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FANTAEXPO COSPLAY CONTEST 2016
REGOLAMENTO
Il Cosplay Contest, organizzato dall’associazione culturale Otaku Garden, si terrà domenica 4 Settembre alle ore
15:30. L'orario potrebbe subire leggere variazioni per permettere il regolare svolgimento delle attività.
1. Categorie premiate
Saranno presenti ben 7 categorie premiate con un trofeo:
 Premio FantaExpo*
 Miglior Maschile**
 Miglior Femminile**
 Migliore Coppia***
 Miglior Gruppo
 Miglior Interpretazione
 Premio Simpatia
*Oltre al trofeo, il vincitore del premio FantaExpo riceverà un viaggio per una persona (volo + alloggio) ospite del
FantaExpo al World Cosplay Summit (WCS) di Nagoya, la fiera dedicata al fumetto e all'animazione più prestigiosa
al mondo
**Con il titolo “Miglior Maschile/Femminile” si fa riferimento genericamente al sesso del personaggio
interpretato. Potrebbe quindi capitare che una donna vinca il Miglior Maschile e viceversa. Il premio aggiuntivo
per queste 2 Categorie sarà una PlayStation 4 per il Miglior Maschile e una XboxOne per il Miglior Femminile.
*** Oltre al trofeo, i vincitori del premio Miglior Coppia riceveranno un viaggio per due persone (volo + alloggio)
a Parigi
2. Iscrizioni
Le iscrizioni potranno essere effettuate sia ONLINE che alla POSTAZIONE “COSPLAY POINT” presente durante la
manifestazione.
 Per iscriversi ONLINE bisognerà inviare la scheda di partecipazione e la liberatoria (presenti alle ULTIME
pagine del Regolamento), debitamente compilate e firmate, unitamente alla traccia audio in formato .mp3
(vedere il paragrafo 3. Traccia audio) all’indirizzo [email protected] . Nell’oggetto della mail sarà
necessario specificare “FANTAEXPO COSPLAY CONTEST 2016”.
Il termine ultimo per le ISCRIZIONI ONLINE sarà martedì 30 agosto entro le ore 24:00, ogni altra
richiesta pervenuta oltre tale termine non verrà ritenuta valida.
 Per iscriversi in fiera presso il COSPLAY POINT, bisognerà consegnare la scheda di partecipazione e la
liberatoria (presenti alle ULTIME pagine del Regolamento), debitamente compilate e firmate, insieme alla
traccia audio in formato .mp3 (vedere il paragrafo 3. Traccia audio).
Il COSPLAY POINT sarà aperto dalle 11:00 alle 13:00 e dalle 14:30 alle 17:30 nei giorni 2 e 3 Settembre,
dalle 10:30 alle 12:30 domenica 4 Settembre.
 Per agevolare la gestone dell’evento, è preferibile che i partecipanti utilizzino l’ISCRIZIONE ONLINE. Sarà
comunque permessa l’iscrizione presso il COSPLAY POINT a chi fosse impossibilitato all’operazione
ONLINE.
3. Traccia audio
 La traccia audio deve essere UNICA ed adattata all’esibizione precedentemente. Non saranno accettate
quindi tracce multiple da mixare in loco.
 La traccia dev’essere ESCLUSIVAMENTE in formato .mp3, NON saranno accettati altri formati.
 La traccia deve essere inviata come allegato nel caso di iscrizione online o consegnata al momento
dell’iscrizione tramite USB.
4. Regole per la sfilata
 I cambi d’abito sono ammessi solo nel caso in cui si trattasse di diverse versioni del medesimo
personaggio. Non è consentito partecipare interpretando diversi personaggi.
 La sfilata dei partecipanti seguirà l’ordine d’iscrizione.
 I concorrenti dovranno specificare ESCLUSIVAMENTE nella mail (se ci si iscrive ONLINE) o al COSPLAY
POINT (se si effettua l’iscrizione in fiera) la necessità di condizioni particolari (tempi di partenza o altre
specifiche della traccia).
NON saranno accettate modifiche richieste da parte degli ISCRITTI ONLINE al COSPLAY POINT.
 È vietato portare animali sul palco.
 Sono vietate rappresentazioni volgari ed offensive.
 È proibito utilizzare sul palco armi vere, materiale esplosivo o pirotecnico, o qualsiasi strumento che
potrebbe ledere l’integrità di persone, oggetti o attrezzature.
 Nel caso venissero danneggiate la struttura o le attrezzature messe a disposizione dall’organizzazione, il
responsabile sarà tenuto a risarcire i danni.
L’organizzazione si riserva di apportare al presente regolamento modifiche atte a migliorare lo svolgimento della
manifestazione.
