Protocollo d`intesa - Comune di Castelfiorentino

PROTOCOLLO PER L’ISTITUZIONE DI UNO
SPORTELLO DI CONSULENZA
“CHIEDILO AL NOTAIO”
Il giorno _____ del mese di _____ dell’anno 2014 presso i locali del
Comune di Castelfiorentino, Piazza del Popolo n. 1
TRA
Il Consiglio Notarile Distrettuale di Firenze-Pistoia-Prato, di seguito
denominato “Consiglio Notarile” con sede in Firenze, via dei Renai n.
23, rappresentato dal Presidente, dott. Vincenzo Vettori,
e
Il Comune di Castelfiorentino, con sede in Castelfiorentino (FI), Piazza
del Popolo 1, rappresentato dal Sindaco Dott. Alessio Falorni,
PREMESSO CHE
Il Consiglio Nazionale del Notariato sta promuovendo sul territorio
nazionale iniziative variamente denominate, grazie alle quali i
cittadini possono ricevere gratuitamente informazioni sui principali
temi relativi a casa, impresa e successioni;
L’Amministrazione comunale di Castelfiorentino e il Consiglio
Notarile distrettuale di Firenze Pistoia e Prato, competente per il
territorio Comunale, intendono avviare una simile iniziativa a favore
della cittadinanza, con particolare riguardo alle fasce più deboli
(giovani e anziani), concernente l’assistenza gratuita su materie
giuridiche notarili relative alla compravendita di beni immobili,
successioni, costituzione di imprese o società;
La finalità di tale iniziativa è quella di istituire, grazie alla
collaborazione del notaio dott. Federico Favilli, con studio
professionale in Castelfiorentino, un apposito sportello nel Palazzo
Comunale denominato “Chiedilo al notaio”, teso a fornire, a titolo
gratuito, a cittadini residenti nel Comune di Castelfiorentino,
informazioni, consigli e chiarimenti in merito ai lasciti ereditari, alle
successioni, all’acquisto dell’abitazione, alla stipula di un mutuo,
alla sottoscrizione di un preliminare di acquisto di una casa di nuova
costruzione, alla costituzione di società, alle agevolazioni fiscali, e a
tutte le questioni che possono ruotare intorno ai temi della “casa”,
della “famiglia” e dell’“impresa” e che pertanto possono risultare
complesse e di difficile soluzione;
il Comune di Castelfiorentino e il Consiglio Notarile condividono
l’obiettivo
prioritario
della
semplificazione
dell’azione
amministrativa, attraverso l’offerta di opportunità, servizi e
informazioni puntuali e corrette che consentano al cittadino
risparmio di tempo e di risorse economiche;
in un contesto di rinnovamento ed ammodernamento della Pubblica
Amministrazione l’accordo tra soggetti pubblici e privati è infatti
strumento di cooperazione e di azione coordinata per rendere
l’azione amministrativa trasparente, efficiente, efficace, coerente ed
adeguata alle aspettative e ai bisogni degli utenti;
nello specifico, l’iniziativa oggetto del presente protocollo di intesa
rappresenta uno strumento per garantire maggiore trasparenza su
materie complesse riguardanti temi di interesse diffuso quali “casa”
“famiglia” e “impresa”, prevenendo così l’insorgenza di possibili
problemi e contenziosi futuri tra cittadini.
VISTA
la delibera di Giunta Comunale n.
del
con la quale è stato
deciso di attivare un’iniziativa denominata “Chiedilo al notaio”, volta
a fornire, a titolo gratuito, a cittadini residenti nel Comune di
Castelfiorentino, con particolare riguardo ai cittadini nella fascia di
età tra i 18 e i 35 anni e oltre i 65 anni, attività gratuita di
assistenza e orientamento notarile su temi della casa, della
famiglia, delle successioni e sulla costituzione di società;
la deliberazione del Consiglio notarile di Firenze-Prato-Pistoia,
assunta nella seduta del _________, con la quale è stata deliberata
l’adesione all’iniziativa “Chiedilo al notaio”, oggetto del presente
protocollo di intesa;
SI CONVIENE QUANTO SEGUE:
Articolo 1
Oggetto del protocollo
L’iniziativa è volta a offrire colloqui gratuiti su temi della casa, della
famiglia o sulla costituzione di società, ed in particolare a fornire
un’attività di orientamento in materia giuridico-fiscale-notarile, come
meglio specificata nell’elenco allegato, parte integrale e sostanziale del
presente atto, nonché assistenza preventiva a chiunque si appresti a
comprare casa, fare un mutuo, una donazione o un testamento,
sottoscrivere un preliminare di acquisto di una casa di nuova
costituzione, costituire una cooperativa edilizia, riscattare un alloggio
di edilizia residenziale pubblica, avviare un’attività imprenditoriale,
ovvero a chiunque si accinge a fare atti nei predetti ambiti tematici.
