ACG Express

ACG Express
Versione 1.2.1
Le ACG EXPRESS sono le ACG per il mondo “open”
Windows® e Linux®.
ACG EXPRESS sfrutta 20 anni di esperienza
applicativa e commerciale del prodotto Acg i-series ,
venduto da IBM sul mercato delle piccole e medie
imprese, ed il lavoro di arricchimento applicativo svolto
nello stesso periodo da numerosi agenti, business
partner e strutture tecnico-commerciali che hanno
investito risorse sul prodotto.
Il prodotto ACG EXPRESS copre le principali
funzionalità, proprie di un Erp,
nelle aree della
Contabilità Generale e Sezionale, del Controllo
Aziendale, della Logistica e della Produzione.
Le funzionalità dei moduli delle aree applicative sono
integrate fra loro in quanto sfruttano archivi anagrafici e
tabelle comuni a tutte i moduli.
Il prodotto è adatto per tutti i tipi di aziende del midmarket: aziende di distribuzione, di produzione o di
servizi.
Plus applicativi
ACG EXPRESS è un ERP
Multiaziendale,
Multidivisionale, Multidivisa e Multilingua, permettendo
analisi multiaziendali a più livelli e garantendo la
quadratura dei bilanci.
Il prodotto permette poi la gestione della multiattività
Iva e della Tesoreria di gruppo e centralizzata.
Nell’area logistica il prodotto garantisce un legame
diretto fra ciclo di vendita e d’acquisto con il passaggio
diretto delle richieste di preventivo cliente a richiesta
d’acquisto Fornitori
Per tutte e due i cicli e’ possibile la gestione degli
Ordini Aperti e del Conto Visione.
Per le aziende di distribuzione esiste la Tracciabilità del
lotto, sono possibili le triangolazioni dei movimenti di
magazzino fra clienti, fornitori e terzisti. Picking e
Packing list, gestione Bar Code e Matricole articolo.
Altre caratteristiche importanti del prodotto sono la
possibilità di numerare tutti i principali tipi di documenti
con edizione, prefisso e progressivo eventualmente
legato all’utente od al cliente o fornitore, i workflow di
approvazione dei documenti Rda a fornitore ed a
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terzista e la possibilità di gestire la riservatezza
nell’accesso alle funzioni da parte dell’utente.
ACG Express comprende anche il modulo Gestione
Commesse di produzione che, partendo dalla
definizione della distinta di commessa, permette di
gestire tutto il ciclo di produzione e approvvigionamento
materiali avendo come riferimento tale distinta,
l’avanzamento, la consuntivazione e la costificazione
della commessa chiudono il ciclo.
Infine il prodotto e’ dotato di funzionalità di data entry e
ricerche veloci tramite le “liste su entità applicative”
presenti nella smart bar, le quali, essendo
personalizzabili , garantiscono una navigabilità fra le
funzioni efficace e propria per ogni ambiente
applicativo.
Caratteristiche applicative
Le ACG EXPRESS sono un vero e proprio Erp grazie
al quale le aziende possono vedere soddisfatte le loro
esigenze “gestionali” di base , quali quelle legate ai
processi contabili, conformi
alla normativa civilistico fiscale italiane , ai processi di
gestione dei rapporti con le banche, conti correnti e
movimenti bancari, castelletto e remote banking ,
gestione dei cespiti e ritenuta d’acconto.
Nel campo del controllo a supporto dei processi
decisionali quindi (area Controlling) il prodotto permette
la Contabilita’ per centri e commesse ( Contabilità
Analitica ), Bilanci riclassificati e consolidati, Prospetti e
Indici, la gestione del Budget e dei Flussi di Cassa.
Nell’area Logistica , le funzionalità del prodotto
permettono di gestire i classici documenti di vendita,
quali il preventivo, l’ordine cliente e la conferma
dell’ordine , rendendo disponibile, se necessaria, una
fase di evasione con il controllo della evadibilità e
disponibilità della merce a magazzino, la bolla o fattura
accompagnatoria con lo scarico da magazzino della
merce spedita e la fattura fiscale che originerà le
registrazioni contabili automaticamente al relativo
collegamento.
