte e
quindi già disponibili per l’inoltro agli uffici competenti , sono:
• Mod. PA04
• Mod. TFR
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ANNOTAZIONI
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Per il supporto consulenziale nella realizzazione della gestione Giuridica del Personale desideriamo ringraziare
il Dott. Gian Luca Bertagna, il Sig. Bruno Scazza e l’Uff. Personale del Comune di Salsomaggiore Terme (PR).
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