pdf regolamento - The Art of Djing

CONCORSO A PREMI PIONEER ITALIA S.p.A.
REGOLAMENTO
“THE ITALIAN DJ CONTEST ”
La Società PIONEER ITALIA S.p.A. - con sede in Lainate (MI) - Via Lepetit n. 8 - intende promuovere
un concorso a premi rivolto agli aspiranti DJ per incentivare la vendita e la conoscenza dei propri
prodotti.
SOGGETTO DELEGATO:
Sales & Promotion sas di Caligara Donatella
Via Ghevio 143 – Meina (Novara) - P.I. 01921530034.
AREA:
Territorio della Repubblica Italiana e Repubblica di San Marino
PERIODO:
Dal 15/12/2011 al 15/1/2012
Assegnazioni entro il: 31/3/2012
DESTINATARI:
La partecipazione è aperta a tutti gli aspiranti DJ residenti in Italia, età minima 16
anni.
OBIETTIVO:
è quello di individuare utenti, con caratteristiche tecniche e creative che
rappresentino un vero DJ. Il Vincitore diventerà poi il Testimonial del brand
Pioneer DJ con l’intento di aumentare la visibilità del marchio Pioneer
promozionato
Non è richiesto alcun acquisto di prodotti
MECCANICA:
1° Fase – ISCRIZIONE
L’iscrizione a THE ITALIAN DJ CONTEST è completamente gratuita
Per partecipare al concorso gli utenti dovranno collegarsi al sito
www.djing.it e scaricare i seguenti moduli:
modulo di partecipazione, che dovrà essere compilato con tutti i dati
personali richiesti (nome, cognome, indirizzo, data di nascita, e-mail,
telefono)
consenso al trattamento dei dati personali, che dovrà essere firmato
“liberatoria” per l’uso delle immagini del video, che dovrà essere firmata
Tutti i moduli interamente compilati in ogni loro parte, firmati dovranno essere
inviati all'indirizzo mail [email protected].
Nel caso in cui il partecipante sia un minorenne dovrà far leggere e controfirmare,
da un genitore o un tutore legale, tutta la documentazione necessaria per
prendere parte al concorso.
Al ricevimento dei moduli, e comprovata la veridicità dei dati, il partecipante
riceverà una mail di conferma della avvenuta iscrizione.
Una volta ricevuta la conferma dell'iscrizione i partecipanti dovranno inviare
all'indirizzo mail [email protected] i link con i contenuti audio e video
uploadati rispettivamente su SOUNDCLOUD e YOUTUBE.
Si precisa che:
-L’indicazione di dati personali non esattamente riscontrabili da un documento di
identità (di cui la Società si riserva di chiedere copia in ogni momento al fine di
verificare la correttezza della partecipazione), comporta la perdita del diritto al
premio eventualmente vinto.
-il consenso al trattamento dei dati e la liberatoria per l’uso del video, ai fini della
partecipazione al presente concorso sono obbligatori e precludono la
partecipazione allo stesso, per l’uso dell’audio e del video.
-Per poter partecipare al concorso, l’utente non deve aver fatto richiesta di
cancellazione dei propri dati personali, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 (di
seguito il “Codice privacy”) alla data del 31.3.2012 compreso. Nel caso in cui si
avvalga di tale diritto, saranno considerati validi, e quindi utilizzati, solo i dati che
risultino registrati e non cancellati, alla data del 31.03.2012 compreso
-Per gli aspiranti minorenni è necessario il consenso scritto dei genitori (o dei
tutori legali) La società promotrice si riserva il diritto di richiedere in qualsiasi
momento documentazione scritta e di eseguire le verifiche necessarie.
-Tutti i dati saranno registrati su server residenti in Italia presso l'Associazione
The Art of Djing Vicolo Genziana 23 – 30019 Sottomarina – VE.
-Ogni utente si potrà registrare una volta sola al concorso.
2° Fase - PREPARAZIONE E INVIO MATERIALI
TAB AUDIO - Il partecipante deve registrare un mixato audio di 30 minuti in
formato Mp3: da 192Kbps a 320Kbps, e successivamente, entro il 15 gennaio
2012, caricarlo sul sito www.soundcloud.com (l’iscrizione base è gratuita) solo in
modalità streaming. Il mixato può essere realizzato con la propria attrezzatura
senza l'utilizzo di software per PC o Controller esterni.
