Assemblea 17/5/15

Oggetto: verbale assemblea elettiva del 17/5/2015
Tolentino, oratorio don Bosco, ore 21:15.
In data 17 maggio 2015 si è tenuta l'assemblea elettiva della suddetta associazione, alla presenza di n°15
soci tesserati maggiorenni, con la presentazione di n°9 deleghe per rappresentanza, per un totale di n°24
soci rappresentati. E' stata effettuata la raccolta delle firme dei soci presenti e la raccolta di tutte le
deleghe: il tutto viene salvato nell'archivio digitale dell'associazione insieme a tutta la documentazione
relativa all'assemblea in oggetto.
PUNTI TRATTATI.
1) – Presentazione rendiconto economico anno 2014
Il tesoriere Daniele Costantini illustra ai soci il bilancio relativo all'anno 2014, che viene approvato
all'unanimità dall'assemblea. Il bilancio viene messo agli atti e archiviato.
2) – Presentazione progetto formativo 2015-2016
Il segretario Cristiano Profeta illustra il progetto formativo per il biennio 2015-2016, predisposto in
collaborazione con il consigliere Lucia Della Ceca. Il progetto formativo viene approvato all'unanimità
dall'assemblea, messo agli atti e archiviato.
3) – Relazione su progetti e andamento oratorio
Il segretario Cristiano Profeta illustra l'andamento dei progetti messi in campo nell'ultimo anno. Per il
progetto NOISTUDIAMO, si sono registrate n°39 iscrizioni, sommando le quattro materie di intervento
previste nel progetto (italiano, matematica, inglese e francese): si sono iscritti al progetto come tutor n°6
ragazzi di scuola superiore, 5 per matematica e 1 per francese. I risultati riscontrati dagli insegnanti
volontari sono stati ottimi, sia per quanto riguarda gli alunni, che per quanto riguarda il comportamento
dei ragazzi tutor, risultati assolutamente incoraggianti in prospettiva di un ulteriore sviluppo del progetto.
Anche la collaborazione con le scuole di Tolentino coinvolte è risultata più che soddisfacente, in modo
particolare per quanto riguarda le due scuole medie. Si è sottolineata l'importanza della collaborazione coi
servizi sociali del comune, i quali ci hanno richiesto assistenza e aiuto per diversi casi di ragazzi e
famiglie in seria difficoltà (anche al di fuori del progetto NOISTUDIAMO): anche in quest'ambito si
stanno ottenendo risultati sicuramente superiori alle aspettative e incoraggianti per il futuro.
Per quanto riguarda il progetto NOISUONIAMO, ad oggi si registra la partecipazione di circa 18-20
ragazzi: si è sottolineata l'importanza della realizzazione della nuova sala prove, dove attualmente
vengono a suonare tre diversi gruppi: la sala prove sarà completata con l'installazione dei pannelli
fonoassorbenti. Anche la scuola di chitarra e batteria sta vedendo la partecipazione di diversi ragazzi.
Per quanto riguarda il gioco libero si registra una frequentazione media di circa 50 ragazzi/bambini al
giorno: si è riscontrato un incremento di presenze anche di genitori al seguito dei figli, in modo
particolare dei padri, che vengono a giocare coi figli in oratorio.
4) – Elezione del nuovo consiglio direttivo
Dopo i primi quattro anni di attività decade l'attuale consiglio direttivo. Si è proceduto quindi alla
elezione del nuovo consiglio, che è così composto:
Don Andrea Leonesi – presidente
Antonietta Parrucci – vicepresidente
Daniele Costantini – tesoriere
Cristiano Profeta – segretario
Massimo Valpiani
Lucia Della Ceca
Antonietta Germondani
Marina Profeta
Stefano Staffolani
Silvano Bonfranceschi
Riccardo Pallotta
Laura Parrucci
L'assemblea ha deliberato di eleggere contestualmente ai membri del consiglio anche le relative cariche.
C'è stata una discussione aperta e schietta sull'opportunità di eleggere presidente il parroco, oppure di
attribuirgli la carica di consigliere spirituale dell'associazione: al termine della discussione si è deciso di
mantenere per il nostro parroco la carica di presidente. Il nuovo consiglio direttivo è stato eletto
all'unanimità.
Tolentino, lì 18/5/2015
Il segretario