delibera ccn 16 del 30.05.2016

COMUNE DI TREVISO BRESCIANO
PROVINCIA DI BRESCIA
Ufficio Segreteria
ANNO 2016
DELIBERAZIONE n. 16 del 30.05.2016
VERBALE DI DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO COMUNALE
Adunanza di prima convocazione - Seduta pubblica
COPIA
OGGETTO: APPROVAZIONE PIANO TRIENNALE DOTAZIONI STRUMENTALI DELL’ENTE 2016/2018
L’anno duemilasedici addì trenta del mese di maggio alle ore 20.30 nella sala delle
adunanze consiliari, previa l’osservanza di tutte le formalità prescritte dalla vigente legge, vennero
convocati a seduta i componenti del Consiglio Comunale.
All’inizio della trattazione dell’argomento di cui all’oggetto risultano presenti i Consiglieri
Comunali sotto indicati:
A
P
A
P
PICCINELLI MAURO
TOGNI ELENA
BONTEMPI ALESSANDRO
PICCINELLI RUBINA
BORIVA ALMA
PICCINELLI ELENA
VEZZOLA MATTEO
TIBONI FRANCESCO
CERQUI DOLORES
MOTELLI GIANPAOLO
FILOSI PRIMO
TOTALE
0
11
Assiste all’adunanza il Segretario comunale dott. ssa Laura Romanello la quale procede alla redazione del
presente verbale.
Essendo legale il numero degli intervenuti, il Sig. Piccinelli Mauro nella sua qualità di Sindaco assume la
presidenza e dichiara aperta la seduta per la trattazione dell’oggetto sopra indicato, posto al numero
QUATTRO dell’ordine del giorno.
DELIBERAZIONE DI CONSIGLIO COMUNALE N° 16
IN DATA
30.05.2016
OGGETTO:APPROVAZIONE
RELAZIONE
AL
PIANO
TRIENNALE
DI
RAZIONALIZZAZIONE
DELLE
DOTAZIONI
STRUMENTALI,
DELLE
AUTOVETTURE DI SERVIZIO E DEI BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO O DI
SERVIZIO – ANNI 2016/2017/2018.
Relaziona l’Assessore alle politiche di Bilancio
IL CONSIGLIO COMUNALE
PREMESSO che la Legge 244del 24.12.2007, art.2, commi da 594 a 598, ha previsto alcuni
adempimenti di verifica delle dotazioni strumentali degli enti pubblici ai fini del contenimento delle
spese di funzionamento delle proprie strutture;
PRESO ATTO che la normativa in vigore impone alle Amministrazioni Pubbliche l’adozione di
piani triennali per l’individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell’utilizzo di:
- dotazioni strumentali, anche, informatiche, che corredano le stazioni di lavoro
nell’automazione d’ufficio;
- autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa fattibilità, a mezzi alternativi di trasporto,
anche cumulativo;
- beni immobili ad uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali;
ATTESO che, ai fini della predisposizione del piano 2016 – 2018 è stata effettuata una ricognizione
delle dotazioni strumentali, delle autovetture e degli immobili ad uso abitativo o di servizio;
VISTO l’allegato “Piano triennale di razionalizzazione delle dotazioni strumentali, delle autovetture
di servizio e dei beni immobili ad uso abitativo o di servizio – Anni 2016 – 2018”;
VISTO l’art.42, comma 1, lettera b, del D. Lgs. 18.08.2000, n. 267 in ordine alla competenza del
Consiglio Comunale all’approvazione dei piani e programmi triennali;
ACQUISITI gli allegati:
- pareri favorevoli sulla proposta di deliberazione, espressi sotto i profili della regolarità
tecnica e contabile dalla responsabile dei servizi finanziari, ai sensi dell’art. 49, comma 1, del
D.Lgs. 267/2000;
- parere favorevole, espresso dalla responsabile del servizio,di regolarità tecnica attestante la
correttezza e regolarità dell’azione amministrativa verificate in sede di formazione del
provvedimento in oggetto, ai sensi dell’art. 147 bis, comma 1 del D.Lgs. 267/2000;
- CON VOTI favorevoli otto astenuti 3 (Piccinelli Rubina, Piccinelli Elena, Tiboni Francesco)