(Le tracce utilizzate per il mixato dovranno provenire da CD o File audio originali)
Il link al brano audio deve essere inviato all'indirizzo
[email protected].
TAB VIDEO - Gli iscritti dovranno girare un video di durata massima 10 minuti,
suddiviso in una prima parte di 2/3 minuti di presentazione personale (nome
d’arte, età, provenienza, aspirazioni, qualità che li contraddistinguono) e i
successivi 7/8 minuti di esibizione di mixaggio Il video deve essere caricato, entro
il 15 gennaio 2012, sul profilo personale di YOUTUBE e il link del video deve
essere inviato all'indirizzo [email protected].
In questo 1° The Italian DJ Contest non si prevede l’utilizzo di giradischi, DVS
System, PC MAC con software di mixaggio, controller all in one e outboard
esterni. Nei mixati realizzati per il contest devono essere utilizzati
unicamente supporti originali, qualora venissero utilizzate tracce, copie da
originale su altri supporti (cd masterizzati, Pen Drive…) il partecipante deve
dichiarare di essere in possesso della licenza DJ ON LINE della SIAE
https://online.siae.it/index_mfvdj.asp
Se il partecipante utilizza supporti originali CD è esonerato dalla dichiarazione di
utilizzare copie. Nella traccia del mixato deve essere indicata la playlist.
Tutti i video/audio caricati dai partecipanti saranno progressivamente visionati da
una commissione interna della società promotrice, che deciderà di non
ammettere quelli non in linea con il concorso o non attinenti al tema proposto o
ancora giudicati non idonei.
Si precisa che:
Con l’invio del proprio video i partecipanti rinunciano a qualsiasi diritto sullo
stesso, che sarà riconosciuto al Promotore, e non potranno avanzare richieste
economiche per l’eventuale futuro utilizzo.
Il caricamento dei video comporta la cessione a Pioneer Italia SpA del diritto di
utilizzare a titolo gratuito, in qualunque forma e modo, senza preavviso, in Italia e
all’estero e senza limitazioni di tempo, tutti i video.
La cessione di tali diritti s’intende a titolo esclusivo per qualsiasi mezzo per fini
pubblicitari e di marketing consentiti dalla Legge e su tutti i media.
Ogni partecipante, accettando di partecipare al concorso, dichiara e garantisce:
- di essere a conoscenza che le immagini contenute nel contributo video
caricato ai fini della partecipazione al concorso saranno utilizzate, ai fini della
partecipazione al concorso stesso e di essere consapevole che i predetti
contributi video/foto saranno, pertanto,indiscriminatamente accessibili al pubblico
- di avere ottenuto, previamente all’invio del contributo video/audio all’indirizzo
[email protected] , l’autorizzazione dei soggetti ripresi (o, in caso di
minori, dell’esercente la relativa potestà genitoriale) alla acquisizione e
pubblicazione delle informazioni che li riguardano.
3° Fase - VALUTAZIONE DEGLI ISCRITTI
Entro il 15 Gennaio 2012 alle ore 23.59’.59”: tutti i link comprendenti i contenuti
oggetto del contest, dovranno obbligatoriamente essere resi disponibili
all’indirizzo [email protected], eventuali link non inviati oltre tale data
e orario non saranno comunque validi ai fini della partecipazione al concorso.
Ciascun partecipante avrà la facoltà di inviare il link all’indirizzo
[email protected] con un solo video (eventuali video inviati in
aggiunta dal medesimo partecipante non saranno tenuti in considerazione).
Entro il 31 gennaio 2012 i contenuti video e audio, saranno soggetti a una
selezione da parte di una giuria, che darà un giudizio è unico e insindacabile, e
procederà alla valutazione, tenendo conto dell’attinenza con il tema proposto.
Si precisa che:
In fase di valutazione, la società promotrice si riserva il completo diritto di
scartare i contenuti realizzati con grafiche o immagini che siano ritenute offensive
e contrarie alla morale pubblica (volgari, scene violente, attività illegali, ecc..),
che violino in alcun modo i diritti di terzi presentando un contenuto diffamatorio,
invadendo la privacy o violando eventuali copyright, oltre ai video/audio non in
linea con il concorso o non attinenti al tema proposto o ancora giudicati non
idonei.