5. Tempi esibizione
Ogni partecipante avrà un tempo massimo a disposizione per sfilare, che potrà sfruttare per interpretare
scenette, parodie e brevi rappresentazioni. Il tempo massimo a disposizione è di:
 1 minuto per un singolo partecipante.
 2 minuti per una coppia di partecipanti.
 3 minuti per i gruppi da 3 a 5 partecipanti.
 4 minuti per i gruppi da 6 ad 8 partecipanti.
 5 minuti per i gruppi da 8 partecipanti in su.
6. Privacy
I dati forniti per la partecipazione al FANTAEXPO COSPLAY CONTEST 2015 saranno trattati al fine di
pubblicizzare l’evento. A tal fine, coloro che si iscriveranno alla gara dovranno rilasciare una liberatoria
debitamente compilata e firmata. Per i minorenni partecipanti alla manifestazione, tale firma dovrà essere apposta
da un genitore o da chi ne fa le veci.
Per ulteriori informazioni contattateci all’indirizzo: [email protected]
FantaExpo Cosplay Contest
SCHEDA DI PARTECIPAZIONE
Numero di Partecipanti:
Nomi partecipanti:
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Personaggi interpretati:
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Serie:
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Bisogno di microfono:
□ Sì
□ No
Base musicale in formato mp3:
□ Sì
□ No
Quando deve partire la base:
______________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________
FantaExpo Cosplay Contest
LIBERATORIA
Il/la sottoscritto/a ________________________________________________________________________________________________
nato/a il _______________________________ a __________________________________________________________________________
residente in via __________________________________________________________________________________ n° ______________
CAP _________________ città ____________________________________________________________________ prov. ______________
e-mail ______________________________________________________________ cell. __________________________________________
Dichiara di aver preso visione e di accettare tutte le norme del regolamento presenti nel bando, autorizzando al
trattamento dei dati personali ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e successive modifiche,
esclusivamente ai fini del concorso.
Per quanto qui non espressamente previsto, il presente contest deve ritenersi disciplinato dalle norme del Codice
Civile.
Dichiara, inoltre, di autorizzare, senza riserva alcuna, l’Organizzazione e il gruppo “Otaku Garden” alla
registrazione audio-video della manifestazione. Con la sottoscrizione della presente, richiede di partecipare
all'utilizzo integrale o parziale della detta registrazione.
Il/la sottoscritto/a, altresì, autorizza l’Organizzazione e il gruppo “Otaku Garden” a diffondere e a sfruttare la
suddetta registrazione audio-video, anche a fini commerciali, sui territori di tutte le nazionalità del mondo
(nessuno Stato escluso), non esprimendo riserva alcuna sulla conservazione, diffusione, riproduzione e
sfruttamento della stessa quanto ad alcun supporto, sia esso esistente allo stato attuale del panorama tecnologico
(Home Video, DVD, Internet, trasmissioni radio e televisive, etc), sia il medesimo di futura concezione e
realizzazione.
Relativamente all'oggetto della presente liberatoria, il/la sottoscritto/a dichiara espressamente di non avere nulla
a che pretendere nei confronti dell’Organizzazione e del gruppo “Otaku Garden”, a qualsiasi titolo, ragione o causa
- presente o futura - e di esonerare, in ogni caso, gli stessi da qualsiasi responsabilità, anche per illeciti
eventualmente commessi da terzi a mezzo della summenzionata registrazione, con rinuncia ad ogni azione nei
confronti di questi ultimi e di ogni organizzatore dell'evento.
Il/la sottoscritto/a dichiara espressamente e con la sottoscrizione della presente di assumersi la responsabilità
per eventuali danni causati a persone o cose durante lo svolgimento della manifestazione o che dovessero, in
dipendenza della stessa, manifestarsi successivamente al suo compiuto espletamento.
Data ______________________
Firma __________________________________________________
(In caso di minore, compilazione a cura del genitore o di chi ne fa le veci)
Il/la sottoscritto/a _____________________________________________________________________________
Documento d’identità ______________________ Nr. ________________________________________________
Rilasciato il ____ / ____ / _________ da __________________________________________________________
AUTORIZZA
il/la minore _______________________________________________________________________________________________________
A partecipare al Cosplay Contest organizzato dall’associazione “Otaku Garden” all’interno dell’evento
“FantaExpo”, dichiarando di essere a conoscenza ed di accettare il regolamento ed il contenuto della presente
liberatoria in tutte le sue parti, declinando l’Organizzazione e l’associazione “Otaku Garden” da ogni
responsabilità.
Allego copia del documento d’identità e del codice fiscale.
Data ______________________
Firma ____________________________________________________