Documento - Comune di Castelnuovo Don Bosco

DELIBERAZIONE N. 25
COMUNE DI DUSINO SAN MICHELE
PROVINCIA DI ASTI
VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE
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OGGETTO:
RAZIONALIZZAZIONE
DELL’UTILIZZO
DELLE
DOTAZIONI
STRUMENTALI E DELLE AUTOVETTURE DI SERVIZIO E PER IL CONTENIMENTO
DELLE RELATIVE SPESE- RENDICONTO ANNO 2015.
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L’anno duemilasedici addì cinque del mese di aprile alle ore 09.00 nella sala delle adunanze.
Previa l’osservanza di tutte le formalità prescritte dalla vigente legge vennero oggi convocati a
seduta i componenti della Giunta Comunale.
All’appello risultano:
presente
1) Sig. Valter MALINO - Sindaco ……………..……………
SI
2) Sig. Lino MORETTO - Vice Sindaco…………… …. ..
SI
3) Sig.ra Doriana CASETTA - Assessore …….………………
SI
Totale
--03
assente
--/
Partecipa all’adunanza il Dott. Zaia Daniele, Segretario Comunale, il quale provvede alla redazione
del presente verbale. Essendo legale il numero degli intervenuti, il Sindaco Sig. Malino Valter
assume la presidenza e dichiara aperta la seduta per la trattazione dell’oggetto sopra indicato.
Il presente verbale viene letto e sottoscritto come segue:
IL PRESIDENTE
IL SEGRETARIO COMUNALE
Il Sindaco
Malino Valter
Zaia Dott. Daniele
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------COMUNICAZIONE AI CAPIGRUPPO CONSILIARI
(art. 125 D.Lgs. N. 267 del 18/08/2000)
Si dà atto che del presente verbale viene data comunicazione il ........................., giorno di pubblicazione, ai
Capigruppo consiliari come previsto dall’art. 125 del D.Lgs. 267 del 18/08/2000.
IL SEGRETARIO COMUNALE
Zaia Dott. Daniele
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------REFERTO DI PUBBLICAZIONE
(art. 124, comma 1, del D.Lgs. N. 267 del 18/08/2000)
Copia della presente viene pubblicata con n…………..reg. pubbl. in data odierna, per rimanere 15 giorni
consecutivi, all’Albo Pretorio del sito informatico del Comune (art. 32, c. 1 L 69/09 così come modificato
dall’art. 2 c.5 – L 26/02/2010 n° 25)
Lì, ....……………..
IL SEGRETARIO COMUNALE
Zaia Dott. Daniele
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CERTIFICATO DI ESECUTIVITA'
(art. 134 del D.Lgs. N. 267 del 18/08/2000)
O
Si certifica che la su estesa deliberazione è stata pubblicata nelle forme di legge all’Albo pretorio del
Comune senza riportare nei primi dieci giorni di pubblicazione denunce di vizi di legittimità o competenza,
per cui la stessa è divenuta esecutiva ai sensi dell’art. 134, comma 3, del D.Lgs. N. 267 del 18/08/2000 il
………………………………..
O
Si certifica che la su estesa deliberazione è stata dichiarata, con separata unanime votazione,
immediatamente eseguibile ai sensi dell’art. 134, ultimo comma, del D.Lgs. N. 267 del 18/08/2000.
IL SEGRETARIO COMUNALE
Zaia Dott. Daniele
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Copia conforme all’originale, in carta libera ad uso amministrativo.
Lì, .......................………….
