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REGOLAMENTO INTERNO RISORSE UMANE • Reclutamento • Selezione • Inserimento REGOLAMENTO INTERNO RIFERIMENTI Il presente regolamento, pur in assenza di precisi obblighi normativi e di specifiche procedure da adottare per le assunzioni del personale, viene emanato quale autodisciplina in conformità: • • • ai principi di efficacia, efficienza, economicità, pubblicità e imparzialità dell’azione di governo dell’azienda; alle delibere del Consiglio di Amministrazione di Umbra Acque S.p.A. in materia; all’impegno di adeguamento delle procedure in base all’evoluzione normativa. REGOLAMENTO INTERNO PREMESSA Con le attività di “RECLUTAMENTO E SELEZIONE” l’Azienda mette a confronto il fabbisogno di risorse umane con il mercato del lavoro, per individuare le persone con profilo coerente alla propria strategia di business e in possesso delle competenze (cognitive, professionali e comportamentali) necessarie al raggiungimento degli obiettivi aziendali. Il RECLUTAMENTO è l’insieme delle attività attraverso le quali l’impresa esprime la propria domanda di lavoro e attiva nei propri riguardi l’offerta potenziale di lavoro. La SELEZIONE è il processo inteso a scegliere, tra i candidati individuati dal reclutamento, le risorse più qualificate dal mercato esterno o da quello interno aziendale per la copertura di un ruolo vacante di norma a seguito di: - Incremento dei carichi di lavoro - Modifiche organizzative che hanno generato nuove posizioni - Vacanza nelle posizioni organizzative esistenti L’INSERIMENTO in azienda costituisce l’ultima fase del processo di assunzione; è il momento di socializzazione nel quale vengono definiti i termini del “contratto psicologico” che regola le aspettative reciproche tra persona ed organizzazione. Rientra in questa fase anche la valutazione delle cause di fallimento nei processi di inserimento, nonché la gestione dell’uscita della persona dall’organizzazione. REGOLAMENTO INTERNO PRINCIPI E VINCOLI OBIETTIVO: Il presente documento ha lo scopo di definire i principi e le linee guida della Società Umbra Acque S.p.A. per la copertura di ruoli attraverso un efficiente ed efficace processo di “reclutamento e selezione” di risorse umane dal mercato del lavoro esterno o interno. CODICE ETICO : Umbra Acque S.p.A. nelle procedure di reclutamento assicura: • il rispetto dei principi di trasparenza, pubblicità dell’informazione e correttezza dell’attività di “reclutamento e selezione” sia verso il mercato esterno che su quello interno; • il rispetto dei principi di non discriminazione in base a razza, ceto, origine nazionale, religione, sesso, orientamento sessuale, appartenenza sindacale o affiliazione politica; • l’uniformità e la congruenza dei comportamenti di tutti gli attori del processo rispetto alle disposizioni aziendali; • l’adozione di opportune misure di verifica e controllo per evitare favoritismi nepotismi, o forme di clientelismo; • a parità di tutti gli altri requisiti richiesti e in coerenza con le disposizioni di legge in materia, priorità alle risorse interne che operano già in azienda con contratti di lavoro subordinato o parasubordinato. VINCOLI: L’attività di “reclutamento e selezione” di risorse umane è soggetta ai seguenti vincoli: Età superiore ai 18 anni; grado di istruzione minimo per tutti i ruoli richiesti; Rispetto della normativa vigente e del CCNL; Prescrizioni o riserve che la Legge detti in materia, per le società a partecipazione pubblica maggioritaria. REGOLAMENTO INTERNO PROCESSO DI ASSUNZIONE REGOLAMENTO INTERNO FASI DEL PROCESSO 1) DEFINIZIONE DEL PROFILO: Stabilita la necessità dell’azienda di procedere all’individuazione di una o più risorse è necessario definire il profilo atteso. La definizione della job description riguarda le caratteristiche del ruolo che la persona dovrà ricoprire in termini di requisiti professionali, organizzativi, psicologici e comportamentali, livelli di autonomia e responsabilità. In funzione della job description, validata dai