lettera d`invito

LETTERA D’INVITO
OGGETTO: Procedura negoziata in economia per l’affidamento del Servizio di Medico Competente e Sorveglianza
sanitaria dell’ERSU di Sassari in materia di prevenzione e sicurezza sui luoghi di lavoro, di cui al D.Lgs 81/2008 e
successive modificazioni e integrazioni.
Codice Identificativo di Gara (C.I.G.) Z2E0B8B0CC
Questa Amministrazione con Determinazione n. 56 del 18.09.2013 del Direttore Generale ha indetto l’esperimento di
una procedura negoziata in economia ai sensi dell’art. 125 del D.Lgs. 163/2006 ed ai sensi del vigente Regolamento
per le spese in Economia dell’Ente approvato con delibera del C.d.A. n. 4 del 29/02/2012, per l’affidamento di incarico
di Medico Competente in materia di prevenzione e sicurezza sui luoghi di lavoro ai sensi dell’art. 25 del D.Lgs 81/2008.
La ditta in indirizzo, tramite la presente, è invitata a formulare la propria offerta.
1. DURATA E IMPORTO DELL’INCARICO
La durata dell’incarico è di 3 (tre) anni.
Il valore complessivo presunto a base di gara ammonta ad € 16.500,00 al netto delle ritenute di legge.
Trattandosi di attività di natura intellettuale non è necessario redigere il DUVRI e non sono previsti oneri aggiuntivi per
la sicurezza non assoggettabili a ribasso d’asta, anche se effettuati presso la stazione appaltante(D. Lgs. 81/2008 art.
26 comma 3bis come sostituito dall’art. 32 co. 1 lettera a della L. 98/2013).
2. MODALITA’ DI AGGIUDICAZIONE E CRITERIO DI SCELTA DELL’OFFERTA
L’aggiudicazione avverrà con il criterio del prezzo più basso determinato mediante ribasso sull’importo annuo a base
di gara, secondo quanto previsto dagli art. 16 e 17 del Regolamento per le spese in Economia e dall’art. 18 c.1 lett. b)
della L.R. n.5/2007.
L’aggiudicazione verrà disposta a favore del maggiore ribasso percentuale offerto sull’importo annuo a base di gara
(€ 5.500,00 oltre le ritenute di legge), tenendo conto del ribasso sino alla terza cifra decimale.
A parità di offerta l’aggiudicazione avverrà per sorteggio. Si procederà all’aggiudicazione della presente gara d’appalto
anche in presenza di un’unica offerta valida, purché ritenuta congrua e conveniente dall’Amministrazione dell’ERSU.
3. TERMINE DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE
Le offerte, pena l’esclusione, devono pervenire al protocollo dell’ERSU, in Via M. Coppino, 18 terzo piano Sassari,
improrogabilmente entro e non oltre le ore 13,00 del giorno 30.09.2013.
4. INFORMAZIONI UTILI PER VALUTARE L’OFFERTA ECONOMICA
L’offerta economica effettuata dal medico competente si intende valida per la durata complessiva dell’affidamento
del servizio di medico competente e sorveglianza sanitaria.
Ai fini di una corretta ed equa valutazione dell’offerta ed al fine di adempiere agli obblighi come da capitolato
(Allegato A), si elencano le figure lavorative di ruolo, a tempo indeterminato, e a tempo determinato, presenti in
Amministrazione al momento dell’indizione della gara ed il numero della dotazione organica complessiva:
N° 82 da Pianta Organica – N° 66 effettivi. Figure lavorative complessive con mansioni prevalenti come di seguito
specificate:
•
N. 03 Dirigenti da Pianta Organica – N° 01 effettivi
•
N. 16 cat. D da Pianta Organica – N° 12 effettivi (di cui n° 2 hanno superato il 50° anno di età) – funzionari di
cui n. 04 di Area Tecnica (n. 2 fuori ruolo, a tempo determinato) e n. 08 di Area Amministrativa (n. 1 fuori
ruolo, a tempo determinato).
