Testo di esempio per una lettera a un fornitore

Testo di esempio per una lettera a un fornitore
Spettabile [Nome del fornitore]:
Vi scrivo per chiedere il vostro aiuto per l'implementazione di un nuovo programma UPS che aiuterà la
mia azienda a gestire con maggiore efficienza la nostra catena di distribuzione. Quantum View
InboundTM ci aiuterà entrambi comunicandoci in maniera automatica informazioni sullo stato delle
spedizioni ogni qualvolta effettuerete spedizioni alla mia azienda.
L'oggetto di questa lettera sono due semplici operazioni, necessarie per consentire il perfetto
funzionamento del programma. Per prima cosa, vi chiedo di inviarmi i vostri numeri di Codice cliente
UPS e i corrispondenti codici postali per tutte le vostre località di spedizione alla nostra aziendatramite
UPS. Quindi, di inserire l'ID località (LID) riportato di seguito nell'apposita sezione del vostro sistema
di spedizione.
ID località
xxxxxxxxx
Se per eseguire le vostre spedizioni utilizzate UPS OnLine WorldShip, il campo in cui inserire
questo ID si trova nella pagina di rubrica relativa alla mia azienda. Se avete domande o se per
collegarvi a UPS utilizzate un altro sistema, contattate il supporto tecnico UPS al numero 1-877-2896418 per sapere dove trovare il campo da riempire. Se utilizzate un sistema di fornitura compatibile con
UPS OnLine, contattate il fornitore per individuare il campo corretto in cui inserire la voce. Di seguito
ho incluso un elenco di sistemi UPS che supportano l'ID località per Quantum View Inbound.
Le informazioni dettagliate fornite da Quantum View Inbound consentiranno a entrambi di ridurre i
tempi necessari per eseguire ricerche sulle spedizioni. Inoltre, saranno di aiuto per notificare ai settori
di competenza della mia azienda l'arrivo di spedizioni critiche da parte vostra.
A partire dal [data], tutte le spedizioni UPS effettuate verso [nome di località e indirizzo] devono recare
l'ID località indicato sopra. Contattatemi dal [data] utilizzando i vostri numeri di codice cliente e i
corrispondenti codici postali.
Sono sicuro che Quantum ViewTM migliorerà l'efficienza delle nostre transazioni commerciali
quotidiane. Grazie per il vostro aiuto.
Cordiali saluti,
(Nome dell'abbonato a Quantum View Inbound)
P.S. Per qualsiasi domanda su Quantum View, visitate il sito Web MY UPS.COM SM all'indirizzo
www.ups.com, oppure chiamate al numero 1-877-289-6418.
Esempio Quantum View di lettera a un fornitore
1 di 2
P.P.S. I sistemi UPS qui elencati accettano l'ID località (LID) Quantum View Inbound:
•
•
•
•
•
•
•
•
UPS OnLine WorldShip (spedizioni di origine nazionale) versione 3.5 o successiva
UPS OnLine WorldShip (spedizioni di origine internazionale) versione 3.5 o successiva
UPS Internet Shipping (in MY UPS.COM)
UPS Electronic Manifesting (spedizioni di origine nazionale e internazionale) versioni 1.0,
2.0, 5.0 e 5.5
Host Manifest Upload versioni 1.0, 2.0, 5.0 e 5.5
UPS OnLine Host Access versioni 1.0, 2.0, 5.0 e 5.5
EDI - UPS ANSI 215/4010 Manifest Transaction
UPS OnLine® Compatible Vendor Shipping Systems versione 7.0 o successiva
Esempio Quantum View di lettera a un fornitore
2 di 2