vidimazione libri e registri - Camera di Commercio di Terni

UFFICIO REGISTRO DELLE IMPRESE
VIDIMAZIONE LIBRI E
REGISTRI
Dicembre 2013
SOGGETTI COINVOLTI
Il Registro Imprese della Camera di Commercio Industria Artigianato e Agricoltura di Terni è competente:
per la bollatura facoltativa (dei libri contabili) e la bollatura obbligatoria dei libri sociali e libri/registri
previsti da leggi speciali:
a) delle IMPRESE o SOCIETA' aventi SEDE LEGALE in Terni e Provincia, delle SEDI
SECONDARIE di società estere e delle SEDI SECONDARIE di società italiane che hanno sede in
altra provincia, iscritte al Registro delle Imprese di Terni:
•
Società di capitali (Spa, Srl e Sapa)
•
Società consortili
•
Consorzi tra enti locali - aziende speciali (con fondo di dotazione L. 142/90)
•
Società di persone (società semplice - snc - sas)
•
Imprese individuali
•
Consorzi tra imprese
•
Mutue assicurazioni
•
Società cooperative
•
Enti non economici
•
Aziende ospedaliere
•
Aziende socio sanitarie
b) dei Soggetti iscritti al Registro delle Imprese - R.I. e/o Repertorio Economico Amministrativo - R.E.A.
di Terni:
•
Associazioni / Associazioni sportive dilettantistiche
•
Fondazioni
•
O.N.L.U.S. (Organizzazioni non lucrative di utilità sociale)
•
QUALI LIBRI BOLLARE
La vidimazione e bollatura dei libri giornali, inventari e fiscali non è obbligatoria, ma
facoltativa.
La bollatura dei libri sociali è obbligatoria.
NOVITA':
Dal 15 agosto 2009, il registro tenuto dal commissario liquidatore delle società cooperative, enti o
consorzi cooperativi (nel quale sono annotate le operazioni relative alla sua amministrazione) deve essere
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vidimato dalla Camera di Commercio competente per territorio (articolo 10 comma 7 della Legge
23/07/2009 n. 99 - G.U. n. 176 del 31/07/2009).
Per la vidimazione di ogni registro devono essere corrisposti il diritto di segreteria di Euro 25,00
(indipendentemente dal numero di pagine) e una marca da bollo da Euro 16,00 ogni 100 facciate o
frazione di 100 (da applicare sull'ultima pagina del registro).
I soggetti interessati possono richiedere al Registro Imprese/Notaio la bollatura dei libri sotto elencati.
Bollatura obbligatoria
•
Libri sociali obbligatori per Società per azioni, Società a responsabilità limitata e Cooperative: (articolo
2421 C.C.e articolo 2478 C.C)
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Libro dei soci (si ricorda che per le s.r.l. l’art. 16 della legge 2/2009 ha abolito l’obbligo di
tenuta di questo libro sociale)
-
Libro delle obbligazioni
-
Libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee
-
Libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione o del consiglio di
gestione
-
Libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale ovvero del consiglio di
sorveglianza o del comitato per il controllo della gestione
-
Libro delle adunanze e delle deliberazioni del comitato esecutivo
-
Libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee degli obbligazionisti (se previsto)
-
Libro degli strumenti finanziari emessi (articolo 2447 sexies c.c.)
-
Ulteriori Libri sociali obbligatori per le Società a responsabilità limitata (articolo 2478 c.c), oltre
ai libri previsti dall'articolo 2214 c.c.
-
Libri e registri obbligatoria previsti da leggi speciali
Bollatura facoltativa
Libri contabili (articolo 2215 c.c.)
•
Libro giornale
•
Libro degli inventari
•
Libro sezionale del libro giornale
•
Libro sezionale del libro degli inventari
•
Registri contabili - Legge fiscale e tributaria
COME RICHIEDERE LA BOLLATURA
Per la bollatura e numerazione dei libri e delle scritture contabili, si utilizza il Modello L2 scaricabile nel sito
www.tr.camcom.it , che può essere presentato anche da un incaricato dell'impresa.
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Nei campi appositi Indicare:
•
il nominativo del presentatore, gli estremi del documento d'identità non scaduto e firma semplice di chi
lo presenta
•
i dati relativi all'impresa (Ditta, ragione o denominazione sociale) e numero d'iscrizione R.I./R.E.A.
•
la sede e il numero telefonico del richiedente per eventuali contatti
•
il tipo di libro o registro e la numerazione - prima e ultima pagina
Con un unico modello si può richiedere la bollatura di più libri o registri della stessa impresa
Documenti da allegare al Modello L2 per la bollatura dei libri sociali:
PER LE S.R.L. E LE S.P.A.
•
attestazione in originale del versamento della tassa di concessione governativa per le società di
nuova costituzione effettuato sul ccp 6007 intestato all’Agenzia delle Entrate Ufficio
Operativo di Pescara)
•
le vidimazioni successive alla prima nel corso dello stesso anno, è sufficiente presentare la
fotocopia del modello f24 effettuato per il pagamento della tassa annuale utilizzando il
codice tributo 7085.
PER LE SOCIETA’ DI PERSONE, LE COOPERATIVE I CONSORZI
attestazione in originale del versamento della tassa di concessione governativa sull ccp 6007
intestato all’Agenzia delle Entrate Ufficio Operativo di Pescara o marca per il pagamento della
tassa di concessione governativa dell’importo di €67,00 per ogni 500 pagine o frazione di 500
pagine
Documenti da allegare al modello l2 per la bollatura del registro contabilità lavori:
attestazione in originale del versamento della tassa di concessione governativa di € 67,00 sul ccp 6007
intestato all’Agenzia delle Entrate Ufficio Operativo di Pescara)
IMPORTANTE:
COME SI PRESENTANO I LIBRI E I REGISTRI
Tutti i libri sociali, fiscali, e a modulo continuo (9, 10, 11 e 12 pollici), registri rilegati, registri a
fogli sciolti/mobili formato A3 - A4, devono riportare su tutte le pagine:
1) la denominazione dell’impresa
2) la forma giuridica
3) il numero di partita IVA e di codice fiscale
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4) la sede della società, il numero di iscrizione e l'ufficio del registro delle imprese ove è iscritta
(per tutte le tipologie di società);
5) il capitale effettivamente versato e quale risulta esistente dall'ultimo bilancio (per le società di
capitali);
6) lo stato di liquidazione della società a seguito dello scioglimento (per tutte le tipologie di
società);
7) lo stato di società con unico socio (per le s.p.a e le s.r.l. "unipersonali").
NEI LIBRI RILEGATI QUESTI DATI VANNO RIPORTATI SULLA COPERTINA E
SULL'ULTIMA PAGINA NUMERATA.
Nei registri a fogli sciolti/mobili formato A3 - A4 la numerazione è eseguita per foglio o per facciata
scrivibile o a facciate contrapposte. Se il retro della pagina non numerata non si utilizza, deve essere
annullato.
La mancanza del modello compilato correttamente e di tutta la documentazione richiesta, non
permetterà di accettare la domanda di vidimazione.
UFFICI CHE EFFETTUANO LA VIDIMAZIONE DI LIBRI E REGISTRI E
TEMPI DI CONSEGNA
Sede camerale di Terni (tel. 0744 48249/ 489254)
I libri e i registri presentati per la bollatura si potranno ritirare due giorni dopo la presentazione o
nei giorni successivi (la data di consegna viene definita dall'ufficio in funzione dei flussi delle
richieste e della voluminosità del libro/registro da numerare e vidimare).
Ufficio decentrato di Orvieto (tel. 0763 305556 )
COSTI, DIRITTI E MODALITÀ DI PAGAMENTO PER:
-
marca da bollo da € 16,00 per ogni 100 pagine per ogni registro
-
€ 25,00 per diritti di segreteria indipendentemente dalle pagine
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