Articolo 2
Soggetti coinvolti
I soggetti attuatori dell’iniziativa sono il Consiglio Notarile di FirenzePistoia-Prato, per il tramite del notaio Federico Favilli, esercitante a
Castelfiorentino in Via Costituente e il Comune di Castelfiorentino
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Articolo 3
Destinatari
L’iniziativa è rivolta ai residenti nel Comune di Castelfiorentino, con
particolare riguardo ai cittadini nella fascia di età tra i 18 e i 35 anni e
oltre i 65 anni.
Articolo 4
Espletamento del servizio
I colloqui si svolgeranno all’interno della sede Municipale, in un locale
idoneo, con attigua sala di attesa. Le modalità di ricevimento dei
cittadini saranno le seguenti:
il primo e terzo mercoledì del mese, dalle ore 9.30 alle ore 12.30, su
appuntamento.
Ogni colloquio avrà una durata media di 20 minuti.
Secondo le esigenze valutate e manifestate di comune accordo fra le
parti, sarà possibile estendere ulteriormente il servizio o modificarne
gli orari, nel corso della vigenza del presente protocollo di intesa,
sempre comunque in linea con gli orari di apertura degli Uffici
dell’Amministrazione Comunale.
Articolo 5
Dettagli operativi
Gli appuntamenti saranno gestiti tramite l’Ufficio Relazioni con il
Pubblico. All’utente verrà chiesto nome, cognome, residenza, numero
di telefono e tema dell’incontro (in generale); due giorni prima
dell’apertura dello sportello, sarà comunicato al notaio l’elenco degli
appuntamenti fissati.
Articolo 6
Pubblicità dell’iniziativa
Le Parti si impegnano a pubblicizzare la presenza e i servizi erogati
dallo sportello comunale “Chiedilo al notaio”, con appropriate misure di
comunicazione, tra cui:
- il Consiglio notarile, tramite il sito web del Consiglio Nazionale del
Notariato, nell’apposito elenco degli sportelli di informazione per il
cittadino attivati sul territorio nazionale.
- il Comune di Castelfiorentino, tramite la promozione di una apposita
campagna di comunicazione, con conferenza stampa, comunicati
stampa, pagina web sul sito internet istituzionale e divulgazione sui
social media.
Articolo 7
Monitoraggio
Il servizio sarà soggetto a monitoraggio intermedio e finale, per
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verificarne i risultati e valutarne l’utilità,
prosecuzione o potenziamento dello stesso.
anche
ai
fini
della
Articolo 8
Durata del protocollo
Il presente protocollo ha durata di 2 anni a decorrere dalla data di
sottoscrizione e può essere rinnovato, su conforme volontà delle Parti,
da manifestarsi per atto scritto.
Le Parti si impegnano ad apportare al presente Protocollo le modifiche
o le integrazioni che si riveleranno necessarie a seguito dell'evoluzione
normativa.
Resta salva, per entrambe le Parti, la facoltà di disdetta a seguito di
sopravvenuta impossibilità dell’adempimento.
Articolo 9
(Controversie)
Per le controversie che potrebbero sorgere tra le Parti contraenti
relative all’interpretazione ed alla esecuzione del presente protocollo è
competente il Foro di Firenze.
CONSIGLIO NOTARILE DI FIRENZE PRATO E PISTOIA
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COMUNE DI CASTELFIORENTINO
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NOTAIO DOTT. FEDERICO FAVILLI
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