Word Pro - CN-guida.lwp

Transcript

,%0
$&*([SUHVV
$SSOLFD]LRQL&RQWDELOL*HVWLRQDOL
*XLGD$SSOLFDWLYD
$&*([SUHVV
*HVWLRQH&21$,
ACG Express - Gestione CONAI
3ULPD(GL]LRQH0DU]R
Questa edizione si riferisce alla Versione 3 Rilascio 6 livello di Modifica 0 del prodotto
$&*([SUHVV*HVWLRQH&RQDL (%)
(c)Copyright IBM Corp. 1988, 2002
3
,1',&(
INTRODUZIONE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 . . . . . . . . . .
I Prodotti ACG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 . . . . . . . . . .
Obiettivi e contenuti del manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 . . . . . . . . .
PARTE 1: DESCRIZIONE DEL PRODOTTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 . . . . . . . . .
Capitolo 1. La normativa CONAI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 . . . . . . . . .
Il decreto Ronchi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 . . . . . . . . .
Materiali elementari e contributo ambientale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 . . . . . . . . .
Soggetti obbligati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 . . . . . . . . .
Tipologia e caratteristiche dell'
imballaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 . . . . . . . . .
Determinazione della "Prima cessione" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 . . . . . . . . .
Adempimenti Conai . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 . . . . . . . . .
Adempimenti sull'
esposizione in fattura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 . . . . . . . . .
Dichiarazione periodica dei Produttori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 . . . . . . . . .
L'
importazione di imballaggi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 . . . . . . . . .
L'
esportazione di imballaggi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 . . . . . . . . .
Compensazione import-export . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 . . . . . . . . .
Capitolo 2. La soluzione ACG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 . . . . . . . . .
Generalità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 . . . . . . . . .
Anagrafici e tabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32 . . . . . . . . .
I materiali elementari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33 . . . . . . . . .
Le tipologie di imballaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 . . . . . . . . .
La distinta di imballaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37 . . . . . . . . .
Caratterizzazione e comportamenti di un imballaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 . . . . . . . . .
La determinazione del contributo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46 . . . . . . . . .
La vendita di un imballaggio a cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47 . . . . . . . . .
La registrazione dei dati Conai per le dichiarazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53 . . . . . . . . .
Esposizione in fattura di vendita del contributo Conai . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55 . . . . . . . . .
Esposizione del contributo con dettagli per materiale (righe a valore) . . . . . . . . . . .56 . . . . . . . . .
Aspetti contabili e fiscali del contributo Conai nelle vendite . . . . . . . . . . . . . . . . . .59 . . . . . . . . .
Esposizione del contributo con totale per articolo (righe descrittive) . . . . . . . . . . . .60 . . . . . . . . .
Fattura di Prima cessione generata da altro documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61 . . . . . . . . .
L'
acquisto di un imballaggio dal fornitore (italiano) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63 . . . . . . . . .
L’importazione di imballaggi vuoti o pieni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75 . . . . . . . . .
La gestione delle esenzioni per esportazione dei propri clienti . . . . . . . . . . . . . . . .79 . . . . . . . . .
La gestione delle proprie esenzioni per esportazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90 . . . . . . . . .
La generazione dei moduli di dichiarazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93 . . . . . . . . .
La dichiarazione periodica dei produttori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94 . . . . . . . . .
La dichiarazione periodica per le importazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98 . . . . . . . . .
PARTE 2: AVVIAMENTO E GESTIONE OPERATIVA . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104 . . . . . . . .
Capitolo 3. Avviamento e impostazione dei dati di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106 . . . . . . . .
Prerequisiti e corequisiti del modulo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106 . . . . . . . .
Impostazione dei dati di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106 . . . . . . . .
Capitolo 4. Integrazioni con i moduli dell’area gestionale ACG . . . . . . . . . . . . . . .115 . . . . . . . .
Capitolo 5. Integrazioni con un gestionale NON ACG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116 . . . . . . . .
La soluzione aperta ACG Conai . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116 . . . . . . . .
Costruzione di un database aperto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116 . . . . . . . .
Gestione dell'
accesso ai file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
APPENDICI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
Appendice A. Tracciati record . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
ANDC200F Anagrafico distinta di imballaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
ANES200F Anagrafico Conai per esportazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
ANME200F Anagrafico materiali elementari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
ANPC200F Anagrafico parti clienti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123
CONA200F righe Conai . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
Appendice B. Stampe e modulistica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
Dichiarazione periodica per produttori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
Dichiarazione periodica per importazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128
Scheda per cessioni in esenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
Lista fatture di vendita da allegare a dichiarazione per produttori . . . . . . . . . . . . . .130
Fattura di vendita di prima cessione (righe a valore) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131
Fattura di vendita per cessione successiva (righe descrittive) . . . . . . . . . . . . . . . . .131
Fattura di vendita per cessione successiva (dicitura "Conai assolto") . . . . . . . . . . .132
Fattura di vendita di prima cessione con applicazione esenzione ex-ante . . . . . . .132
Fattura di vendita di prima cessione con applicazione esenzione ex-post . . . . . . .133
Appendice C. Dati precaricati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135
Anagrafico materiali elementari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135
Tabelle Tipologia di imballaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136
Appendice D. Funzioni di aiuto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
Generalità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
Aiuto in linea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
,SHUWHVWR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138
,QGLFHGL5LFHUFD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138
........
........
........
........
........
........
........
........
........
........
........
........
........
........
........
........
........
........
........
........
........
........
........
........
........
........
5
,1752'8=,21(
7
,3URGRWWL$&*([SUHVV
Le Applicazioni Contabili Gestionali (ACG Express) costituiscono un’offerta
completa e integrata di prodotti, rivolta a soddisfare sia una clientela con semplici
esigenze di base, sia una clientela con esigenze sofisticate, che richiede una gamma
di funzioni più ampia e articolata.
I prodotti sono stati completamente realizzati in Italia e tengono pertanto conto
della realtà nazionale, in primo luogo per ciò che riguarda gli adempimenti previsti
dalla normativa civilistico-fiscale.
I prodotti ACG Express riproducono su iSeries ma su Sistema Operativo Linux le
funzionalità della famiglia di prodotti ACG su OS/400. E'possibile accedere alle
varie funzionalità di ACG Express in modalità grafica più propriamente web oppure
in modalità "classic" vicina alla modalità grafica e di navigazione delle ACG. Nel
seguito le immagini e gli esempi sono riferiti a quest'
ultima modalità.
Le ACG Express si caratterizzano per:
Z completezza funzionale, con la possibilità di fornire un'
ampia copertura delle
esigenze che sono sentite in azienda nelle principali aree applicative, o che
potranno manifestarsi in conseguenza di una futura crescita ;
Z struttura modulare; ogni area applicativa è autonoma, ma al tempo stesso può
interagire con le altre, condividendo o scambiando informazioni e dati. Questo
permette ad ogni azienda di creare un proprio ambiente applicativo, con la
possibilità di ampliarlo in tempi successivi;
Z struttura aperta, che permette facilità di modifica e di integrazione per affrontare
esigenze specifiche dell'
azienda; il dialogo con altri sistemi è facilitato dalla
presenza di funzioni per l'
immissione di massa e di preparazione archivi per lo
scambio dati (da inviare, ad esempio ad un PC);
Z facilità d'
uso, che consente a chi opera al terminale di svolgere il proprio lavoro
senza avere specifiche nozioni di elaborazione dati e senza consultare manuali;
le funzioni di aiuto e documentazione in linea forniscono infatti un valido
strumento per poter reperire le informazioni necessarie quando servono e senza
particolari difficoltà di ricerca;
Z facilità di avviamento, che consente una sostanziale autonomia in questa fase
cruciale. L'
installazione e la personalizzazione dei prodotti avviene in modo
guidato, in alcuni casi avvalendosi anche di dati già caricati ed immediatamente
utilizzabili; l'
utente può inoltre esercitarsi, prima di affrontare realmente i propri
compiti, utilizzando appositi ambienti di prova contenenti esempi basati su dati
significativi;
Z sicurezza sull'
integrità dei dati, ottenuta con l'
impiego delle più avanzate
tecniche disponibili sui database per garantire la coerenza degli aggiornamenti,
anche in caso di mancanza di tensione o di malfunzionamenti dei programmi;
Z personalizzazione delle funzioni e delle modalità di navigazione, tale da
consentire un accesso flessibile e controllato a tutte le potenzialità delle
applicazioni; è possibile abilitare ciascun utente all'
esecuzione di determinate
funzioni, escludendo funzioni o attività non di sua competenza;
Z possibilità di parametrizzazione delle interrogazioni e delle stampe, che rende
facile il reperimento delle informazioni necessarie per le esigenze, anche
estemporanee, di ciascun utente.
Particolare attenzione è stata posta nel rendere semplice il dialogo fra l'
utente e i
programmi, utilizzando standard di interazione (tasti, comandi, messaggi, ecc.) e di
presentazione dei dati (formati video, finestre, colori, ecc.).
I prodotti disponibili possono essere suddivisi in aree applicative; i prodotti che
costituiscono l'
area di Base sono prerequisito a quelli delle altre quattro aree, in
quanto contengono le funzioni di:
Z *HVWLRQH $PELHQWH , che agevolano l'
utente tanto nella gestione del sistema
(configurazione, amministrazione, controllo dell'
attività, ecc.) quanto nell'
uso
delle specifiche funzioni applicative;
Z *HVWLRQH $UFKLYL, che consentono l'
immissione e la manutenzione delle
informazioni di natura anagrafica, generalmente comuni a diversi prodotti delle
altre aree, che sono la base sulla quale si appoggia l'
intero sistema dei prodotti
ACG Express. Esempi tipici sono la gestione dei clienti, dei fornitori, del piano
dei conti, degli articoli, ecc...
Le altre aree applicative sono:
Z $PPLQLVWUD]LRQH)LQDQ]DH3HUVRQDOH - Comprende i prodotti:
–
Contabilità Aziendale
–
Tesoreria
–
Cespiti
–
Ritenute d’ acconto
Z 9HQGLWHH$FTXLVWL - Comprende i prodotti:
–
Vendite
–
Acquisti
Z 0DJD]]LQRH3URGX]LRQH - Comprende i prodotti:
–
Magazzino, con l'
area funzione opzionale di Pianificazione e Lavorazioni
Interne
–
Lavorazione presso Terzi
–
Distinta Base e Costi
Z &RQWUROORGL*HVWLRQH - Comprende i prodotti:
9
– Contabilità Analitica
– Controllo Aziendale, con le tre aree funzionali opzionali di Bilancio,
Budget e Flussi Finanziari
11
2ELHWWLYLHFRQWHQXWLGHOPDQXDOH
L'
obiettivo di questa pubblicazione è di illustrare le principali caratteristiche
applicative e operative del prodotto ACG Express - Gestione Conai.
Questa pubblicazione rappresenta lo strumento principale per:
Z la comprensione delle soluzioni applicative offerte
Z la conoscenza delle modalità operative
Z la conoscenza dell'
integrabilità di ACG Express - Gestione Conai con gli altri
prodotti della Famiglia ACG Express
Z la valutazione del prodotto a fronte delle esigenze dell'
utenza potenziale
Questa pubblicazione è il documento fondamentale dell'
applicazione ACG Express
- Magazzino. Le informazioni in essa contenute sono integrate dai capitoli relativi
alle problematiche comuni a tutti i prodotti ACG Express, della "Guida Applicativa
ACG Express - Modulo Base" e della "Guida Applicativa ACG Express - Gestione
Archivi" nonché dalle informazioni disponibili in linea nelle applicazioni ACG
Express.
Questo manuale è strutturato in tre parti:
1. 'HVFUL]LRQH GHO SURGRWWR. In questa parte, si fa una panoramica della normativa
Conai sullo smaltimento dei rifiuti da imballaggio e vengono descritte le
funzionalità della soluzione ACG Express per la gestione aziendale degli
adempimenti Conai.
2. $YYLDPHQWR H JHVWLRQH RSHUDWLYD. Qui è descritto come operare per utilizzare la
base dati proposta o, se del caso, come non utilizzarla. E' anche trattato
l'
argomento dell'
integrazione del prodotto con gli altri prodotti ACG Express e
come agevolare al meglio una possibile integrazione con prodotti NON ACG
Express.
3. $SSHQGLFL. Sono un capitolo dedicato alla descrizione degli archivi sequenziali
utilizzati dalle funzioni, la descrizione della base dati proposta, la raccolta delle
stampe più significative e la descrizione delle funzioni di aiuto a disposizione
dell'
utente ACG Express.
13
3$57('(6&5,=,21('(/352'2772
15
&DSLWROR/DQRUPDWLYD&21$,
,OGHFUHWR5RQFKL
I dieci articoli (34-43) che compongono il Titolo II del Dlgs 22/1997 (cosiddetto
“Decreto Ronchi”) regolano la disciplina sulla gestione degli imballaggi ed il
relativo smaltimento.
Il decreto infatti stabilisce che i produttori e gli utilizzatori sono responsabili della
corretta gestione ambientale degli imballaggi e dei rifiuti di imballaggio generati dal
consumo dei propri prodotti e che essi adempiono all’ obbligo della raccolta dei
rifiuti di imballaggi primari e degli altri rifiuti di imballaggi
Per raggiungere tale scopo produttori ed utilizzatori istituiscono e sono obbligati a
partecipare al COnsorzio NAzionale Imballaggi.
Lo stesso decreto prevede che i Produttori debbano aderire a uno o più dei Consorzi
di Filiera.
0DWHULDOLHOHPHQWDULHFRQWULEXWRDPELHQWDOH
Il Conai ha stabilito, per ogni materiale elementare costituente l’ imballaggio, un
contributo da versare proporzionalmente alla quantità di materiale impiegato.
Il Contributo Ambientale Conai, stabilito per ciascuna tipologia di materiale di
imballaggio, rappresenta la forma di finanziamento attraverso la quale Conai
ripartisce tra Produttori e Utilizzatori i costi della raccolta differenziata, del
riciclaggio e del recupero dei rifiuti di imballaggi primari, secondari e terziari.
Questi di seguito i materiali di base con il contributo unitario (aggiornati al
1/07/00):
y
y
y
y
y
y
Acciaio
Alluminio
Carta
Legno
Plastica
Vetro
L. 30
L. 100
L. 30
L. 5
L. 140
L. 5
x Kg
x Kg
x Kg
x Kg
x Kg
x Kg
6RJJHWWLREEOLJDWL
Sempre il decreto Ronchi definisce i soggetti obbligati agli adempimenti Conai e li
suddivide in due categorie:
y
y
“Produttori di imballaggi”
sono “i fornitori di materiali di imballaggio, i fabbricanti, i trasformatori
e gli importatori di imballaggi vuoti e di materiali di imballaggio”.
“Utilizzatori di imballaggi”
sono “i commercianti, i distributori, gli addetti al riempimento, gli utenti
di imballaggi e gli importatori di imballaggi pieni”.
L’ individuazione della categoria di appartenenza è fondamentale per il corretto
adempimento dei vari obblighi imposti dalla normativa Conai
Un caso particolare che permette di chiarire forse al meglio i criteri di distinzione è
rappresentato dall’ azienda che costruisce da sé gli imballaggi, magari acquistando la
materia prima, e che poi usa per confezionare i propri prodotti e rivenderli.
Quest’ azienda rientra nella categoria “Utilizzatori” (quindi è fondamentale
determinare l’ uso che si fa dell’ imballaggio) e viene riconosciuta in una particolare
sottocategoria, quella degli “Autoproduttori”.
7LSRORJLDHFDUDWWHULVWLFKHGHOO
LPEDOODJJLR
Dal punto di vista Conai occorre particolareggiare le caratteristiche dell’ imballaggio
sia per dichiarare correttamente gli imballaggi al Conai che per la determinazione
corretta del contributo ambientale.
Per la determinazione del contributo è importante individuare ovviamente il o i
materiali costituenti l’ imballaggio; si possono avere i seguenti casi:
y
0RQRPDWHULDOH: imballaggio composto da un singolo materiale
y
3ROLDFFRSSLDWR: imballaggio costituito in modo strutturale da più materiali
non separabili per il normale uso (es. il tetrabrik usato per confezionare latte
o altra bibita composto da carta e alluminio e da una finestrella in plastica
non staccabile)
y
0XOWLPDWHULDOH: costituito da più componenti autonome, quindi separabili, in
materiali diversi (es. la confezione di un panettone composto da scatola di
latta e coperchio in plastica; il coperchio può essere “disperso”
nell’ ambiente in maniera separata)
17
Nel caso di un imballaggio poliaccoppiato, la normativa prevede di calcolare il
contributo sul materiale prevalente in peso tra quelli costituenti, quindi valorizzando
il peso totale dell’ imballaggio col contributo previsto per tale materiale prevalente.
Nel caso di multimateriale, il contributo è dato dalla somma dei vari contributi
calcolati per ogni materiale costituente. Da notare che nelle dichiarazioni al Conai e
nelle fatture dei produttori, il contributo deve essere esposto con dettaglio per
singolo materiale.
Altra importante caratterizzazione dell’ imballaggio è quella che ne determina l’ uso
nel confezionamento del prodotto. In tal caso si può avere:
y
3ULPDULR: confeziona il singolo prodotto pronto al consumo (es.
l’ involucro di una merendina o altro prodotto alimentare, anche
vendibile singolarmente)
y
6HFRQGDULR: raggruppa un certo numero di singoli prodotti pronti al
consumo (es. la confezione multipla di merendine acquistabile nel
supermercato)
y
7HU]LDULR: destinato a proteggere e a facilitare la movimentazione delle
merci durante il trasporto (es. Lo scatolone di enne confezioni multiple
così come viene trasportato in fase di distribuzione).
La differenziazione dell’ imballo associato ad un prodotto nelle tre categorie è
importante soprattutto per la dichiarazione Conai a cui sono tenuti gli Utilizzatori,
mentre non ha particolari rilevanze nella determinazione del contributo e
nell’ esposizione dello stesso in fattura.
Per ultimo, si fa notare che per la categoria di imballi destinati ad avere un lungo
ciclo di vita e ad essere utilizzati più volte per più prodotti (come ad esempio i
container, i pallet, etc.) non fanno parte dell’ imballaggio di un prodotto dal punto di
vista Conai.
Per essi, sarà stato il produttore che li ha immessi sul mercato ad assolvere l’ obbligo
del contributo, quindi nel seguito del ciclo di vita non hanno più rilevanza per
dichiarazioni e calcoli.
'HWHUPLQD]LRQHGHOOD3ULPDFHVVLRQH
Per determinare obblighi e adempimenti Conai relativi all’ imballaggio è
assolutamente necessario determinare un punto fondamentale nel ciclo di vita
dell’ imballaggio che è la cosiddetta 3ULPDFHVVLRQH.
Il soggetto che effettua la prima cessione ha i maggiori obblighi, tra cui il calcolo
del contributo, il versamento al Conai, l’ esposizione dettagliata in fattura, etc.
Il soggetto che subisce la Prima cessione dell’ imballaggio è tenuto a pagare il
contributo, ben evidenziato nella fattura d’ acquisto, al proprio fornitore. Se cede
l’ imballaggio a terzi, vuoto o con il prodotto confezionato, allora procede ad una
cosiddetta &HVVLRQH VXFFHVVLYD, dove l’ obbligo è quello di esporre il contributo
“ pagato” sul prodotto o, in alternativa, la dicitura “ Conai assolto ove dovuto” .
In generale, è abbastanza immediato evincere il soggetto obbligato alla prima
cessione. Anche nel caso di un ciclo di vita lungo in cui vi sono diversi produttori e