IL SEGRETARIO COMUNALE
Zaia Dott. Daniele
LA GIUNTA COMUNALE
PREMESSO che la legge n. 244 del 24/12/2007 (legge finanziaria 2008) prevede alcune rilevanti
disposizioni dirette al contenimento e alla razionalizzazione delle spese di funzionamento delle
pubbliche amministrazioni;
RICHIAMATA la propria deliberazione n. 35 del 20.06.2013 con la quale è stato approvato il piano
per il triennio 2013-2015 di razionalizzazione;
DATO ATTO che ai sensi di quanto previsto all’articolo 2 comma 597 della Legge 244/2007 a
consuntivo annuale le amministrazioni trasmettono una relazione agli organi di controllo interno ed
alla sezione regionale della Corte dei Conti competente;
CONSIDERATO che le dotazioni descritte nel piano triennale non prevedevano il conseguimento
di un’economia di bilancio in quanto le dotazioni strumentali, le autovetture di servizio ed i beni
immobili sono indispensabili per la gestione delle attività istituzionali ed una loro contrazione
potrebbe comportare problemi nella funzionalità dei servizi;
VISTA la relazione relativa all’anno 2015, predisposta unitamente dai responsabili dei servizi e
ritenuta meritevole di approvazione;
PRESO ATTO del parere favorevole espresso dal responsabile del servizio ai sensi degli artt. 49 e
147 bis del D.Lgs. n. 267 del 18/08/2000 così come modificato dal D.L. 174/2012 convertito in L.
213/2012 di regolarità tecnica, attestante la regolarità e la correttezza dell’azione amministrativa;
PRESO ATTO del parere favorevole espresso dal responsabile del servizio finanziario ai sensi degli
artt. 49 e 147 bis del D.Lgs. n. 267 del 18/08/2000 così come modificato dal D.L. 174/2012
convertito in L. 213/2012 di regolarità contabile;
CON VOTI favorevoli unanimi espressi in forma palese per alzata di mano;
DELIBERA
1) DI APPROVARE l’allegata relazione a consuntivo anno 2015 per la razionalizzazione
dell’utilizzo delle dotazioni strumentali e delle autovetture di servizio, dei beni immobili ad uso
abitativo o di servizio;
2) DI TRASMETTERE il presente atto al Revisore dei Conti e alla sezione regionale di controllo
della Corte dei Conti.
3)DI DICHIARARE con separata votazione unanime la presente deliberazione immediatamente
eseguibile, ai sensi dell’art 134 c. 4 del D.Lgs. 267/2000
RELAZIONE PER L’INDIVIDUAZIONE DI MISURE FINALIZZATE ALLA
RAZIONALIZZAZIONE DI ALCUNE SPESE DI FUNZIONAMENTO ART. 2, COMMI
594 E SEGG. LEGGE 244/2007 (Legge Finanziaria 2008). ANNO 2015
Con riferimento al piano triennale, si confermano le attrezzature informatiche previste per ciascuna
postazione di lavoro e le dotazioni complessive indicate nel piano in oggetto;
Le stesse vengono tutte utilizzate normalmente senza sprechi per inutilizzo. I costi di gestione
sono per buona parte abbattuti grazie alle capacità delle risorse di personale interno disponibili.
E’ tuttavia attiva un’assistenza tecnica esterna che cura l’installazione, la manutenzione e la
gestione dei software di base e dei software applicativi utilizzati presso i vari uffici amministrativi e
cura la manutenzione ordinaria e straordinaria delle attrezzature informatiche.
Nel corso dell’anno 2015 non si sono rese necessarie sostituzioni;
Al fine del contenimento delle spese di assistenza a seguito di indagine sugli interventi effettuati
negli anni precedenti, il contratto di assistenza è “a chiamata” anziché su base annua;
Non risultano ad oggi possibili nuove manovre volte alla riduzione delle postazioni suddette senza
pregiudicare in termini di efficienza la produzione di atti amministrativi.
Gli uffici stanno usando la posta certificata come canale preferenziale per la comunicazione con gli
enti /soggetti esterni;
CRITERI DI GESTIONE DEI TELEFONI
Gli apparecchi telefonici a disposizione del personale comunale costituiscono la dotazione minima
indispensabile.
Il centralino smista le telefonate sia per gli uffici comunali che per le scuole ed in questo caso è
stato adottato il registro delle chiamate esterne.
La spesa telefonica è stata contenuta ricorrendo a contratti con tariffe di libero mercato.