espressi da numero 11 consiglieri comunali presenti e votanti in forma palese per alzata di mano
- DELIBERA
1) di approvare, per le ragioni esposte in premessa e che qui si intendono riportate e trascritte e a
norma della Legge 244 del 24.12.2007, art.2, comma da 594 a 598, l’allegato “Piano triennale di
razionalizzazione delle dotazioni strumentali, delle autovetture di servizio e dei beni ad uso
abitativo o di servizio – anni 2016 -2018”, che risulta essere parte integrante e sostanziale della
presente deliberazione;
2) di demandare gli adempimenti necessari a dare attuazione alle misure di razionalizzazione
contenute nel piano ai Responsabili di servizio della varie aree;
3) di dare atto di predisporre annualmente la relazione consuntiva annuale da trasmettere alla
Sezione Regionale della Corte dei Conti, al Revisore unico e alla Giunta Comunale;
Dopodiché, attesa l’ urgenza di provvedere,
- DELIBERA
- CON VOTI favorevoli otto astenuti 3 (Piccinelli Rubina, Piccinelli Elena, Tiboni
Francescoimi espressi da numero11 consiglieri comunali presenti e votanti in forma palese
per alzata di mano
Di dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile, ai sensi dell’art. 134, comma
quattro, del TUEL 267/2000.
COMUNE DI TREVISO BRESCIANO
Provincia di Brescia
PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE DELLE DOTAZIONI
STRUMENTALI, DELLE AUTOVETTURE DI SERVIZIO E DEI BENI
IMMOBILI AD USO ABITATIVO O DI SERVIZIO
Anni 2016/2018
Misure finalizzate al contenimento della spesa art.2, commi da 594 a 599,
Legge n. 244 del 24.12.2007 e successive modifiche
Le misure tendenti al contenimento della spesa per il funzionamento delle strutture della pubblica
amministrazione, indicate nei commi dal 594 al 599 dell’art.2 della legge 244/2007 si
concretizzano essenzialmente nell’adozione di piani triennali finalizzati alla razionalizzazione
dell’utilizzo di :
- dotazioni strumentali, anche
informatiche, che corredano le stazioni di lavoro
nell’automazione d’ufficio;
- autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa fattibilità, a mezzi alternativi di trasporto,
anche cumulativo;
- beni immobili ad uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali.
Il Comune di Treviso Bresciano ha sempre perseguito l’obiettivo di un razionale utilizzo delle
proprie dotazioni strumentali indipendentemente dall’innovativa previsione normativa.
Il piano richiesto dalla norma è comunque un’occasione per rendere trasparente la gestione delle
risorse e rappresenta sicuramente un’opportunità per valutare l’operato dell’Ente riguardo la
tipologia di spesa legate alle dotazioni di cui alla Legge 244/2007.
Il presente documento è rivolto, pertanto, ad evidenziare le modalità di utilizzo dei beni sopra
indicati in particolare il loro corretto utilizzo in relazione alla finalità istituzionali o di servizio.
Dotazioni Strumentali e Informatiche
Già da tempo è stato avviato un processo di razionalizzazione ed ottimizzazione nell’acquisto e
nell’utilizzo delle attrezzature a servizio degli uffici. In particolare in un progetto più ampio
finalizzato alla riduzione delle periferiche di stampa e di acquisizione di documenti (stampanti, fax,
scanner) si è previsto l’implementazione dei fotocopiatori in rete nelle diverse sedi comunali.
Con sistemi multifunzionali si è integrata la funzione di copia fotostatica, stampa e scansione dei
documenti.
L’obiettivo è implementare l’invio dei documenti tramite posta elettronica e Posta Certificata con la
conseguente diminuzione dei costi sia di investimenti che di gestione e manutenzione delle
apparecchiature.
