Getting Started Guide: Cisco WebEx Meetings

Guida introduttiva: Cisco WebEx Meetings
Avvio immediato di una riunione WebEx
Invita un collega a provare WebEx Meetings con te. Scopri come è
facile condividere documenti, audio e video!
1.Andare su meetings.webex.com.
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2. Eseguire l'accesso utilizzando l'indirizzo e-mail
e la password specificati quando è stato attivato
l'account WebEx Meetings.
3. Fare clic sul pulsante Organizza una
riunione ora.
4.Invitare i propri colleghi: fare clic sul segno
"+" dopo aver inserito ogni indirizzo e-mail.
5.Fare clic sul pulsante Avvia per iniziare la
riunione.
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Funzionalità basiche della riunione
1. Conferenza audio: è possibile chiamare per
accedere alla riunione oppure connettersi
mediante il sistema audio del computer (VoIP).
2.Registrazione: è possibile registrare la riunione,
inclusi audio, video e presentazione, per
condividerla in un secondo momento.
3. Condivisione del desktop: condividere file,
applicazioni o video. È possibile presentare
qualsiasi elemento sul desktop del computer.
4. Condivisione del video: fare clic sull'icona
della videocamera per permettere agli altri
di visualizzare il proprio video. Visualizzare
il relatore a schermo intero HD facendo clic
nell'angolo superiore destro del
video.
5.Chat: è possibile avviare una conversazione
separata con qualsiasi partecipante alla riunione.
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Guida introduttiva: Cisco WebEx Meetings
Preparazione della riunione
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Con WebEx la pianificazione e la preparazione
di una riunione avvengono in un lampo! L'invito
collega tutti gli invitati allo spazio riunione, un'area
centralizzata e sicura per la condivisione e la
comunicazione. Rivedi, commenta, entra in chat
e modifica: la collaborazione inizia ancora prima
dell'inizio della riunione!
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Pianificazione della riunione
Preparazione del team
L'impostazione di una riunione WebEx in Microsoft
Outlook avviene in modo simile alle altre riunioni.
Grazie al plug-in disponibile gratuitamente per il
download è possibile anche:
È possibile preparare la riunione insieme agli altri
condividendo file, agende e attività nello spazio
riunione.
• Aggiungere una riunione al calendario con un
clic.
• Partecipare ad una riunione attraverso le
applicazioni Microsoft Office o dai client IM.
In alternativa, è possibile accedere all'account
WebEx per pianificare la riunione:
• È sufficiente fare clic sul pulsante Pianifica.
• Completare le informazioni della riunione e
includere un'agenda.
Suggerimento: selezionare la casella Registra questa
riunione al momento della pianificazione, in modo da
non doverlo ricordare in seguito.
• Caricare un file facendo clic su Allega file (1): il
team riceverà una notifica e-mail.
• Caricare una nuova versione facendo clic sul
pulsante Altre opzioni (2).
• Aggiornare l'agenda in qualsiasi momento: fare
clic su Modifica (3) per apportare le modifiche.
Avviare la discussione prima di incontrarsi
utilizzando commenti e chat. Tutta la conversazione
viene mantenuta in una singola area: lo spazio
riunione.
Fare clic su Pubblica un commento (4) per
effettuare un'aggiunta alla conversazione.
Suggerimento: aggiornare le agende delle riunioni dal
riquadro dei dettagli della riunione di Microsoft Outlook.
Scaricare il plug-in gratuito.
Guida introduttiva: Cisco WebEx Meetings
Organizzazione di una riunione
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Avvio della riunione
Collaborazione
• Fare clic sul pulsante Avvia (1) nell'invito e-mail.
1. Avvio dell'audio: gli utenti che utilizzano sia
VoIP che il telefono possono comunicare tra
loro.
• In alternativa, eseguire l'accesso a meetings.
webex.com e fare clic sul nome della riunione.
Quindi, fare clic sul pulsante Avvia (2) per iniziare la
riunione.
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2.Registrazione: registrare la riunione per
condividerla in un secondo momento.
3. Condivisione del desktop: condividere file,
applicazioni o video. È possibile presentare
qualsiasi elemento sul desktop.
4. Attivazione della webcam: fare clic sull'icona
del video per incontrarsi faccia a faccia.
5. Trasferimento del controllo: è possibile
condividere il controllo con chiunque, è
sufficiente trascinare la selezione sul nome del
nuovo relatore.
6. Disattivazione/riattivazione audio: i presentatori
possono disattivare l'audio di qualsiasi
partecipante.
Guida introduttiva: Cisco WebEx Meetings
Follow-up
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Il tuo progetto non termina con la riunione!
Lo spazio riunione consente di assegnare le
operazioni successive e di eseguire il follow-up.
È possibile condividere nuovi file e commenti,
rivedere registrazioni e note. Gli aggiornamenti
verranno visualizzati nella home page di WebEx.
Lo spazio riunione sicuro rimane a disposizione
fin tanto che è necessario:
• Caricare attività facendo clic su Allega file (1).
• Scaricare file facendo clic sul relativo nome (2).
• Caricare una nuova versione facendo clic sul
pulsante Altre opzioni (3).
• Estendere e documentare la conversazione
facendo clic su Pubblica un commento (4).
• Pianificare riunioni di follow-up.
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Suggerimento: fare clic su Altre opzioni (3) per
bloccare un file e impedire ad altri di aggiornarlo in
contemporanea.
Risorse aggiuntive
Partecipazione alla riunione dal dispositivo mobile:
è possibile ospitare o partecipare a una riunione
ovunque ci si trovi con WebEx Mobile per iPhone,
iPad, Android e altri smartphone. L'app è gratuita!
Gestione dell'account: eseguire l'accesso a
meetings.webex.com. Fare clic sul nome, quindi su
Account personale per:
• Gestire l'account.
• Accedere ai servizi di supporto.
Sedi in America
Cisco Systems, Inc.
San Jose, CA
Sedi in Asia Pacifico
Cisco Systems (USA) Pte. Ltd.
Singapore
Europe Headquarters
Cisco Systems International BV Amsterdam,
Paesi Bassi
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