più utilizzatori, allora il soggetto obbligato a 3ULPDFHVVLRQH è l’ ultimo della catena
dei produttori.
Due casi particolari sono rappresentati da cicli di vita che prevedono la provenienza
dall’ estero dell’ imballaggio o che prevedono la presenza di un autoproduttore.
L’ Autoproduttore, cioè colui che produce gli imballaggi e li utilizza direttamente
per confezionare e rivendere i propri prodotti, è considerato a tutti gli effetti un
Utilizzatore. Quindi la 3ULPD FHVVLRQH viene operata dal suo fornitore di materie
prime, mentre l’ autoproduttore pagherà al fornitore il contributo dovuto e apporrà le
diciture previste per la Cessione successiva nelle fatture di vendita dei propri
prodotti.
Questo caso ci porta anche ad una importante conclusione:
/D 3ULPDFHVVLRQH QRQGLSHQGH VRORGD FKLYHQGHHFRVDYHQGH PDDQFKHGDO
GHVWLQDWDULRGHOODFHVVLRQH
Infatti il fornitore di materie prime citato in precedenza dovrà operare la Prima
cessione sulle materie prime vendute all’ Autoproduttore, mentre non ha alcun
obbligo se cede le stesse materie ad un semplice Produttore di imballaggi.
Altri casi particolari avvengono quando gli imballaggi provengono dall’ estero, sia
vuoti che pieni.
y
y
L’ importatore di imballaggi vuoti che rivende ad un utilizzatore è, agli
effetti Conai, un vero e proprio Produttore, quindi tenuto a tutti gli obblighi
della Prima cessione.
L’ importatore di imballaggi vuoti che utilizza per confezionare e rivendere i
propri prodotti, oppure l’ importatore di merci imballate che rivende ad un
distributore, sono entrambi degli utilizzatori ma immettono essi stessi sul
mercato italiano gli imballaggi. Quindi devono determinare e versare il
contributo Conai. Ciò può essere fatto in fase d’ acquisto (soprattutto nel
caso in cui le merci siano per uso diretto), oppure in fase di cessione, che
diventa dunque una 3ULPDFHVVLRQH a tutti gli effetti.
$GHPSLPHQWL&RQDL
19
Per fornire un quadro chiaro e senza equivoci a tutti gli operatori, Conai ha
precisato tutte le attività che corrispondono al Produttore e all’ Utilizzatore,
indicando per ciascuna di esse gli obblighi e adempimenti.
Gli adempimenti di un’ azienda si possono riassumere in:
y iscrizione al Conai nella specifica categoria di appartenenza
y iscrizione allo specifico Consorzio di filiera (per i produttori)
y calcolo del contributo sull'
imballaggio o sul prodotto imballato
y dichiarazioni periodiche e versamento contributo al Conai
y apposizione di dettagli e annotazioni in fatture di vendita
A parte le attività obbligatorie per tutte le aziende che hanno a che fare con
imballaggi (adesione al Conai, comunicando la propria classificazione tra i
produttori o tra gli utilizzatori), gli adempimenti a cui sono tenute le aziende
variano a seconda della categoria di appartenenza (produttore o utilizzatore) e delle
specifiche attività compiute sugli imballaggi o prodotti imballati.
Categoria Produttori
Per appartenere a tale categoria, devono esclusivamente commerciare imballaggi. Se
utilizzano, anche in parte, gli imballaggi per confezionare e vendere altri prodotti,
rientrano nella categoria “ Utilizzatori” (sottocategoria “ Autoproduttori” ).
Tutti gli appartenenti alla categoria devono iscriversi anche ai Consorzi di filiera di
appartenenza (a seconda dei materiali elementari trattati). Inoltre:
y
3URGXWWRULGLPDWHULHSULPHHRVHPLODYRUDWLSHULPEDOODJJL
Se vendono ad un Produttore di imballaggio non hanno altri obblighi.
Se vendono ad un Autoproduttore, devono determinare il contributo per
ciascun materiale, effettuare la dichiarazione periodica, versare il contributo
al Conai, dettagliare il contributo nelle fatture di vendita (“ Prima cessione” )
y
,PSRUWDWRULGLPDWHULHSULPHHRVHPLODYRUDWLSHULPEDOODJJL
Se vendono quanto importano, rientrano negli obblighi della categoria
precedente; in più sono tenuti, in ogni caso, al calcolo, alla dichiarazione e al
versamento al Conai per quanto riguarda gli eventuali imballaggi che
custodivano i materiali importati.
Se utilizzano quanto importato, rientrano nella categoria Utilizzatori (vedi
dopo).
y
y
3URGXWWRULGLLPEDOODJJLYXRWL
,PSRUWDWRULULYHQGLWRULGLLPEDOODJJLYXRWL
Entrambi i soggetti devono adempiere tutti gli obblighi Conai, dalla
determinazione del contributo dettagliato per materiale elementare, alla
dichiarazione periodica, al versamento del contributo, ed inserire gli
opportuni dettagli in fattura come da 3ULPDFHVVLRQH.
Categoria Utilizzatori
Come già detto, anche i produttori di imballaggi, se li utilizzano per confezionare e
vendere i propri prodotti, sono considerati degli Utilizzatori (sottocategoria
Autoproduttori).
Nel dettaglio si hanno le seguenti sottocategorie:
y
y
$FTXLUHQWLULHPSLWRULGLLPEDOODJJLYXRWL
$XWRSURGXWWRULFRQWHPSRUDQHDPHQWHSURGXWWRULHGXWLOL]]DWRUL
Entrambi pagano al proprio fornitore (di imballaggi o di materie prime per
imballaggi) il contributo Conai, dettagliato in fattura d’ acquisto come 3ULPD
FHVVLRQH. Nella vendita dei propri prodotti devono indicare per ogni prodotto
il contributo Conai (compreso nel prezzo) dovuto per l’ imballaggio
utilizzato, oppure apporre la dicitura “ Conai assolto ove dovuto” (&HVVLRQH
VXFFHVVLYD).
Se però acquistano imballaggi o materie prime dall’ estero, sono anche tenuti
a calcolare, dichiarare e versare il contributo al Conai dettagliandolo per
materiale elementare (procedura di importazione).
y
,PSRUWDWRULGLLPEDOODJJLSLHQL
Dato che importano, oltre ai prodotti, anche gli imballaggi che li
confezionano, sono tenuti a calcolare, dichiarare e versare il relativo
contributo Conai, sia nel caso di consumo diretto dei prodotti, sia nel caso di
rivendita a terzi.
Nelle fatture di vendita di tali prodotti sono previste le annotazioni di
&HVVLRQHVXFFHVVLYD.
y
&RPPHUFLDQWLGLLPEDOODJJLSLHQL
Se acquistano dall’ estero, rientrano pienamente nella sottocategoria
precedente.
Acquistando in Italia, non hanno altro obbligo, salvo le annotazioni previste
per &HVVLRQH VXFFHVVLYD se rivendono ad un utente NON finale e NON
appartenente alla grande distribuzione.
y
&RPPHUFLDQWLGLLPEDOODJJLYXRWLDFTXLVWDWLLQ,WDOLD
Acquistando in Italia gli imballaggi, essi sono generalmente tenuti al
pagamento del contributo al fornitore, qualora esso sia un produttore e
quindi obbligato alla 3ULPDFHVVLRQH.
Nel rivendere l’ imballaggio non sono tenuti ad altri obblighi se non a quelli
di esposizione in fattura per &HVVLRQHVXFFHVVLYD.
$GHPSLPHQWLVXOO
HVSRVL]LRQHLQIDWWXUD
Abbiamo in precedenza chiarito in quali casi si parla di 3ULPD FHVVLRQH di
imballaggi o di &HVVLRQHVXFFHVVLYD.
In entrambi i casi, il cedente ha l’ obbligo di esporre nella fattura di vendita alcuni
dettagli sul contributo o alcune annotazioni.
21
Prima cessione
Il cedente deve apporre i dettagli del contributo dovuto per gli imballaggi presenti in
fattura. Il contributo deve essere dettagliato per ciascun materiale presente (se è
presente un poliaccoppiato si applica quanto detto in precedenza sul materiale
prevalente).
Il contributo può essere indicato per ogni riga della fattura o cumulato (sempre per
materiale) in coda alla fattura stessa.
Naturalmente il totale della fattura sarà dato dal valore base della merce, dal o dai
contributi evidenziati e dall’ IVA calcolata sia sulla merce che sui contributi
(l’ assoggettamento IVA del contributo è lo stesso dell’ articolo a cui si riferisce).
Nel caso di contributo cumulato per materiale, occorre anche indicare il peso
specifico di quel materiale elementare per ogni unità di articolo in cui è presente, in
modo che dai dati della fattura si evinca un corretto calcolo del contributo (ad es.
deve essere chiaro, in caso di vendita di mille confezioni da panettone, quanti Kg di
alluminio e quanti Kg di plastica sono presenti in un singolo pezzo, se l’ unità di
misura è Pezzi.
Cessione successiva
L’ Utilizzatore che effettua una Cessione successiva può alternativamente:
y
y
esporre in fattura, per ogni prodotto con imballo, il contributo totale Conai di cui
è gravato il prodotto; il contributo è compreso nel prezzo complessivo della riga
di fattura e può essere presentato come un “ di cui” del prezzo unitario
dell’ articolo oppure scorporato da esso;
esporre in fattura la dicitura “ Conai assolto ove dovuto” per segnalare
l’ avvenuto adempimento degli obblighi Conai.
'LFKLDUD]LRQHSHULRGLFDGHL3URGXWWRUL
I produttori che effettuano la prima cessione, sono tenuti a comunicare a CONAI i
dettagli su quanto ceduto e, in base a queste dichiarazioni, versare quanto dovuto.
La dichiarazione è una per ogni materiale ed indica i quantitativi assoggettati ceduti
e l’ importo relativo. Alla dichiarazione è possibile associare l’ elenco dei riferimenti
alle fatture contenenti contributi Conai; in ogni caso l’ azienda è tenuta a fornire su
richiesta tale elenco.
La dichiarazione può avere una diversa periodicità a seconda dei seguenti criteri:
y
Annuale: contributo complessivo per singolo materiale fino a L. 600.000
y
Trimestrale: contributo per materiale fino a L. 60milioni;
y
Mensile: contributo per materiale oltre L. 60milioni.
L’ azienda è esente dalla dichiarazione per il singolo materiale se il contributo è
inferiore a L. 50.000.
L’ azienda valuta la propria posizione sulla base dei dati dell’ anno precedente e
comunica al Conai la propria periodicità spettante entro il 20 gennaio del nuovo
anno (col modulo 6.8).
La dichiarazione periodica (modulo 6.1) va inviata entro il 20 del mese successivo
al periodo di riferimento.
Il Conai, in base alle dichiarazioni ricevute, invierà apposita fattura al produttore per
il versamento, anche questo distinto per ciascun materiale e destinato ad ogni
rispettivo Consorzio di filiera.
/
LPSRUWD]LRQHGLLPEDOODJJL
L’ importazione di un imballaggio vuoto o di merce imballata è un’ operazione
soggetta a Conai in quanto si introduce nel territorio italiano del materiale che deve
poi essere smaltito.
Il fornitore estero non ha ovviamente alcun obbligo in merito alla normativa Conai
che è a carattere nazionale, quindi gli eventuali adempimenti gravano
sull’ importatore.
Gli adempimenti dipendono da cosa si importa e che destinazione ha l’ imballaggio
pieno o vuoto importato. Di seguito sono elencati i diversi casi di importazione.
y
y
y
Materie prime e/o semilavorati: se l’ importatore li usa direttamente o li cede
ad un Autoproduttore, è tenuto agli adempimenti previsti dalla 3URFHGXUD
RUGLQDULD (vedi dopo); se vende ad un Produttore non ha al contrario nessun
obbligo, in quanto sarà quest’ ultimo ad effettuare la Prima cessione.
Imballaggi vuoti: se l’ importatore li usa direttamente o li cede ad un
utilizzatore deve seguire la 3URFHGXUDRUGLQDULD; se vende ad un Produttore
non ha nessun obbligo
Merce imballata (imballaggi pieni): sia che l’ importatore li utilizzi
direttamente o li ceda a terzi, deve seguire gli adempimenti della 3URFHGXUD
RUGLQDULD o, in alternativa, della 3URFHGXUDVHPSOLILFDWD.
La Procedura Ordinaria prevede la determinazione del contributo dovuto per la
materia prima, l’ imballaggio pieno o vuoto, con la successiva compilazione di
apposita Dichiarazione periodica per importazioni (mod. 6.2), la quale prevede un
23
unico foglio in cui indicare, per ciascun materiale elementare, i quantitativi
importati assoggettati al Conai.
La Procedura semplificata, valida solo per importazioni di merci imballate
(imballaggi pieni) consente di effettuare calcoli forfettari per la determinazione del
contributo Conai, senza distinzione per i singoli materiali elementari.
In particolare sono previste tre diverse forfettizzazioni:
y
y
y
Importazione di prodotti alimentari: aliquota di 0,10% sul valore
complessivo delle importazioni;
Importazioni di prodotti NON alimentari: aliquota di 0,05% sul valore
complessivo delle importazioni;
Importazioni superiori ai 5 miliardi/anno: si può applicare un contributo
forfettizzato di L. 60 per Kg applicato al peso dei soli imballaggi delle
merci, senza distinzione tra materiali e tipologie.
Naturalmente la terza scelta è in alternativa alle prime due.
Per avvalersi della procedura semplificata, l’ azienda deve inviare apposita
dichiarazione (mod. 6.7) entro il 20 gennaio di ogni anno.
La Dichiarazione, che determina l’ ammontare del contributo che sarà poi fatturato
da Conai, ha la stessa periodicità e gli stessi criteri di determinazione visti per la
Dichiarazione dei produttori (si usa lo stesso mod. 6.8), con le seguenti avvertenze:
y
y
y
se l’ azienda è contemporaneamente Produttore e Importatore, la soglia di
esenzione per materiale (L. 50.000) è riferita alla somma dei contributo per
produzione e per importazione;
nel caso di procedura semplificata, la soglia di ogni classe si riferisce al
totale degli imballaggi importati, senza distinzione di materiale;
nel caso di procedura semplificata, la soglia di esenzione si innalza a L.
100.000, essendo riferita a tutte le importazioni senza distinzione di
materiale.
Da notare che se l’ azienda importa esclusivamente imballaggi vuoti per cederli a
Utilizzatori oppure materie prime per cederle ad Autoproduttore, rientra a pieno
diritto nelle procedure previste per i Produttori di imballaggi, quindi può utilizzare
la Dichiarazione per produttori anche per imballaggi e materie prime importati.
/
HVSRUWD]LRQHGLLPEDOODJJL
Un imballaggio vuoto o pieno che viene esportato, verrà smaltito fuori dal territorio
italiano, quindi non è sotto la gestione Conai che rimane uno strumento
completamente nazionale.
Sugli imballaggi esportati, dunque, non va pagato il contributo ambientale, oppure,
se già pagato, occorre chiederne la restituzione.
Il Produttore che esporta risolve a monte il problema in quanto non opera la Prima
cessione e quindi evita di versare indebitamente il contributo.
L’ Utilizzatore che esporta le proprie merci imballate ha invece il problema di dover
recuperare il contributo che ha pagato al suo fornitore di imballaggi.
Il Conai prevede due modalità per il recupero dei contributi:
una SURFHGXUD RUGLQDULD (ex-post) con cui l’ utilizzatore determina a
consuntivo la quantità di imballaggi che ha esportato, suddivisa per
materiale, e può:
y
y
chiedere direttamente il rimborso del totale del credito maturato al
Conai, che provvederà ad una rimessa diretta;
oppure chiedere al proprio fornitore l’ esenzione dal pagamento del
contributo sugli acquisti successivi fino al conguaglio di tale credito,
sempre distintamente per ogni materiale;
una SURFHGXUD VHPSOLILFDWD (ex-ante) con cui l’ utilizzatore, basandosi sui
dati dell’ anno precedente, presume in anticipo che una certa percentuale di
imballaggi venga esportata nel nuovo anno e quindi chiede al fornitore una
esenzione parziale del contributo sui successivi acquisti.
La gestione della procedura ex-post, da parte dell’ esportatore, prevede i seguenti
passi:
y
y
y
y
valuta, alla fine dell’ anno, i quantitativi esportati per ogni materiale di
imballaggio;
calcola, per ogni materiale, il credito maturato da richiedere in rimborso o
conguaglio confrontando i quantitativi di materiale acquistati dai fornitori
con i quantitativi esportati;
invia al Conai,, apposita dichiarazione (mod. 6.6) in cui, per ogni materiale,
segnala i quantitativi calcolati per cui è stato pagato indebitamente il
contributo, allegando documentazione doganale e altre schede tecniche, ed
esplicitando se richiede il rimborso o il conguaglio;
dopo che il Conai approva la richiesta, se è stato richiesto il conguaglio invia
il modulo 6.6 ai fornitori per richiedere l’ applicazione del conguaglio
autorizzato.
Nel caso di procedura ex-ante, l’ esportatore:
25
y
y
y
y
valuta, alla fine dell’ anno, i quantitativi esportati per ogni materiale di
imballaggio;
calcola, per ogni materiale, la percentuale (plafond) data dal rapporto tra i
quantitativi esportati e la quantità di imballaggi venduti in totale; se non è il
primo anno in cui si determina il plafond, il calcolo deve tener conto,
secondo una specifica formula, della percentuale calcolata nell’ anno
precedente, in modo da compensare eventuali scostamenti dalle previsioni
verificatisi nell’ ultimo anno;
invia al Conai, entro fine marzo del nuovo anno, apposita dichiarazione
(mod. 6.5) in cui, per ogni materiale, segnala la nuova percentuale richiesta,
allegando documentazione doganale e altre schede tecniche;
senza ulteriore attesa di approvazione, invia il modulo 6.5 ai propri fornitori
per richiedere l’ applicazione del plafond per ogni materiale.
Il fornitore che riceve dal proprio cliente uno dei moduli di richiesta di esenzione,
deve:
y
y
y
y
y
registrare i dati del cliente, cioè il conguaglio (quantitativi) o il plafond
(percentuale) per ogni materiale;
applicare nelle successive vendite di imballaggi pieni o vuoti l’ esenzione
richiesta, diminuendo il contributo dovuto o in percentuale (plafond) o
totalmente fino ad esaurimento del conguaglio;
apporre sulle fatture di vendita tutti i dettagli sull’ esenzione, esplicitando i
quantitativi ceduti in esenzione o la percentuale di diminuzione applicata;
allegare alla propria Dichiarazione periodica una apposita Scheda cessioni in
esenzione (mod. 6.3) in cui indica i codici fiscali dei clienti esportatori ed i
quantitativi ceduti in esenzione, suddivisi per materiale;
indicare nella propria Dichiarazione periodica, per produttori (6.1) o per
importatori (6.2), il totale dei quantitativi ceduti in esenzione per ogni
materiale.
E’ possibile, per l’ esportatore, passare da una procedura all’ altra, comunicando tale
variazione al Conai entro il termine utile di marzo di ogni anno. E’ consigliabile
comunque che nel passaggio da ordinaria (ex-post) a semplificata (ex-ante) si opti
per una chiusura contabile dell’ anno trascorso, richiedendo il rimborso al Conai e
non il conguaglio, che si andrebbe ad accavallare al plafond nel nuovo anno.
$WWHQ]LRQH
4XDQWRILQRUDLOOXVWUDWRVLULIHULVFHDGXQ
D]LHQGDFKHHVSRUWDLSURSULSURGRWWL
HDFTXLVWDJOLLPEDOODJJLGDXQ3URGXWWRUHR,PSRUWDWRUHFKHqTXLQGLWHQXWR
DOOD 3ULPD FHVVLRQH FRQ GHWWDJOLR LQ IDWWXUD GHL FRQWULEXWL &RQDL VX FXL SRWHU
DSSOLFDUHO
HVHQ]LRQH
6HLQYHFHO
D]LHQGDHVSRUWDSURGRWWLDFTXLVWDWLJLjLPEDOODWLGDXQ8WLOL]]DWRUH
GL LPEDOODJJL q RJJHWWR GL XQD FHVVLRQH VXFFHVVLYD DOOD SULPD TXLQGL QHOOH
SURSULH IDWWXUH G
DFTXLVWR SRWUHEEH QRQ DYHUH LO GHWWDJOLR GHO FRQWULEXWR PD
VROR OD GLFLWXUD &RQDL DVVROWR RYH GRYXWR 6H O
HVSRUWDWRUH KD LQWHQ]LRQH GL
UHFXSHUDUH L FRQWULEXWL LQ RJQL FDVR FRPSUHVL QHL SURGRWWL DFTXLVWDWL SRWUj
DGRWWDUHODSURFHGXUDRUGLQDULDULFKLHGHQGRLOULPERUVRGLUHWWDPHQWHDO&RQDL
PD SHU IDU TXHVWR GRYUj FKLHGHUH DO SURSULR IRUQLWRUH O
HVSOLFLWD]LRQH GHO
FRQWULEXWR&RQDLSHURJQLUHIHUHQ]DFRVuFRPHSUHYLVWRGDOODQRUPDWLYD&RQDL
ROWUH DOO
HYHQWXDOH VFKHGD WHFQLFD FKH LQGLFKL L PDWHULDOL FRPSRQHQWL
O
LPEDOODJJLRGHOSURGRWWR
&RPSHQVD]LRQHLPSRUWH[SRUW
Se l’azienda importa imballaggi e/o materie prime per imballaggi, per poi esportare
gli stessi sempre come imballaggi o materie prime o come prodotti imballati, ha la
possibilità di compensare tra quanto dovuto come contributo Conai per
l'
importazione ed il credito maturato con l'
esportazione.
La compensazione va effettuata distintamente per ogni materiale elementare ed è
possibile solo se si adottano le procedure ordinarie per l'
importazione e
l'
esportazione (ex-post).
L'
azienda che si vuole avvalere di tale possibilità deve:
y
y
y
y
y
inviare al Conai con il mod. 6.8 la richiesta di tale procedura entro il 20
gennaio di ogni anno;
entro il 20 del mese successivo alla scadenza della periodicità attribuita,
invia al Conai la dichiarazione mod. 6.10 con cui indica i quantitativi per
ogni materiale importati ed esportati;
se le importazioni sono maggiori, l'
azienda deve versare il contributo
relativo al saldo, dietro fattura inviata dal Conai;
se le esportazioni sono maggiori, l'
azienda riporta il credito maturato al
periodo successivo;
alla fine dell'
anno solare, l'
eventuale credito maturato o residuo sarà oggetto
di una richiesta di rimborso direttamente al Conai o di conguaglio ai propri
fornitori.
27
Le aziende non soggette a Certificazione di bilancio devono necessariamente
presentare al Conai, con il mod. 6.10, la documentazione relativa alle esportazioni
ed importazioni degli imballaggi o merci imballate.
29
&DSLWROR/DVROX]LRQH$&*([SUHVV
*HQHUDOLWj
L’ offerta ACG Express si arricchisce di un nuovo modulo "Gestione Conai" con cui
si intende fornire una soluzione quanto possibile completa a tutta la problematica su
adempimenti e obblighi previsti per le aziende interessate.
Tutte le categorie di aziende tenute ad adempimenti Conai (sia come Produttori di
imballaggi, che come importatori, che come semplici Utilizzatori o Distributori)
troveranno apposite funzioni che, integrandosi con le funzionalità ed i dati già
previsti dal sistema informativo ACG Express, forniranno semplici strumenti per
agevolare i compiti dovuti.
Il nuovo modulo si LQWHJUD SHUIHWWDPHQWH FRQ O
DUHD JHVWLRQDOH $&* Express
composta dai moduli:
y
y
y
y
5733-B30
5733-B32
5733-B31
5733-B36
ACG Express - Vendite
ACG Express - Acquisti
ACG Express - Magazzino