•
N. 03 cat. C da Pianta Organica – N° 01 effettivi – istruttori (di cui n° 02 di area Amministrativa e n° 01 di Area
Tecnica ( geometra) da Pianta Organica) – attualmente presente n° 01 Istruttore di area Amministrativa
•
N.60 cat. B da Pianta Organica – N° 52 effettivi (di cui n° 41 hanno superato il 50° anno di età) - n°26 Assistenti
Amministrativi da Pianta Organica (n° 22 effettivi – di cui n° 20 hanno superato il 50° anno di età) e n° 34
ERSU – Sassari - Ente Regionale per il Diritto allo Studio Universitario - Via M. Coppino, 18 3° Piano
Settore Contratti - Economato/Tel: 079/9940021-011-013-035 - Fax: 079/272118 – e-mail: [email protected] 1
Assistenti Tecnici (personale di mensa, magazzino e manutenzione) (n° 30 effettivi di cui 21 hanno superato il
50° anno di età).
Entro i primi sei mesi di contratto, tutte le figure lavorative in servizio dovranno essere sottoposte a sorveglianza
sanitaria con visite mediche specialistiche, diagnostica ritenuta opportuna o necessaria dal medico competente e in
riferimento alla specifica mansione svolta da ogni figura lavorativa ed in relazione al singolo caso.
5. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE ALLA GARA E DOCUMENTAZIONE DA PRESENTARE.
Sono ammessi a partecipare alla gara per l’affidamento del servizio di Medico Competente e sorveglianza sanitaria i
soggetti ai sensi degli artt. 34 e 37 del D. Lgs n. 163/06 in possesso di uno dei titoli o requisiti di cui all’art. 38 del
D.Lgs.vo 81/2008.
In caso di Società/Associazione/Raggruppamento i requisiti devono essere posseduti dal Medico Competente indicato.
È fatto divieto di chiedere l’invito contemporaneamente sia in forma individuale che in quanto parte di
Raggruppamento o altra forma associativa.
Requisiti ulteriori richiesti dall’Amministrazione:
• Il medico incaricato dovrà svolgere il servizio in uno studio sito nel Comune di Sassari.
6. MODALITA’ DI REDAZIONE DELL’OFFERTA ECONOMICA
L’offerta economica dovrà essere redatta su carta resa legale (conformemente all’Allegato C) con l’apposizione della
marca da bollo del valore prescritto dalla legge. Dovrà essere datata e sottoscritta dal Legale Rappresentante
dell’Impresa ed indicare:
a) L’oggetto della gara d’appalto;
b) Il nome ed il cognome del concorrente o l’esatta denominazione o ragione sociale dell’impresa;
c) Il ribasso percentuale espresso in cifre ed in lettere sull’importo posto a base di gara indicato all’art. 2;
d) Dichiarazione che l’offerta è formulata a rischio e pericolo dell’offerente che giudica la stessa pienamente
remunerativa, tenuto conto delle condizioni generali e particolari della fornitura;
e) Dichiarazione di assumere a proprio carico tutti gli oneri assicurativi e previdenziali di legge, di osservare le
norme vigenti in materia di sicurezza sul lavoro e di retribuzione dei lavoratori dipendenti nonché di accettare
condizioni contrattuali e penalità;
In caso di discordanza fra quanto riportato in cifre e quanto riportato in lettere prevarrà l’indicazione dell’importo più
favorevole all’Amministrazione.
Non sono ammesse offerte in aumento.
7. MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA
L’offerta deve:
1) pervenire all’Ufficio del Protocollo dell’ERSU in via M. Coppino, 18 Sassari, entro e non oltre la data indicata
nella presente lettera d’invito, a pena di irricevibilità, per posta, a mano o tramite corriere incaricato, un plico
nel quale dovrà indicarsi la ragione sociale e l’esatto indirizzo del concorrente, numero di telefono e fax
(orario di apertura: dal lunedì al venerdì dalle ore 8,30 alle ore 13,00 e i pomeriggi del martedì e mercoledì
dalle ore 15,30 alle ore 17,00). Ai fini dell’ammissione alla gara fanno fede la data e l’ora di ricezione al
protocollo delle offerte e non quella di spedizione. Non saranno, in nessun caso, prese in considerazione le
offerte pervenute oltre tale termine anche se spedite prima del termine di scadenza sopra indicato. Il
recapito del piego rimane ad esclusivo rischio del mittente ove per qualsiasi motivo lo stesso non dovesse
giungere a destinazione in tempo utile.