Nel periodo 2016-2018 si incrementerà l’utilizzo della posta elettronica certificata anche attraverso
l’uso del protocollo informatico che permette a ciascun ufficio di inerire direttamente il protocollo
dei documenti da inviare e l’invio diretto alla pec del destinatario. In questo modo oltre ad un
evidente miglioramento delle modalità di lavoro da parte degli utenti si otterrà una riduzione delle
attrezzature ad oggi in uso e il conseguente risparmio dei costi di gestione e manutenzione delle
macchine.
Si incentiverà la trasmissione dei documenti ai Consiglieri Comunali e agli Assessori via e-mail
anzichè in forma cartacea.
E’ in programmazione l’invio telematico alla Tesoreria Comunale dei mandati di pagamento e delle
reversali di incasso ottenendo una notevole riduzione dei costi in termini di tempo degli operatori e
di risparmio di costi per la carta non utilizzata.
Le dotazioni informatiche sotto elencate risultano tutte essenziali per il corretto funzionamento
degli uffici e non si ravvisa la possibilità né la convenienza economica di ridurre il loro numero,
tenendo conto anche della collocazione degli uffici in riferimento alla dotazione organica ed ai
servizi da rendere alla popolazione.
La loro sostituzione potrà avvenire in caso di eliminazione e/o dismissione per guasti irreparabili
oppure per insufficienza di potenzialità a supportare più sofisticati software gestionali necessari per
adempiere agli obblighi di legge. Nel caso di obsolescenza sarà cura verificare la possibilità di
rimpiegare il bene strumentale in un ambito dove sia richiesta una tecnologia inferiore. Nel caso ciò
non fosse possibile il bene sarà messo fuori uso.
Le procedure di acquisto, come è stato fatto finora, saranno effettuate a norma di legge assicurando
la verifica dei costi di mercato e ove possibile utilizzando le convenzioni Consip e il MEPA.
Per il contenimento dei costi si continuerà a riciclare carta già utilizzata per le stampe di prova e per
le copie ad uso interno dei provvedimenti.
Il Comune di Treviso Bresciano ha in dotazione i seguenti beni:
Numero
1+1
1
1
1
1
Attrezzature
Personal computer + Monitor
Gruppo di continuità
Personal computer portatile
Stampante da tavolo
Fotocopiatore/Stampante/Fax
in rete/scanner condiviso
Ufficio
Ragioneria
Ragioneria
Lavori pubblici/segreteria
Lavori pubblici/segreteria
Lavori pubblici, Urbanistica,
Ragioneria,
Anagrafe,
Segreteria
Cellulare
Lavori pubblici
Cellulare
Ufficio Sindaco
Personal computer + Monitor
Anagrafe
Stampanti da tavolo
Anagrafe
Scanner
Anagrafe
Gruppi di continuità
Anagrafe
Macchina da scrivere
Anagrafe
Fotocopiatrice
Anagrafe
Lettore Ottico
Biblioteca comunale
Cellulare
Biblioteca comunale
Video
proiettore
per Biblioteca Comunale
conferenze
Amplificatore per impianti Biblioteca Comunale
audio
Mixer per attivazione altre Biblioteca Comunale
apparecchiature
Cellulare
Servizi Sociali
Tabelloni luminosi
Su territorio gestiti da ufficio
tecnico
Server
Sede -Comune in Via Roma
Gruppi di continuità
Sede -Comune in Via Roma
Cellulare
Scuola primaria
Computer portatile
Scuola primaria
Tablet
Scuola primaria
Computer portatile
Scuola dell’infanzia
Cellulare
Scuola dell’infanzia
1
1
1+1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
22
1
1
Autovetture di servizio
Elenco veicoli in dotazione del Comune di Treviso Bresciano
Numero
Tipologia
Marca/Modello
Targa
1
Autocarro
Bonetti FX100
AKB696
1
1
Macchina
VENIERI 423
Operatrice
(Ruspa)
Autovettura FIAT DOBLO’
attrezzata
ad
uso
disabili
TVAE079
ES176PY
:
Data
Ufficio
immatricolazione Utente
18/07/2014
Ufficio
tecnico
operai
7/1/1991
02/07/2014
Ufficio
tecnico
operai
Ufficio
servizi
sociali
-
-
Si segnala che nel triennio 2016-2018 non sono previste modifiche alla dotazione di autovetture di
servizio. Pertanto non sono previsti nuovi acquisti se non si verificheranno gravi guasti che
rendessero inutilizzabili i mezzi attualmente disponibili.