ACG Express - Lavorazione presso terzi
ed anche con i moduli ACG Express dell'
area contabile interessata:
y
y
5733-B03
5733-B20
ACG Express - Contabilità Aziendale
ACG Express - Contabilità Analitica
,QROWUH LO PRGXOR $&* Express - *HVWLRQH &RQDL KD XQD LPSRVWD]LRQH
VWUXWWXUDOH DWWD D IDFLOLWDUH O
LQWHJUD]LRQH FRQ XQ
DUHD JHVWLRQDOH JHVWLWD FRQ
SURGRWWLGLYHUVLGDLPRGXOL$&*([SUHVV
Per maggiori informazioni su come realizzare al meglio l'
integrazione con i moduli
ACG Express o con un'
altra area gestionale non ACG Express, si rimanda alle
sezioni apposite presenti nella seconda parte di questo manuale.
Come detto, l'
obiettivo del modulo è quello di fornire funzionalità per la gestione
degli adempimenti Conai sia di un'
azienda direttamente coinvolta come un
Produttore o Importatore di imballaggi, sia di un'
azienda indirettamente interessata
come un Utilizzatore e Distributore di imballaggi.
I Produttori di imballaggi (e con essi gli Importatori e rivenditori di imballaggi
vuoti) troveranno funzioni per:
9 definire la distinta di composizione degli imballaggi, evidenziando anche le
tipologie previste per ogni materiale;
9 gestire il calcolo del contributo sugli imballaggi mono- e multi-materiali e
sui poliaccoppiati;
9 gestire il dettaglio dei contributi per materiale previsti sulle fatture di "prima
cessione" degli imballaggi;
9 gestire le esenzioni sul contributo richieste dai propri clienti esportatori;
9 effettuare le dovute dichiarazioni periodiche al Conai sui diversi materiali
trattati;
9 allegare alle dichiarazioni le schede di cessione in esenzione e, a richiesta, la
lista delle fatture di riferimento;
9 gestire, se necessario, la determinazione ed il versamento del contributo
nell’importazione di un imballaggio;
9 effettuare la dichiarazione periodica prevista per importazioni di imballaggi
vuoti.
Gli Utilizzatori e i Distributori di imballaggi (e con essi gli Autoproduttori e gli
Importatori di imballaggi pieni) avranno a disposizione funzioni per:
9 definire la distinta di composizione degli imballaggi acquistati o importati;
9 controllare sulle fatture d’acquisto la giusta applicazione dei contributi
dovuti e l’eventuale esenzione spettante;
9 gestire il calcolo ed il versamento del contributo nell’importazione di un
imballaggio o di un prodotto imballato;
9 effettuare la dichiarazione prevista per importazioni di imballaggi;
9 definire la distinta di imballo dei propri prodotti venduti;
9 gestire sulle proprie fatture di vendita l’eventuale apposizione del contributo
Conai del prodotto, o in alternativa l’annotazione di "Conai assolto ove
dovuto";
9 stampare ed inviare, a richiesta dei propri clienti, le schede extracontabili di
composizione dei prodotti.
31
$QDJUDILFLHWDEHOOH
Le funzionalità del modulo ACG Express - Gestione CONAI prevedono l'
esistenza
e l'
impostazione di alcuni dati anagrafici che permettono di ottenere i risultati
desiderati.
Figura 1 - Menu Dati Anagrafici
Oltre alle voci presenti nel menu Dati Anagrafici del modulo, occorre segnalare altri
dati che vanno impostati su altri anagrafici esistenti e non e che caratterizzano il
comportamento delle funzionalità del modulo.
Da segnalare:
y
y
y
y
y
i dati da impostare in Tabella Personalizzazione CONAI
gli indicatori di comportamento sull'
Anagrafico Articoli;
gli indicatori sull'
Anagrafico Clienti;
gli indicatori sull'
Anagrafico Articoli/Fornitori;
gli indicatori sul nuovo Anagrafico Articoli/Clienti.
La corretta impostazione e l'
influenza di tali indicatori saranno trattate durante
l'
esposizione delle diverse funzionalità del modulo, per poi essere in dettaglio
descritte nella sezione di Avviamento e Gestione Operativa.
Tra le tabelle introdotte dal modulo ACG Express - Gestione Conai annoveriamo:
y
la tabella di personalizzazione CONAI, che contiene dati e scelte che
influenzano o che forniscono scelte di default per le funzionalità del modulo;
y
le tabelle delle tipologie di imballaggio, che tratteremo in uno dei prossimi
paragrafi.
,PDWHULDOLHOHPHQWDUL
I materiali elementari che compongono un qualsiasi imballaggio sono ben
individuabili e previsti in maniera univoca dalla normativa Conai. Essi sono
l’acciaio, l’alluminio, la carta, il legno, la plastica, il vetro.
Tale archivio viene fornito già precaricato dei 6 materiali di base previsti e di tutti i
dati correlati, come si può vedere nella figura sottostante.
Figura 2 - Anagrafico materiali elementari
Ogni occorrenza di un materiale elementare specifica alcuni dati tra cui certamente
il valore del contributo.
E'possibile che alcuni valori possano cambiare nel tempo, come sicuramente può
essere variato dal Conai il contributo previsto. Per far fronte a tale necessità è
possibile inserire più volte lo stesso codice materiale, specificando una particolare
data di validità iniziale di riferimento.
E'il caso ad esempio del vetro che a partire dal 1° aprile 2000 ha un nuovo
contributo.
E' possibile modificare, annullare o riattivare ogni occorrenza di materiale
elementare.
33
Figura 3 - Creazione nuovo codice materiale
Col tasto funzionale F18 è possibile inserire una nuova occorrenza di un materiale
elementare o un nuovo materiale elementare, supposto che un giorno il Conai ne
preveda uno nuovo.
E'necessario specificare il codice di tre caratteri e almeno la data di validità iniziale.
I dati anagrafici di dettaglio di un materiale elementare sono evidenziati nella
prossima figura:
Figura 4 - Dettagli materiale elementare
La Descrizione serve a meglio specificare di quale materiale si tratta (anche se già il
codice a tre caratteri lo individua univocamente). Essa comparirà a video in molte
interrogazioni e in stampa là dove occorra.
Il Contributo unitario può essere espresso sia in Lire che in Euro. E'garantita la
conversione automatica tra i due valori così come il controllo che l'
eventuale
immissione simultanea sia coerente col tasso di conversione.
Il contributo è riferito alla Unità di misura. Si è scelto di rendere questo campo non
modificabile in quanto si ritiene che tale riferimento non possa cambiare nel tempo,
ed eventuali modifiche non giustificate di tale campo possono creare problemi alle
funzionalità Conai.
E'possibile specificare i dati contabili e analitici a livello di singolo materiale o
singola occorrenza di materiale elementare. Si può specificare sia un conto contabile
di vendita che di acquisto che i dati di Analitica per la cessione (Ricavi) o per il
ricevimento (Costi).
I dati contabili e analitici si possono imputare a livello del materiale elementare
oppure ad un livello più alto, nella Tabella di personalizzazione CONAI (vedere
Avviamento e Gestione operativa).
I dati relativi ai materiali elementari (o alle occorrenze di materiali elementari) sono
memorizzate in un nuovo file introdotto dal modulo, l'
archivio ANME200F
(dettagli in Appendice).
/HWLSRORJLHGLLPEDOODJJLR
Il modulo ACG Express - Gestione CONAI introduce dei nuovi elementi tabellari
che rappresentano le Tipologie di imballaggio.
Le Tipologie di imballaggio sono definite in maniera standard dal Conai, e devono
essere utilizzate in fase di dichiarazione dei Produttori.
Ogni singola tipologia si riferisce specificatamente ad un materiale elementare.
In fase di definizione della composizione di un imballaggio (vedi Distinta di
imballaggio) oltre ad indicare il materiale elementare componente l'
imballaggio,
occorre anche specificare una o più tipologie tra quelle previste per il materiale.
35
Figura 5 - Gestione Tabelle
Le Tipologie di imballaggio sono accessibili dal menu Tabelle di Fatturazione.
Figura 6 - Tabelle tipologie di imballaggio
Le tipologie previste dal CONAI sono già precaricate in fase di installazione degli
archivi del modulo ACG Express - Gestione CONAI.
$WWHQ]LRQHSHUFKp OHWLSRORJLHVRQREOLQGDWHFLRqQRQqSRVVLELOHPRGLILFDUOH
DQQXOODUOHQpDJJLXQJHUQHXQDQXRYD
Questa scelta è dovuta al fatto che le tipologie sono fondamentali per la stesura della
dichiarazione CONAI per i Produttori (mod. 6.1).
I codici utilizzati per ogni tipologia non sono casuali.
La prima lettera stabilisce in maniera univoca a quale materiale elementare si
riferisca la tipologia, con la seguente associazione:
$:
%:
&:
/:
3:
9:
Acciaio
Alluminio
Carta
Legno
Plastica
Vetro
Inoltre, le tipologie con la stessa iniziale, quindi riferite ad uno stesso materiale,
sono tra di loro ordinate alfabeticamente in modo da rispecchiare l’ordine con cui
compaiono nei moduli di dichiarazione CONAI.
,PSRUWDQWH.
Per ogni materiale elementare, i moduli di dichiarazione CONAI prevedono una
particolare tipologia denominata "Altro" in cui è possibile convogliare tutti quegli
imballaggi che non rientrano nelle tipologie previste.
1HOODVROX]LRQH$&*([SUHVVODWLSRORJLD$OWURqHTXLYDOHQWHDOODDVVHQ]DGL
XQDWLSRORJLDRLQOLQJXDJJLRWHFQLFRDOODWLSRORJLDEODQN
Quindi se in un elemento della distinta di imballaggio (vedi apposito paragrafo) non
viene esplicitato il codice di una tipologia prevista per quel materiale elementare,
questo elemento, in fase di dichiarazione per Produttori, viene associato alla
tipologia "Altro".
/DGLVWLQWDGLLPEDOODJJLR
Per adempiere agli obblighi CONAI è fondamentale individuare i materiali
componenti di un imballaggio e come essi contribuiscono alla sua composizione.
Per specificare questa composizione e utilizzarla in tutte le funzionalità del modulo
ACG Express - Gestione CONAI è disponibile una apposita funzione che permette
di immettere e manutenere una 'LVWLQWDGLLPEDOODJJLR.
37
Figura 7 - Gestione distinta di imballaggio
La distinta di imballaggio va specificata per due categorie di articoli:
y
y
un imballaggio vuoto, che l’azienda produce e vende all’utilizzatore o che
l’azienda acquista da un produttore di imballaggi per confezionare e vendere
il proprio prodotto;
un prodotto imballato (imballaggio pieno), cioè il prodotto con tutta la sua
confezione così come viene venduto al cliente, oppure viene acquistato o
importato da un distributore.
In entrambi i casi, VSHFLILFDUHODGLVWLQWDVLJQLILFDHOHQFDUHLPDWHULDOLHOHPHQWDUL
FRPSRQHQWL FRQ L ULVSHWWLYL FRHIILFLHQWL GL LPSLHJR, ulteriormente dettagliati per
altre caratteristiche (tipologia, validità temporale, etc. - dettagli in seguito).
Figura 8 - Immissione nuova distinta di imballaggio
Una Distinta è univocamente identificata da:
9 l'
articolo a cui si riferisce (imballaggio vuoto o pieno);
9 la tipologia di distinta (di acquisto, di vendita, oppure generica)
9 il partner di riferimento (cliente o fornitore, oppure valida per tutti)
L'
articolo è ovviamente obbligatorio.
La tipologia può indicare una validità della distinta specifica per l'
ambito di vendita
oppure di acquisto. Altrimenti la distinta può essere valida per entrambi i casi.
Si può assegnare la distinta ad uno specifico partner (cliente/fornitore), oppure
renderla valida a prescindere da esso. Si può indicare un cliente o un fornitore solo
se la tipologia specificata è rispettivamente di vendita o di acquisto.
E'possibile specificare una distinta per una qualsiasi combinazione dei tre dati
(salvo l'
eccezione appena citata), considerando anche il blank come valore valido
per il cliente/fornitore.
Ciò significa che per uno stesso imballaggio vuoto o pieno si possono specificare
più distinte, sia di tipo generico che particolareggiate per tipologia o partner.
In fase di determinazione della distinta, per il calcolo del contributo CONAI e
relativi dettagli, viene applicato il seguente algoritmo di ricerca:
y
y
y
y
si cerca la distinta più particolareggiata, quella cioè con tipologia
corrispondente all'
attività in corso (vendita o acquisto), e con il partner
corrispondente;
in assenza, si cerca quella dettagliata per tipologia, ma con partner non
specificato (blank);
in assenza, si cerca quella con tipologia generica ('
E'
=Entrambe);
in assenza, l'
articolo si considera senza distinta, quindi un articolo non
soggetto a CONAI (né imballaggio vuoto, né pieno.
Si ritiene che tale gestione offra la più ampia flessibilità. Ad esempio è possibile
gestire il caso di un'
azienda che effettua confezionamenti, quindi acquista un
articolo senza imballaggio (o con un imballaggio di tipo terziario) per poi rivendere
lo stesso articolo con una specifica confezione. Per non parlare della possibilità di
dettagliare queste situazioni a seconda del partner da cui si compra o del cliente a
cui si vende.
39
Figura 9 - Dettagli distinta di imballaggio
Ogni elemento di una distinta è composto dai seguenti dati:
y
y
y
y
y
il materiale elementare di riferimento (obbligatorio), scelto tra i 6 al momento
validi;
la tipologia di imballaggio (facoltativo), scelta tra quelle previste dal Conai per
il materiale elementare indicato;
il coefficiente di impiego totale (obbligatorio), che specifica il quantitativo in
Kg di materiale elementare presente in un'
unità di prodotto (con riferimento
all'
unità di misura dell'
articolo indicata);
i coefficienti di impiego di dettaglio (facoltativi), che consentono di specificare
quanto di quel materiale è da intendersi come imballaggio primario, secondario
o terziario; in particolare si può indicare la componente di primario e quella di
secondario, mentre l'
eventuale componente di terziario viene implicitamente
ottenuto dalla differenza tra il coefficiente totale e la somma tra primario e
secondario; il sistema controlla che la somma di quanto indicato in primario e
secondario non sia superiore al coefficiente totale; DWWHQ]LRQH VH QRQ YLHQH
LQGLFDWRQLHQWHQHLGXHFDPSLVLDVVXPHFKHWXWWRLOTXDQWLWDWLYRWRWDOHVLDGL
WLSRWHU]LDULR;
l'
unità di misura di riferimento dell'
articolo; è possibile inserire una delle unità
valide per l'
articolo secondo i seguenti criteri:
à se la distinta è di tipologia "E" l'
unica unità ammessa è quella di
stoccaggio;
à se la distinta è di vendita è possibile in alternativa indicare l'
unità di
vendita dell'
articolo;
à se la distinta è di acquisto ed è esplicitato un fornitore, è possibile in
alternativa indicare l'
unità di acquisto del fornitore (letta dall'
anagrafico
Articoli/Fornitore ANPF200F);
à
y
se l'
unità non viene indicata, è sempre assunta l'
unità di stoccaggio
indipendentemente dalla tipologia della distinta;
le date di validità iniziale e finale dell'
elemento di distinta, che specificano il
range temporale in cui tale elemento ha valore.
Figura 10 - Modifica distinta di imballaggio
Se si seleziona la MODIFICA o la CANCELLAZIONE di una distinta, compare lo
stesso pannello che chiede l'
inserimento dei tre dati chiave articolo, tipologia e
partner per identificare univocamente la distinta da considerare.
Se non si ricordano questi dati o, in generale, si vuol avere idea delle distinte già
inserite, è possibile utilizzare il '
?'di ricerca sul campo codice articolo. Comparirà
quindi una finestra che listerà tutte le distinte esistenti ordinate per tipologia e per
articolo; se oltre al ? sul campo articolo si indica anche un valore nel campo
tipologia, la lista sarà ristretta alla tipologia voluta.
Nella figura sottostante viene presentata la lista risultante da una ricerca con '
?'su
Articolo e '
A'sul campo Tipologia.
41
Figura 11 - Lista distinte di imballaggio esistenti
La COPIA di una distinta dà appunto la possibilità di creare in prima istanza una
distinta prendendo spunto da una già esistente e poi procedendo alle modifiche
volute.
Figura 12 - Copia distinta di imballaggio
Si ricordi sempre che la distinta è identificata da Articolo, Tipologia e Partner (il
partner può anche essere blank).
Nella ricerca della distinta da cui copiare, si può usare lo stesso meccanismo visto
per la modifica/cancellazione, cioè utilizzare il '
?' sul campo Articolo per
visualizzare in apposita finestra le distinte esistenti (eventualmente parzializzate per
tipologia).
&DUDWWHUL]]D]LRQHHFRPSRUWDPHQWLGLXQLPEDOODJJLR
$IILQFKp XQ DUWLFROR FRUULVSRQGHQWH DG XQ LPEDOODJJLR YXRWR R SLHQR VLD
FRLQYROWR QHJOL DGHPSLPHQWL H QHOOH IXQ]LRQDOLWj &21$, q DVVROXWDPHQWH
QHFHVVDULRFKHSRVVLHGDDOPHQRXQDGLVWLQWDGLLPEDOODJJLR
Un articolo che viene venduto o acquistato senza nessun tipo di imballaggio, oppure
un articolo che ha un ciclo puramente interno (es. un semilavorato), rappresentano
esempi di referenze senza nessun tipo di assoggettamento CONAI. Per essi dunque
non sarà definita nessuna distinta di imballaggio.
Oltre alla definizione della distinta, sarà poi necessario (ed opportuno) definire, per
l'
articolo soggetto a CONAI, una serie di indicatori che ne caratterizzeranno il
comportamento nelle varie funzionalità.
In questo paragrafo sarà fornita una panoramica dei vari punti in cui è possibile
influenzare il modo di gestire l'
imballaggio vuoto o pieno. Questi comportamenti
saranno poi approfonditi nel corso dei successivi paragrafi, là dove si descrive la
funzionalità a cui i comportamenti si riferiscono.
Una trattazione puntuale su come impostare al meglio la gestione CONAI di un
imballaggio vuoto o pieno a seconda delle sue caratteristiche è presentata nella
sezione "Avviamento e gestione operativa".
I comportamenti standard dell'
articolo vanno impostati nel proprio Anagrafico
Articoli.
Figura 13 - Dati Conai in Anagrafico articoli
I primi due campi riguardano il comportamento dell'
articolo nella fase di vendita:
43
y
&DOFROR &RQDL QHOOH GLFKLDUD] specifica se l’articolo in fase di vendita va
assoggettato a Conai e incluso nella dichiarazione periodica successiva;
y
0RGDO HVSRV IDWWXUH YHQGLWH indica se e come esporre il contributo in
fattura, se presentarlo separato e dettagliato per materiale (caso di Prima
cessione) oppure indicarlo semplicemente come un "di cui" del prezzo
unitario (cessione successiva), oppure prevedere la dicitura "Conai assolto
ove dovuto" (maggiori dettagli nei paragrafi successivi riguardanti la
gestione delle cessioni in vendita).
Il terzo campo $VVRJJWR &RQDL LQ DFTXLVWR riguarda appunto la gestione
dell'
articolo nella fase di sua acquisizione dal fornitore. In particolare si può
specificare se in fase di controllo fatture d'
acquisto va trattato come Prima cessione
(quindi con righe a valore che rappresentano i dettagli del contributo Conai) oppure
come cessione successiva (riga descrittiva col contributo totale). In alternativa si
può specificare che l'
articolo è generalmente soggetto ad importazione e quindi il
contributo va determinato in fase di ricevimento da fornitore.
I comportamenti stabiliti per l'
articolo sul proprio anagrafico, sono naturalmente a
carattere generale. Sicuramente si può aver bisogno di differenziare il
comportamento a seconda delle situazioni che si vengono a creare.
Essendo dei comportamenti legati all'
attività di vendita o di acquisto dell'
articolo,
una prima differenziazione è attribuibile al partner della transazione.
Per le vendite è stato introdotto, grazie al modulo ACG Express - Gestione CONAI,
un nuovo anagrafico, accessibile tramite il seguente percorso a partire dal menu
principale di ACG Express:
y
Anagrafici e Tabelle
y Anagrafici
y Articoli - Nomencl. Combinata - Categ. prod.
y $UWLFROLFOLHQWL
Figura 14 - Gestione Anagrafici articolo
Si tratta dell'
Anagrafico Articoli-Clienti, in cui è possibile dettagliare a livello di
ogni coppia articolo-cliente i primi due indicatori visti in precedenza:
y
y
Calcolo Conai per dichiarazioni
Modalità esposizione in fattura
Figura 15 - Gestione Anagrafico articolo-cliente
Naturalmente, QRQYLqQHVVXQREEOLJRGLWDOHGHWWDJOLRQpWDQWRPHQRGLFUHDUH
OD FRSSLD DUWLFRORFOLHQWH SHU OD QRUPDOH HVHFX]LRQH GHOOH DWWLYLWj GL YHQGLWD H
GHOOHIXQ]LRQDOLWj&RQDL.
Se i due campi vengono lasciati vuoti, oppure non viene definita la coppia
nell'
Anagrafico Articoli-Clienti, il comportamento dell'
articolo nelle funzionalità
Conai sarà dettato dagli indicatori dell'
Anagrafico Articoli.
45
*******************************************************************
$WWHQ]LRQH! Nelle attività di vendita sono generalmente coinvolti due codici cliente,
uno identifica il cliente di fatturazione, l'
altro quello di spedizione. Nella soluzione
ACG Express per la gestione del Conai, per la determinazione dell'
anagrafico
articolo-cliente o per leggere gli indicatori Conai presenti in anagrafico cliente,
viene sempre utilizzato come riferimento il FOLHQWHGLIDWWXUD]LRQH.
*******************************************************************
Così come per le vendite, anche per gli acquisti è possibile definire il
comportamento a seconda del particolare fornitore.
Figura 16 - Gestione Anagrafico articolo-fornitore
In questo caso la coppia articolo-fornitore è obbligatoria per le attività di acquisto,
essendo questa una necessità richiesta delle funzioni del modulo ACG Express Acquisti.
Per quanto riguarda l'
indicatore $VVRJWR &RQDL LQ $FT esso potrà essere lasciato
vuoto: in tal caso varrà il valore presente nel corrispondente campo in Anagrafico
articoli.
/DGHWHUPLQD]LRQHGHOFRQWULEXWR
Funzione base della Gestione Conai è certamente quella che permette di calcolare il
contributo ambientale dovuto per un singolo articolo, sia esso un imballaggio vuoto
o pieno.