Relativamente al modulo Acquisti, il prodotto gestisce il
ciclo completo degli acquisti partendo dalla richiesta di
acquisto, attraverso il giro delle richieste d’offerta a
fornitore e relativa scelta dell’offerta migliore , l’ordine a
fornitore , il ricevimento merce a magazzino su ordine
con carico a magazzino e saldo dell’ordine. La
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funzionalità del controllo della fattura di acquisto
originerà in automatico le registrazioni contabili relative.
Tutti i documenti di vendita e di acquisto ( escluso la
richiesta d’acquisto ) constano di una testata ( con
informazioni generali valide per tutto il documento ) e di
righe ( a quantità e valore, solo a quantità , solo a
valore e descrittive ) che permettono di differenziare
una fornitura e una vendita riga per riga ; il prodotto
permette di esprimere il prezzo per scaglione , con
sconti e maggiorazioni di testata e riga , con campagne
ed offerte di vendita, basandosi inoltre sui listini di
vendita e cataloghi di acquisto.
Nell’area gestione Magazzino sono gestite tutte le
movimentazioni relative a carichi di magazzino
pianificato e non, movimenti interni , di produzione e
terzisti; possono essere gestiti un grande numero di
magazzini o depositi.
Sono inoltre soddisfatte le esigenze fiscali del
magazzino, con le valorizzazioni Lifo e Fifo , le schede
di magazzino ed un gran numero di interrogazioni ed
analisi a quantità e per tempo.
Per la parte produzione, il prodotto ACG permette di
effettuare dei cicli di simulazione della produzione
avanzata, partendo dall’ MPS ( Master Production
Schedule ) con l’immissione dei fabbisogni primari e
l’uscita dei fabbisogni del prodotto finito , con il calcolo
MRP ( Material Requirements Planning ), che, in base
alla distinta base , propone le quantita’ delle materie
prime e semilavorati basandosi sulla Schedulazione
CRP ( Capacity Requirements Planninig ), che
ottimizza per tempi e quantità i centri di lavorazione,
fornendo in uscita al ciclo le proposte di ordini di
acquisto, a terzista e di produzione.
Il prodotto, nato da una conversione delle istruzioni rpg
delle ACG Web Edition , e’ scritto in linguaggio Java
procedurale.
Prerequisiti tecnici
SOFTWARE
Le versioni dei prodotti software
prerequisito al
funzionamento di ACG EXPRESS, su cui il prodotto
ACG è certificato, sono:
WAS 6.0 ( o superiori ) Base o Express Edition
DB2 8.2 Workgroup o Enterprise Server Edition.
SISTEMI OPERATIVI
Le versioni dei sistemi operativi dei server ( IBM Xseries e P-series ), su cui il prodotto ACG è certificato,
sono:
Windows 2000 server e 2003 server.
Linux Suse Enterprise Edition V.9 by Novell.
PARTE CLIENT
Per la parte client, il prodotto e’ utilizzabile via browser
Win Explorer V.6.0
Con
la
finalizzazione,
l’avanzamento
e
la
consuntivazione della produzione si chiude il ciclo Aps.
La Distinta Base a 20 livelli, con funzionalità di
esplosione ed implosione dei legami, distinta inversa,
permette la gestione delle alternative, delle versioni o
indici di modifica e del proprietario della distinta.
Caratteristiche tecniche
Le ACG EXPRESS sono un prodotto web accessibile
via browser da client si basa sull’application server IBM
WEBSPHERE APPLICATION SERVER, sul data base
IBM DB2 UDB, sulla Framework TransTool Caravel
che permette ai sistemi operativi Windows e Linux di
ricreare negli ambienti open l’environment OS400,
anche grazie all’utilizzo di componenti esterne, cioe‘
programmi Open Source.
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