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FANTAEXPO SINGING MATSURI
REGOLAMENTO
• NORME GENERALI
1) Il contest è aperto a tutti, singoli e gruppi, previa iscrizione eseguibile ONLINE o presso il punto
apposito in fiera.
2) Le iscrizioni ONLINE rimarranno aperte sino a Giovedì 1 Settembre alle ore 20:00. Iscrizioni
online pervenute oltre quella data non saranno accettate, sarà comunque possibile iscriversi in fiera
entro e non oltre le ore 18:00 di Venerdì 2 settembre. Per questioni organizzative è preferita
l’iscrizione ONLINE.
In entrambi i casi il singolo (o i componenti del gruppo) sono tenuti a presentarsi presso lo stand delle
iscrizioni per consegnare la liberatoria compilata e firmata. I partecipanti al di sotto dei 18 anni
necessitano della firma del proprio genitore / tutore.
3) Al momento dell’iscrizione, sia essa ONLINE o presso lo Stand, il partecipante è tenuto a consegnare
la traccia base in formato MP3 e il testo della canzone scelta. È necessario che la traccia sia conforme al
Regolamento sulle Basi che trovate più in basso in questo stesso documento.
4) La gara si divide in due categorie: Asian Wave e Italian Wave. I partecipanti sceglieranno la propria
categoria di appartenenza al momento dell’iscrizione. Faranno parte della categoria Asian Wave le
esibizioni IN LINGUA ORIGINALE di qualsiasi canzone appartenente alla cultura Giapponese, Coreana o
Cinese siano esse tratte da anime, OST di drama o altre serie.
Faranno parte della categoria Italian Wave, invece, tutte le canzoni in lingua ITALIANA legate comunque
all’universo dell’animazione, pertanto le canzoni accettate in questa categoria sono: sigle televisive e
adattamenti in italiano di canzoni originariamente asiatiche.
5) Non ci sono distinzioni di sesso o numero di partecipanti per quanto riguarda la scelta della canzone.
Un partecipante maschio può scegliere una canzone originariamente interpretata da voce femminile e
viceversa così come un gruppo può decidere di interpretare la canzone di un singolo e viceversa.
6) Ad ogni partecipante sarà assegnato un numero di presenza sul palco seguito da una lettera (A o I a
seconda della categoria di partecipazione) e si alterneranno fino alla fine del concorso. Un singolo
partecipante non può far parte anche di un gruppo; allo stesso modo il componente di un gruppo non
può partecipare anche come singolo. L’ordine dei partecipanti non può essere modificato.
7) Le esibizioni in cosplay sono particolarmente gradite. Per “Cosplay”, in questo caso, si intende un
outfit che richiami in qualche modo quello del cantante originale o dei personaggi della serie da cui è
tratta la canzone. Questa caratteristica andrà a influire sul giudizio finale.
Non è necessario che il cosplay sia identico, sar{ premiata l’originalit{ e lo spirito di adattamento sia dei
singoli che del gruppo di partecipanti.
8) Ogni partecipante ha 5 minuti a sua disposizione sul palco. È a discrezione del partecipante il modo
in cui esibirsi. È possibile scegliere di cantare soltanto, di aiutarsi con una coreografia o con una breve
intro recitata purché non si sfori il limite di tempo imposto per ogni esibizione e si eviti di sporcare in
qualsiasi modo il palco. Sono vietati gesti inappropriati o volgari durante le esibizioni, pena la squalifica
dal concorso.
9) La giuria valuterà ogni partecipante secondo diversi canoni quali: tecnica vocale, interpretazione del
brano, coinvolgimento del pubblico, attinenza del cosplay. La somma di tutti i punteggi darà il risultato
finale. La giuria non è tenuta a rendere pubblici i propri voti a nessuno se non agli organizzatori del
contest.
Lo staff si riserva il diritto di modificare il regolamento qualora fosse strettamente necessario ai fini del
corretto svolgimento dell'iniziativa.
•BASIMUSICALI
1) La traccia base della canzone dovrà essere obbligatoriamente allegata alla mail d’iscrizione (in caso di
iscrizione ONLINE) o consegnata in supporto USB presso lo Stand del contest al momento
dell’iscrizione in loco.
2) È necessario che la traccia base sia una traccia UNICA in formato .MP3 e che non superi i 5 minuti di
durata. Non sono permessi medley.
3) È preferibile che la traccia fornita sia una strumentale originale. In caso non fosse possibile vi
preghiamo di fornire una traccia base che sia qualitativamente accettabile (evitate, per favore, i filtri
“Rimozione vocale” di programmi come goldwave o audacity che lasciano in sottofondo la voce originale
del cantante e disturbano la musica con quel fastidioso suono metallico). È possibile pre-registrare cori
e armonie che in live sarebbe impossibile riprodurre. NON SARÀ ACCETTATO IN ALCUN MODO IL
PLAYBACK.
4) È consigliabile, per chi si iscrive online, portare con sé una pennetta USB con la traccia scelta in fiera,
onde evitare problemi tecnici o disguidi di sorta.
5) Una volta consegnata, la traccia scelta non è modificabile.
6) Sulla pagina dell’evento troverete una lista di tutte le canzoni “prenotate” da chi si è gi{ iscritto onde
evitare che diversi partecipanti portino lo stesso brano. Non sarà specificato chi porterà quale brano.
•ISCRIZIONI
1) L’iscrizione online andrà effettuata entro e non oltre le 20:00 di Giovedì 1 Settembre.
2) Per iscriversi ONLINE è necessario mandare una mail all’indirizzo: [email protected].
Specificando nell'oggetto della mail “FANTAEXPO SINGING MATSURI”.