Occorre precisare che il calcolo avviene esclusivamente sulla base di quanto
presente in distinta di imballaggio e che quindi l’assenza di una distinta causa
l'
impossibilità di determinare un contributo. Dire che non esiste una distinta
equivale comunque a dire che NON ESISTE UNA DISTINTA VALIDA, tenuto
conto degli eventuali vincoli temporali presenti sugli elementi della distinta.
Per un articolo, il calcolo del contributo può essere fatto a due livelli:
y contributo dettagliato per materiale elementare;
y contributo totale per l'
articolo.
Il primo tipo di calcolo è tipico della gestione della Prima cessione, sia in vendita
che in acquisto, mentre il secondo è caratteristico della gestione delle cessioni
successive. Banalmente il contributo totale dell'
articolo è dato dalla somma dei
singoli contributi per materiale elementare.
Il contributo dell'
articolo A per il materiale elementare X si ottiene:
determinando il quantitativo di X presente nella fornitura acquistata o
venduta di A (moltiplicando il coefficiente di impiego totale in distinta per il
totale della fornitura di A)
moltiplicando tale quantitativo per il contributo unitario di X.
La funzione di determinazione del contributo Conai viene usata nel modulo ACG
Express - Gestione Conai nelle seguenti funzionalità:
y
in fase di vendita per 3ULPD FHVVLRQH, occorre il dettaglio del contributo per
materiale elementare da esporre in fattura come previsto dalla normativa;
y
in fase di acquisto come 3ULPDFHVVLRQH, il dettaglio del contributo per materiale
viene richiesto nel Controllo fatture per verificare e registrare i contributi esposti
dal fornitore;
y
in fase di vendita per &HVVLRQH VXFFHVVLYD, può essere richiesto il contributo
totale legato ad un articolo per l'
esposizione in fattura di tale contributo come un
"di cui" del prezzo del prodotto;
y
in fase di acquisto come &HVVLRQH VXFFHVVLYD, il contributo calcolato per
l'
articolo può essere utilizzato nel Controllo fatture per confrontare quanto
esposto come "di cui" dal fornitore;
y
in fase di ricevimento di imballaggio vuoto o pieno da importazione, viene
richiesto il calcolo del contributo (con dettagli per materiale elementare) per poi
effettuare la dovuta dichiarazione ed il versamento al Conai.
/DYHQGLWDGLXQLPEDOODJJLRDFOLHQWH
47
La normativa Conai identifica come momento fondamentale nel ciclo di vita
dell’imballaggio quello della 3ULPDFHVVLRQH.
In sostanza la Prima cessione corrisponde al passaggio dell’imballaggio dall’ultimo
dei suoi Produttori al primo degli Utilizzatori, coloro cioè che utilizzeranno
l'
imballaggio per confezionare i loro prodotti.
I successivi passaggi a cui viene sottoposto l'
imballaggio, sia come vuoto che come
prodotto imballato, sono invece soggetti agli adempimenti della &HVVLRQH
VXFFHVVLYD.
Nella sezione relativa alla normativa Conai, vi sono maggiori dettagli sulla
problematica dell'
identificazione della Prima cessione e relative cessioni successive.
Qui è interessante fissare alcuni punti:
y oggetto di 3ULPD FHVVLRQH è sostanzialmente un imballaggio vuoto, mentre
l'
imballaggio pieno è generalmente oggetto di &HVVLRQHVXFFHVVLYD;
y può fare eccezione all'
associazione "prima cessione-imballaggio vuoto" il caso
di un importatore di imballaggi vuoti che poi utilizza per confezionare e
rivendere i propri prodotti: la normativa stabilisce che egli può ignorare la
procedura per importatori e dichiarare gli imballaggi al momento della vendita
dei prodotti imballati; in tal caso si avrebbe una Prima cessione legata alla
vendita di un imballaggio pieno.
La procedura di 3ULPDFHVVLRQH prevede due operazioni:
y
y
ODGHWHUPLQD]LRQHGHOFRQWULEXWRGHWWDJOLDWRSHUPDWHULDOHGDHVSRUUHQHOOD
IDWWXUDGLYHQGLWD
OD UHJLVWUD]LRQH GHL GDWL UHODWLYL DOOD FRPSRVL]LRQH GHJOL LPEDOODJJL SHU
SRWHUOLLQFOXGHUHQHOODGLFKLDUD]LRQHSHULRGLFD&RQDLVXFFHVVLYD
La procedura di &HVVLRQHVXFFHVVLYD prevede invece:
y
OD GHWHUPLQD]LRQH GHO FRQWULEXWR WRWDOH SHU DUWLFROR GD HVSRUUH FRPH GL
FXLQHOODIDWWXUDGLYHQGLWD
Questo è quanto si evince dalla normativa.
Per raggiungere l'
obiettivo di massima flessibilità e per non inserire delle scelte
vincolanti, QHOOD VROX]LRQH $&* ([SUHVV q VWDWR VFHOWR GL QRQ LQWURGXUUH LQ
PDQLHUD HVSOLFLWD L FRQFHWWL GL SULPD FHVVLRQH H FHVVLRQH VXFFHVVLYD PD GL
LQGLYLGXDUH OH DWWLYLWj EDVLODUL GD FRPSLHUH H UHQGHUOH TXDQWR SL H SRVVLELOH
IOHVVLELOLSHUDGHJXDUOHDTXDOVLDVLQHFHVVLWj.
Per perseguire questo obiettivo sono state isolate due attività fondamentali:
A. ODUHJLVWUD]LRQHGHLGDWL&RQDLSHUO
LQVHULPHQWRLQGLFKLDUD]LRQH
B. ODVFHOWDGHOODPRGDOLWjGLHVSRVL]LRQHLQIDWWXUD.
Entrambe le attività YHQJRQRHVHJXLWHHVFOXVLYDPHQWHQHOODIDVHGLIDWWXUD]LRQH.
*******************************************************************
$77(1=,21(! Quando si parla di fase di fatturazione si fa riferimento
all’emissione di uno dei seguenti documenti:
y fattura;
y fattura accompagnatoria;
y nota di credito.
Quindi tutto ciò che viene esposto in questo paragrafo e nei successivi si riferisce a
tutti e tre i tipi di documento. Per maggior semplicità, d'
ora in poi si userà solo il
termine di fattura, dove per essa si deve intendere uno qualsiasi dei tre documenti.
*******************************************************************
Se per la prima attività le possibili scelte sono di registrare o meno i dati
dell'
articolo che si vende, leggendoli dalla distinta, per la seconda sono possibili più
scelte:
y
y
y
y
esporre i dettagli del contributo per materiale elementare, utilizzando delle
righe a valore che poi entrano nel valore totale della fattura;
esporre il contributo totale dell'
articolo come un "di cui" del prezzo,
utilizzando delle righe descrittive;
apporre a fine fattura la dicitura "Conai assolto ove dovuto";
non apporre nulla in fattura.
In fase di emissione della fattura, il sistema dovrà stabilire se e come effettuare le
due attività fondamentali RIGA PER RIGA.
Naturalmente questa decisione verrà presa in base ad opportune indicazioni fornite
dall'
utente.
L'
utente ha a disposizione diversi punti in cui inserire tali informazioni:
y
y
y
y
y
y
a livello generale, nella tabella di personalizzazione Conai;
a livello del singolo articolo;
a livello del particolare cliente;
a livello della coppia articolo-cliente;
a livello della determinata vendita;
a livello della singola riga di fattura.
Vediamo nel dettaglio come il sistema reperisce e legge le informazioni.
Vedremo contemporaneamente come vengono indicate e reperite entrambe le scelte
relative alla due attività fondamentali, cioè la registrazione dei dati per le
dichiarazioni Conai e la scelta della modalità di esposizione in fattura, in quanto
hanno percorso identico per definizione e ricerca.
1RQ GLPHQWLFKLDPR SHUz FKH HVVH SRVVRQR DYHUH FRPSRUWDPHQWL H GHILQL]LRQL
FRPSOHWDPHQWHVHSDUDWLHLQGLSHQGHQWL
Gli indicatori chiave che il sistema legge per decidere in maniera definitiva come
comportarsi si trovano sulla riga della fattura (vedi figura sotto):
y
y
&RQDLSHUGLFKLDU
0RGHVSRVL]IDWWXUD
49
Figura 17 - Dati Conai nella riga di fattura di vendita
Per raggiungere la schermata in figura occorre, dalla gestione della riga, digitare F13
per i dettagli di riga e scorrere fino alla terza pagina di dati.
Questi indicatori sono assolutamente imputabili dall’utente in fase di immissione.
Hanno però un loro valore di default che viene reperito secondo il seguente ordine:
y
y
dagli analoghi indicatori dell'
anagrafico articolo-cliente;
se il valore degli indicatori precedenti è blank, vengono letti gli analoghi
indicatori dall'
anagrafico articolo.
La libera impostazione e il libero reperimento degli indicatori posti sulla riga della
fattura SRVVRQR HVVHUH D ULFKLHVWD LPSHGLWL, forzando a livello dell'
intera fattura
O
HVFOXVLRQH GL TXDOVLDVL UHJLVWUD]LRQH SHU GLFKLDUD]LRQH H GL TXDOVLDVL
DSSRVL]LRQHQHOODIDWWXUDVWHVVD.
Ciò avviene tramite appositi indicatori posti appunto nella gestione della testata del
documento (vedi figura sottostante):
y (VFOXVLRQH&RQDL
y (VFOXVLRQHHVSRVL]LRQH
Figura 18 - Dati Conai in testata fattura di vendita
I dati relativi al Conai sulla testata della fattura sono raggiungibili con la sequenza
di tasti funzionali "F14=Testata" e quindi "F13=Dettagli testata".
Se impostato a ’S’ il flag (VFO&RQDL, l’indicatore &RQDLSHUGLFKLDU posto su ogni
riga della fattura viene forzato in maniera irrevocabile al valore ’N=No’.
Se impostato a ’S’ il flag (VFOHVSRV , l’indicatore 0RGHVSRVIDWWXUD posto su ogni
riga della fattura viene forzato in maniera irrevocabile al valore ’3=Nessuna
indicazione’.
$WWHQ]LRQH! Dato che questi flag influenzano il comportamento delle righe, possono
essere imputati e/o modificati solo in fase di immissione della testata, quando cioè
non sono state ancora generate delle righe.
I flag della testata fattura assumono anch'
essi un valore di default che viene preso
nell'
ordine:
y
dagli analoghi indicatori di esclusione presenti nell'
anagrafico cliente (figura
sottostante);
51
Figura 19 - Dati Conai in Anagrafico clienti
y
se tali indicatori sono a blank, si controlla gli analoghi indicatori di esclusione
posto in "Tabella personalizzazione Conai" e se essi sono a ’S’ se ne copia il
valore (figura sottostante).
Figura 20 - Tabella di personalizzazione Conai
*******************************************************************
$WWHQ]LRQH! Nelle attività di vendita sono generalmente coinvolti due codici cliente,
uno identifica il cliente di fatturazione, l'
altro quello di spedizione. Nella soluzione
ACG Express per la gestione del Conai, per la determinazione dell'
anagrafico
articolo-cliente o per leggere gli indicatori Conai presenti in anagrafico cliente,
viene sempre utilizzato come riferimento il FOLHQWHGLIDWWXUD]LRQH.
*******************************************************************
Il significato degli indicatori visti e della loro modalità di reperimento dovrebbe
essere abbastanza chiaro:
y
y
y
y
y
y
y
la decisione se registrare o meno i dati per le dichiarazioni e la scelta della
modalità di esposizione sono adottabili su ogni singola riga di merce fatturata;
i comportamenti sulle due attività sono del tutto indipendenti tra loro;
è possibile stabilire comportamenti standard a seconda di cosa si cede e a chi si
cede (tipico della prima cessione degli imballaggi);
si può facilmente stabilire comportamenti univoci per il singolo articolo a
prescindere dal cliente;
è possibile forzare l'
esclusione delle due attività (o solo di una) per una singola
fattura;
è possibile forzare le esclusioni per il particolare cliente (ad esempio l'
esclusione
dell'
esposizione in fattura nel caso di un cliente finale o di appartenente alla
grande distribuzione);
è possibile facilmente escludere una o entrambe le attività da tutte le fatture fino
a revoca.
Nei prossimi due paragrafi vedremo in dettaglio in cosa consistono le due attività
fondamentali tipiche della cessione di un imballaggio a cliente.
/DUHJLVWUD]LRQHGHLGDWL&RQDLSHUOHGLFKLDUD]LRQL
Al momento dell'
immissione di una nuova riga di fattura, se il sistema rileva (nei
modi visti nel precedente paragrafo) che occorre generare la registrazione CONAI
per le dichiarazioni, un'
apposita funzionalità del modulo di ACG Express Conai
provvederà a ricavare i dati necessari da:
y
y
y
y
la riga di fattura (dati sull'
imballaggio venduto);
la distinta valida dell'
articolo;
l'
anagrafico cliente;
l'
anagrafico articolo;
e li memorizzerà in un apposito file delle dichiarazioni Conai, CONA200F (vedi
tracciato in apposita sezione di questa guida).
Per la selezione della distinta valida dell'
articolo, si veda quanto detto nel paragrafo
relativo alla Distinta di imballaggio.
Ricavata la distinta di imballaggio dell'
articolo oggetto della vendita, per ogni
elemento diverso di composizione della distinta, viene creata una apposita
registrazione sul file CONA200F con i seguenti dati reperiti e/o calcolati:
53
y
y
y
y
y
y
y
y
y
y
y
y
y
y
y
y
y
y
codice dell’articolo di riferimento;
codice del materiale elementare;
codice della tipologia di imballaggio (se espressa in distinta);
codici del cliente di spedizione e di quello di fatturazione, con relativo codice
fiscale (di quello di fatturazione);
quantità totale dell'
articolo;
unità di misura in cui è espressa la quantità dell'
articolo (può essere di
stoccaggio o di vendita);
quantità totale (in Kg) del materiale di imballaggio;
unità di misura del materiale elementare (comunque sempre Kg);
quantitativi di imballaggio di tipo primario e secondario;
dati ottenuti dall'
applicazione dell'
eventuale esenzione (quantità di imballaggio
assoggettata e plafond percentuale), dettagli nell'
apposito paragrafo;
valore unitario del contributo Conai del materiale considerato;
valore totale del contributo relativo alla registrazione;
flag per indicare se gli importi sono in Lire o Euro;
codice di assoggettamento fiscale della riga di fattura e quindi del contributo
Conai;
codice del conto contabile a cui riferire il contributo calcolato;
un flag di tipologia che specifica se si tratta di una registrazione per cessione ad
un cliente (vendita) o per importazione (acquisto)
dei dati di riferimento che permettono la connessione con la riga di fattura da cui
proviene la registrazione (numero documento interno, data documento interno,
numero riga, tipo riga)
altri dati di riferimento (numero riga, numero documento effettivo, tipo
documento, data di stampa) che stabiliscono la connessione con la riga a valore
prodotta in fase di generazione delle Righe a valore (vedi per dettaglio il
prossimo paragarafo)
Sulla registrazione di CONA200F sono poi presenti altri dati che vengono
avvalorati durante le successive fasi della gestione Conai e che vedremo più avanti.
Da notare che a fronte di una riga di fattura possono essere create più registrazioni
su CONA200F, una per ogni elemento diverso della distinta di imballaggio.
Le registrazioni sul file CONA200F così create, sono legate in maniera
imprescindibile alla riga di fattura collegata. Quindi eventuali modifiche o
cancellazioni della riga di fattura si ripercuoteranno sulle registrazioni CONAI.
Esse saranno poi lette in fase di redazione della dichiarazione periodica al Conai
(vedere apposito paragrafo).
*******************************************************************
$77(1=,21(!
2FFRUUHDTXHVWRSXQWRSUHFLVDUHFKHODJHQHUD]LRQHGHOOHUHJLVWUD]LRQLVXOILOH
&21$) QRQ YLHQH IDWWD HVFOXVLYDPHQWH D ILQL GL LQFOXVLRQH QHOOH
GLFKLDUD]LRQLSHULRGLFKH
Infatti, anche nel caso dell'
esposizione in fattura del contributo (sia esso dettagliato
per materiale che totalizzato per articolo come "di cui") il sistema ha bisogno di
registrare sul file CONA200F i dati di contributo Conai relativi alle righe interessate
all’esposizione (ricordiamo che le scelte sull’inclusione nelle dichiarazioni
periodiche e la modalità di esposizione del contributo in fattura sono separate e
indipendenti).
Se tali registrazioni sono già presenti perché da includere nelle dichiarazioni, il
sistema le sfrutta anche per l'
esposizione in fattura, altrimenti è costretto a generarle
appositamente.
Per poter identificare il o i motivi per cui le registrazioni su CONA200F sono state
create, sono presenti sul record due indicatori:
y
&DOFROR &21$, SHU GLFKLDU : specifica se la registrazione deve essere poi
inclusa nelle dichiarazioni periodiche;
y &DOFRORQHOOHULJKHDYDO : indica se la registrazione deve essere utilizzata per
l'
ottenimento delle righe a valore da esporre in fattura (vedi successivo paragrafo
per dettagli).
*******************************************************************
(VSRVL]LRQHLQIDWWXUDGLYHQGLWDGHOFRQWULEXWR&RQDL
L'
esposizione in fattura del contributo Conai può avvenire in tre modi diversi:
mediante delle righe a valore, con contributi che quindi incidono sul totale fattura;
mediante righe descrittive che indicano il contributo come un "di cui" del prezzo
dell'
articolo
mediante apposizione della dicitura "Conai assolto ove dovuto" alla fine della
fattura.
la scelta della modalità di esposizione è effettuabile al livello della singola riga di
fattura (vedi paragrafo sulla vendita di un imballaggio). Ne consegue che la stessa
fattura può presentare contemporaneamente due o tutte e tre le modalità di
esposizione.
Come già descritto nel paragrafo citato, è possibile a livello di testata fattura
imporre l'
esclusione di qualsiasi modalità di esposizione per tutte le righe della
fattura.
La modalità che prevede la dicitura di "Conai assolto" alla fine della fattura non
prevede grosse operazioni da parte del sistema. Semplicemente in fase di stampa, se
esiste almeno una riga che preveda tale modalità, verrà stampata la dicitura prevista
(vedere figura sottostante).
55
Figura 21 - Fattura stampata di vendita con dicitura Conai "assolto"
Più complesso il discorso che riguarda le due modalità che prevedono l'
esposizione
esplicita dei contributi.
(VSRVL]LRQHGHOFRQWULEXWRFRQGHWWDJOLSHUPDWHULDOHULJKHDYDORUH
Questo caso è tipico della Prima cessione di un imballaggio. In tal caso nella fattura
si vuole che compaia la riga relativa all'
imballaggio con il proprio prezzo e, separati,
i dettagli relativi al contributo Conai che vanno sommati in fattura.
La normativa prevede la possibilità che le righe a valore di contributo siano
evidenziate per ogni riga di fattura interessata, oppure che vengano totalizzate alla
fine della fattura.
/DVROX]LRQH$&*([SUHVVKDVFHOWRTXHVWDVHFRQGDVWUDGDFKHULWLHQHSLXWLOH
HVRGGLVIDFHQWH
Passiamo ad elencare i passi compiuti dal sistema per raggiungere l'
obiettivo
dell'
esposizione dei contributi come righe a valore, partendo dal caso di una fattura
immessa interattivamente:
y
y
y
per ogni riga che richiede questa modalità di esposizione, al momento
dell'
immissione vengono effettuate le registrazioni sul file CONA200F leggendo
i dati dagli elementi validi della distinta di imballaggio, nello stesso modo che
abbiamo visto per il caso dell'
inclusione dei contributi nella dichiarazione
periodica Conai (quindi le registrazioni su CONA200F potrebbero già essere
presenti);
sulle registrazioni di CONA200F viene impostato il flag &DOFRORQHOOH ULJKHD
YDO, in modo da essere riconosciute nel successivo calcolo delle righe a valore;
se durante l'
immissione viene modificata una riga, le modifiche si ripercuotono
automaticamente sulle registrazioni di CONA200F;
y
y
y
y
al momento dell’uscita dalla fase di immissione (tasto F10=Fine), un’apposita
funzione di ACG Express - Gestione Conai legge tutte le registrazioni pertinenti
la fattura su CONA200F, le raggruppa secondo i seguenti criteri:
9 stesso codice materiale elementare;
9 stesso conto contabile;
9 stesso assoggettamento IVA;
e per ogni raggruppamento crea in coda alla fattura una riga a valore di tipo
Conai;
la fattura potrà essere sia stampata che lasciata in stato provvisorio, in ogni caso
le righe a valore sono presenti sul documento; saranno quindi visualizzabili se si
entra in visualizzazione o in interrogazione del documento;
se si entra in modifica della fattura in stato provvisorio, OH ULJKH D YDORUH
YHQJRQR FDQFHOODWH, in modo da poter modificare il documento o aggiungere
nuove righe; le righe a valore verranno ricreate all'
uscita dalla fase di modifica;
quando la fattura viene stampata, le righe a valore vengono stampate come
normali righe della fattura.
Quando vengono create le righe a valore e stampata la fattura, sul file CONA200F
vengono aggiunti i seguenti dati a tutte le registrazioni interessate:
y il numero della riga a valore di tipo Conai in cui è "convogliata" la
registrazione;
y i riferimenti (numero documento, data stampa e tipo) al documento finale
stampato a cui le registrazioni appartengono.
Si è detto che le righe a valore generate dal Conai vengono cancellate ogni volta che
si vuol modificare il documento. E'chiaro dunque che occorre identificare tali righe
per distinguerle da altre righe a valore generiche. Per ottenere ciò è stato introdotto
un nuovo campo sul file BORI200F che viene riempito con il codice del materiale
elementare di riferimento quando si tratta di una riga a valore di tipo Conai.
Nelle figure successive, viene presentato un esempio di fattura stampata con due
articoli in Prima cessione, come essa appare in visualizzazione a video e come viene
stampata su carta.
57
Figura 22 - Interrogazione fattura di vendita con righe a valore (prima cessione)
Figura 23 - Fattura stampata di vendita con dettagli valore contributo (prima cessione)
Per l’esposizione del contributo Conai nella fattura di vendita dell’imballaggio, la
normativa Conai stabilisce che "il Produttore deve fornire al proprio cliente
Utilizzatore gli elementi per risalire al calcolo del Contributo Ambientale".
Il contributo è calcolato a seconda del quantitativo, espresso in Kg, di materiale
elementare presente in un articolo. E'opportuno quindi che in fattura sia indicato
quanto materiale elementare è presente in ogni unità dell'
articolo interessato.
La soluzione ACG Express prevede, a richiesta del cliente, la stampa di una riga