L’utilizzo dei diversi autoveicoli è limitata a compiti istituzionali e di servizi.
La loro eventuale sostituzione potrà avvenire in caso di eliminazione e/o dismissione per guasti
irreparabili oppure per costi di manutenzione che superino il valore economico del bene,
compatibilmente con le risorse finanziarie disponibili.
Nel corso del triennio sono previste le normali manutenzioni, revisioni e riparazioni nonché la
fornitura del carburante e/o lubrificante.
Non è possibile né economico ridurre i veicoli e/o i mezzi sopra elencati, se non a discapito dei
servizi istituzionalmente resi da questo Comune alla popolazione.
Telefonia mobile
Il Comune di Treviso Bresciano adotta la telefonia mobili e i servizi di telefonia mobile solo per
garantire la reperibilità urgente degli addetti agli uffici /settori sotto elencati e per la riduzione delle
spese di telefonia fissa.
Numero
1
1
1
1
1
1
Contratto
Contratto
Contratto
Contratto
Contratto
Tipologia di servizio
Fonia Base
Fonia Base
Fonia Base
Fonia Base
Fonia Base
Ufficio
Lavori pubblici
Servizi sociali
Ufficio Sindaco
Biblioteca
Scuola Primaria
Contratto
Fonia Base
Scuola dell’infanzia
Beni Immobili a uso abitativo o di servizio
Il Comune di Treviso Bresciano ha i seguenti beni immobili di proprietà ad uso abitativo:
nr 6 appartamenti in Via Marconi 17/19
Tali beni immobili ad uso abitativo sono destinati alla residenza di famiglie aventi titolo e vengono
dati in locazione.
Beni immobili ad uso di servizio in proprietà:
Numero
1
1
Tipologia
Archivio comunale
Teatro comunale
Ufficio
Tecnico/Anagrafe/Ragioneria
Biblioteca comunale
I beni immobili ad uso di servizio in proprietà sono stati usati esclusivamente per la tipologia
indicata.
COMUNE DI TREVISO BRESCIANO
PROVINCIA DI BRESCIA
Allegato alla delibera C.C. n.16 del 30.05.2016
PARERI ED ATTESTAZIONI
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 49 D. Lgs. 267/2000
VISTA la proposta di deliberazione del Consiglio Comunale avente per oggetto:
OGGETTO: APPROVAZIONE PIANO TRIENNALE DOTAZIONI STRUMENTALI DELL’ENTE 2016/2018
DELL’ENTE
IL RESPONSABIILE DEL SERVIZIO
Esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica
Il Responsabile del Servizio
F.TO Alma Boriva
Treviso Bresciano, 30.05.2016
Letto, confermato e sottoscritto
IL SINDACO
F.TO Mauro Piccinelli
Il Segretario Comunale
F.TO Laura Dott.ssa Romanello
________________________________________________________________________
ADEMPIMENTI RELATIVI ALLA PUBBLICAZIONE
Il sottoscritto, attesta che:
copia della presente deliberazione viene pubblicata all'Albo del Comune il 16.06.2016 ed ivi rimarrà per
quindici (15) giorni consecutivi sul sito web istituzionale www.comune.trevisobresciano.bs.it in attuazione del
combinato disposto degli artt. 124 co.2 D.Lgs. 18 agosto 2000 n.267 (TUEL) ed art.32, comma 1, della
Legge 18 giugno 2009, n. 69.
Dalla residenza municipale, data della pubblicazione 16.06.2016
Il funzionario incaricato
F.TO Ivano Badini
_______________________________________________________________________
ESECUTIVITÀ
La presente deliberazione è esecutiva ai sensi dell’art. 134 del decreto legislativo n. 267/2000.
_______________________________________________________________________
Copia conforme all’originale in carta libera ad uso amministrativo.