modulo d`iscrizione gara di cosplayer 20-21-22

MODULO D’ISCRIZIONE GARA DI COSPLAYER
20-21-22 FEBBRAIO 2015
LE GARE SI SVOLGERANNO TUTTE DOMENICA 22 (l’orario di inizio verrà riportato sul sito)
E’ OBBLIGATORIA LA PRENOTAZONE E L’ISCRIZIONE ENTRO IL 31/01/2015
a) E’ obbligatorio allegare, durante l’invio del modulo d’iscrizione, un’immagine chiara e
ufficiale del costume.
E’ OBBLIGATORIO COMPILARE TUTTI GLI SPAZI
NOME:
COGNOME:
DATA DI NASCITA:
COMUNE DI NASCITA:
RESIDENZA:
VIA:
CITTA’:
PROVINCIA:
NAZIONALITA’:
TELEFONO:
MAIL:
CELL:
ISCRIZIONE SINGOLA
Nome del personaggio interpretato:
Serie: (specificare se anime, manga, videogioco o film)
Base musicale:
Note: (compilare in caso di esigenze particolari per
l’esibizione)
ISCRIZIONE GRUPPO
Nome dei personaggi interpretati:
Serie: (specificare se anime, manga, videogioco o film)
Base musicale:
Note: (compilare in caso di esigenze particolari per
l’esibizione)
REGOLAMENTO DI PARTECIPAZIONE ALLE GARE
1) INVIARE IL MODULO DI PRENOTAZIONE VIA MAIL ALL’INDIRIZZO [email protected]
2) E’ VIETATO FILMARE E/O FOTOGRAFARE LE GARE IN QUANTO LE IMMAGINI SONO ESCLUSIVA DEL FESTIVAL,
e si autorizza lo staff di “Sogno d’Oriente” al trattamento dei vostri dati personali e di eventuali registrazioni
fotografiche e video inerenti alla manifestazione ai sensi del D. lgs 196/03
3) PREMI: i premi saranno riportati sul sito www.sognodoriente.it
4) LA GIURIA SARA’ COMPOSTA da esperti del settore o da membri scelti per decisione dell’organizzazione. Le
decisioni della Giuria saranno inappellabili
5) La competizione e' rivolta a cosplayer solisti e in gruppo che abbiano compiuto 18 anni.
Per i minorenni e' possibile partecipare facendo una richiesta speciale alla nostra segreteria, previa
autorizzazione dei genitori. La competizione e' a numero chiuso, tutte le richieste saranno accettate
in ordine cronologico d'arrivo (farà fede la data della mail) e dovranno pervenire alla nostra
segreteria compilando il modulo di partecipazione in tutte le sue parti assieme al brano musicale
della performance in formato mp3. Entro le ore 10.00 del 20 febbraio 2015 il nostro personale sarà
a disposizione per controllo musica e per qualsiasi altra informazione sulla scaletta, conferma
orario d'inizio e dettagli vari.
6) Possono partecipare tutti senza alcuna distinzione di età, sesso, razza o religione purchè il
comportamento sia decoroso e rispettoso nei confronti di tutti.
La competizione e' esclusivamente a numero chiuso.Le iscrizioni verranno chiuse al raggiungimento
del numero massimo di partecipanti.
7) Il partecipante si assume la totale responsabilità sugli eventuali danni causati a cose e persone (inclusi se
stessi), i danni saranno risarciti totalmente a sue spese e solleva da ogni responsabilità la manifestazione
“Sogno d’Oriente”
8) I cosplayers sono considerati gruppo quando sono più di due. I cosplayers possono essere considerati gruppo
se hanno tra loro delle affinità (stessa serie, stesso autore, stesso genere).
9) Palco: misure minime del palco 10 mt di larghezza – 6 mt di profondità ogni variazione verrà
comunicata
10) Note: Portare con se un cd o chiavetta in traccia unica con il proprio brano, per sicurezza, da
presentare qualora non funzionasse il brano mp3 inviato alla segreteria.
11) Accertarsi della propria posizione all'interno della scaletta.
12) I tempi concessi ai partecipanti sul palco sono i seguenti:
 1 partecipante – 2 minuti
 2 partecipanti – 3 minuti
 da 3 partecipanti in su – 5 minuti
13)
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16)
17)
Ogni partecipante potrà gareggiare con un solo vestito.
E' possibile portare piccoli oggetti, purché siano facilmente trasportabili dai concorrenti.
Non è possibile che una persona partecipi alla sfilata iscrivendosi in più di un gruppo e/o categoria.
Non sono ritenuti validi cosplay non ufficiali, interpretazioni personali dei personaggi e fan art.
I gruppi sono tenuti a segnalare i nomi di tutti componenti e scegliere un nome da dare al gruppo. In
caso di assenze di componenti, il gruppo può decidere se ritirarsi dalla competizione o gareggiare senza
organico completo.
18) Per questioni di sicurezza, non è ammesso l'uso di alcun tipo di materiale pericoloso, esplosivo e/o
infiammabile che possa danneggiare terzi o il palco. Ogni partecipante si rende unico responsabile delle
proprie azioni, comportamento e oggetti in proprio possesso.
19) Il personale di sicurezza, a suo insindacabile giudizio, è tenuto a prendere in consegna ogni oggetto che
possa arrecare danno a terzi o che sia ritenuto pericoloso. Gli oggetti saranno restituiti alla fine della
gara. Si consiglia quindi di non portare armi, oggetti contundenti o materiali pericolosi.
20) Non è ammesso l'utilizzo di alcun tipo di animale durante la propria performance.
21) E’ vietato utilizzare linguaggi scurrili che possano offendere o ledere la morale degli spettatori.
22) E’ vietato utilizzare abiti che lascino vedere o intravedere parti intime del corpo tali da poter offendere
o ledere la morale degli spettatori
23) Il Comitato Organizzativo del Premio può, a suo insindacabile giudizio, vietare la partecipazione al
Concorso di un singolo o di un gruppo in qualunque momento.
Organizzazione Atelis Snc di Conti & Turati 389.6714677/366.4584296 www.sognodoriente.it [email protected]