descrittiva relativa ad ogni coppia articolo-materiale elementare presente in fattura e
che influisce sul contributo Conai pagato dal cliente.
La scelta è operata dal cliente impostando il flag *HQHUD]LRQH DXWRPDWLFD ULJKH
GHVFULWWLYHFRQLOSHVRGHOO
DUWLFROR presente in Tabella di personalizzazione Conai.
In tal modo, in ogni fattura, dopo ogni riga di merce che dà origine ad
un'
esposizione del contributo Conai (con righe a valore), YHUUjSRVWDXQDXOWHULRUH
ULJDGHVFULWWLYDFRQO
LQGLFD]LRQHGLTXDQWL.JGLPDWHULDOHVRQRSUHVHQWLLQXQD
XQLWjGHOO
DUWLFROR.
$VSHWWLFRQWDELOLHILVFDOLGHOFRQWULEXWR&RQDLQHOOHYHQGLWH
La modalità di esposizione del contributo tramite righe a valore è quella che
esplicita il contributo che deve essere pagato dal cliente e che quindi pone problemi
dal punto di vista contabile.
La normativa stabilisce che "il contributo esposto nella fattura di vendita va
considerato prestazione accessoria ai sensi ..... e come tale rientra dunque nel campo
di applicazione IVA".
Il contributo Conai dunque viene assoggettato alla medesima aliquota dell'
articolo a
cui esso si riferisce. Ecco perché l'
assoggettamento IVA entra come chiave nella
formazione dei raggruppamenti di contributi che danno origine alle righe a valore
Conai.
Il conto contabile a cui viene riferito il contributo (e che costituisce anch'
esso una
chiave per il raggruppamento) è presente su ogni registrazione del file CONA200F e
viene reperito nel seguente modo:
y
y
dall'
anagrafico materiali elementari;
se non associato al materiale elementare, viene preso dalla tabella
personalizzazione Conai, dove esso è obbligatorio (viene anche precaricato con
un valore di default).
Se è installata la Contabilità Analitica, vengono anche determinati i dati di Analitica
(prefisso, voce, centro e commessa) a cui associare le registrazioni relative ai
contributi Conai.
Tali dati vengono reperiti:
y
y
y
y
dall'
anagrafico materiali elementari;
se non ci sono dati associati al materiale, vengono presi quelli presenti nello
schema di collegamento del conto contabile;
se non esiste uno schema di collegamento, vengono presi dalla tabella di
personalizzazione Conai (dove però essi non sono obbligatori);
se non presenti nemmeno in tabella personalizzazione, viene segnalato
l'
errore in fase di immissione della fattura (se la generazione della fattura è
di tipo batch, ciò causa la mancata generazione delle righe a valore Conai).
$WWHQ]LRQH! I dati di analitica sono per definizione associati ad un'
azienda
(equivalente al sistema informativo), che può essere una determinata o l'
azienda
59
generica (indicata con ’*’). Se in fase di immissione dei dati in tabella di
personalizzazione, i dati di analitica vengono imputati da un particolare sistema
informativo con dati validi solo per quel sistema, quando poi si immette una fattura
con un diverso sistema informativo (che però condivide la stessa libreria dati), i dati
di analitica della tabella non possono essere considerati.
(VSRVL]LRQHGHOFRQWULEXWRFRQWRWDOHSHUDUWLFRORULJKHGHVFULWWLYH
Questa modalità di esposizione è tipica della cessione successiva, quando cioè
l'
Utilizzatore vende il proprio prodotto confezionato con l'
imballaggio, che a suo
tempo egli aveva acquistato da un Produttore pagandogli il relativo contributo
dovuto per Prima cessione.
Il cedente dunque evidenzia nella fattura di vendita quant'
è il contributo Conai
relativo ad un determinato articolo e che risulta compreso nel prezzo dello stesso (in
questo caso si dice che si espone il "di cui").
Giova ricordare che se l'
Utilizzatore è un soggetto appartenente alla grande
distribuzione o se vende il prodotto ad un consumatore finale, non deve esporre
alcunché sul proprio documento di vendita.
Occorre anche precisare che l'
esposizione del "di cui", che doveva diventare
obbligatoria dal 1° ottobre 2000, per una recente disposizione del Conai (aprile
2000) non è più obbligatoria, lasciando quindi la possibilità che l'
utilizzatore ponga
solo la dicitura "Conai assolto ove dovuto".
Da notare, però, che l'
esposizione del "di cui" potrebbe rendersi necessaria per i
seguenti motivi:
y
y
per giustificare un aumento di prezzo del prodotto, rispetto al normale;
per soddisfare la richiesta del cliente, il quale, dovendo poi esportare il
prodotto, grazie al dettaglio del contributo può effettuare la richiesta di
rimborso al Conai.
La soluzione ACG Express prevede che a fronte di una riga di fattura che richieda
l'
esposizione del "di cui", il sistema provveda a:
y
y
y
calcolare il contributo unitario dell'
articolo leggendo la sua distinta di
imballaggio, totalizzando tutti quelli relativi ai singoli elementi della
distinta;
memorizzare il valore ottenuto nella riga di fattura stessa;
in fase di stampa della fattura, apporre dopo la stampa della riga una
descrizione del tipo "di cui Contributo Ambientale Conai unitario Lire...".
Il contributo totale calcolato viene anche visualizzato nell’interrogazione della riga
di fattura (vedi fig. sotto).
Figura 24 - Interrogazione fattura di vendita con descrizione contributo (cessione successiva)
mentre in stampa viene riportata la dicitura prevista:
Figura 25 - Fattura stampata di vendita con descrizione contributo per articolo (cessione successiva)
Precisiamo che a fronte di questa modalità di esposizione non è necessaria alcuna
registrazione su CONA200F.
)DWWXUDGL3ULPDFHVVLRQHJHQHUDWDGDDOWURGRFXPHQWR
61
Tutto ciò che abbiamo visto finora riguardante le registrazioni su CONA200F per
l'
inclusione nelle dichiarazioni e le diverse modalità di esposizione del contributo
Conai in fattura, è riferito soprattutto al caso in cui una fattura (o fattura
accompagnatoria o nota di credito) sia immessa e gestita in maniera interattiva
dall'
utente.
Occorre invece qualche ulteriore precisazione per i casi in cui la fattura sia
"stampata" a partire da un altro documento, sia esso un ordine o una bolla o
un'
evasione.
In tali casi tutte le attività prima viste vengono compiute egualmente dal sistema,
ma non è possibile per l'
utente intervenire sulle scelte di comportamento, che quindi
saranno guidate esclusivamente dalle impostazioni di default, reperite dal sistema
nei modi che abbiamo visto.
8QLFDHFFH]LRQHqIDWWDSHUODJHQHUD]LRQHGHOODIDWWXUDDSDUWLUHGDXQDEROOD.
Infatti sul documento bolla sono presenti e imputabili tutti gli indicatori che
abbiamo visto sulle righe e sulla testata della fattura (vedi figure sottostanti).
Figura 26 - Dati Conai in testata bolla
Figura 27 - Dati Conai sulla riga della bolla
Questi flag vengono reperiti nei modi già descritti e l'
utente può quindi intervenire
per cambiare ed impostare i comportamenti desiderati.
Come descritto per la fattura, anche qui i flag di esclusione della testata influenzano
in maniera decisiva i flag relativi presenti sulla riga.
Al momento della generazione della fattura a partire dalla bolla, gli indicatori
saranno riportati sia sulla testata che sulle righe della fattura e caratterizzeranno i
comportamenti nella generazione dei dati su CONA200F e nella scelta sulla
modalità di esposizione del contributo.
Nel caso più complesso di raggruppamento di più bolle in una fattura, sono stati
effettuate le seguenti scelte comportamentali:
la raggruppabilità delle bolle in un'
unica fattura non viene assolutamente
condizionata dai due flag di esclusione, quindi sarà possibile, anche se sconsigliato,
raggruppare in fattura una bolla con la scelta di una esclusione in testata con una
bolla senza esclusione; ricordiamo che il flag di esclusione ha il solo scopo di
influire sul relativo indicatore presente sulla riga, quindi la fattura generata conterrà
righe con comportamento certamente diverso, perché alcune sono state influenzate
dalla bolla con esclusione e altre no; ma una fattura con righe che si comportano
diversamente è prevista, come già ribadito in altri punti.
Completamente diverso il discorso relativo alla procedura di esenzione per
esportazione del cliente; in generale non dovrebbe accadere che due bolle per lo
stesso cliente rechino l'
indicazione di due procedure diverse, in ogni caso WDOH
HYHQWRVDUjPRWLYRGLQRQUDJJUXSSDELOLWjGHOOHGXHEROOHQHOODVWHVVDIDWWXUD.
/
DFTXLVWRGLXQLPEDOODJJLRGDOIRUQLWRUHLWDOLDQR
63
Come visto nei precedenti paragrafi, la vendita di un imballaggio vuoto o pieno (e
in alcuni casi di materie prime per imballaggi) obbliga l’azienda cedente ad una serie
di adempimenti Conai.
Di contro, l’azienda acquirente dell’imballaggio non ha da assolvere particolari
adempimenti, almeno nei confronti del consorzio; ad esempio non deve dichiarare
niente e non deve effettuare nessun versamento al Conai (sempre che l’acquisto
dell’imballaggio avvenga da fornitore italiano, altrimenti vedere paragrafo
importazioni).
Però quest'
azienda effettua un'
operazione che ha grossi risvolti per la propria
gestione interna, cioè paga il contributo ambientale dovuto al proprio fornitore e
deve in qualche modo:
y controllare che esso sia giustificato;
y collocarlo nella propria contabilità;
y scegliere come assegnare questo costo supplementare ai propri prodotti;
y ribaltarlo o meno sul prezzo di vendita.
La soluzione ACG Express offre le funzionalità per gestire al meglio queste attività
dell'
acquirente di un imballaggio.
Come già visto nel paragrafo dedicato alla Distinta di imballaggio, è possibile
definire una composizione dell'
imballaggio vuoto o pieno ad hoc per l'
attività di
acquisto, eventualmente caratterizzando la distinta a seconda del fornitore da cui
proviene.
Come per la modalità di esposizione del contributo nella fattura di vendita, anche in
fattura di acquisto sarà possibile avere due modi diversi di indicazione del
contributo, a seconda che si tratti di Prima o di successiva cessione.
*******************************************************************
$WWHQ]LRQH 7XWWL L FRPSRUWDPHQWL FKH YHGUHPR LQ TXHVWR SDUDJUDIR UHODWLYR
DOO
DFTXLVWRGLXQLPEDOODJJLRVRQRSRVVLELOLVRORDSDWWRFKHHVLVWDXQDGLVWLQWD
YDOLGDG
DFTXLVWRRJHQHULFDSHUO
DUWLFRORLQWHUHVVDWR.
Senza la definizione della distinta, l'
unico modo di procedere è quello classico
offerto dal modulo ACG Express - Acquisti, cioè gestire i contributi Conai come
righe di spesa aggiuntiva.
*******************************************************************
E'dunque importante riuscire ad indicare al sistema quali sono i casi in cui
"aspettarsi" una modalità di esposizione oppure l'
altra.
Nella sezione "Caratterizzazione e comportamenti di un imballaggio" abbiamo visto
come sia possibile caratterizzare l'
articolo in fase di acquisto a seconda della
modalità con cui il suo contributo verrà esposto nella fattura del fornitore.
Ricordiamo solo che l'
indicazione riguarda:
y
l'
esposizione del contributo in dettaglio come righe a valore;
y
y
l’esposizione del totale contributo per articolo come pura descrizione;
nessuna esposizione in fattura;
e che si può indicare a livello dell'
anagrafico articoli-fornitore (prevalente) oppure a
livello dell'
anagrafico articoli (valido se il precedente è blank).
La funzionalità che viene interessata dalla gestione Conai in acquisto è il
&RQWUROORIDWWXUHGLDFTXLVWRdel modulo$&*([SUHVV$FTXLVWL
Figura 28 - Controllo fatture d’acquisto
Nel formato generale della fattura d'
acquisto da controllare è stato introdotto un
nuovo tasto funzionale "F15=Conai" che consente di impostare il comportamento
relativo ai contributi Conai.
Lo stesso tasto funzionale, e quindi le stesse scelte, sono ottenibili anche dal
formato di selezione dei ricevimenti da includere nella fattura.
65
Figura 29 - Impostazione dati Conai in controllo fatture d’acquisto
L’indicatore *HQHUD]LRQH ULJKH &RQDL serve per forzare la modalità di esposizione
del contributo nella fattura che si sta creando; se si lascia a blank questo indicatore,
verranno utilizzati per ogni riga gli indicatori presenti sugli anagrafici
Articolo-Fornitore o Articolo relativamente al prodotto che si è ricevuto.
L'
indicatore 'HWWDJOLRULJKH&RQDL specifica, nel caso l'
esposizione avvenga tramite
righe a valore, se tali righe a valore debbano essere dettagliate per la coppia
articolo-materiale o cumulate per articolo; questo comportamento si rifletterà sulla
scrittura dei movimenti a valore per il magazzino. Infatti i movimenti generati sul
magazzino potranno essere molteplici per ogni articolo (se scelto il dettaglio
articolo-materiale) o uno per ogni articolo.
L'
indicatore 5DJJUXSSDPHQWRULJKH specifica, sempre nel caso di presenza di righe a
valore per il contributo, come visualizzare nella fattura tali righe, se dettagliarle per
ogni movimento, oppure raggrupparle per conto contabile o per ogni coppia
conto-materiale. Nel caso le righe sulla fattura siano raggruppate rispetto a come
vengono calcolate, sarà possibile visualizzarne il dettaglio mediante apposita
opzione (vedi esempi presentati più avanti).
L'
indicatore 7LSRSURFHGHVSRUWD]LRQH permette di specificare se nella fattura che si
immette va considerata l'
eventuale esenzione per esportazione vantata dall'
azienda
nei confronti del fornitore in oggetto. Viene impostato di default al valore del flag
3URFHGXUD HVSRUWD]LRQH GHOO
D]LHQGD della tabella personalizzazione Conai. Per
maggiori dettagli vedere il paragrafo /D JHVWLRQH GHOOH SURSULH HVHQ]LRQL SHU
HVSRUWD]LRQL.
Se si imposta un valore "2" o "3" nel flag *HQHUD]LRQHULJKH&RQDL, cioè si forza la
NON generazione di righe a valore, i restanti tre indicatori non hanno più senso e
debbono essere lasciati a blank. Altrimenti se impostato "1" o lasciato a blank,
l'
impostazione degli altri flag è obbligatoria (tranne l'
indicatore 7LSR SURFHG
HVSRUWD]LRQH che può essere ancora blank).
Se il primo flag *HQHUD]LRQHULJKH&RQDL viene lasciato vuoto, il sistema reperirà la
modalità di esposizione del contributo singolarmente per ogni riga, quindi si
potranno avere situazioni miste di righe descrittive e righe a valore, che seguiranno
il comportamento stabilito negli altri indicatori.
Questi comportamenti stabiliti in fase di definizione della fattura, vengono
memorizzati sulla testata (file FAFT200F) e quindi rimangono validi per l'
intera
registrazione. E'comunque possibile durante la registrazione variare tali dati che
quindi avranno effetto per le successive righe da immettere.
Per ogni riga, i valori dei flag vengono memorizzati al momento dell'
immissione
(file FAMO200F) per essere utilizzati per l'
eventuale modifica o cancellazione.
All'
immissione di una nuova fattura i flag ritornano ai valori di default visualizzati
nella figura precedente.
Vediamo di seguito degli HVHPSL con diverse combinazioni degli indicatori di
comportamento per meglio comprendere le diverse possibilità di registrazione del
contributo Conai nell'
acquisto di un imballaggio.
Gli esempi si basano su una fattura di acquisto che include due righe di ricevimento
per lo stesso articolo, il primo ricevimento per una unità, il secondo per 10 unità.
(VHPSLR$
y
y
y
Generazione righe Conai
Dettaglio righe Conai
Raggruppamento righe
=1
=1
=1
righe a valore
per movimento
per movimento
Figura 30 - Fattura d’acquisto (esempio A)
67
Avendo scelto di raggruppare in fattura le righe a valore Conai a livello movimento,
nella fattura (figura precedente) non le vediamo separate dai ricevimenti, e il
contributo viene aggiunto all’importo netto.
Per vedere il dettaglio delle righe Conai, si può accedere con l'
opzione
"9=Collegamenti" sulla riga desiderata (vedi figura successiva).
Figura 31 - Dettagli Conai in fattura d’acquisto (esempio A)
Il dettaglio del contributo per ogni ricevimento è rappresentato da una sola riga con
il valore del contributo dell'
articolo, senza dettaglio per materiale elementare, così
come scelto tramite il secondo flag.
(VHPSLR%
y
y
y
=1
=1
=2
righe a valore
per movimento
per conto (contabile)
Figura 32 - Fattura d’acquisto (esempio B)
In questo esempio la riga a valore di contributo Conai è separata rispetto ai
ricevimenti perché abbiamo scelto di raggrupparle per conto contabile.
Immettiamo l'
opzione "9=Collegamenti" sulla riga di contributo:
Figura 33 - Dettagli Conai in fattura d’acquisto (esempio B)
otteniamo il dettaglio di una riga per movimento, così come richiesto in base al
secondo flag.
(VHPSLR&
y
y
y
=1
=1
=3
righe a valore
per movimento
per conto/mat.elem.
69
Questa combinazione non è consentita, in quanto non può dar luogo a nessun effetto
diverso, ad esempio dall'
esempio B. Infatti si richiede un raggruppamento in fattura
tenendo conto di un elemento (il materiale elementare) che però non viene
dettagliato nella produzione delle righe Conai (a causa del valore del secondo flag).
(VHPSLR'
y
y
y
=1
=2
=1
righe a valore
per movimento/mat.el.
per movimento
Nella fattura si richiede di raggruppare le righe Conai solo per movimento (terzo
flag). Ciò fa si che la fattura appaia come nell'
esempio A (figura sottostante).
Figura 34 - Fattura d’acquisto (esempio D)
Ma con il secondo indicatore si è introdotto un nuovo elemento, il dettaglio delle
righe Conai anche per materiale elementare.
Così oprando l'
opzione "9" sulla seconda riga otteniamo i contributi dettagliati per
materiale:
Figura 35 - Dettagli Conai in fattura d’acquisto (esempio D)
(VHPSLR(
y
y
y
=1
=2
=2
righe a valore
per conto
Rispetto all’esempio precedente, vogliamo che il contributo in fattura sia
evidenziato per conto contabile. Dato che nel nostro esempio il conto contabile è lo
stesso sia per carta che per vetro, appare una unica riga separata per il contributo
totale dei due articoli:
Figura 36 - Fattura d’acquisto (esempio E)
71
e chiedendo il dettaglio della riga di contributo con l’opzione "9=Collegamenti" il
contributo viene esploso come richiesto dal secondo flag, cioè per la coppia
movimento/materiale (vedi figura sottostante).
Figura 37 - Dettagli Conai in fattura d’acquisto (esempio E)
(VHPSLR)
y
y
y
=1
=2
=3
righe a valore
per conto/mat.elem.
Ultima possibile combinazione per le righe a valore. In fattura ora vengono
cumulate le righe di contributo di diversi movimenti che abbiano la stessa coppia
conto-materiale:
Figura 38 - Fattura d’acquisto (esempio F)
e esplodendo la singola riga di contributo della fattura, verranno riportati i due
dettagli relativi ai due diversi movimenti (vedi figura sottostante).
Figura 39 - Dettagli Conai in fattura d’acquisto (esempio F)
(VHPSLR*
y
y
y
=2
righe descrittive
= blank
= blank
Unica combinazione possibile per la richiesta di righe descrittive.
Nella fattura non apparirà nessun elemento del Conai e il prezzo sarà al netto di
qualsiasi contributo (ricordiamo che nella cessione successiva il contributo è un "di
cui"):
73
Figura 40 - Fattura d’acquisto (esempio G)
Entrando con l’opzione "9=Collegamenti" su una riga sottoposta alla generazione
della riga descrittiva, otteniamo le indicazioni volute:
Figura 41 - Dettagli Conai in fattura d’acquisto (esempio G)
Finiti gli esempi, completiamo ora la gestione dell’acquisto dell’imballaggio con
alcune osservazioni di carattere contabile/fiscale.
Se il fornitore applica la prima cessione e dettaglia il contributo in fattura, si pone il
problema di come gestire contabilmente queste righe di valore aggiuntivo.
Abbiamo già detto che la soluzione ACG Express prevede il ribaltamento dei
contributi Conai sul valore della merce a magazzino ed il tutto viene effettuato
automaticamente dal modulo ACG Express - Gestione Conai.
Così come per le vendite, anche qui è possibile stabilire dei criteri per reperire ed
assegnare un conto contabile e dei valori di Analitica alla singola riga a valore della
fattura e, di conseguenza, al movimento di magazzino generato.
I criteri sono gli stessi visti per le vendite. Da notare che sia nell'
anagrafico dei
materiali elementari che nella tabella personalizzazione Conai sono ben distinti i
dati di vendita da quelli di acquisto.
Il conto contabile di ogni singolo contributo viene ricavato nell'
ordine da:
y anagrafico dei materiali elementari;
y tabella di personalizzazione Conai.
I dati di analitica sono ricavati da:
y anagrafico dei materiali elementari;
y schema di collegamento del conto contabile;
y tabella di personalizzazione Conai.
Per maggiori dettagli ed alcune avvertenze sull'
argomento dei dati contabili ed
analitici, si consiglia di leggere il paragrafo $VSHWWLFRQWDELOLHILVFDOLGHOFRQWULEXWR
&RQDLQHOOHYHQGLWH.
/¶LPSRUWD]LRQHGLLPEDOODJJLYXRWLRSLHQL
L'
importazione di imballaggi vuoti o di merce imballata (imballaggi pieni) fa si che
si introduca nel territorio italiano degli imballaggi su cui deve gravare il contributo
ambientale stabilito dal Conai.
Se l'
azienda importa imballaggi per poi rivenderli ad un Utilizzatore, oltre magari ad
una propria attività di produzione degli imballaggi stessi, l'
azienda si può
configurare come un vero e proprio Produttore, seguendo quindi tutte gli
adempimenti e le funzionalità poste a disposizione per le vendite in Prima cessione
degli imballaggi.
Se l'
azienda importa gli imballaggi vuoti per confezionare e vendere i propri