Vertici Aziendali *, viene definito il profilo della persona ideale destinata a ricoprire il ruolo. Il profilo, elaborato con la collaborazione della line, può permettere ai candidati di valutare la propria adeguatezza ai requisiti del ruolo proposto e, a chi si occupa di selezione, di operare con maggiore velocità, identificando i canali di reclutamento più idonei; Il profilo comprende una serie di indicazioni che riguardano: Qualità personali ed elementi caratteriali; esperienze in settori o in posizioni particolari; titoli di studio e certificazioni necessarie a coprire specifici ruoli; risultati di prestigio in ambito lavorativo; disponibilità alla mobilità e ai trasferimenti; aspettative e bisogni. * Per Vertici Aziendali si intende: Il Presidente, l’Amministratore Delegato, il Consigliere di Amministrazione con deleghe operative. REGOLAMENTO INTERNO FASI DEL PROCESSO 2) RECLUTAMENTO INTERNO/ESTERNO: In tutti i casi di avvio di una attività di reclutamento di risorse professionali, ivi compresi i profili di più alto livello di qualificazione ed esperienza e quelli manageriali, la ricerca è avviata prioritariamente sul mercato interno. Ciò al fine di garantire il massimo risultato gestionale, in termini di: • • • • • efficienza ed efficacia dei costi ; migliore allocazione e valorizzazione delle risorse interne; offerta di opportunità professionale; sviluppo di carriera; conservazione e rafforzamento degli elementi di stabilità del mercato interno, nonché dell’identificazione nella cultura d’azienda. Nel caso in cui la ricerca sul mercato interno abbia esito negativo (ovvero non sia possibile reperire internamente risorse adeguate alla copertura di un ruolo/i vacante/i) la ricerca verrà trasferita sul mercato esterno attivando i canali di reclutamento più idonei, quali: Banca Dati aziendale, Scuole, Università, Master, Agenzie per il lavoro, Società di selezione, Stampa, Internet o nelle diverse forme prescritte per Legge. REGOLAMENTO INTERNO FASI DEL PROCESSO 3) SCREENING: Al reclutamento segue la fase di screening ovvero l’analisi dei CV pervenuti, effettuando una selezione “ sulla carta”. In questa fase, che può essere gestita anche da canali esterni all’azienda, si effettua una sorta di preselezione che, sulla base dei requisiti minimi richiesti (ad esempio età e titolo di studio) permette di effettuare una prima circoscrizione dei candidati. I candidati ritenuti idonei, vengono successivamente chiamati da Umbra Acque S.p.A. per una intervista preliminare, propedeutica alla selezione vera e propria. Analogamente, nel caso in cui il reclutamento sia fatto nel mercato aziendale interno. REGOLAMENTO INTERNO FASI DEL PROCESSO 4) SELEZIONE: Tra i candidati ritenuti idonei viene effettuata la selezione. La tecnica più utilizzata nella fase di valutazione è il “colloquio di selezione”. Esso costituisce lo strumento attraverso cui: • verificare e approfondire le informazioni ricavate nella fase di screening; • chiarire, per il candidato, quali sono le aspettative dell’azienda rispetto al ruolo che deve essere coperto; • presentare l’azienda. E’ tenuto, in base al ruolo interessato, dai Vertici aziendali supportati dal Responsabile dell’ Area Risorse Umane, dal/dai responsabile/i della selezione, con l’intervento del responsabile di linea ed ha la finalità di analizzare motivazioni e competenze tecniche del candidato. In base al ruolo richiesto, al colloquio possono essere affiancati anche altri strumenti di valutazione come: esercitazioni pratiche, test, e altro. REGOLAMENTO INTERNO FASI DEL PROCESSO VALUTAZIONE DEL POTENZIALE: le risorse reclutate sono sottoposte ad una valutazione del potenziale utile per la definizione del percorso di carriera orizzontale e/o verticale. La “valutazione del potenziale” ha la finalità di: • • • • individuare le capacità, le conoscenze, le qualità ed i tratti posseduti dalla risorsa per ottimizzarne l’impiego; definire piani e sistemi di sviluppo; assicurare nel tempo la continuità dei ruoli direttivi e delle competenze