Assemblea 28/4/13

Oggetto: verbale assemblea annuale ordinaria soci - 28/4/2013
Tolentino, oratorio don Bosco, ore 21:15.
Presenti:
 n° 18 soci (n° 1 delega);
 presidente don Andrea Leonesi;
 tesoriere Daniele Costantini
 segretario Cristiano Profeta.
Punti trattati:
1) - Relazione morale del presidente.
Don Andrea si dichiara molto soddisfatto del lavoro svolto nell'ultimo anno; in modo particolare,
ringrazia il Signore per i segni e i frutti che sta vedendo dalla nascita dell'associazione, per l'impegno di
tutti i volontari nei vari ambiti operativi e per la partecipazione di ragazzi e bambini. Incoraggia tutti gli
operatori nel proseguire il loro impegno, con carità e amore, nell'opera di evangelizzazione e di sostegno
a giovani e famiglie, attraverso il mantenimento e, se possibile, il miglioramento dei vari progetti
attualmente in corso d'opera, in tutti gli ambiti (catechismo, studio, sport, musica, ecc...). Inoltre,
incoraggia nella ricerca di nuove idee per nuove iniziative volte a coinvolgere sempre più giovani e
famiglie nella vita oratoriana. In merito agli orari di apertura dell'oratorio, don Andrea incoraggia a
valutare con attenzione l'opportunità di eventuali aperture “mirate” verso progetti specifici, valutando
anche la disponibilità effettiva di operatori volontari per la supervisione degli spazi dell'oratorio riguardo
al gioco libero.
2) - Rendiconto economico.
Il tesoriere Daniele Costantini illustra il prospetto relativo al rendiconto economico per l'anno 2012
(allegato al presente verbale). L'assemblea approva all'unanimità.
3) - Relazione sui progetti.
NOISTUDIAMO: il referente Cristiano Profeta illustra l'andamento del progetto, segnalando i buoni
risultati che si stanno riscontrando anche quest'anno (2° anno dall'avvio del progetto). Gli insegnanti
volontari segnalano diversi casi di bambini/ragazzi che manifestano un significativo miglioramento, sia
dal punto di vista comportamentale, che da quello didattico, con miglioramento della media dei voti. Le
materie più frequentate risultano essere inglese e matematica, con una quindicina di presenze per le classi
medie (le presenze per le elementari sono minori). Vengono segnalati anche riscontri estremamente
positivi per quanto riguarda i ragazzi tutor delle scuole superiori: si segnalano l'impegno e l'amore con cui
diversi di questi ragazzi dedicano un po' del loro tempo ad aiutare bambini in difficoltà didattiche. Tra i
ragazzi tutor abbiamo anche la presenza di due ragazze macedoni che svolgono il loro compito per
l'inglese, con ottimi riscontri. Si sta tentando di aiutare un ragazzo in gravi difficoltà (rischia di non essere
ammesso agli esami di terza media) con un intervento mirato nelle materie più critiche e con il supporto
della psicologa Cinzia Santoni, che offre gratuitamente la sua consulenza nell'ambito del nostro progetto.
E' previsto un incontro, al termine dell'anno scolastico, con i genitori dei bambini/ragazzi che partecipano
al progetto, per condividere con loro risultati e aspettative, anche in prospettiva del nuovo anno.
NOISUONIAMO: anche il progetto legato alla musica sta dando ottimi risultati. Partecipano 6/7 ragazzi,
con vari livelli di preparazione, che partecipano con molto entusiasmo agli incontri. I ragazzi più avanti
nella preparazione musicale vengono coinvolti nell'insegnamento ai ragazzi principianti, in modo da
responsabilizzarli, per quanto possibile. Ai due insegnanti di chitarra si è aggiunto un volontario per
quanto riguarda l'insegnamento della batteria.
Legata a questi due progetti, si illustra anche l'iniziativa “Una canzone per Federico”, dedicata al nostro
carissimo angelo che ci sta seguendo ed aiutando dal cielo. Le offerte per i nostri progetti hanno superato
quota 500€, con grande soddisfazione di chi a contribuito a realizzare la canzone e anche dei genitori di
Federico. Cristiano e Marina, la mamma di Federico, sono stati ospiti di Multiradio e hanno avuto la
possibilità di dare la loro testimonianza e di parlare dei progetti dell'oratorio, riscuotendo grande interesse
da parte dello staff della nostra radio locale.
GIOCO LIBERO: Antonietta Parrucci, infine, fa un breve resoconto resoconto sull'attività del gioco
libero, sulla situazione dell'assistenza di bambini e ai ragazzi che quotidianamente occupano gli spazi
dell'oratorio. Le presenze si aggirano giornalmente intorno a una media di 40/50 ragazzi. Il fatto di
sentirsi accolti ed amati si riflette in un cambio di atteggiamento da parte dei ragazzi, sia dal punto di
vista dell'atteggiamento che da quello del linguaggio usato in oratorio. Viene sottolineata anche
l'importanza di far trovare ai ragazzi un ambiente pulito ed accogliente, ovviamente da fare poi rispettare
e mantenere.
CATECHISMO: Anche le attività legate al catechismo procedono senza problemi, con riscontri positivi
nella partecipazione dei ragazzi e dei bambini, che si mostrano contenti di partecipare a questo cammino
di preparazione ad una Fede più adulta.
4) - Varie ed eventuali.
Dimissioni del segretario Enrico Seri: viene ratificata la nomina a nuovo segretario di Cristiano Profeta,
che assume tale incarico a titolo temporaneo, in attesa che il consiglio direttivo valuti altre eventuali
candidature. A questo proposito, Cristiano sottolinea la natura temporanea del suo incarico, specificando
che le sue priorità sono l'evangelizzazione e il servizio ai giovani e alle famiglie. Si evidenzia, a tal
proposito, la necessità di coinvolgere i vari consiglieri nelle varie operatività annesse alla organizzazione
ed alla gestione dell'associazione (es. tesseramento, archiviazione, rapporti con la segreteria di Verona),
onde evitare un carico di lavoro eccessivamente pesante, sia per il segretario, che per il tesoriere. Si
sottolinea anche l'esigenza di puntare di più all'utilizzo dei moderni mezzi telematici di comunicazione,
onde favorire un rapporto più continuo, rapito e fattivo tra i vari membri del direttivo.
Sostituzione consiglieri: i consiglieri Mattia Mosca e Marco Scoppolini (dimissionari) vengono sostituiti
da Maria Antonietta Germondani e Silvano Bonfranceschi, scelti dalla lista dei soci fondatori
dell'associazione (entrambi accettano tale incarico). Si è anche ratificata la nomina di Gionada Fermanelli
come collaboratore esterno nell'ambito del direttivo (nomina accettata).
Incontro di preghiera: si sottolinea da più parti l'importanza di un incontro periodico dei membri del
direttivo e dei vari operatori del nostro oratorio (aperto alle rispettive famiglie), dedicato principalmente
alla preghiera e alla condivisione, fondamenti della vita cristiana e basi su cui poggiare il nostro impegno
coi giovani. Il consigliere Antonella Ruffini si offre come incaricato per l'organizzazione di tali incontri.
GREST: quest'anno si proverà di nuovo ad organizzare il Grest estivo, nonostante il cattivo esito dello
scorso anno, cercando di coinvolgere quante più persone possibili (ovviamente anche tra i cresimandi e i
cresimati).
Tolentino, 28 aprile 2013.
Il segretario.
Cristiano Profeta
ALLEGATO N.1