prodotti, oppure importa merce imballata per rivenderla a terzi o per consumarla in
proprio, è tenuta invece ad alcuni adempimenti che sono specifici per gli
Importatori, che si esplicano in:
A. dichiarare al Conai l'
avvenuta importazione e il contributo che grava su tali
imballaggi;
B. effettuare le annotazioni dovute per cessione successiva nel caso di vendita
delle merci imballate.
Del punto B. abbiamo già trattato ampiamente in precedenza.
75
Per adempiere a quanto previsto nel punto A., il modulo ACG Express - Gestione
Conai ha introdotto (grazie ai moduli correlati $&* ([SUHVV $FTXLVWL, $&*
([SUHVV 0DJD]]LQR e $&* ([SUHVV ODYRUD]LRQH SUHVVR WHU]L) una serie di
funzionalità che permettono di:
y
y
y
riconoscere automaticamente i casi in cui si importa un imballaggio;
in fase di ricevimento merce generare le registrazioni Conai da includere nelle
specifiche dichiarazioni periodiche;
ribaltare, se desiderato, i costi Conai aggiuntivi sul valore delle merci in
magazzino.
L'
applicazione delle funzioni Conai previste per l'
importazione si ha:
y
y
y
y
al ricevimento da fornitore su ordine d'
acquisto;
al ricevimento da fornitore non pianificato;
al ricevimento da terzista su ordine di assemblaggio o di lavorazione
speciale;
al ricevimento da terzista non pianificato.
Nelle ACG Express queste movimentazioni corrispondono alle seguenti tipologie:
y
y
y
tipo "1": movimenti con fornitori (sia ricevimenti che resi);
tipo "D": ricevimenti da terzista su ordine (sia ricevimenti che resi);
tipo "B": rientro da terzista per lavorazione speciale (solo ricevimenti).
In tutti questi casi è previsto che il sistema riconosca in maniera automatica che si
tratti di un caso di importazione, VHFRQGRLVHJXHQWLFULWHUL:
y
y
nel ricevimento da fornitore (pianificato e non) in presenza del modulo ACG
Express - Acquisti, viene controllato se il flag $VVRJ&21$,LQ$FT posto
sull'
anagrafico Articolo-Fornitore (ANPF200F) è posto a "4=Importazione";
se il precedente flag è a blank, oppure se non è installato il prodotto ACG
Express - Acquisti, oppure se si tratta di ricevimento da terzista, viene
controllato il flag $VVRJJWR&RQDLLQDFTXLVWR posto sull'
anagrafico articoli;
l'
importazione vale se:
9 il flag è posto a "4=Importazione"
9 il flag è posto a "1=Righe a valore" oppure "2=Righe descrittive" e il
fornitore/terzista è estero (codice Nazione diverso da blank).
Se il sistema riconosce una situazione classica di importazione, al momento
dell'
immissione del movimento di ricevimento da fornitore o terzista, effettua le
seguenti azioni:
y
y
ricava dall’anagrafico distinte di imballaggio una distinta di acquisto o generica
valida per l’articolo;
se ricava la distinta, effettua tante registrazioni su CONA200F per quanti sono
gli elementi letti dalla distinta.
La registrazione di CONA200F ha gli stessi dati di base visti per la registrazione
generata in fase di prima cessione, con le seguenti peculiarità:
y
y
y
y
y
y
invece dei codici clienti viene registrato in un apposito campo il codice del
fornitore/terzista;
l'
unità di misura in cui è espressa la quantità dell'
articolo può essere di
stoccaggio o di acquisto del fornitore, se la distinta è particolareggiata per
fornitore;
il flag di tipologia specifica che si tratta di una registrazione per importazione
(acquisto);
i dati di riferimento che permettono di risalire all'
origine della registrazione sono
relativi al movimento di magazzino che viene generato (numero sessione e
numero movimento)
il flag che specifica se la registrazione è o meno da includere nelle dichiarazioni
è posto a "S" (la registrazione andrà infatti nelle dichiarazioni per importazione);
il flag che specifica se la registrazione sarà inclusa nelle righe a valore non ha
alcun senso in fase di importazione, quindi andrà posto a "N".
Se il movimento classificato "da importazione" subisce una modifica o una
cancellazione, tali eventi si ripercuotono automaticamente sulle registrazioni su
CONA200F collegate.
Nel paragrafo sulla gestione dell'
acquisto di un imballaggio, abbiamo visto come, a
fronte dei costi aggiuntivi di contributo Conai, sia possibile ribaltare tali costi
aggiuntivi sugli articoli interessati, agendo sul valore della merce a magazzino.
Anche nel caso delle importazioni è possibile ripartire i costi Conai, determinati in
fase di importazione degli imballaggi, sugli articoli importati.
La funzione $JJLRUQDPHQWR YDORUL SHU LPSRUWD]LRQL accessibile dal menu
principale del modulo ACG Express - Gestione Conai consente appunto di generare
sul magazzino dei movimenti a valore che aggiornano il costo dell'
articolo soggetto
a contributo Conai da importazione.
77
Figura 42 - Lancio funzione aggiornamento valori di magazzino
Per lanciare la funzione occorre impostare:
y
y
y
il range opportuno di date entro le quali selezionare i movimenti di
ricevimento da importazione;
esplicitare se si vogliono considerare solo i ricevimenti contabilizzati o
meno (quelli già contabilizzati danno maggiori garanzie sulla stabilità dei
dati);
indicare un magazzino di default per la valorizzazione (verrà usato solo in
alcuni casi; vedere più avanti); è un dato obbligatorio.
La funzione, una volta lanciata:
y
y
y
y
scorre il file CONA200F in base al range di date indicato;
individua tutte le registrazioni associate a movimenti di importazione (un flag su
CONA200F specifica che si tratta di acquisto e non di vendita, e un altro campo
indica un riferimento al movimento di magazzino);
verifica se il movimento è contabilizzato o meno e in base alla scelta fatta
decide se considerarlo;
raggruppa tutte le registrazioni di CONA200F valide secondo i parametri:
9 stesso articolo;
9 stessa data di ricevimento/reso;
9 stessa tipologia di movimento (ricevimento/reso);
9 stesso magazzino di ricevimento;
9 stessi dati di Analitica, se installato il modulo ACG Express Contabilità Analitica;
y
per ogni raggruppamento, somma i valori di contributo Conai e genera un
movimento di magazzino:
9 di tipologia "6=Movimenti a valore"
9 per la coppia articolo-magazzino
9 con aggiornamento positivo/negativo a seconda della tipologia
ricevimento/reso
9 con causale corrispondente a quella indicata in Tabella
Personalizzazione Conai.
Ai movimenti per cui non è specificato un magazzino (come i ricevimenti da
terzista per lavorazione speciale, tipo "B"), viene assegnato il magazzino di
impegno e pianificazione dell'
articolo (MGIMP di ANMG200F) o, se assente, il
magazzino di valorizzazione indicato nel lancio della funzione.
Tutti i movimenti generati da un lancio della funzione apparterranno alla stessa
sessione di movimentazione.
I movimenti di ricevimento/reso da importazione per cui sono state generate le
rettifiche a valore Conai, sono appositamente contrassegnati in modo da non essere
più coinvolti in successivi lanci della funzione di generazione.
, PRYLPHQWL D YDORUH JHQHUDWL QRQ KDQQR OHJDPL FRQ L PRYLPHQWL GL
ULFHYLPHQWRUHVR4XLQGLODORURPDQXWHQ]LRQHqSRVVLELOHHLQGLSHQGHQWHFRVu
FRPHHYHQWXDOLPRGLILFKHVXLULFHYLPHQWLQRQYHUUDQQRULSRUWDWHVXLPRYLPHQWL
DYDORUH
Per tal motivo si consiglia di operare questo aggiornamento solo per i movimenti
contabilizzati che non possono più essere modificati.
Comunque sono previsti dei messaggi di avvertimento (non bloccanti) che
segnalano:
y
y
se si sta modificando un ricevimento/reso da cui sono stati già generati i
movimenti di rettifica valore per Conai in importazione;
se si sta modificando un movimento a valore generato da contributi Conai
per importazione.
/DJHVWLRQHGHOOHHVHQ]LRQLSHUHVSRUWD]LRQHGHLSURSULFOLHQWL
Nel caso in cui l'
azienda venda imballaggi ad un utilizzatore che esporta i propri
prodotti, si può trovare di fronte ad una richiesta di applicazione di esenzione dal
contributo Conai da applicare nella propria vendita.
In tal caso l'
azienda è tenuta, in base alla normativa Conai, a registrare i dati della
richiesta di esenzione e ad applicare tale esenzione nelle vendite al cliente,
79
apponendo anche le dovute diciture in fattura (vedere paragrafo su normativa nella
prima parte di questo manuale per ulteriori dettagli).
Il modulo ACG Express - Gestione Conai fornisce le opportune funzionalità per:
y
y
y
registrare la richiesta di esenzione del proprio cliente con tutti i dati
necessari;
applicare automaticamente nella fattura di vendita l'
esenzione spettante,
calcolando l'
eventuale contributo ridotto (per esenzioni percentuali o residue
da conguaglio);
apporre le diciture richieste dalla normativa Conai nella fattura di vendita.
*******************************************************************
$WWHQ]LRQH
/D JHVWLRQH GHOO
HVHQ]LRQH VXO FRQWULEXWR &RQDL LQ IDVH GL YHQGLWD VL DSSOLFD
HVFOXVLYDPHQWHDOFDVRGL3ULPDFHVVLRQHGLXQLPEDOODJJLR
Almeno in una prima fase la soluzione ACG Express non si occupa
dell'
applicazione dell'
esenzione per una Cessione successiva.
Del resto anche la normativa Conai, da questo punto di vista, non è proprio
esaustiva. Concedendo infatti in maniera indiscriminata la possibilità, per l'
azienda
che effettua la cessione successiva, di apporre la dicitura "Conai assolto ove
dovuto", non è chiaro in che modo la stessa azienda possa poi essere in grado di
applicare l'
esenzione su un contributo che non dettaglia.
Pur tuttavia, anche evidenziando il contributo in fattura, tale contributo è
sostanzialmente un "di cui" del prezzo finale dell'
articolo; nel caso di esenzione
occorrerebbe dunque intervenire addirittura sul prezzo di vendita stabilito,
riducendolo appositamente.
Dal nostro punto di vista, LO PHWRGR PLJOLRUH DIILQFKp XQ
D]LHQGD RJJHWWR GL
FHVVLRQH VXFFHVVLYD UHFXSHUL O
HYHQWXDOH FRQWULEXWR QRQ GRYXWR D FDXVD GL
HVSRUWD]LRQHGHLSURSULSURGRWWLULPDQHTXHOORGLLQYLWDUHLSURSULIRUQLWRUL
D GHWWDJOLDUH LO FRQWULEXWR GL FXL VXOOD IDWWXUD H TXLQGL LQYLDUH DSSRVLWD
ULFKLHVWDGLULPERUVRGLUHWWDPHQWHDO&RQDLGRFXPHQWDQGRODRSSRUWXQDPHQWH
FRQOHIDWWXUHGHLIRUQLWRULHFRQOHIDWWXUHGLYHQGLWDLQHVSRUWD]LRQH.
*******************************************************************
La richiesta di esenzione giunge nel periodo stabilito da parte dello stesso cliente e
reca alcune informazioni tra cui:
y
y
y
il tipo di procedura scelta dal cliente (ex-post o ex-ante);
i materiali su cui il cliente chiede l'
esenzione;
per ogni materiale i dati di esenzione, sotto forma di plafond percentuale
(ex-ante) o di quantitativo di materiale in Kg (ex-post).
Si procede dunque alla registrazione di tali dati attraverso le funzionalità messe a
disposizione dalla soluzione ACG Express.
Accedendo all'
anagrafico Clienti si imposta il nuovo indicatore sulla modalità di
esportazione scelta dal cliente (flag 7LSR SURFHGXUD HVSRUWD]LRQH - vedi figura
sottostante).
Figura 43 - Dati Conai in Anagrafico cliente
Si accede alla funzione $QDJUDILFR HVSRUWD]LRQL, accessibile dal menu 'DWL
$QDJUDILFL di ACG Express - Gestione Conai, selezionando il cliente in oggetto
(vedi figura sottostante).
Figura 44 - Gestione Anagrafico esportazioni
81
Si ha così accesso ad una scheda in cui è possibile registrare, mantenere e
controllare i dati di esenzione presentati dal cliente (vedi figura sottostante).
Figura 45 - Dettagli Anagrafico esportazioni
In tale scheda sarà possibile imputare e gestire:
y
y
la tipologia di procedura di esenzione scelta dal cliente (impostata di default
con la scelta fatta in Anagrafico clienti, ma modificabile in tale scheda, con
richiesta di forzatura F6 per aggiornare anche l'
anagrafico clienti);
l'
elenco dei materiale su cui il cliente vanta un'
esenzione, con i seguenti
dettagli per ogni materiale:
9 il nuovo plafond richiesto, se procedura ex-ante;
9 la data di aggiornamento del plafond;
9 il plafond relativo al periodo precedente, se anche nel periodo
precedente era attiva una procedura ex-ante;
9 il quantitativo (in Kg) di esenzione per conguaglio, se la procedura è
ex-post.
Sull'
impostazione dei dettagli di esenzione per materiale vigono i seguenti controlli:
y
y
y
y
in fase di immissione di un nuovo materiale, occorre almeno impostare il
plafond corrente con data aggiornamento in caso di procedura ex-ante, oppure il
quantitativo in esenzione se procedura ex-post;
è possibile immettere anche i dati non pertinenti alla procedura selezionata, il
sistema non segnala nessun errore;
tra il plafond corrente e la data di aggiornamento plafond c'
è un vincolo
imprescindibile: o sono entrambi vuoti o entrambi pieni;
in fase di manutenzione della scheda esenzioni cliente, il sistema non effettua
più nessun controllo lasciando completamente libera la modifica; per cui se si
vuol annullare un materiale, si può anche in alternativa modificarlo pulendo tutti
i suoi dati e lasciandolo comunque presente.
Una volta immessi i dati di esenzione, la successiva vendita in Prima cessione di un
imballaggio al cliente in oggetto sarà sottoposta all'
applicazione dell'
esenzione sul
contributo.
In realtà dovremmo dire "potrà essere sottoposta", in quanto l'
utente ha un ulteriore
possibilità di indicare al sistema se e quale procedura di esportazione applicare al
momento dell'
immissione interattiva della fattura, oppure al momento
dell'
immissione della bolla da cui deriverà la fattura.
Infatti nell'
immissione della fattura o della bolla, accedendo ai dati di testata del
documento (tasti F14 e poi F13), si ha a disposizione un indicatore Proc.esport.
preimpostato con quanto letto dall'
anagrafico clienti, ma modificabile (vedi figura
sottostante).
Figura 46 - Indicatore esportazione in testata fattura
Ponendo a blank tale indicatore si esclude dall'
applicazione dell'
esenzione il
documento che si sta immettendo.
Questo indicatore in testata diventa non più modificabile quando si immette la
prima riga. Ciò vale per la fattura, mentre per la bolla l'
indicatore continua ad essere
modificabile fino alla creazione della fattura (in quanto non influisce sulle
elaborazioni delle righe della bolla, così come invece influisce sui dati delle righe di
fattura). Attenzione perché tale indicatore condiziona la raggruppabilità di più bolle
in una stessa fattura (per dettagli vedere paragrafo )DWWXUD GL 3ULPD FHVVLRQH
JHQHUDWDGDDOWURGRFXPHQWR)
Se l'
indicatore segnala l'
applicazione di una procedura di esportazione (A=ex-ante,
P=ex-post), il sistema, in fase di immissione della fattura, eseguirà dei controlli e
delle azioni supplementari rispetto a quanto visto nei paragrafi /DUHJLVWUD]LRQHGHL
83
GDWL &RQDL SHU OH GLFKLDUD]LRQL e (VSRVL]LRQH GHO FRQWULEXWR FRQ GHWWDJOL SHU
PDWHULDOHULJKHDYDORUH).
Al momento di determinare il contributo Conai relativo ad uno dei materiali
presenti nella distinta di imballaggio dell’articolo, per poi memorizzarlo nel file
CONA200F, il sistema controlla se per tale materiale è applicabile un'
esenzione.
In caso positivo opererà delle diverse azioni a seconda della tipologia di
esportazione.
(VHQ]LRQHGLWLSRH[SRVW
Si confronta il quantitativo del materiale calcolato in base alla distinta con il
campo 4XDQWLWj UHVLGXD LQ HVHQ]LRQH della riga di materiale presente nella
scheda esenzioni del cliente; a seconda del confronto opererà registrazioni
diverse secondo i due seguenti schemi:
&$62$([SRVWFRQ4WDUHVLGXDLQHVHQ]LRQH! TXDQWLWDWLYRPDWHULDOH
CONA200F
QTIMV Qta totale imballaggio
= quantitativo materiale
QIMAV Qta imball. assoggettata = quantitativo materiale
PLCOV Plafond percentuale
= nulla
VLOUV Valore unit.CONAI x mat.el. = valore da anagrafico materiali
VLCNV Valore tot.contributo CONAI
= zero
ANES200F (anagrafico esportazioni)
QTARE Qtà residua in esenzione = QTARE - QTIMV
&$62%([SRVWFRQ4WDUHVLGXDLQHVHQ]LRQHTXDQWLWDWLYRPDWHULDOH
CONA200F
QIMAV Qta imball. assoggettata = QTIMV - QTARE
= nulla
VLOUV Valore unit.CONAI x mat.el.
= valore da anagrafico materiali
= QIMAV * VLOUV
QTARE Qtà residua in esenzione = zero
In sostanza, la quantità di materiale comunicata all'
inizio dell'
anno dal cliente
come conguaglio Conai, viene man mano "consumata" nelle successive vendite
di imballaggi che coinvolgono quel materiale fino al totale esaurimento.
L'
ultima fattura in cui si esaurirà l'
esenzione per il materiale, si potrà avere
contemporaneamente un quantitativo esente e uno assoggettato per la differenza.
(VHQ]LRQHGLWLSRH[DQWH
Si ricava la percentuale valida confrontando la data del documento con quella di
$JJLRUQDPHQWRSODIRQG sulla scheda esenzioni del cliente, se la data documento
è uguale o successiva si considera il plafond corrente, altrimenti il plafond
precedente; la percentuale si applica al contributo calcolato secondo il metodo
tradizionale per ottenere il contributo reale al netto dell'
esenzione. Il risultato sui
campi dei file coinvolti sarà il seguente:
&$62&([DQWH
CONA200F
QIMAV Qta imball. assoggettata = QTIMV - (QTIMV * plafond)
= plafond ricavato
VLOUV Valore unit.CONAI x mat.el.
= valore da anagrafico materiali
= QIMAV * VLOUV
nessuna variazione
In questo caso il sistema applicherà su tutte le fatture la percentuale di
esenzione del contributo per il materiale in oggetto, fino a quando il cliente non
comunicherà la nuova percentuale o la perdita del diritto di esenzione.
Qualunque sia la procedura di esenzione richiesta, il sistema quindi registra i dati di
esenzione e del contributo corretto sul file CONA200F.
Al momento di generare le righe a valore sulla fattura, il sistema terrà conto solo dei
contributi dovuti al netto dell'
esenzione applicata.
La normativa Conai prevede però che i dati di esenzione applicati siano ben esposti
in fattura. In particolare si deve evincere quale tipo di esenzione è stata applicata e
in che misura, indicando in esplicito il quantitativo di materiale esentato (ex-post) o
la percentuale applicata (ex-ante).
La soluzione ACG Express risponde in pieno a questa richiesta nella funzione di
stampa fatture. Vediamolo attraverso alcuni esempi raffigurati di seguito.
Partendo dalla stessa vendita che avevamo usato come esempio per l'
esposizione in
fattura del contributo, definiamo una scheda di esenzione per il cliente con questi
dati:
Figura 47 - Esempio di scheda esenzioni per cliente
85
Emettiamo la fattura di vendita lasciando la tipologia di esportazione definita nella
scheda cliente, cioè la ex-ante (vedi figura sottostante).
Figura 48 - Fattura di vendita con esenzione di tipo ex-ante
In visualizzazione della fattura notiamo le righe di contributo Conai ridotte per quei
materiali per cui è prevista l'
esenzione.
Per avere i dettagli sull'
esenzione applicata, occorre stampare la fattura (vedi figura
sottostante).
Figura 49 - Fattura stampata di vendita con esenzione di tipo ex-ante
Emettiamo ora una ulteriore fattura ma selezionando in testata la tipologia di
esportazione ex-post (figura sottostante).
Figura 50 - Fattura di vendita con esenzione di tipo ex-post
I contributi sono cambiati, anzi il numero dei materiali presenti è diminuito. E'
infatti sparito il contributo per l'
acciaio, in quanto completamente assorbito dal
conguaglio di esenzione. Il contributo per la carta è stato invece solo diminuito fino
ad esaurimento del conguaglio.
I dettagli li vediamo in maniera esplicita nella stampa fattura (figura sottostante).
Figura 51 - Fattura stampata di vendita con esenzione di tipo ex-post
87
Sulla scheda di esenzione, nell’applicazione della procedura ex-post, i conguagli
utilizzati per l’esenzione sono stati diminuiti della quota utilizzata. In particolare, il
conguaglio dell'
acciaio è stato diminuito di 1 Kg, quello per il vetro di 0,02 Kg,
mentre il conguaglio della carta, essendo stato utilizzato ad esaurimento, è stato
azzerato (figura sottostante).
Figura 52 - Risultati su scheda esenzioni cliente dopo fattura con esenzione ex-post
Nel momento in cui la fattura viene cancellata, o in maniera definitiva o perché
ricondotta al documento originario, vengono effettuati degli aggiornamenti di storno
che consentono di riportare la situazione allo stato originario. Per quanto riguarda
l'
esenzione di tipo ex-post, i conguagli prima diminuiti vengono reintegrati grazie
alla presenza delle giuste informazioni sul file CONA200F.
Tutto ciò che abbiamo visto vale sia per una fattura che per una IDWWXUD
DFFRPSDJQDWRULD.
Discorso a parte merita invece la QRWD GL FUHGLWR. Per ciò che riguarda la
determinazione del contributo in prima cessione, il comportamento è esattamente lo
stesso della fattura o fattura accompagnatoria, naturalmente la differenza è nel fatto
che le registrazioni su CONA200F hanno segno contrario, cioè consentono di
stornare il contributo non più dovuto al Conai per effetto di un reso dell'
imballaggio
da parte del cliente.
Per ciò che riguarda la gestione delle esenzioni dei clienti, il comportamento della
nota di credito è più delicato. Nella concezione ACG Express non è possibile legare
una nota ad una particolare fattura, come magari avviene nella realtà, quindi il
sistema non può sapere in maniera certa se sulla merce resa dal cliente, oggetto della
nota, sia stata o meno applicata l'
esenzione prevista.
Prendiamo ad esempio questi due casi:
y
anche se la scheda cliente prevede la gestione dell'
esenzione per quel
