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CONSIGLIO DELL'ORATORIO
27 MAGGIO 2015
Comunicazioni e calendario
Esiste un unico calendario a cui fare riferimento per le attività che si svolgono in oratorio. E' pubblicato e
visibile a tutti sul sito dell'oratorio, è possibile fare richiesta di aggiungere eventi o modifiche rivolgendosi a
Davide Piovesan.
Per quanto riguarda le comunicazioni e la pubblicizzazione degli eventi si ricorda di mandare volantini,
avvisi e altro, tramite mail, a Massimo Danieli, gestore del sito.
Sicurezza delle manifestazioni
Pietro Pirovano rende nota una circolare della regione Lombardia riguardante la sicurezza delle
manifestazioni. Si è informato e, dalle tabelle che ha consultato, gli eventi proposti dall'oratorio,
principalmente la Festa, non raggiungono il punteggio per il quale ci sia obbligo di presenza del 118.
Chiede inoltre di cercare qualcuno che si avvicendi a lui per la prossima Festa, affiancandolo adesso per la
prenotazione dei manifesti e la richiesta dei permessi.
Verifica Torneo Don Fermo
Si è verificato un certo malumore tra le squadre presenti per quanto riguarda il nuovo regolamento e in
particolare la premiazione, probabilmente perché non è stata prima resa nota.
Rispetto agli anni scorsi quest'anno c'è stato poco movimento di gente, si pensa sia dovuto anche, ma non
solo, al fatto che il sabato il torneo sia finito troppo presto rispetto all'ora della cena, o al fatto che sia stato
diviso in due giornate, con due premiazioni
Anche se quest'ultima novità era stata pensata proprio per lasciare almeno un giorno libero alle famiglie già
impegnate in numerosi tornei.
In conclusione il consiglio dell'oratorio punta comunque su questo evento, diventato ormai una tradizione
consolidata, immaginando che per l'anno prossimo si rifletta su alcuni punti per potersi migliorare.
Festa dell'oratorio
Per le serate dei mercoledì a tema viene proposto un incontro riguardante “adolescenti e rete”, che si terrà il
16 settembre. La proposta viene suggerita dall'assessore Fabio Crippa e Don Andrea.
Il Revival Fiaccolata viene spostato a venerdì 18.
Per la domenica si mantiene il tema medievale con l'allestimento di giochi paesani e medievali nel campo
della chiesina (ad esempio la pentolaccia, la giostra del Saracino, il tiro con l'arco) ; in seguito ci sarà lo
spettacolo del mago per i bambini e il consueto lancio dei palloncini.
Per la sera il consiglio decide di confermare lo spettacolo del Teatro dell'Aleph, che richiede una spesa di 800
euro.
Inoltre sarà fatta richiesta al gruppo Fiaccolata di organizzare una cena, sempre a tema Medioevo, su
prenotazione, come quelle proposte durante l'anno e ormai consolidate come metodo ed efficaci.
Per pubblicizzare l'evento si decide di fare due volantini, uno con solo le tre date principali con gli eventi ben
visibili da esporre nei luoghi pubblici, l'altro con tutto il programma particolareggiato.
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Preventivi per interventi strutturali
L'impianto audio nuovo è stato montato ed è quasi pronto
Per le luci nuove del cortile invece sfuma l'ipotesi di sovvenzionarle con le offerte raccolte per i Sacramenti,
visto che la somma non arriva nemmeno a 300 euro
Davide Piovesan riporta un preventivo per la sostituzione degli infissi nell'edificio delle aule di catechismo
Rifare tutto comporta una spesa di circa 58.000 euro, sistemare solo la parte più urgente (piano delle aule)
comporta una spesa di circa 28.000 euro.
Si discute inoltre del fatto che anche il tetto sia da considerarsi un'urgenza.
Un'ipotesi è ancora quella di intervenire con il sistema delle cene. Non si è ancora giunti a una conclusione.
Per il baretto Don Andrea ha contattato un falegname che rifarà il bancone delle caramelle in tempo per
l'oratorio feriale, gratuitamente.
Il prossimo incontro sarà il 22 giugno
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