Non saranno ritenuti validi i lavori inviati utilizzando mezzi difformi da quelli
previsti.
In fase di valutazione, i contenuti video/audio non saranno direttamente
attribuiti al nominativo del partecipante, bensì resi anonimi e contraddistinti da
una numerazione identificativa apposta in precedenza, mentre i dati personali
saranno associati ai codici identificativi. Verranno messi a disposizione del
Funzionario incaricato in fase di verbalizzazione i due elenchi.
La giuria, composta da membri esperti quali: il presidente dell’associazione The
Art of Djjng –un responsabile Marketing di Pioneer – un responsabile di prodotto
Pioneer- un DJ Professionista , valuterà, con un punteggio da 1 a 10 (la somma
dei voti attribuiti determinerà la classifica) in base all’ascolto dei mixati e video
realizzati seguendo i seguenti criteri:
-
genere musicale
stile di mixaggio
preparazione tecnica
creatività.
Assegnazione:
Entro il 31/1/2012 un Funzionario incaricato della tutela e fede pubblica della
Camera di Commercio di Novara, provvederà a stilare la graduatoria e a
individuare i dieci aspiranti DJ, sulla base dei punteggi assegnati dalla Giuria
(punteggi assegnati ai video resi anonimi) e del codice identificativo presente
sull’elenco dei partecipanti.
I primi 10 DJ entreranno nella fase della semifinale.
In caso di parità di punteggio, sarà effettuata dal funzionario incaricato,
un’estrazione.
Proseguendo nella graduatoria saranno individuate altri 3 video/audio di
riserva da utilizzare qualora i vincitori risultassero non reperibili.
Le decisioni della giuria saranno da considerarsi definitive e inoppugnabili
in qualsiasi sede.
4° Fase - SELEZIONE SEMIFINALISTI
I primi 10 semifinalisti parteciperanno a una prova tecnica dal vivo in un locale da
definire.
La location e la data esatta verranno comunicate via mail ai semifinalisti, almeno
15 giorni prima dell’evento e comunque in tempo utile per poter permettere ai
partecipanti di organizzarsi con la trasferta.
Entro 28/2/2012, una giuria tecnica e alla presenza del responsabile della tutela
del consumatore competente per territorio (art 9 del D.P.R. 26 ottobre 2001, n.
430) del Promotore o del Soggetto Delegato, si riunirà per valutare e selezionare
con giudizio insindacabile e inappellabile le esibizioni live secondo criteri
suindicati.
L'attrezzatura con la quale si svolgerà la prova sarà composta da 2 lettori CDJ350 e 1 mixer DJM-350 PIONEER.
Da questa sessione di valutazione verranno scelti 3 candidati che entreranno in
finale.
In caso di parità di punteggio, sarà effettuata dal funzionario incaricato,
un’estrazione.
Proseguendo nella graduatoria saranno individuate altre 3 candidati di riserva da
utilizzare qualora i vincitori risultassero non reperibili.
Le spese di trasferimento (ed eventuale soggiorno) dalla propria residenza al
luogo dell’esibizione e viceversa sono a carico del vincitore.
5° Fase - SELEZIONE FINALISTI
I tre candidati DJ selezionati per la finale di THE ITALIAN DJ CONTEST
parteciperanno a un evento live, che si terrà entro il 31 marzo 2012, in un locale
discoteca o club che sarà comunicato ai finalisti almeno 15 giorni prima
dell’evento.
Durante questa serata i 3 finalisti si esibiranno davanti al pubblico presente, alla
giuria tecnica e al responsabile della tutela del consumatore competente per
territorio (art 9 del D.P.R. 26 ottobre 2001, n. 430) del Promotore o del Soggetto
Delegato che verificherà la conformità delle scelte effettuate con i criteri di
valutazione suindicati e verrà formulata la classifica.
L'attrezzatura con la quale si svolgerà la prova sarà composta da 2 lettori CDJ350 e 1 mixer DJM-350 PIONEER.
1° Classificato
il primo classificato diventerà il testimonial di Pioneer, e potrà utilizzare il logo
Pioneer nelle sue serate di lavoro, inoltre si aggiudicherà il seguente premio:
una consolle Pioneer composta da 2 CDJ-350 e 1 Mixer DJM-350
del valore di € 1.500,00 escluso iva
2° Classificato
il secondo classificato si aggiudicherà il seguente premio:
un mixer Pioneer DJM-350.
del valore di € 450,00 esclusa iva
3° Classificato:
il terzo classificato si aggiudicherà il seguente premio:
una cuffia Pioneer modello HDJ-2000.
del valore di € 250,00 esclusa iva
In caso di parità di punteggio, sarà effettuata dal funzionario incaricato,
un’estrazione.