CRITERI DI GESTIONE DEI TELEFAX
Sono in essere n. 2 apparecchi telefax a servizio dell’intero Ente in particolare per le emergenze in
quanto la quasi totalità della corrispondenza avviene tramite posta elettronica certificata.
CRITERI DI GESTIONE DELLE APPARECCHIATURE DI FOTORIPRODUZIONE
E’ in dotazione la centralizzazione della stampa della documentazione amministrativa con
l’installazione di n. 3 fotocopiatrice/stampante a servizio di tutte le aree di lavoro, dislocate su tre
piani.
La condivisione in rete del fotocopiatore/stampante permette ai vari uffici uno sfruttamento più
efficace della risorsa, con risparmi ottenuti sul costo per singola pagina e con diminuzione di
acquisto di cartucce diverse per stampanti a getto d’inchiostro.
CRITERI DI GESTIONE DELLE AUTOVETTURE
Le autovetture a disposizione dell’Ente sono quelle di seguito indicate:
-
Fiat Panda
Fiat Doblo’
Autocarro Piaggio
Scuolabus
L’utilizzo dell’autovettura si limita a compiti istituzionali e di servizio (sopralluoghi sul territorio
comunale, notifiche, consegna documenti) sia da parte del personale dipendente che da parte
degli Amministratori.
Attualmente non è agevolmente possibile effettuare trasporti alternativi a mezzo autolinee
pubbliche per le rare corse effettuate verso il capoluogo di Provincia. (il personale concorda le
scadenze e le consegne in modo da recarsi possibilmente una sola volta al mese effettuando più
adempimenti)
La manutenzione viene effettuata previo indagine di mercato.
CRITERI DI GESTIONE DEI BENI IMMOBILI
TIPOLOGIA IMMOBILE
INDIRIZZO
CANONE ANNUO 2015
Sede municipale - aula consiliare - C.so Umberto I n.65
archivio
0
Magazzino Comunale
C.so Umberto I n.65
0
Sala per attività collettive
C.so Umberto I n.65
Richiesto rimborso
l’eventuale utilizzo
Ufficio postale
C.so Umberto I n.65
760,44
Studio ambulatorio medico
C.so Umberto I n.65
Comodato d’uso gratuito ai dottori
A.S.L. AT 19
Alloggi di
pubblica
edilizia
spese
per
residenziale Vicolo Berrino T. Ved. Gestiti dall’A.T.C. di Asti
Avalle n.5
Scuola
dell’infanzia,
primaria e micronido
scuola C.so Umberto I n.65
0
Le spese dell’energia elettrica e del gas sono state razionalizzate ricorrendo a contratti di libero
mercato.
COMUNE DI DUSINO SAN MICHELE
----------------------------PROPOSTA DI DELIBERAZIONE
GIUNTA COMUNALE N. 25 DEL 05.04.2016
OGGETTO:
RAZIONALIZZAZIONE
DELL’UTILIZZO
DELLE
DOTAZIONI
STRUMENTALI E DELLE AUTOVETTURE DI SERVIZIO E PER IL CONTENIMENTO
DELLE RELATIVE SPESE- RENDICONTO ANNO 2015.
PARERE DI REGOLARITA’ TECNICO/AMMINISTRATIVA
Ai sensi dell’art.. 49 del D.Lgs. 267/2000 e art. 147 bis del D.L. 174/2012 convertito in L. 213/2012 si
esprime parere FAVOREVOLE, in ordine alla regolarità tecnica ed alla correttezza dell’azione
amministrativa, sulla proposta di deliberazione formalizzata con il presente atto.
Lì, 05.04.2016
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IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO INTERESSATO
PARERE DI REGOLARITA’ CONTABILE
Ai sensi dell’art.. 49 del D.Lgs. 267/2000 e art. 147 bis del D.L. 174/2012 convertito in L. 213/2012 si
esprime parere FAVOREVOLE in ordine alla regolarità contabile della proposta di deliberazione
formalizzata con il presente atto.
Lì, 05.04.2016
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IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO