Disciplinare Tecnico - Servizi di traduzione 18.12

DISCIPLINARE TECNICO
Edizione dicembre 2014
Servizi di traduzione
Acea SpA
Disciplinare Tecnico - Servizi di traduzione - Ed. dicembre 2014
INDICE
1 OGGETTO DEL CONTRATTO .................................................................. 3
2 CORRISPETTIVO DEL CONTRATTO ....................................................... 3
3 DURATA DEL CONTRATTO .................................................................... 3
4 TERMINI DI CONSEGNA ....................................................................... 4
5 PENALI PER RITARDATA CONSEGNA.................................................... 4
6 CAUZIONE DEFINITIVA........................................................................ 4
7 FORO COMPETENTE.............................................................................. 4
ALLEGATI:
All. A - Modello di offerta economica
Acea SpA
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Disciplinare Tecnico - Servizi di traduzione - Ed. dicembre 2014
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OGGETTO DEL CONTRATTO
Oggetto del contratto è la stipula di un accordo quadro per i servizi di traduzione
dall’italiano all’inglese e viceversa.
I servizi di traduzione prevedono contenuti sia tecnico - amministrativo, sia di carattere
giuridico ed anche descrittivo, a titolo esemplificativo e non esaustivo: Progetto di
Bilancio, Bilancio di Sostenibilità, Resoconti intermedi di gestione, la Relazione sul Governo
Societario, la Relazione del Collegio Sindacale, la Lettera agli Azionisti, comunicati stampa,
Comunicazione Corporate, Below the line, Relazioni socio - economiche con gli
Stakeholder, opuscoli informativi, testi e notizie specifici per il sito di acea.it.
Gli standard qualitativi devono essere particolarmente elevati in considerazione del fatto
che i documenti verranno revisionati dalla società di Certificazione, pubblicati sul sito di
Acea, utilizzati da analisti e società di rating con i quali Acea regolarmente si relaziona.
Tutte le traduzioni dei documenti sopraelencati devono avere standard qualitativi rigorosi
e il Fornitore si assume direttamente la responsabilità in caso di inadempienze sui testi
tradotti, considerato che Acea è una società quotata in Borsa e che i documenti possono
essere oggetto di controllo da parte di autorevoli società di revisione/certificazione,
utilizzati da analisti e società di rating, ecc.
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CORRISPETTIVO DEL CONTRATTO
L’importo di aggiudicazione del contratto sarà calcolato in funzione dei prezzi offerti per
cartella tradotta1 e delle quantità annue stimate (All. A - Modello di offerta economica).
Il corrispettivo di ogni ordine applicativo sarà calcolato in funzione delle quantità
effettivamente tradotte.
I prezzi delle traduzioni non potranno variare per tutto il periodo di durata del contratto.
Detto importo è assunto quale tetto massimo di spesa, pertanto l’aggiudicazione della
gara non impegna il Committente all’utilizzo degli interi importi contrattuali, nè all’obbligo
di esclusività del servizio oggetto di gara.
Il Fornitore, pertanto, non avrà nulla a pretendere se il tetto massimo di spesa non sarà
raggiunto.
Nel periodo di vigenza dell'accordo quadro il Committente si riserva la facoltà di richiedere
servizi di traduzione fino al 120% dell’importo di aggiudicazione.
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DURATA DEL CONTRATTO
La durata del Contratto è fissata in 12 (dodici) mesi a decorrere dalla data di
perfezionamento del medesimo.
Entro 30 giorni dalla scadenza del contratto, il Committente si riserva la facoltà, a suo
insindacabile giudizio, di rinnovare lo stesso per un massimo di ulteriori 12 (dodici) mesi
agli stessi prezzi, patti e condizioni.
1
Si precisa che il conteggio puntuale delle battute (1.500 a cartella) viene effettuato tramite la funzione Word di
conteggio caratteri, spazi e note incluse. Inoltre, tutti i dati numerici presenti nei documenti (incluse le tabelle)
riscritti nella modalità anglosassone.
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TERMINI DI CONSEGNA
Il contratto prevede che il Committente possa richiedere le traduzioni in funzione dei
seguenti “Livelli di Servizio”:
•
Traduzione di 5 cartelle per giorno solare;
•
Traduzione di 10 cartelle per giorno solare;
•
Traduzione di 30 cartelle per giorno solare.
Il contratto prevede che il Committente possa richiedere le revisioni del documento nella
sua versione finale, ovvero dopo che sia stata effettuata l’impaginazione (con immagini e
elementi grafici) in funzione dei seguenti “Livelli di Servizio”:
•
Revisione di 5 cartelle per giorno solare;
•
Revisione di 10 cartelle per giorno solare;
•
Revisione di 30 cartelle per giorno solare.
Il servizio deve essere svolto nel rispetto dei termini sopra indicati dall’invio - tramite fax o
e-mail - del testo word da tradurre.
Nel caso di traduzioni che rivestano carattere d’urgenza, che non siano pianificabili e per
cui siano necessari “Livelli di Servizio” differenti da quelli sopra riportati, il Committente
può richiedere al Fornitore che il costo del servizio sia quotato separatamente.
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PENALI PER RITARDATA CONSEGNA
Penale giornaliera in caso di inosservanza dei termini di consegna stabiliti il fornitore sarà
soggetto ad una penale pari al 3% del valore della partita in ritardo.
Non si dovrà comunque superare il limite massimo di ritardo di 15 giorni solari. Trascorso
invano detto termine, il Committente potrà esercitare la facoltà di risolvere
unilateralmente il contratto e il Fornitore sarà sospeso per un anno dalla partecipazione
alle gare del Gruppo Acea.
Tuttavia, nei casi in cui il Commitente dovesse ritenere, a proprio insindacabile giudizio, di
accettare consegne effettuate oltre i limiti sopraindicati, sarà applicata una penale
giornaliera del 5% per ogni ulteriore giorno di ritardo e l'Impresa sarà comunque sospesa
per un anno dalla partecipazione alle gare del Gruppo Acea.
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CAUZIONE DEFINITIVA
È previsto l’obbligo per il Fornitore di costituire la cauzione definitiva di importo pari al
10% dell’importo del contratto, nelle forme e con le modalità di cui alle Condizioni
Generali d’Appalto di Servizi.
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FORO COMPETENTE
Per eventuali controversie, è competente in via esclusiva il foro di Roma.
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