2) essere contenuta in un plico chiuso e firmato sui lembi di chiusura;
3) recare all’esterno del plico i dati identificativi del soggetto offerente nonché la dicitura: “PROCEDURA
NEGOZIATA IN ECONOMIA PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI MEDICO COMPETENTE E SORVEGLIANZA
SANITARIA DELL’ERSU DI SASSARI DI CUI AL D.LGS 81/2008 E SS.MM.II.”;
4) contenere all’interno del plico di cui al punto 2. Le seguenti n.2 buste:
A. la busta n. 1, recante la dicitura “Documenti”, anch’essa chiusa e firmata sui lembi di chiusura, dovrà
contenere:
1. DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA, conforme all’allegato B, sottoscritta dal libero professionista, redatta ai sensi
degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n.445 del 28.12.2000, corredata da copia fotostatica di documento di
riconoscimento in corso di validità;
ERSU – Sassari - Ente Regionale per il Diritto allo Studio Universitario - Via M. Coppino, 18 3° Piano
Settore Contratti - Economato/Tel: 079/9940021-011-013-035 - Fax: 079/272118 – e-mail: [email protected] 2
B. la busta n. 2, recante la dicitura “Offerta Economica”, anch’essa chiusa e firmata sui lembi di chiusura
dovrà contenere l’offerta economica redatta secondo il modello “Offerta Economica”, sottoscritta dal
libero professionista, con indicazione del prezzo in cifre e in lettere del prezzo offerto per lo svolgimento
dell’incarico.
8. PROCEDURA DI GARA
La gara si svolgerà alle ore 10,00 del giorno 01.10.2013 presso gli Uffici dell’Ersu di Sassari siti in via Coppino n. 18
(terzo piano), secondo lo schema procedurale di seguito riportato. Sono ammessi ad assistere all’apertura delle
offerte i legali rappresentanti dei concorrenti ovvero soggetti, uno per ogni concorrente, muniti di specifica delega
loro conferita dai suddetti rappresentanti.
Il Presidente della gara:
a) Verifica l’integrità dei plichi esterni pervenuti entro il limite stabilito, la chiusura e le firme sui lembi di
chiusura, inizia lo spoglio degli stessi e, verificata l’integrità delle buste n. 1 “Documenti” e n. 2 “Offerta
Economica”, apre la busta n. 1 contenente la documentazione;
b) Esamina i relativi documenti per accertare l’ammissibilità alla gara delle offerte presentate, escludendo i
concorrenti per i quali manchi o risulti incompleta o irregolare la documentazione richiesta;
c) Prosegue, per i concorrenti ammessi, all’apertura della busta n. 2 contenente l’“Offerta Economica”,
leggendo ad alta voce il prezzo offerto da ciascun concorrente. In caso di discordanza tra la percentuale in
cifra e in lettere, l’aggiudicazione avviene in base al ribasso indicato più favorevole all’Amministrazione;
d) Dopo la lettura delle offerte economiche, individua il miglior offerente.
L’Ente si riserva la verifica della congruità dell’offerta anche in relazione al principio stabilito dall’art. 82 comma 3bis
del D. Lgs 163/2006 cosi come introdotto dall’art. 32 comma 7bis della legge 98/2013.
9. PERFEZIONAMENTO DEL CONTRATTO – STIPULA – PENALI.
Il soggetto aggiudicatario dell’appalto a garanzia dell’esatto adempimento delle obbligazioni contrattuali e
anteriormente alla stipulazione del contratto dovrà costituire cauzione definitiva pari al 10% dell’importo di
aggiudicazione con le modalità previste dagli artt. 75 e 113 del D. Lgs. 163/2006:
E’ prevista la riduzione del 50% della cauzione definitiva di cui all’art. 75 c. 7 del D. Lgs. 163/2006.
A tal fine i concorrenti dovranno produrre la relativa certificazione di qualità in originale o in copia fotostatica
accompagnata da dichiarazione del Legale Rappresentante attestante la conformità all’originale ai sensi del D.P.R.
n.445/2000.