cosiddette distintive dell’azienda; fornire gli elementi per tradurre le capacità latenti delle persone in prestazioni aziendali. REGOLAMENTO INTERNO FASI DEL PROCESSO FORMAZIONE DI INSERIMENTO: Le risorse selezionate, dai Vertici aziendali, saranno inserite in un percorso formativo personalizzato, la cui durata e gli argomenti trattati potranno essere diversificati in funzione della tipologia di contratto stipulato, del ruolo che la persona andrà a ricoprire, nonché delle problematiche specifiche relative al reparto di assegnazione e delle relazioni organizzative previste. Il programma sarà coordinato dall’Unità competente per la “Formazione”; verterà , in particolare, su: organizzazione interna all’azienda; normative contrattuali; direttive di politica aziendale sulla Sicurezza; gestione aziendale; Policy specifiche (conduzione degli automezzi aziendali, telefonia mobile ecc). Nella fase di inserimento verranno forniti anche supporti formativi documentali (Manuali di inserimento, Carta del servizio idrico integrato, Regolamento del servizio idrico integrato, Audiovisivi di presentazione dell’Azienda, Corsi di inserimento, ecc.). Il processo di integrazione sarà direttamente gestito dalla linea. REGOLAMENTO INTERNO CRITERI DI SELEZIONE MODALITA’ DI RECLUTAMENTO SPECIFICHE (TIPOLOGIE STANDARD) Di seguito vengono descritte modalità di reclutamento standard dei principali ruoli: operativi senza esperienza (operai e impiegati); Operativi con esperienza (operai e impiegati); Professional senza esperienza; Direttivi e professional con esperienza; Middle management (quadri e dirigenti). CRITERI DI SELEZIONE • Screening dei Curricula • Colloquio conoscitivo svolto dal Responsabile della Selezione e dal Responsabile dell’unità di destinazione, con la partecipazione dei Vertici Aziendali • proposta di assunzione ai Vertici aziendali • Presentazione del contesto organizzativo e di quello operativo di destinazione • Formazione di inserimento. • Contratto di apprendistato • Contratto a tempo determinato • Contratto interinale • Altra forma contrattuale prevista dal CCNL o dalla Legge Percorsi di sviluppo Selezione e Inserimento OPERATIVI SENZA ESPERIENZA (Operai e Impiegati) • Data Base aziendale delle candidature spontanee • Centri per l’impiego • Agenzie per il lavoro • Agenzie interinali (per necessità temporanee) • Annunci sulla stampa locale e sul portale web aziendale Condizioni Contrattuali Canali di reclutamento REGOLAMENTO INTERNO contratto a tempo indeterminato Percorsi di sviluppo Condizioni Contrattuali Selezione e Inserimento Canali di reclutamento REGOLAMENTO INTERNO CRITERI DI SELEZIONE OPERATIVI CON ESPERIENZA (Operai e Impiegati) • Data Base aziendale dei curricula del personale dipendente • Data Base aziendale delle candidature spontanee • Centri per l’impiego • Agenzie per il lavoro • Agenzie interinali (per necessità temporanee) • Annunci sulla stampa locale e sul portale web aziendale • Verifica preventiva delle competenze per il ruolo da parte del Responsabile dell’Area Risorse Umane • Colloquio conoscitivo svolto dal Responsabile della Selezione e dal Responsabile dell’Unità di destinazione, con la partecipazione dei Vertici Aziendali • proposta di assunzione ai Vertici aziendali • Presentazione del contesto organizzativo e di quello operativo di destinazione • Formazione di inserimento • Contratto di apprendistato • Contratto a tempo determinato • Contratto interinale • Altra forma contrattuale prevista dal CCNL o dalla Legge contratto a tempo indeterminato REGOLAMENTO INTERNO CRITERI DI SELEZIONE Percorsi di sviluppo Condizioni Contrattuali Inserimento Canali di reclutamento PROFESSIONAL SENZA ESPERIENZA • Data Base aziendale delle candidature spontanee • convenzioni , accordi quadro con Enti • Agenzie per il lavoro • Agenzie interinali (per necessità temporanee) • Annunci sulla stampa selezionata e sul portale web aziendale • Screening dei Curricula; • Colloquio con il Responsabile della Selezione e con il Responsabile dell’unità di destinazione, con