Determinazione n.126-2013_stipendi

Determina n. 126-2013 del 21/03/2013 adottato da Il Dirigente Area Amministrativo-Contabile, Studi e
Regolazione del mercato
OGGETTO: Affidamento alla Soc. InfoCamere della gestione dei servizi retributivi in
outsourcing.
Il Dirigente Area Amministrativo-Contabile, Studi e Regolazione del mercato
• Visto l'atto del Consiglio n. 83/187 del 28/11/2011 relativo allo Statuto camerale;
• Visto gli artt. 26 e 27 dello statuto camerale relativi alle funzioni del Segretario Generale e dei
Dirigenti;
• vista la determinazione n. 2 del 10 gennaio 2013 con la quale il Segretario Generale ha provveduto
ad assegnare ai dirigenti la competenza in ordine all'utilizzo delle risorse previste nel budget
direzionale per l'esercizio 2013 a norma dell'art. 8 del D.P.R. 2 novembre 2005, n. 254
Regolamento concernente la gestione patrimoniale e finanziaria delle camere di commercio;
- Tenuto conto, nell'ambito delle misure normative volte al contenimento della spesa pubblica, in maniera
particolare delle previsioni del D.L. n. 95 convertito in legge n. 135/2012 "Disposizioni urgenti per la
revisione della spesa pubblica con invarianza dei servizi ai cittadini" e del Decreto del Ministero
dell'Economia e delle Finanze di pari data circa l' introduzione di specifici parametri di qualità/prezzo che
debbono essere rispettati nell'affidamento dei servizi di pagamento delle retribuzioni per i dipendenti
pubblici;
- Considerata la attuale situazione organizzativa del Servizio Bilancio e Gestione del Personale, cui fanno
capo gli adempimenti relativi al pagamento degli emolumenti mensili, interessata già da diversi mesi
dall'assenza di due unità personale di ruolo il cui rientro non è al momento previsto;
- Considerato che la soc. InfoCamere offre la gestione in outsourcing dei servizi retributivi ad un costo
contenuto e conforme ai limiti normativi;
- vista, in particolare,
stipendiali in cui viene
imponevano l'obbligo
abbattimento del costo
sulle tariffe 2013;
la nota di InfoCamere prot. n. 4377/2013 del 15.02.2013 relativa ai servizi
specificato che la società, in adempimento delle previsioni del D.L. 95/2012 che
di rinegoziare tutti i contratti in essere relativi ai servizi stipendiali con
noni nferiore al 15%,ha applicato alle Camere una riduzione del 30% a valere
- Atteso che l'adesione alla gestione in outsourcing del servizio stipendi consentirebbe di contenere i costi
permettendo, nel contempo, un recupero in termini di efficienza e di efficacia della complessiva azione
dell'Ente pur in presenza, da anni, di severe limitazioni al reclutamento di personale da un lato e di
ulteriori obblighi previsti dalle norme;
- atteso che già oltre 40 Camere di commercio hanno aderito con riscontri positivi al servizio in
argomento e considerato che la Camera di commercio di Viterbo utilizza già da molti anni il prodotto
Sipert di InfoCamere per la gestione integrata delle presenze e delle retribuzioni;
- Viste le disposizioni di cui al D. Lgs 163/2006 e del successivo regolamento di attuazione di cui al DPR
207/2010;
- Atteso che la disciplina di cui al suddetto D. Lgs 163/2006 recepisce le normativa europea in materia di
procedure ad evidenza pubblica individuando, tra l'altro i casi di esclusione;
- Viste le disposizioni e le decisioni, anche giurisdizionali, relative agli affidamenti in house;
- Considerato che si rende comunque necessario disciplinare in una "convenzione" i rapporti giuridici tra i
diversi soggetti;
- Ritenuto di aderire al servizio di gestione stipendi in outsourcing di InfoCamere;
- Rilevato che si renderà necessario, in sede di aggiornamento del bilancio di previsione, procedere ad una
complessiva ricognizione degli oneri riferiti alle spese di informatizzazione;
- ritenuto, pertanto, di prenotare le risorse riferite alla gestione in outsourcing degli stipendi per il
trimestre aprile/giugno 2013, nelle more della ricognizione sulle spese di informatizzazione da effettuare
in sede di aggiornamento del bilancio preventivo;
- Acquisito, per la fornitura del servizio in oggetto, il preventivo da parte della Soc. Infocamere nel quale
sono indicati i costi, come di seguito dettagliati (al netto di IVA):
cedolini mensili dipendenti costo unitario
€ 9,45 x 65 dipendenti: € 614,25
cedolini co.co.co (media mensile) costo unitario € 9,45 x 19 collaboratori: € 179,55
cedolini altri redditi ass
costo unitario
€ 3,85 x 10 posizioni
trasmissione mensile flussi telematici dichiarazioni UniEmens-ListaPosPA
€ 115,50
€ 63,00
- Considerato che per effetto delle disposizioni citate non è necessario acquisire nè il CIG nè i dati della
tracciabilità nè tantomeno i dati relativi al DURC ;
- Vista l'istruttoria del responsabile del procedimento Laura Zanobbi;
DETERMINA
a) di attivare, con decorrenza dal 01 aprile 2013, il servizio di Outsourcing per la elaborazione dei
cedolini mensili dipendenti, cedolini mensili co.co.co., cedolini altri redditi assimilati, trasmissione
mensile flussi telematici UniEmens-ListaPosPAreso disponibile dalla Soc. InfoCamere al fine di
contenere i costi della gestione degli stipendi nei limiti definiti dalla normativa, conseguendo, nel
contempo, un recupero in termini di efficienza e di efficacia della complessiva azione dell'Ente;
b) di stabilire che il servizio sarà fornito alle condizioni definite sulla base del preventivo di InfoCamere;
c) di procedere, a seguito di valutazione positiva delle risultanze della prima fase, alla evenutale conferma
per gli anni successivi e alla prenotazione degli oneri di competenza di ciascun anno;
d) di dare mandato al responsabile del procedimento di comunicare all'ufficio provveditorato l'attivazione
del nuovo servizio al fine di consentire allo stesso di aggiornare l'elenco dei servizi in essere con la Soc.
InfoCamere,
e) di dare mandato all'ufficio personale di definire gli aspetti operativi e precedurali della gestione del
servizio con InfoCamere.
• di prenotare le risorse a valere sul budget secondo quanto di seguito indicato:
SITUAZIONE DEL BUDGET
Anno
C.d.C
Conto
2013
C001
325050-01
Progetto
Bdg.Assegnato
Bdg.Prenotato
Disponibilità
Imp.Presente
Bdg.Residuo
€ 58.212,09
€ 726,00
€ 57.486,09
€ 3.284,25
€ 54.201,84
FORNITURA E PRESTAZIONE
Descr Fornitura
Importo
C.d.C. Conto
GESTIONE STIPENDI IN OUTSOURCING- ONERI TRIMESTRE Qta Fornitore
C00 3250501 Infocamere €
APRILE/GIUGNO
01
3.284,25 1
Progetto
Anno
2013
Il Dirigente Area Amministrativo-Contabile, Studi e
Regolazione del mercato
Ghitarrari Federica
-FIRMATO DIGITALMENTE-