Import Documenti

Import Documenti
Documentazione tecnica per l’importazione di documenti nel gestionale on -line
doccremona2001.it
Il file di importazione di movimenti è un file di testo costituito da due tipologie di record e i campi
presenti sul record sono di dimensione fissa.
In fase di importazione occorre prestare attenzione all’anno di esercizio
impostato nell’apposito spazio. I movimenti verranno attribuiti all’anno
selezionato.
Per importare un file è sufficiente aprire il
menu “Nuovo documento”, cliccare su “Carica
file…” , selezionare il file dal proprio computer
ed iniziare l’upload.
Attendere un messaggio di conferma di
avvenuto caricamento.
Successivamente è possibile visualizzare un riepilogo dei movimenti, come mostrato in figura. In
fondo alla pagina è possibile eseguire l’effettiva importazione cliccando sul pulsante “Procedi con
l’importazione”.
I documenti inseriti sono posti nello stato di APERTO. Occorre ora confermarli con la solita
operazione CHIUDI DOCUMENTI (il pulsante si trova nella pagina dei documenti aperti).
Struttura record
Le tipologie di record sono le seguenti:
∙
∙
∙
∙
HD indica il record di testata;
DT indica il record di dettaglio;
EF indica il record finale;
le righe non correttamente configurate non verranno prese in considerazione dal software.
Come convenzione avremo le seguenti:
∙
∙
∙
AN campo alfanumerico
N campo numerico allineato a destra con riempimento di zeri;
D campo numerico decimale allineato a destra, esempio per l’importo 34,89 euro corrispoderà a
00034,89
Definizione tracciato record
1. Tipo record HD: Record di testa
Nome Campo
Lunghezza Tipo
Campo
HD_TRK
2
AN
TIPO RECORD HD FISSO “HD”
HD_ANNO
4
N
Anno del mese della prima nota
HD_MESE
2
N
Mese di estrazione della prima nota
2. Tipo record DT : record di dettaglio
Nome Campo
Lunghezza
Tipo
Campo
DT_TRK
2
AN
TIPO RECORD FISSO “DT”
DT_PROG
7
N
NUMERO PROGRESSIVO
DT_CLIENTE
6
AN
CODICE DEL CLIENTE
DT_PIVA
11
AN
PARTITA I.V.A.
DT_IMPNETTO
12
D
TOTALE DOCUMENTO IVA ESCLUSA
DT_IMPDOC
12
D
TOTALE DOCUMENTO IVA INCLUSA
DT_TIPODOC
1
A
F=FATTURA, A=NOTE DI CREDITO
DT_NUMDOC
10
AN
NUMERO DOCUMENTO
Il numero del documento può essere massimo di 8 caratteri, anche se il campo ne richiede 10.
Significa che andranno aggiunti due zeri all’inizio, così: 0012345678
Può essere scritto anche nel formato “123456/7F” aggiungendo sempre uno zero all’inizio, così:
0123456/7F
In ogni caso, sono ammessi a sinistra del separatore / solo numeri, mentre a destra
sono ammessi sia lettere che numeri, per un massimo di due caratteri.
Alcuni esempi corretti: 0000010959, 00123456/78, 00123456/AA, 00123456/B9, 00000107/1,
0000107/10 (si noti come i primi due caratteri siano sempre 00)
Esempio errato: 1400010959
DT_DATADOC
8
AN
DATA DOCUMENTO FORMATO GGMMAAAA
DT_PAG
5
AN
CONDIZIONE DI PAGAMENTO (vedi tabella seguente)
Riferimento per i tipi di pagamento
Codice
Descrizione
RB30
RB60
RB90
RB36
RB69
RB369
RB120
RB150
RB691
R3691
RID
RID6
RID9
RID36
RI.BA. 30 GG FM.
RI.BA. 60 GG. FM.
RI.BA. 90 GG. F.M.
RI.BA. 30/60 GG.FM.
RI.BA. 60/90 GG.FM.
RI.BA. 30/60/90 GG.FM.
RI.BA. 120 GG.FM.
RI.BA. 150 GG.FM.
RI.BA. 60/90/120 GG.FM.
RI.BA. 30/60/90/120 GG.FM.
RID 30 gg DF FM
RID 60 gg DF FM
RID 90 gg DF FM
RID 30-60 gg DF FM
Esempio di tracciato
HD201502
DT000003801332
DT000003901478
DT000004007542
DT000005107542
DT000005207542
DT000004301458
DT000005204031
DT000007304031
DT000006404031
EF000001
00908100191000000053,88000000065,73F
00295820203000000120,54000000447,06F
10368600150000000132,54000000661,70F
10368600150000000132,54000000171,70A
10368600150000000132,54000000177,70F
00108200197000000040,84000000049,82F
00698930989000001442,15000001359,42F
00698930989000000005,54000000056,76F
00698930989000000404,12000000423,03F
2879/CR28022015RB30
2882/CR28022015RB30
176/CR 20022015RB30
179/CR 20022015RB30
2881/CR28022015RB30
2897/CR28022015RB30
39/CO 03022015RB60
40/CO 03022015RB60
1521/CO28022015RB60
Al fine di rendere leggibili i campi, mostriamo gli stessi dati (solo a titolo di leggibilità, non dovranno essere
formattati in questo modo):
DT
DT
DT
DT
DT
DT
DT
DT
DT
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0000038
0000039
0000040
0000051
0000052
0000043
0000052
0000073
0000064
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01332
01478
07542
07542
07542
01458
04031
04031
04031
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00908100191
00295820203
10368600150
10368600150
10368600150
00108200197
00698930989
00698930989
00698930989
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000000053,88
000000120,54
000000132,54
000000132,54
000000132,54
000000040,84
000001442,15
000000005,54
000000404,12
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000000065,73
000000447,06
000000661,70
000000171,70
000000177,70
000000049,82
000001359,42
000000056,76
000000423,03
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F
F
F
A
F
F
F
F
F
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2879/CR
2882/CR
176/CR
179/CR
2881/CR
2897/CR
39/CO
40/CO
1521/CO
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28022015
28022015
20022015
20022015
28022015
28022015
03022015
03022015
28022015
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RB30
RB30
RB30
RB30
RB30
RB30
RB60
RB60
RB60