materiale, in fase di immissione della fattura potrebbe essere stata negata
l'
applicazione dell'
esenzione (flag in testata documento);
y
se la procedura è ex-post, cioè con conguaglio per un certo materiale, se il
sistema trova sulla scheda la riga di riferimento per il materiale voluto ma il
conguaglio è a zero, non può sapere se lo zero era già esistente al momento
dell'
emissione della fattura di vendita o magari è arrivato a zero proprio in
seguito alla vendita dell'
articolo che il cliente mi sta rendendo.
1HOODVROX]LRQH$&*([SUHVVTXLQGLLOVLVWHPDQRQqLQJUDGRGLGHWHUPLQDUH
VHVXOODQRWDYDDSSOLFDWDRPHQRO
HVHQ]LRQHHODVFLDFRPSOHWDPHQWHDOO
XWHQWH
WDOHGHFLVLRQHWUDPLWHLOIODJLQWHVWDWDGRFXPHQWR. Quindi se l'
utente imposta (o
lascia il valore preimpostato) nel flag di testata della nota 7LSRGLHVSRUWD]LRQH un
valore diverso da blank, il sistema provvede ad applicare l'
esenzione.
Se la tipologia è ex-ante, si tratta semplicemente di calcolare il contributo e ridurlo
in base al plafond previsto.
Se la tipologia è ex-post, una volta calcolato il quantitativo del materiale elementare
che viene reso dal cliente, se il materiale è presente in una riga della scheda
esenzioni del cliente, il valore della 4XDQWLWjUHVLGXDLQHVHQ]LRQH su tale riga viene
aggiornato, sommandovi il quantitativo calcolato.
Ovviamente, la FDQFHOOD]LRQHGLXQDQRWDGLFUHGLWR che ha applicato l'
esenzione,
fa eseguire la sistema una serie di operazioni uguali a quelle effettuate in
immissione ma di segno contrario. Nel caso di ex-post, l'
eventuale quantitativo di
materiale in esenzione (registrato su CONA200F) applicato nell'
immissione della
nota, al momento della sua cancellazione viene VRWWUDWWR alla 4XDQWLWj UHVLGXD LQ
HVHQ]LRQH.
*******************************************************************
$WWHQ]LRQH
&RQXQDSDUWLFRODUHFRPELQD]LRQHGLRSHUD]LRQLWUDHPLVVLRQHIDWWXUHHQRWHH
ORUR FDQFHOOD]LRQH VL SXzYHULILFDUH FKHOD 4XDQWLWjUHVLGXD LQ HVHQ]LRQH GHOOD
SURFHGXUDH[SRVWSRVVDDQGDUHLQQHJDWLYR
*******************************************************************
Analizziamo meglio la situazione.
I casi che effettuano una operazione di diminuzione della 4WDUHVLGXD sono due:
y
y
l'
emissione della fattura (cedo degli imballaggi in esenzione, quindi il totale
dell'
esenzione del cliente deve diminuire di conseguenza);
la cancellazione di una nota di credito (viene cioè annullato il reso
dell'
imballaggio dal cliente; il reso aveva reintegrato l'
esenzione spettante,
annullando il reso devo annullare quel reintegro).
L'
emissione della fattura non può in nessun modo portare in negativo la Quantità
residua in esenzione, come abbiamo già visto negli esempi di fattura di questo
paragrafo.
Al contrario la cancellazione di una nota di credito che fa scivolare in negativo tale
quantità GHYHHVVHUHWHQXWDLQFRQVLGHUD]LRQH, in quanto si tratta di una situazione
possibile e da tracciare per eventuali contromisure.
89
Consideriamo un esempio:
à quantità residua di esenzione del cliente per la carta = 2 Kg;
à emissione fattura di vendita imballaggi per 2 Kg di carta; viene applicata
l'
esenzione per l'
intero quantitativo venduto;
à nuova qta residua in esenzione per la carta = 0 Kg;
à emissione nota di credito per reso parziale imballaggi per Kg. 1 di carta, con
applicazione dell'
esenzione in storno;
à emissione nuova fattura di vendita per altri imballaggi per 3 Kg di carta;
viene applicata un'
esenzione parziale per 1 Kg di carta;
à la nota di credito emessa in precedenza viene annullata, perché immessa per
errore o perché non viene accettato il reso; la nota prevedeva lo storno
dell'
esenzione per 1 Kg;
à nuova qta residua in esenzione per la carta = -1 Kg.
Come si può vedere, qLPSRUWDQWHFKHODTXDQWLWjUHVLGXDGHOODFDUWDVFHQGDLQ
QHJDWLYR SHUFKp GHYHVHJQDODUHFKHO
D]LHQGD KDDSSOLFDWRDO FOLHQWHXQ .JGL
HVHQ]LRQHGHOODFDUWDLQSLGLTXDQWRJOLVSHWWDVVH
Per riassumere, le funzioni di ACG Express - Gestione Conai si comportano in
questo modo:
y
y
nell'
immissione di una fattura con esenzione ex-post, considerano valida la
4XDQWLWjUHVLGXDGLHVHQ]LRQH solo quando essa è maggiore di zero, ignorandola
se è zero o negativa;
la cancellazione di una fattura con esenzione ex-post, l'
immissione di una nota
di credito con esenzione ex-post e la sua cancellazione opereranno
algebricamente sulla 4XDQWLWj UHVLGXD LQ HVHQ]LRQH indipendentemente dal suo
stato di positività o negatività.
/DJHVWLRQHGHOOHSURSULHHVHQ]LRQLSHUHVSRUWD]LRQH
Nel paragrafo precedente abbiamo visto come la soluzione ACG Express permetta
di gestire il caso in cui un cliente dell'
azienda vanti un'
esenzione sul contributo
Conai per attività di esportazione.
Il modulo ACG Express - Gestione Conai consente anche di gestire la situazione in
cui è l'
azienda stessa a vantare l'
esenzione nei confronti dei propri fornitori.
In particolare, le funzionalità consentono di:
y
registrare la propria richiesta di esenzione nei confronti del fornitore con
tutti i dati necessari;
y
applicare automaticamente nel controllo fattura d’acquisto l’esenzione
spettante, calcolando l’eventuale contributo ridotto (per esenzioni percentuali
o residue da conguaglio).
In sostanza la fase di controllo della fattura d’acquisto con imballaggi, vista in
dettaglio nel paragrafo /
DFTXLVWR GL XQ LPEDOODJJLR GDO IRUQLWRUH LWDOLDQR, si
arricchisce di una ulteriore opzione che consente di tener conto dell’eventuale
esenzione richiesta al fornitore nel calcolo del contributo dovuto.
Per registrare opportunamente i propri dati di esenzione occorre innanzitutto
impostare adeguatamente il flag 3URF HVSRUWD]LRQH GHOO
D]LHQGD in tabella
personalizzazione Conai, a seconda della tipologia di esenzione richiesta al Conai
(ex-ante o ex-post) (vedi figura sottostante).
Figura 53 - Impostazione tipologia di esenzione dell’azienda su tabella personalizzazione
Una volta effettuato ciò, è possibile inserire per ogni fornitore desiderato i dati di
esenzione richiesti.
Entrando nella gestione dell'$QDJUDILFRHVSRUWD]LRQL, (all'
interno del menu "Dati
anagrafici" di ACG Express - Gestione Conai) compare ora la possibilità di inserire
il codice fornitore (figura sottostante).
91
Figura 54 - Gestione dati di esenzione dell’azienda
Digitando il codice fornitore si entra nell’immissione della Scheda esenzioni del
fornitore (figura sottostante).
Figura 55 - Impostazione scheda esenzioni per fornitore
Nell’immissione e nella manutenzione dei dati sulla scheda valgono esattamente le
stesse indicazioni fatte nel caso di scheda esenzioni del cliente.
Una volta definiti i dati di base, in fase di controllo fatture d’acquisto avviene che:
y
sulla finestra dei parametri Conai accessibile con F15 (vedi paragrafo La
gestione delle proprie esenzioni per esportazione) è presente un flag che
consente di confermare la procedura di esportazione impostata in tabella
personalizzazione oppure di evitarla per la particolare fattura o nota;
y
y
se scelta la procedura di esportazione, per ogni movimento per cui è prevista
la prima cessione (cioè esposizione del contributo con righe a valore), il
calcolo del contributo viene effettuato tenendo conto dell'
eventuale
esenzione vantata sul materiale nei confronti del fornitore;
se viene cancellato un movimento dalla fattura o nota per il quale era stata
applicata l'
esenzione per esportazione, viene correttamente stornata
l'
esenzione applicata (soprattutto nel caso di esenzione ex-post).
In generale, possiamo dire che tutto ciò che abbiamo detto riguardo l'
applicazione
e/o reintegro dell'
esenzione per:
y
y
y
la cancellazione di una riga di fattura;
l'
immissione di una riga di reso in nota di credito;
la cancellazione di un reso dalla nota;
vale esattamente anche nel caso di controllo fatture d'
acquisto.
Vale solo la pena ricordare che nell'
immissione della nota di credito è importante
per l'
utente impostare correttamente l'
indicatore di esportazione sulla finestra F15.
(
LQIDWWL RSSRUWXQR FKH TXDQGR O
HVHQ]LRQH H[SRVW VX XQ PDWHULDOH VL
HVDXULVFH SHU XQ GHWHUPLQDWR IRUQLWRUH VL HYLWL GL ODVFLDUH OD SURFHGXUD GL
HVSRUWD]LRQH LPSRVWDWD D 3 ([SRVW VXOO
LPPLVVLRQH GHOOD QRWD GL FUHGLWR
DOWULPHQWL O
LPPLVVLRQH GL XQ UHVR SHU TXHO PDWHULDOH SRUWHUj DG XQ LQGHELWR
UHLQWHJURGHOODTXDQWLWjUHVLGXDLQHVHQ]LRQH
/DJHQHUD]LRQHGHLPRGXOLGLGLFKLDUD]LRQH
L'
azienda che produce o importa imballaggi, che quindi "immette" sul mercato
italiano degli imballaggi che vanno poi smaltiti, sono tenuti dalla normativa Conai a
svolgere una attività fondamentale: quella di tracciare tutti gli imballaggi prodotti o
importati e di comunicare periodicamente al Conai questi dati. In base a quanto
dichiarato, l'
azienda dovrà poi versare il relativo contributo dovuto in base alla
normativa Conai.
La soluzione ACG Express consente di ottenere le seguenti stampe:
Dichiarazione periodica al Conai per produttori (mod. 6.1);
Dichiarazione periodica al Conai per importatori (mod. 6.2);
Schede per cessioni in esenzione (sia per produttori che per importatori) (mod. 6.3)
Lista fatture per materiali elementari
93
Le prime due dichiarazioni sono i documenti di base richiesti dal Conai per la
comunicazione dei dati sugli imballaggi e in base alle quali il Conai invierà le
fatture per il pagamento del contributo.
Il Conai ha predisposto per tali dichiarazioni, e per la scheda cessioni in esenzione,
dei moduli prestampati (appunto i modelli 6.1, 6.2 e 6.3) che vanno riempiti
manualmente ed inviati.
Le dichiarazioni e la scheda prodotte dalla soluzione ACG Express stampano
esattamente i dati richiesti nei modelli riproducendo un facsimile che consente di
riportare facilmente i dati sui modelli prestampati, trovando una facile
corrispondenza. In alternativa sarà possibile modificare il file di stampa prodotto per
adeguare la scrittura dei dati ai moduli "prefincati" Conai.
La "lista fatture di vendita" è una stampa accessoria della dichiarazione dei
produttori e può essere utilizzata se occorre (dettagli in seguito).
L'
accesso alle dichiarazioni nel modulo ACG Express - Gestione Conai si ottiene
dalla voce 'LFKLDUD]LRQL SHULRGLFKH del menu principale del modulo (vedi figura
sottostante).
Figura 56 - Menu Dichiarazioni periodiche Conai
/DGLFKLDUD]LRQHSHULRGLFDGHLSURGXWWRUL
La dichiarazione periodica per produttori prevede l'
invio al Conai con una frequenza
mensile, trimestrale o annuale di tutti i dati sugli imballaggi prodotti e venduti in
Prima cessione (per maggiori dettagli sulla periodicità applicabile si consiglia la
lettura della sezione sulla normativa presente in questo manuale).
La dichiarazione è distinta per ciascun materiale elementare e deve contenere tutti i
dettagli per le varie tipologie di imballaggio previste di quantitativi assoggettati a
Conai, quantitativi ceduti in esenzione e contributo Conai calcolato.
Figura 57 - Lancio dichiarazioni periodiche Conai per produttori
La funzione del modulo ACG Express - Gestione Conai che stampa la dichiarazione
per produttori prevede i seguenti parametri (vedi figura precedente):
y
y
y
y
y
y
7LSRGLGLFKLDUD]LRQH: si può specificare quale tipo di periodicità spetta per
la dichiarazione periodica; è un dato obbligatorio;
$QQR: indica l'
anno di riferimento per la dichiarazione ed è un dato
obbligatorio a prescindere dalla periodicità;
7ULPHVWUH: indica il trimestre di riferimento ma può essere espresso solo se la
periodicità scelta è trimestrale;
0HVH: indica il mese di riferimento ma può essere espresso solo se la
periodicità scelta è mensile;
'LYLVD: indica che il calcolo e l'
espressione dei contributi va effettuata in
Euro;
&RGLFHPDWHULDOHHOHPHQWDUH: è possibile stampare le dichiarazioni per tutti i
materiale interessati (lasciando le impostazioni di default) oppure
parzializzare la stampa per uno o alcuni dei materiali, indicando un possibile
range di valori (range di tipo alfabetico).
Per la produzione della dichiarazione fa assolutamente testo il file CONA200F che,
come abbiamo visto, contiene tutte le informazioni relative agli imballaggi venduti,
importati o acquistati, con tutti i dettagli occorrenti.
95
Abbiamo anche visto che in alcuni casi le registrazioni su CONA200F vengono
effettuate non per l’inclusione nella dichiarazione ma per esigenze operative, come
ad esempio per il semplice calcolo delle righe a valore nella fattura di vendita o per
la fattura di acquisto.
Per gestire tali situazioni è presente su ogni record un flag (&&',9 &DOFROR&21$,SHU
GLFKLDU) che specifica appunto se tale registrazione è o meno da considerare in fase
di dichiarazione.
La stampa della dichiarazione produce una o più pagine di stampa, una per ogni
materiale elementare richiesto.
All'
interno di ogni scheda per materiale è presentata una matrice di dati dove ogni
riga presenta i dati dettagliati per ogni tipologia di imballaggio.
I dati delle colonne sono ricavati leggendo da CONA200F le registrazioni ricadenti
nel periodo voluto e relative a fatture di vendita o note di credito (i quantitativi delle
note vanno in decremento). I dati sulle colonne sono:
y
y
y
y
quantitativi di materiale assoggettati; sono ricavati dal campo specifico di
CONA200F 4,0$9 4WD
LPE$VVRJJHWWDWD;
quantitativi di materiale ceduti in esenzione; ricavati dalle registrazioni
considerando la differenza tra 47,09 4WD
WRWLPEDOODJJLR e 4,0$9 4WD
LPE
$VVRJJHWWDWD;
i dettagli dei quantitativi di imballaggio primario e secondario/terziario
costituenti il totale di quanto esposto nei quantitativi assoggettati e in quelli
in esenzione, ottenuto dai campi di CONA200F 47359 4WD
WRWLPESULPDULD
e 476(9 4WD
WRWLPEVHFRQGDULD;
l'
indicazione del contributo unitario Conai per materiale e il contributo
dovuto in base al prodotto "quantitativo assoggettato" per "contributo
unitario".
L'
ultima riga di questa matrice riporta i totali di tutte le colonne, sia per i
quantitativi che per il contributo Conai totale.
Per un esempio di dichiarazione per produttori stampata, si veda la sezione relativa
alle stampe in Appendice.
Se sulla dichiarazione periodica sono presenti dei quantitativi in esenzione, il Conai
richiede che sia prodotta ed inviata una apposita 6FKHGDFHVVLRQLLQHVHQ]LRQH.
Figura 58 - Lancio stampa scheda per cessioni in esenzione
I parametri da impostare (vedere figura precedente) sono gli stessi visti per la il
lancio della dichiarazione periodica. Non è richiesta la divisa in quanto la scheda
non presenta degli importi e non viene richiesto il materiale perché è unica per tutti i
materiali.
La scheda prevede l'
elenco dei codici fiscali di tutti i clienti a cui sono stati ceduti
imballaggi in esenzione con il dettaglio, per cliente, dei quantitativi per ogni
materiale elementare.
Le informazioni si ottengono sempre scorrendo le registrazioni di CONA200F
relativi a fatture o note di credito (le note vanno in decremento) che hanno
impostato il flag di inclusione in dichiarazioni, selezionando per il campo
&'),9 &RG ILVFDOH e utilizzando la differenza tra 47,09 4WD
WRW LPEDOODJJLR e
4,0$9 4WD
LPE$VVRJJHWWDWD per ottenere il quantitativo ceduto o reso in esenzione.
Il codice fiscale presente sulla registrazione Conai è quello del cliente di
fatturazione.
Una ulteriore opzione legata alla dichiarazione dei produttori è rappresentata dalla
/LVWDGHOOHIDWWXUH che rientrano nei dati della dichiarazione periodica.
97
Figura 59 - Lancio stampa Lista fatture per dichiarazione Conai produttori
I parametri di lancio sono, come si evince dalla figura, gli stessi del lancio della
dichiarazione per produttori.
La lista che si ottiene contiene i riferimenti (data e numero) di tutte le fatture legate
alle registrazioni Conai valide rientranti nel periodo selezionato.
/DGLFKLDUD]LRQHSHULRGLFDSHUOHLPSRUWD]LRQL
La dichiarazione periodica per importatori prevede l’invio al Conai con una
frequenza mensile, trimestrale o annuale di tutti i dati sugli imballaggi importati (sia
come imballaggi vuoti che pieni). Inoltre è necessario (ed opportuno) indicare i
quantitativi che, dopo essere stati importati, sono stati ceduti a clienti in esenzione.
Al contrario di quella per i produttori, che consiste in una dichiarazione separata per
ogni materiale, la dichiarazione per importazioni è unica.
Il Conai prevede due tipi di Procedure di dichiarazione, una ordinaria ed una
semplificata (per maggiori dettagli vedere la sezione della normativa nella prima
parte di questo manuale).
La soluzione ACG Express si occupa, in prima istanza, esclusivamente della
procedura ordinaria, che è quella che richiede maggiori dettagli ed una attività di
tracciamento dei dati di tutte le importazioni effettuate nell'
anno.
Figura 60 - Gestione Dichiarazioni periodiche Conai per importatori
La funzionalità predisposta dal modulo ACG Express - Gestione Conai prevede la
possibilità di effettuare l'
estrazione dei dati e la stampa della dichiarazione in passi
diversi (figura precedente).
Nel dettaglio è possibile richiedere:
y
&DOFROR: effettua l'
estrazione dei dati utili dalle registrazioni Conai e il loro
"parcheggio" in un file di lavoro (DWIM200F);
y
5HYLVLRQH: permette di esaminare a video i dati che verranno stampati ed
eventualmente di modificarli;
y
6WDPSD: si ottiene la stampa finale della dichiarazione, basata sui dati
precedentemente estratti ed eventualmente modificati;
y
&DOFROR HVWDPSD: si effettua senza soluzione di continuità l'
estrazione e la
stampa dei dati di dichiarazione, senza possibilità di revisione a video e di
modifica.
Se si richiede il &DOFROR o il &DOFROR H VWDPSD viene presentata una finestra per
l'
immissione di parametri.
99
Figura 61- Lancio Calcolo dichiarazioni per importatori
I parametri richiesti sono del tutto simili a quelli visti e analizzati per le
dichiarazioni per produttori.
Il Conai prevede che nella dichiarazione si produca una matrice di dati in cui le
righe rappresentano i dettagli per ogni materiale elementare e nelle colonne una
serie di dati così estratti:
y
y
y
y
quantitativi di materiale ceduti in esenzione; si ricavano dalle registrazioni
di CONA200F relative a fatture di vendita o note di accredito, che abbiano il
flag &&',9 &DOFROR &21$, SHU GLFKLDU impostato a '
S'
; da tali registrazioni si
considera la differenza tra 47,09 4WD
WRW LPEDOODJJLR e 4,0$9 4WD
LPE
$VVRJJHWWDWD;
quantitativi di materiale assoggettati; occorre prima ricavare le quantità di
materiali importati, e ciò si ottiene dalle registrazioni di CONA200F di tipo
acquisto (73',9 7LSR ULJD &21$, impostato ad '
A'
) e con l'
inclusione in
dichiarazione (flag CCDIV), leggendo il dato 47,09 4WD
WRW LPEDOODJJLR; da
tale dato va sottratto il quantitativo in esenzione calcolato nel punto
precedente;
i quantitativi complessivi di materiali importati, ricavati come descritto nel
punto precedente dalle registrazioni su CONA200F di acquisto vanno
distinti tra primari e secondari/terziari grazie ai campi 47359 4WD
WRW LPE
SULPDULD e 476(9 4WD
WRWLPEVHFRQGDULD ;
l'
indicazione del contributo unitario Conai per il materiale e il contributo
dovuto in base al prodotto "quantitativo assoggettato" per "contributo
unitario".
L’ultima riga di questa matrice riporta i totali di tutte le colonne, sia per i
quantitativi che per il contributo Conai totale.
Se si sceglie di effettuare solo il passo Calcolo, e possibile attraverso la Revisione
vedere i dati calcolati secondo i passi precedenti ed eventualmente modificarli
(esempio nella figura successiva).
Figura 62 - Revisione dati dichiarazioni per importatori
La modifica dei dati viene lasciata completamente a discrezione dell’utente, quindi
non è previsto alcun controllo.
Da notare, nell'
esempio in figura, il dato negativo relativo al legno. Ciò in realtà è
possibile e dipende dal fatto che si cede in esenzione dell'
imballaggio importato e
quindi dichiarato nel periodo di riferimento precedente, per cui per questo periodo
risulta per il legno un credito di contributo Conai.
Dopo la revisione dei dati, la stampa può essere lanciata direttamente dal formato di
revisione tramite F24, oppure dal menu precedente con l'
opzione "3=Stampa".
Per un esempio di dichiarazione per importazioni stampata, si veda la sezione
relativa alle stampe in Appendice.
Anche gli importatori sono tenuti alla produzione e all'
invio al Conai delle Schede
cessioni in esenzione, se dichiarano dei quantitativi in esenzione per qualche
101
materiale. Il modo di ottenere la Scheda è esattamente identico a quanto visto per gli
importatori nel paragrafo precedente.
103
3$57($99,$0(172(*(67,21(23(5$7,9$
105
&DSLWROR$YYLDPHQWRHLPSRVWD]LRQHGHLGDWLGLEDVH
3UHUHTXLVLWLHFRUHTXLVLWLGHOPRGXOR
Il modulo ACG Express - Gestione Conai fa parte integrante della famiglia ACG
Express. Esso dunque si integra perfettamente con i moduli dell’area gestionale e
contabile di ACG Express.
Per una corretta installazione e funzionamento del modulo, devono essere rispettati
alcuni criteri riguardanti prerequisiti e corequisiti.
Il modulo richiede come prerequisito la presenza del Modulo Base e del modulo
*HVWLRQH$UFKLYL di ACG Express.
Non è richiesto la presenza di alcun altro modulo ACG Express. Ciò per lasciare la