la partecipazione dei Vertici aziendali • proposta di assunzione ai Vertici aziendali • Presentazione del contesto organizzativo ed operativo di destinazione • Formazione di inserimento • Tirocinio formativo • Contratto di Collaborazione a Progetto • Contratto di apprendistato • Contratto a tempo determinato Altra forma contrattuale prevista dal CCNL o dalla Legge contratto a tempo determinato Contratto a tempo indeterminato REGOLAMENTO INTERNO CRITERI DI SELEZIONE Percorsi di sviluppo Condizioni Contrattuali Inserimento Canali di reclutamento PROFESSIONAL E DIRETTIVI CON ESPERIENZA • Data Base aziendale dei curricula del personale dipendente • Data Base aziendale delle candidature spontanee • Società di Selezione • Agenzie interinali (per necessità temporanee) • Annunci su stampa selezionata e sul portale web • Verifica da parte del Responsabile dell’Area Risorse Umane delle competenze per il ruolo da ricoprire • Colloquio con il Responsabile della Selezione e con il Responsabile dell’Unità di destinazione, con la partecipazione dei Vertici aziendali • proposta di assunzione ai Vertici aziendali • Presentazione della azienda, degli obiettivi, delle aree di risultato e dei principali processi operativi della struttura di inserimento • Formazione personalizzata In caso di selezione interna: • a parità di condizioni, salvo eventuali differenze legate a maggiori responsabilità In caso di selezione esterna: • Contratto a tempo determinato; • Contratto a tempo indeterminato; • Altra forma contrattuale prevista dal CCNL o dalla Legge • Progetto di carriera REGOLAMENTO INTERNO CRITERI DI SELEZIONE Percorsi di sviluppo Condizioni Contrattuali Inserimento Canali di reclutamento MIDDLE MANAGEMENT (Quadri) • Personale dipendente direttivo con potenziale al ruolo • Data Base aziendale delle candidature spontanee • Società di Selezione altamente specializzate • Agenzie interinali (per necessità temporanee) • Annunci su stampa selezionata e su portale web aziendale • Definizione o valutazione delle competenze tecnico-manageriali da parte del Responsabile dell’ Area Risorse Umane • Colloquio con il Responsabile della Selezione e con il Responsabile dell’Unità di destinazione, con la partecipazione dei Vertici aziendali • Proposta di assunzione ai Vertici aziendali • Presentazione del sistema Azienda, delle sue strategie, del business model, dei posizionamenti obiettivo, dei suoi economics, nonché delle politiche di gestione e sviluppo delle risorse • programma di alta formazione • Mercato interno: passaggio a Quadro – Inserimento nel sistema MBO • Mercato esterno: inserimento nel sistema MBO • Mercato interno: i ipotesi di miglioramento retributivo; eventuali benefits • Mercato esterno: a 12 mesi dall’inserimento, verifica e definizione del percorso di crescita da parte del Responsabile Risorse Umane e dei Vertici aziendali REGOLAMENTO INTERNO CRITERI DI SELEZIONE Percorsi di Condizioni Contrattuali sviluppo Inserimento Canali di reclutamento MANAGEMENT (Dirigenti) • Personale dipendente con qualifica di Quadro e con potenziale al ruolo • Società di Selezione altamente specializzate • Annunci su stampa selezionata a tiratura nazionale e su portale web aziendale • Ciclo di selezione svolto dai Vertici aziendali, con l'assistenza del Responsabile dell’Area Risorse Umane • Proposta di assunzione al Consiglio di Amministrazione • Presentazione del sistema Azienda, delle sue strategie, del business model, dei posizionamenti obiettivo, dei suoi economics nonché delle politiche di gestione e sviluppo delle risorse • Programma di presentazione del neoassunto interna ed esterna • Programma di inserimento che permetta al neoassunto una conoscenza più ampia possibile sia delle persone che dell'organizzazione aziendale • Programma di alta formazione • Mercato interno: contratto di Dirigente • Mercato esterno: contratto di Dirigente– Inserimento nel sistema MBO • A 6 mesi dall'inserimento verifica da parte dei Vertici aziendali assistiti dal Responsabile dell’Area Risorse Umane