chiarimenti-del

OGGETTO:
Offerta per la gara a procedura aperta (ex. Art. 55 D.Lgs. 163/2006) per l‘affidamento del servizio di
elaborazione buste paga, gestione dei documenti e degli adempimenti connessi, consulenza in
tema di amministrazione del personale - CIG 0351795669.
Quesiti e chiarimenti
Si riportano, nel seguito, le risposte ai quesiti pervenuti:
1)
Rappresentazione del personale della Fondazione al 30/06/2009
Dirigenti Quadri: n. 6
Impiegati/Operai: n. 107
Co.Pro. Nazionalità Italiana: n. 128
Co.Pro. Altra Nazionalità: n. 59
2)
Si richiede la messa a disposizione del piano di apertura di nuovi poli e/o unità di ricerca distaccati
presso le altre Università e/o centri di ricerca in Italia. Oppure, si richiede di conoscere il numero delle
unità previste e le regioni in cui verranno insediate le nuove unità?
Ad oggi l’apertura di nuove unità/centri di ricerca è prevista nelle seguenti città : Milano, Torino, Pisa,
Pontedera, Napoli, Lecce, Parma.
3)
Si richiede il testo integrale del contratto unilaterale (sostitutivo del CCNL) tra ente e dipendente.
Non si ritiene rilevante fornire il Regolamento Unilaterale del Personale per la formulazione dell’offerta.
4)
Si richiede la fornitura del tracciato Record del flusso presenze e Libro Unico proveniente da Selesta
Non si ritiene rilevante fornire il tracciato. Il software Selesta genera dei tracciati per presenze e per il Libro
Unico che permettono il trasferimento dei dati ai pacchetti di software paghe più comuni (a mero titolo di
esempio: Osra, Inaz, Team System, Zucchetti, HR Gest).
5)
Si richiede la fornitura del tracciato record dei flussi per l’importazione dati (inerente le assunzioni, i
contratti di lavoro in essere, la documentazione anagrafica e fiscale dei dipendenti, la documentazione
fiscale aziendale, il libro unico 2009 ed i libri paga degli anni precedenti, la documentazione relativa agli
enti previdenziali ed assistenziali, tutta la documentazione consegnata dal consulente uscente (Emens,
DM10, autoliquidazioni Inail, comunicazioni al Centro Impiego) ed ogni documento ed informazione
utile.
I dati relativi a contratti, documentazione anagrafica e fiscale dei dipendenti, libro unico 2009, libri paga anni
precedenti, documentazione relativa agli enti assistenziali e previdenziali relativa ad iscrizioni e variazioni,
autoliquidazioni inail, verranno forniti in formato pdf. La documentazione quale Emens,DM10 e comunicazioni
Centro Impiego saranno consegnate nel formato in cui le renderà disponibili il consulente uscente.
6)
Si richiede il tracciato record del file di output per il pagamento dei compensi dei lavoratori autonomi
occasionali e degli stipendi, secondo le specifiche Siope.
Non esiste un tracciato record. Il consulente fornisce un apposito file in formato pdf, contenente i dati
anagrafici, coordinate bancarie, l’importo da pagare, la valuta. Tale file permette alla Fondazione di predisporre
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OGGETTO:
Offerta per la gara a procedura aperta (ex. Art. 55 D.Lgs. 163/2006) per l‘affidamento del servizio di
elaborazione buste paga, gestione dei documenti e degli adempimenti connessi, consulenza in
tema di amministrazione del personale - CIG 0351795669.
i bonifici esteri di collaboratori e dipendenti, o i bonifici per lavoratori autonomi occasionali, con apposito
software di home banking.
7)
Si richiede il tracciato record del file di output per il pagamento degli stipendi secondo il formato CBI
della Banca Popolare di Lodi.
Il tracciato è CBI normale/standard lunghezza file 120, contenente record iniziale e record di coda. Il record 10
contiene la denominazione del file, la valuta, le coordinate bancarie; il record 20 contiene le anagrafiche; il
record 30 contiene l’indirizzo; il record 50 contiene informazioni varie; il record 70 contiene il record di coda.
8)
Cosa si intende per “assistenza alla gestione delle trasferte, note spese e viaggi con transito su Libro
Unico”?
L’assistenza per la gestione trasferte, note spese e viaggi, consiste nel registrare sul libro unico, tramite software
paghe del consulente, tutti i rimborsi spese a piè di lista o forfetari di dipendenti, collaboratori a progetto,
collaboratori coordinati e continuativi, membri di collegi commissioni, nel rispetto della normativa vigente in
materia di libro unico. Al consulente viene fornito un file excel con il dettaglio di tutti gli importi da rimborsare,
distinto per ogni persona. I dati contenuti nel file devono essere riepilogati nel libro unico e nel cedolino da
consegnare al dipendente, ed in caso di necessità, essere riepilogati per ogni persona su appositi file excel
singoli, da allegare ad ogni prospetto paga. Questa necessità si verifica quando nel corpo del pospetto paga, non
vi è spazio sufficiente per descrivere compiutamente la trasferta o missione oggetto del rimborso.
9)
Quali sono le caratteristiche del modello di budget?
Non esiste un apposito modello di budget per i costi del personale, ma viene utilizzato un file excel con cui si
elabora il budget del personale, ripartito anche per centri di costo.
Genova, il 4 agosto 2009.
Il Responsabile del Procedimento
Sergio Maccagno Cardona
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