possibilità di installazione di integrazione con un sistema informativo non
totalmente ACG Express.
Nel capitolo 5 di questo manuale si possono trovare maggiori dettagli su come
rendere agevole questa integrazione.
Per maggiori dettagli sugli impatti che la soluzione ACG Conai ha sugli altri moduli
della famiglia ACG Express, si rimanda al prossimo capitolo 4.
,PSRVWD]LRQHGHLGDWLGLEDVH
In questo paragrafo viene fornita una sequenza ideale di passi da compiere
nell'
impostazione dei dati di base con l'
obiettivo di avviare correttamente l'
uso della
soluzione ACG Express - Conai.
Per approfondimenti applicativi su tutti i dati a cui si farà cenno in questo paragrafo
è necessario riferirsi al capitolo 2 di questo manuale.
Comportamenti di base
La 7DEHOODGLSHUVRQDOL]]D]LRQH&RQDL permette di impostare alcuni dati di base
ad utilizzo di molte delle funzioni della soluzione ACG Express - Conai.
Figura 63 - Tabella di personalizzazione Conai
I due IODJ GL HVFOXVLRQH (dall’inclusione nelle dichiarazioni e da qualsiasi
esposizione in fattura) impostati a ’S’ in tabella, forniscono il default agli
analoghi indicatori presenti nell’anagrafico del cliente e in testata della fattura di
vendita; in pratica servono a bloccare in linea generale tutte le attività previste in
fase di cessione di un imballaggio.
Il flag di JHQHUD]LRQH GHOOH ULJKH GHVFULWWLYH con il peso in fattura di vendita,
sempre presente in tabella, è l'
unico ad influenzare questa attività. Quindi la sua
impostazione caratterizza in maniera decisiva le informazioni Conai da produrre
nei documenti di vendita.
Anche l'
indicatore della SURFHGXUD GL HVSRUWD]LRQH dell'
azienda è importante
perché caratterizza tutta una serie di comportamenti nella gestione Conai del
controllo fatture d'
acquisto. La sua impostazione diversa da blank permette
anche di inserire nell'
anagrafico esportazioni i dati di esenzione vantati nei
confronti dei propri fornitori.
Le due FDXVDOL GL PDJD]]LQR impostate nella tabella sono quelle che verranno
usate per la generazione dei movimenti a valore a seguito della determinazione
dei contributi Conai nella fase di importazione di un imballaggio o nella fase di
controllo della fattura d'
acquisto di prima cessione di un imballaggio.
I GDWLFRQWDELOLHDQDOLWLFL, dettagliati per acquisti e per vendite sono quelli che
vengono utilizzati nel passaggio dei dati Conai al mondo contabile/analitico, se
non sono stati definiti gli analoghi campi sull'
anagrafico materiali.
107
Comportamento dell’articolo
A livello dell'
anagrafico articolo è possibile impostare alcuni comportamenti
nelle funzioni Conai. Si ricorda comunque che un articolo è riconosciuto come
imballaggio vuoto o pieno non da un flag sul suo anagrafico ma dall'
avere una
distinta di imballaggio piena o vuota.
Figura 64 - Gestione dati Conai in Anagrafico Articoli
E'possibile specificare se la cessione dell'
articolo va LQFOXVDQHOOHGLFKLDUD]LRQL
Conai (generalmente per prima cessione) e quale PRGDOLWj GL HVSRVL]LRQH
applicare nella fattura di vendita, se con righe a valore (prima cessione), righe
descrittive (cessione successiva), dicitura "Conai assolto" (cess. successiva) o
nessuna indicazione.
Questi due comportamenti possono essere ridefiniti a livello di anagrafico
articolo-cliente.
L'
altro comportamento che si può impostare è relativo alla modalità di
GHWHUPLQD]LRQH GHO FRQWULEXWR LQ IDVH GL DFTXLVWR dell'
articolo. Si può
determinare se nel controllo fatture il contributo va evidenziato con righe a
valore (prima cessione), con righe descrittive (cess. successiva) o non
evidenziato per niente. In alternativa si può specificare che l'
articolo è sempre
sottoposto a procedura di importazione di imballaggi.
Il comportamento si può precisare anche al livello di anagrafico
articolo-fornitore.
Definizione della distinta di imballaggio
Come detto in precedenza, la caratterizzazione di un imballaggio vuoto o pieno
si ha esclusivamente con la presenza di una distinta di imballaggio.
E’ possibile avere per un articolo una distinta generica, una di vendita generale,
una di vendita particolarizzata per ogni cliente, una generale di acquisto e una di
acquisto caratterizzata per ogni fornitore/terzista.
Figura 65 - Gestione distinta di imballaggio
Definire la distinta di imballaggio significa specificare da quali materiali è
composto l'
imballaggio di un articolo (o l'
articolo stesso se si tratta di un
imballaggio vuoto).
E'possibile specificare più volte un materiale elementare per differenziare le
tipologie di imballaggio utilizzate o diversi range di validità temporale.
Per ogni elemento della distinta va specificato il coefficiente totale
dell'
imballaggio, espresso in Kg per unità di prodotto, e il dettaglio sulla
componente di imballaggio primario, secondario e terziario.
Comportamento del cliente
E'possibile dettagliare alcuni comportamenti Conai validi per un particolare
cliente.
109
Figura 66 - Gestione dati Conai in Anagrafico Clienti
I due IODJ GL HVFOXVLRQH (dall’inclusione nelle dichiarazioni e da qualsiasi
esposizione in fattura), già visti in tabella personalizzazione Conai, se impostati
a'
S'forniscono il default agli analoghi indicatori presenti in testata della fattura
di vendita; in pratica servono a bloccare per il cliente tutte le attività previste in
fase di cessione di un imballaggio.
Il WLSR SURFHGXUD GL HVSRUWD]LRQH serve a stabilire quale politica di esenzione
applicare nel momento della vendita di un imballaggio al cliente in oggetto.
L'
impostazione di questo flag è propedeutica all'
impostazione della scheda
esenzioni del cliente.
Comportamento dell'
articolo-cliente
Alcuni comportamenti dell'
articolo, impostabili a livello del suo anagrafico,
possono essere particolarizzati e ridefiniti a seconda del cliente.
Figura 67 - Gestione dati Conai in Anagrafico Articoli-Clienti
E’ possibile dunque specificare se la cessione dell’articolo al cliente va LQFOXVD
QHOOHGLFKLDUD]LRQL Conai (generalmente per prima cessione) e quale PRGDOLWjGL
HVSRVL]LRQH applicare nella fattura di vendita, se con righe a valore (prima
cessione), righe descrittive (cessione successiva), dicitura "Conai assolto" (cess.
successiva) o nessuna indicazione.
Questo comportamento può poi essere modificato al livello della singola riga di
fattura o nota di credito.
Comportamento dell'
articolo-fornitore
Il comportamento dell'
articolo in acquisto, impostabile a livello del suo
anagrafico, può essere particolarizzato e ridefinito a seconda del fornitore.
Figura 68 - Gestione dati Conai in Anagrafico articoli-fornitore
111
Il flag è relativo alla modalità di GHWHUPLQD]LRQH GHO FRQWULEXWR LQ IDVH GL
DFTXLVWR dell'
articolo. Si può determinare se nel controllo fatture il contributo va
evidenziato con righe a valore (prima cessione), con righe descrittive (cess.
successiva) o non evidenziato per niente. In alternativa si può specificare che
l'
articolo è sempre sottoposto a procedura di importazione di imballaggi.
Il comportamento qui stabilito può comunque essere modificato in fase di
effettuazione del controllo fatture.
Impostazione delle schede di esenzione
Attraverso l'
Anagrafico Esportazioni, accessibile dai menu del nuovo modulo
ACG Express - Gestione Conai, è possibile definire:
y
y
i dati di esenzione dal contributo Conai vantati da un proprio cliente e da
applicare in fase di vendita di un imballaggio al cliente stesso;
i propri dati di esenzione dal contributo vantati nei confronti di un
particolare fornitore da applicare nella determinazione del contributo in
fase di controllo fatture d'
acquisto.
L'
impostazione dei dati viene effettuata tramite la compilazione di una scheda
esenzioni cliente (per il primo caso) o una scheda esenzioni fornitore (per il
secondo caso). La modalità di compilazione è equivalente nei due casi.
Figura 69 - Gestione schede esenzioni per esportazione
Per ogni materiale ammesso all'
esenzione vanno indicati:
y
il plafond percentuale spettante, la data di ultimo aggiornamento ed il
plafond precedente (se procedura ex-ante);
y
la quantità di materiale da portare a conguaglio (se ex-post).
Impostazione delle importazioni
Per stabilire che un determinato articolo è sottoposto a procedura di
assoggettamento Conai per importazione, quando si effettua il ricevimento da
fornitore o da terzista, si deve, nell'
ordine:
y
y
y
impostare adeguatamente il flag $VVRJJHWWDPHQWR &RQDL LQ DFTXLVWR
dell'
anagrafico articolo-fornitore;
se l'
anagrafico non è presente e per i casi di ricevimento da terzista va
impostato il valore "4" nel campo $VVRJJHWWDPHQWR &RQDL LQ DFTXLVWR
dell'
anagrafico articoli;
se la scelta precedente è troppo vincolante (l'
importazione scatterebbe
per ogni ricevimento, indipendentemente dal fornitore) si può in
alternativa impostare il flag dell'
anagrafico articoli a "1" o "2" e
assicurarsi che il fornitore estero (per cui deve valere l'
importazione)
abbia un codice Nazione diverso da blank nel proprio anagrafico.
113
115
&DSLWROR,QWHJUD]LRQLFRQXQJHVWLRQDOH121$&*IRU-DYD
/DVROX]LRQHDSHUWD$&*([SUHVV&RQDL
Nel precedente capitolo abbiamo visto come la soluzione ACG Express per la
gestione Conai non sia composta solo dal nuovo modulo che viene rilasciato, ma
anche da una serie di aggiornamenti delle funzionalità dei moduli ACG Express
classici, soprattutto quelli dell'
area gestionale.
Uno degli obiettivi di base della soluzione ACG Express - Conai è stato anche
quello di rendere possibile una agevole integrazione del nuovo modulo Gestione
Conai con un ambiente non completamente ACG Express.
Il target della soluzione "aperta" è soprattutto un sistema informativo basato sul
mondo contabile ACG Express, ma con soluzioni non ACG Express per la gestione
delle vendite e/o degli acquisti e/o del magazzino.
Per raggiungere l'
obiettivo di una agevolazione dell'
integrazione, dal punto di vista
tecnico, si sono tracciate le seguenti linee guida.
1. Si è evitato di inserire della logica Conai nei programmi modificati di ACG
Express - Vendite e ACG Express - Acquisti, limitandosi, per quanto
possibile al richiamo dei programmi del modulo ACG Express - Gestione
Conai e la gestione dei parametri di input/output.
2. Si è cercato di costruire dei file di data base non vincolati alle scelte del
database ACG Express.
3. Si è cercato di evidenziare e separare nei programmi gli accessi ai file
dell'
area gestionale ACG.
Per i punti 2 e 3, nei prossimi due paragrafi vengono forniti maggiori dettagli sulle
scelte tecniche operate.
&RVWUX]LRQHGLXQGDWDEDVHDSHUWR
Nel costruire i tracciati record dei nuovi file gestiti dal modulo ACG Express Gestione Conai, si è cercato di non vincolare le caratteristiche di alcuni dati alle
dimensioni e al tipo del corrispondente dato ACG Express.
Come premesso nel paragrafo precedente, ciò ha riguardato soprattutto i dati
dell'
ambito gestionale ACG Express, mentre non sono stati coinvolti quelli tipici del
mondo contabile. Per chiarire con un esempio, è stata posta l'
attenzione sulla
dimensione del codice articolo, tipico dato gestionale, ma non sul codice cliente,
che è un dato condiviso con il mondo contabile ACG Express.
Di seguito vengono elencati i campi dei file che sono stati gestiti in questo modo.
File $1'&)$QDJUDILFRGLVWLQWDGLLPEDOODJJLR (tracciato record in App.A)
y
il campo CDARC del codice articolo è stato esteso oltre la grandezza del
codice tipico ACG Express, portandolo a 30 caratteri alfanumerici piuttosto
che 15; i programmi riempiono questo campo a partire da sinistra, lasciando
a destra gli eventuali caratteri inutilizzati.
File $1(6)$QDJUDILFR&RQDLSHUHVSRUWD]LRQL (tracciato record in App. A)
y
il campo QTARE, quantità residua in esenzione, è stato reso più grande del
classico campo quantità gestito dal gestionale ACG Express, portandolo da
9,2 (7 interi e due decimali) alla definizione 13,3 (10 interi e tre decimali).
File &21$)ULJKH&RQDL (tracciato record in Appendice A)
y
y
y
y
il campo NRDIV, contenente il numero del documento di riferimento, non è
stato definito come quello corrispondente utilizzato nel file BORI200F
grande 6 interi, ma è stato esteso a 15 interi;
il campo NRDEV, contenente il numero del documento definitivo di
riferimento, è stato definito di 20 caratteri, senza tener conto della modalità
di definizione delle ACG Express; in tale campo possono affluire diversi
dati ACG Express, a seconda del documento a cui si riferisce la riga Conai;
inoltre, se il riferimento del documento ACG Express è composto da più
campi, essi vengono compattati e strutturati all'
interno del campo NRDEV;
i campi NRRDV (numero di riga del documento interno) e NRRVV
(numero di riga del documento definitivo), non sono stati definiti come il
corrispondente numero riga utilizzato nel file ACG Express BORI200F
grande 5 interi, ma è stato esteso a 6 interi;
il campo CDPAV del codice articolo è stato esteso oltre la grandezza del
codice tipico ACG Express, portandolo a 30 caratteri alfanumerici piuttosto
che 15; i programmi riempiono questo campo a partire da sinistra, lasciando
a destra gli eventuali caratteri inutilizzati;
117
y
i campi QRARV, QTIMV, QTPRV, QTSEV, QIMAV, rappresentanti
quantità, sono stati definiti di 13,3 (10 interi e tre decimali) piuttosto che 9,2
(7 interi e due decimali).
File ':,0) :RUN ILOH SHU GLFKLDU SHU LPSRUWD]
(tracciato record in
Appendice A)
y
i campi QTESW, QIMAW, QTPRW, QTSEW, rappresentanti quantità, sono
stati definiti di 13,3 (10 interi e tre decimali) piuttosto che 9,2 (7 interi e due
decimali).
1RWD: il file ANPC200F, introdotto con il modulo ACG Express - Gestione Conai, è
però a tutti gli effetti un file di Archivi di Base; per tal motivo i suoi campi non
sono stati estesi come visto per gli altri file.
*HVWLRQHGHOO
DFFHVVRDLILOH
In generale, nei programmi del modulo ACG Express - Gestione Conai, si è cercato
di limitare l'
accesso ai file dell'
area gestionale ACG Express, cercando ove possibile
di ricevere dei parametri dal programma chiamante ACG Express, piuttosto che
andare a leggere i dati dal database.
Le istruzioni di lettura o scrittura sono state raggruppate in metodi che possono
essere riscritti nel caso si devono reperire dei dati su file alternativi a quelli ACG
Express.
Di seguito è presentato l'
elenco dei metodi:
y
y
y
y
y
ANP01L
BOR03L
BOR05L
BOR92L
BOT81L
Lettura ANPA221L
Elaborazioni BORI205L x CNAG01
Elaborazioni BORI205L
Lettura BORI292L
Elaborazioni BOTE281L
$33(1',&,
119
$SSHQGLFH$7UDFFLDWLUHFRUG
$1'&) $QDJUDILFRGLVWLQWDGLLPEDOODJJLR
121
$1(6)
$QDJUDILFR&RQDLSHUHVSRUWD]LRQL
$10() $QDJUDILFRPDWHULDOLHOHPHQWDUL
$13&)
$QDJUDILFRSDUWLFOLHQWL
LQWURGRWWRHJHVWLWRGD$&*([SUHVV*HVWLRQH$UFKLYL
123
&21$) ULJKH&RQDL
':,0) ILOHODYRURSHUGLFKLDUD]LRQLGLLPSRUWD]LRQH
125
$SSHQGLFH%6WDPSHHPRGXOLVWLFD
'LFKLDUD]LRQHSHULRGLFDSHUSURGXWWRUL
127
'LFKLDUD]LRQHSHULRGLFDSHULPSRUWD]LRQL
6FKHGDSHUFHVVLRQLLQHVHQ]LRQH
129
/LVWDIDWWXUHGLYHQGLWDGDDOOHJDUHDGLFKLDUD]LRQHSHUSURGXWWRUL
)DWWXUDGLYHQGLWDGLSULPDFHVVLRQHULJKHDYDORUH
)DWWXUDGLYHQGLWDSHUFHVVLRQHVXFFHVVLYDULJKHGHVFULWWLYH
131
)DWWXUDGLYHQGLWDSHUFHVVLRQHVXFFHVVLYDGLFLWXUD&RQDLDVVROWR
)DWWXUDGLYHQGLWDGLSULPDFHVVLRQHFRQDSSOLFD]LRQHHVHQ]LRQHH[DQWH
)DWWXUDGLYHQGLWDGLSULPDFHVVLRQHFRQDSSOLFD]LRQHHVHQ]LRQHH[SRVW
133
$SSHQGLFH&'DWLSUHFDULFDWL
$QDJUDILFRPDWHULDOLHOHPHQWDUL
135
7DEHOOH7LSRORJLDGLLPEDOODJJLR
$SSHQGLFH')XQ]LRQLGLDLXWR
*HQHUDOLWj
In questo capitolo sono descritte alcune funzioni richiamabili dall’utente che lavora
con i prodotti ACG Express, in particolare:
Z come usare l’aiuto in linea
Z come usare la funzione di indice di ricerca
Viene inoltre riportato l’elenco delle monografie, ossia testi che approfondiscono
argomenti di carattere applicativo, che riguardano la contabilità.
$LXWRLQOLQHD
E'prevista la presenza di un testo di ausilio, visualizzabile utilizzando il tasto di
Richiesta Aiuto oppure il tasto funzione F1, attivi su tutti i formati video.
La spiegazione contenuta nel testo è congruente con la funzione attiva sullo
schermo, e in molti casi il contenuto della finestra di aiuto è determinato dal punto
in cui si trova il cursore.
L'
aiuto in linea è presente in tutti i prodotti ACG Express,
Z a livello di funzione
Z a livello di formato video
Z a livello di campo
Se sullo schermo è attivo un menu, l'
area di aiuto attiva è quella corrispondente alle
varie chiavi; utilizzando i tasti di aiuto, in corrispondenza di ciascuna chiave di
menu, compare un testo di spiegazione della funzione richiamata.
Se sullo schermo è attivo un formato di gestione, sono attive contemporaneamente
tutte le aree in cui insistono i campi di immissione, o di emissione, con il relativo
testo di spiegazione del campo, e un area generica in tutti i punti del video in cui
non esistono campi, che descrive genericamente lo scopo delle funzioni gestite dal
formato.
Tutte le finestre di aiuto sono corredate di tasti funzione per:
137
Z risalire al testo esteso, e cioè al testo riepilogativo di tutti i testi di aiuto attivi
sul formato (F2=Aiuto esteso)
Z cancellare la richiesta (F12=Annulla o F3=Uscita)
Z richiamare le funzioni di supporto all'
utente (F13=Supporto utente)
Z estendere le dimensioni della finestra (F20=Allarga)
Z risalire all'
inizio del testo (F10=Inizio)
Z attivare la ricerca per chiave (F11=Indice di ricerca)
Z stampare il testo di aiuto (F14=stampa)
Inoltre in alcune finestre è attiva la funzione di LSHUWHVWR riconoscibile quando,
all'
interno del testo, una parola, o un'
intera frase è presentata in evidenza ed è
raggiungibile con il tasto di spostamento cursore.
,SHUWHVWR
L'
ipertesto consente il collegamento tra parole o frasi dell'
aiuto in linea, con altri
testi di aiuto o con argomenti dell'
indice di ricerca.
Posizionandosi sulla parola evidenziata e premendo Invio, viene visualizzata una
finestra contenente il testo collegato.
Il collegamento può anche essere in successione su più testi.
E' anche disponibile un tasto di comando per visualizzare tutta la catena
(F6=visualizzazione testi).
Dopo la visualizzazione del testo o dei testi di livello superiore si ritorna alla
finestra di aiuto di primo livello, dove, a fianco della parola elaborata, compare il
simbolo di maggiore (>).
,QGLFHGL5LFHUFD
La funzione di ricerca si attiva, quando prevista, con il tasto F11, dentro la finestra
di aiuto. Essa presenta un formato guida in cui l'
utente può digitare una o più parole
di ricerca, cioè dei sinonimi dell'
argomento che gli interessa e premere Invio.
Se la ricerca ha esito positivo, viene presentata una lista di argomenti che possono
essere visualizzati o stampati.
Se la ricerca tramite sinonimi non ha esito, è comunque attiva la funzione di ricerca
di tutto l'
indice (F5=tutti gli argomenti).
L'
indice di ricerca contiene una lista di argomenti, che possono essere visualizzati
e/o stampati singolarmente.
Lo scopo dell'
indice di ricerca è, soprattutto, quello di consentire all'
utente l'
accesso
ad argomenti particolari. Per esempio, a tutti quelli non direttamente legati alle
funzioni applicative, che necessitano di chiarimenti di dettaglio per soluzioni
alternative.
139
IBM Corp.
Riservato ai commenti dell’ utente
Con riferimento alla legge 675/96 sulla tutela della privacy Vi autorizzo ad utilizzare i dati da me riportati nel presente
modulo.
,%0
$&*([SUHVV$SSOLFD]LRQL&RQWDELOL*HVWLRQDOL
*HVWLRQH&21$,
*XLGD$SSOLFDWLYD
I vostri commenti su questa pubblicazione potranno contribuire a migliorarla.
Vi preghiamo di utilizzare lo spazio sottostante, citando ove possibile i riferimenti alla pagina ed al
paragrafo; suggerimenti e commenti inviati potranno essere usati liberamente dalla IBM e
diventeranno proprietà esclusiva della stessa.
Si prega di non utilizzare questo foglio per richiedere informazioni tecniche su sistemi e programmi
o pubblicazioni; per tali esigenze si consiglia di rivolgersi al rappresentante IBM o alla filiale IBM
interessata.
&RPPHQWL
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
Nome
..................................................................
Mansione/Titolo
........................................................
Indirizzo
................................................................
..... Piegare .................................................................................................................................................................................. Piegare ...........
141
...... Piegare ................................................................................................................................................................................... Piegare ...........
$&*
9LDOH7ROVWRL
5RPD
143

Word Pro - CN-guida.lwp

Transcript

Documenti analoghi

Accordo Anci-Conai, miniera o baratro? - GCR

Il recupero dei rifiuti di imballaggio gestito dal sistema CONAI

IL NUOVO REGIME DELLA GESTIONE DEI RIFIUTI:

8 Leggi PDF - Contenuti e Contenitori Conai

ACG Express

Bando di gara

Scheda di Iscrizione - Inter

Fare clic per scaricare l`articolo

nuove introduzioni conai

fattura - insertsrl