La comunicazione dell’avvenuta aggiudicazione dell’appalto avverrà a mezzo fax.
l’Ente si riserva comunque la facoltà di chiedere l’esecuzione anticipata delle prestazioni nelle more della stipula del
contratto con ordine scritto. Il Contratto verrà perfezionato avverrà attraverso scrittura privata (che può anche
consistere in apposito scambio di lettere con cui la stazione appaltante dispone l’ordinazione del servizio che riporta i
medesimi contenuti previsti nella lettera d’invito).
L’ERSU, nel rispetto dei termini dilatori sanciti dall’art. 11, commi 9 e ss. del Codice dei Contratti, si riserva di
richiedere con affidamento diretto all’aggiudicatario provvisorio, nei casi di urgenza e/o necessità per il tempo
strettamente necessario, sulla base dei prezzi offerti in sede di gara, l’esecuzione dei servizi descritti nell’allegato
Capitolato Speciale d’Appalto.
Il soggetto aggiudicatario dovrà stipulare idonea polizza assicurativa per la responsabilità civile nei confronti di terzi in
relazione ad eventuali danni legati all’erogazione del servizio.
Per quanto attiene alle penali si rinvia al Capitolato Speciale d’Appalto.
10. MODALITA’ DI PAGAMENTO
I pagamenti saranno eseguiti secondo le modalità stabilite nel Capitolato Speciale d’Appalto.
11. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi del D. Lgs. 30.06.2003 n.196 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, si informa che:
1) I dati richiesti sono raccolti per le finalità inerenti alla gestione della procedura, disciplinata dalla legge e dai
regolamenti e saranno trattati anche successivamente all’eventuale assegnazione dell’autorizzazione per
finalità inerenti la gestione del Servizio;
2) Il conferimento dei dati richiesti ha natura obbligatoria, ai fini della valutazione dei requisiti di partecipazione,
pena l’esclusione dalla gara o di decadenza dell’eventuale assegnazione;
ERSU – Sassari - Ente Regionale per il Diritto allo Studio Universitario - Via M. Coppino, 18 3° Piano
Settore Contratti - Economato/Tel: 079/9940021-011-013-035 - Fax: 079/272118 – e-mail: [email protected] 3
3) I dati personali forniti dai partecipanti saranno raccolti presso l’ERSU di Sassari e potranno essere oggetto di
comunicazione:
- al personale dipendente dell’ERSU di Sassari implicato nel provvedimento o ai soggetti comunque in esso
coinvolti per ragioni di servizio;
- a tutti i soggetti aventi titolo ai sensi della legge 07.08.1990, n.241 e succ. modificazioni ed integrazioni ed
ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 163/2006;
4) Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti, anche informatici, idonei a garantirne la sicurezza e la
riservatezza;
5) diritti spettanti all’interessato sono quelli di cui al D. Lgs. 30.06.2003 n.196;
6) titolare del trattamento dei dati è : ERSU Sassari, Via M. Coppino, 18.
I dati trattati saranno anche quelli detti sensibili di cui al D. Lgs. 30.06.2003 n.196.
12. UNITA’ ORGANIZZATIVA RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
Per informazioni circa la presente procedura di gara è possibile contattare il Settore Appalti-Contratti ed Economato:
Dott.ssa Maria Lucatorto al n. 079/9940021 oppure ai numeri:079/9940013 (Dott.ssa Deborah Sicbaldi ), 079/9940011
(Sig.ra Maria Giovanna Altana) , 079/9940035 (Sig. Alessandro Mura) o scrivere alla e-mail: [email protected];
Il Responsabile del Procedimento è la Dott.ssa Ambra Giordano
Il Direttore Generale
F.to Dott.ssa Maria Assunta Serra
Settore Contratti ed Economato
Il Responsabile: Dott.ssa Maria Lucatorto
Il Funzionario: Dott.ssa Deborah Sicbaldi
ERSU – Sassari - Ente Regionale per il Diritto allo Studio Universitario - Via M. Coppino, 18 3° Piano
Settore Contratti - Economato/Tel: 079/9940021-011-013-035 - Fax: 079/272118 – e-mail: [email protected] 4