il rimborso spese chilometrico

IL RIMBORSO SPESE CHILOMETRICO
(a cura del dott. Marco Righetti)
AUTOVETTURA DI PROPRIETA’ DEL DIPENDENTE O
DELL’AMMINISTRATORE UTILIZZATA PER FINI AZIENDALI
Il dipendente o l’amministratore che utilizza la propria auto per fini aziendali ha diritto al
rimborso spese non tassato basato sulle tariffe Aci, in relazione alla percorrenza effettuata.
Prudenzialmente è opportuno ricorrere alla classe chilometrica di riferimento, per la
determinazione di suddetto rimborso, che considera i chilometri annui complessivamente
percorsi dal dipendente/amministratore (vale a dire sia per esigenze di lavoro che per motivi
personali).
L’impresa si deduce il 100% del rimborso spese per una vettura che abbia al massimo 17 cf
(benzina) o 20 cf (diesel); superate queste soglie, si deduce comunque un rimborso per una
vettura con 17 o 20 cf.
Per dimostrare la deducibilità del rimborso si consiglia (anche se non obbligatoria) di stilare
un’apposita lettera d’incarico, e una specifica quietanzata controfirmata; si sconsiglia pertanto
di effettuare rimborsi senza la predetta documentazione.
Si precisa che la deducibilità di tale costo non è riconosciuta ai fini Irap in quanto trattasi di un
rimborso forfetario (mentre sono deducibili i cosiddetti rimborso a piè di lista).
Di seguito si propone:
-
un fac-simile di “nota spese” mensile da compilarsi per il rimborso chilometrico;
-
un esempio di compilazione della stessa utilizzando le tariffe Aci disponibili liberamente
sul sito aci.it nella sezione “costi chilometrici”.
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L. 633/41 e pertanto perseguibile penalmente.
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NOTA SPESE DI TRASFERTA – RIMBORSO SPESE CHILOMETRICO
Ai
sensi
della
deliberazione
del
C.d.A.
“_______________________________”,
(o
del
della
lettera
di
incarico)
____/____/200__
il
della
società
sottoscritto
_________________________, in qualità di Amministratore / Dipendente / Collaboratore della
Società presenta la nota delle spese sostenute nell’espletamento del mandato nel corso del mese
di __________________________.
Giorno
Luogo
Motivo
Km Percorsi
Base di calcolo per rimborso chilometrico in caso di utilizzo di auto privata
Veicolo __________________________________________________________
Costo Km _________________ €/Km
Km. Percorsi _________________
Totale rimborso mensile € _________________
costo di percorrenza ACI per vetture di potenza fiscale max 17 CV (20 se CV diesel)
Data ____/____/200__
Firma dell’Amministratore ____________________
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ESEMPIO DI COMPILAZIONE
NOTA SPESE DI TRASFERTA
Ai sensi della deliberazione del C.d.A. della società “Y SPA”, del 12/03/2007 il sottoscritto
MARIO ROSSI, in qualità di Amministratore della Società presenta la nota delle spese sostenute
nell’espletamento del mandato nel corso del mese di GIUGNO 2007.
Giorno
Luogo
Motivo
Km Percorsi
10.06.2007 Verona - Milano andata/ritorno
Visita cliente XX
200
19.06.2007 Verona - Mestre andata/ritorno
Visita cliente ZZ
200
Base di calcolo per rimborso chilometrico in caso di utilizzo di auto privata
Veicolo ALFA 156 TARGATO AA000AA alimentato a GASOLIO
Costo Km 0,3018 €/Km
Km. Percorsi 400
Media chilometri percorsi in un anno = 50.000
Totale rimborso mensile € 120,72
costo di percorrenza ACI per vetture di potenza fiscale max 17 CV (20 se CV diesel)
Data ____/____/200__
Firma dell’Amministratore ____________________
È stata verificata la tabella della macchina esatta e confrontata col massimo fiscale
rimborsabile (è stato preso il minore dei 2 esiti; vedi alle pagine seguenti gli importi
evidenziati)
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Occorre scegliere una media di percorrenza annua (comprensiva sia dell’uso personale
che di quello aziendale) sulla base di quanti chilometri si presumono di percorrere
nell’arco di un anno (l’ottimo sarebbe indicare anche i dati di inizio e fine anno del
contachilometri in calce alla prima e all’ultima nota spese dell’anno, in modo da
dimostrare la correttezza della scelta effettuata)
LIMITE MASSIMO FISCALE
Autovetture in produzione alimentate a gasolio con 20 CVF
costi non proporzionali alla
percorrenza
prezzo
listino
prezzo
strada
costi proporzionali alla percorrenza
quota
tassa
assicuraz.
TOTALE
interessi autom. RCA
19.000,89 23.149,90 1.234,75
226,40
2.110,25
quota
carbur.
capitale
3.571,40 0,06014
pneum.
manut.
ripar.
TOTALE
0,07992 0,01708 0,07323 0,23040
Costo complessivo di esercizio in Euro al km
Percorrenza
10.000
media annua
Costo di
esercizio
15.000
20.000
30.000
40.000
0,58751 0,46846 0,40894 0,34941 0,31965
50.000
0,30180
60.000
70.000
80.000
90.000
100.000
0,28989 0,28139 0,27501 0,27005 0,26608
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Calcolo dei costi chilometrici – Esito controllo AUTO IN QUESTIONE
Riepilogo dati
Dati Richiesti
Data Calcolo
08/05/2007
Categoria
AUTOVETTURA
Marca
ALFAROMEO
Modello
ALFA 156 1.9/16V M-JET - 140CV PROG.MOD.03
Alimentazione
GASOLIO - EURO 3
COSTI NON PROPORZIONALI
Quota Interessi
1.472,539496
Tassa Circolazione
282,150000
Premio Ass.RCA
2.110,249500
TOTALE
3.864,938996
Prezzo di Listino
22.374,17
Prezzo su Strada
27.500,00
COSTI PROPORZIONALI
Quota Capitale
0,071761
Carburante
0,082082
Pneumatici
0,016845
Manut.Riparazione
0,074500
TOTALE
0,245188
Costi complessivi per le percorrenze annue richieste
Km
€/Km
Km
€/Km
10000
0,631682
20000
0,438435
30000
0,374019
40000
0,341811
50000
0,322487
60000
0,309603
70000
0,300401
80000
0,293499
90000
0,288132
100000
0,283837
Dott. Marco Righetti
Maggio 2007
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