3) Alla Mail è obbligatorio allegare:
•
•
•
La traccia base in formato MP3;
Il testo del brano con cui andrete ad esibirvi;
Una foto di riferimento per il cosplay che andrete a ricreare.
4) Il corpo della mail dovrà necessariamente comprendere il seguente schema COMPILATO.
Per “nome d’arte” s’intende il nome che preferite il presentatore usi per chiamarvi sul palco;
Nelle “note sull’esibizione” è necessario specificare la presenza di una intro o di una coreografia.
In assenza di ciò, si è pregati di immettere “SOLO CANTO”.
SOLISTI
» Nome Reale:
» Nome d’Arte:
» Età:
» Categoria:
» Titolo del Brano:
» Cantante Originale:
» Note sull’esibizione:
DUO/GRUPPI
(i campi riguardanti nome e età vanno ripetuti per ciascun membro)
» Nome del gruppo:
» Numero dei membri:
» Nome Reale:
» Nome d’Arte:
» Età:
» Categoria:
» Titolo del Brano:
» Cantante Originale:
» Note sull’esibizione:
5) L’iscrizione va confermata in loco presso lo stand del contest ENTRO E NON OLTRE le 18:00 di
Venerdì 2 Settembre. Alla conferma è necessario consegnare la liberatoria compilata e firmata. In caso
di minorenni la firma dev’essere posta da un genitore o un tutore. Se anche un solo membro non
consegna la liberatoria, il gruppo sarà impossibilitato a partecipare.
6) Il testo va consegnato nella lingua in cui canterete la canzone. Per la categoria Asian Wave, il testo
dev’essere ROMANIZZATO e quindi va presentato in caratteri occidentali.
•VINCITORI&PREMI
1) Il contest prevede un premio per ogni categoria per un totale di due vincitori.
2) I vincitori verranno annunciati al termine del contest, a seguito di un’attenta valutazione da parte dei
giudici di gara.
3) I singoli voti sono ad insindacabile giudizio della giuria e non possono essere contestati.
4) Ogni vincitore avrà a disposizione un buono di 50€ spendibile presso uno degli stand presenti in
fiera, sponsor dell’evento. Il nome dello stand verrà comunicato all'atto della premiazione.
Per tutte le altre informazioni contattate la mail: [email protected]
FantaExpo Singing Matsuri
LIBERATORIA
Il/la sottoscritto/a ________________________________________________________________________________________________
nato/a il ___________________________ a _____________________________________________________________________________
residente in via ______________________________________________________________________________________ n° _________
CAP ____________________________ città _________________________________________________________ prov. ____________
e-mail ____________________________________ cell. ____________________________________________________________________
DICHIARA
di aver preso visione e di accettare tutte le norme del regolamento presenti nel bando, autorizzando al
trattamento dei dati personali ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e successive
modifiche, esclusivamente ai fini del concorso.
Per quanto qui non espressamente previsto, il presente contest deve ritenersi disciplinato dalle norme
del Codice Civile.
Dichiara, inoltre, di autorizzare, senza riserva alcuna, l’Organizzazione e il gruppo “Otaku Garden” alla
registrazione audio-video della manifestazione. Con la sottoscrizione della presente, richiede di
partecipare all'utilizzo integrale o parziale della detta registrazione.
Il/la sottoscritto/a, altresì, autorizza l’Organizzazione e il gruppo “Otaku Garden” a diffondere e a
sfruttare la suddetta registrazione audio-video, anche a fini commerciali, sui territori di tutte le
nazionalità del mondo (nessuno Stato escluso), non esprimendo riserva alcuna sulla conservazione,
diffusione, riproduzione e sfruttamento della stessa quanto ad alcun supporto, sia esso esistente allo
stato attuale del panorama tecnologico (Home Video, DVD, Internet, trasmissioni radio e televisive, etc),
sia il medesimo di futura concezione e realizzazione.
Relativamente all'oggetto della presente liberatoria, il/la sottoscritto/a dichiara espressamente di non
avere nulla a che pretendere nei confronti dell’Organizzazione e del gruppo “Otaku Garden”, a qualsiasi
titolo, ragione o causa - presente o futura - e di esonerare, in ogni caso, gli stessi da qualsiasi
responsabilità, anche per illeciti eventualmente commessi da terzi a mezzo della summenzionata
registrazione, con rinuncia ad ogni azione nei confronti di questi ultimi e di ogni organizzatore
dell'evento.
Il/la sottoscritto/a dichiara espressamente e con la sottoscrizione della presente di assumersi la
responsabilità per eventuali danni causati a persone o cose durante lo svolgimento della manifestazione
o che dovessero, in dipendenza della stessa, manifestarsi successivamente al suo compiuto
espletamento.
Data ____________________________________
Firma ________________________________________________________________
(In caso di minore, compilazione a cura del genitore o di chi ne fa le veci)
Il/la sottoscritto/a ________________________________________________________________________________________________
Documento d’identit{ _____________________________________________________ Nr. ___________________________________
Rilasciato il _______ / _______ / ____________ da _____________________________________________________________________
AUTORIZZA
il/la minore _______________________________________________________________________________________________________
A partecipare al FantExpo Singing Matsuri organizzato dall’associazione “Otaku Garden” all’interno
dell’evento “FantaExpo”, dichiarando di essere a conoscenza ed di accettare il regolamento ed il
contenuto della presente liberatoria in tutte le sue parti, declinando l’Organizzazione e l’associazione
“Otaku Garden” da ogni responsabilit{.
Allego copia del documento d’identit{ e del codice fiscale.
Data _____________________
Firma ___________________________________________________________