Proseguendo nella graduatoria saranno individuate altre 3 candidati
di riserva da utilizzare qualora i vincitori risultassero non reperibili.
Le spese di trasferimento (ed eventuale soggiorno) dalla propria residenza al
luogo dell’esibizione e viceversa sono a carico del vincitore.
RICHIESTA PREMI
I vincitori saranno personalmente e tempestivamente contattati tramite
e-mail, allo stesso indirizzo mail indicato in fase di registrazione e verrà chiesto
loro l’indirizzo a cui spedire il premio.
Tutti i premi saranno consegnati gratuitamente ai vincitori .
La società promotrice si riserva il diritto di adottare le modalità di consegna più
opportune, per le quali il vincitore non dovrà sostenere alcuna spesa.
MONTEPREMI
Si prevede di erogare premi per un totale di € 2.200,00 salvo conguaglio finale
CAUZIONE:
Si dà atto di aver prestato la cauzione prescritta nell’articolo 7 del D.P.R. n. 430
del 26/10/2001, equivalente al 100% del valore complessivo dei premi del
presente regolamento.
La cauzione è stata prestata a favore del: Ministero dello Sviluppo Economico Direzione Generale per l'Armonizzazione del Mercato e la Tutela dei Consumatori DGMTAC - Ufficio B4 - Via Molise n. 2 – 00187 Roma mediante cauzione versata in
contanti presso la Tesoreria dello Stato – Novara
RISERVE:
I nominativi individuati dalla giuria nelle tre assegnazioni (valutazione degli iscritti
dalla 11° alla 13° postazione - semifinalisti, dalla 11° alla 13° postazione ,finalisti,
classificati dalla 4° alla 6° postazione) saranno considerati riserve per qualsiasi
caso in cui non sia possibile attribuire il premio al nominativo vincente (es.
irreperibilità del vincitore incapacità del vincitore di presentare idonea
documentazione richiesta, minore non in grado di fornire autorizzazione dei tutori
legali qualora richiesta, qualunque altro caso).
I premi non attribuiti ai vincitori saranno assegnati ai nominativi di riserva in
ordine di classifica degli stessi.
INFORMATIVA PRIVACY EX ART. 13 D.LGS. 193/2003:
I dati sono raccolti per la finalità di partecipazione al concorso e, con il suo
consenso, per finalità di marketing e profilazione da parte di Pioneer S.p.A.
Il trattamento sarà effettuato con modalità manuali, informatiche e/o telematiche.
Il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario per la partecipazione al
concorso.
Si precisa che il mancato consenso per attività di marketing e profilazione non
preclude la partecipazione al concorso.
I dati non saranno diffusi ma potranno essere conosciuti da società esterne
addette ad alcune operazioni del concorso (allo stato, svolgono al riguardo
funzioni di responsabili esterni del trattamento: l'Associazione The Art of Djing
Vicolo Genziana 23 – 30019 Sottomarina – VE) e dalle seguenti categorie di
incaricati: dipendenti Pioneer addetti, alla Direzione Marketing - all’Ente ECommerce e all’Ente Amministrazione.
L’interessato potrà rivolgersi alla Pioneer Italia Spa Via Lepetit, 8 – Lainate (MI),
per conoscere i dati e farli integrare, modificare o cancellare per violazione di
legge, od opporsi al loro trattamento (o per esercitare gli altri diritti previsti
dall’art. 7 del Codice).
Titolare del trattamento è Pioneer Italia Spa Via Lepetit, 8 – Lainate (MI)
DICHIARAZIONE:
La Società PIONEER ITALIA S.p.A. dichiara che:
La presente manifestazione a premi sarà pubblicizzata
sui siti istituzionali www.djing.it – www.pioneer.it e sulla pagina istituzionale di
Pioneer su Facebook.
I messaggi pubblicitari saranno coerenti con il presente regolamento.
La partecipazione al presente concorso a premi comporta l'accettazione
incondizionata di tutte le clausole del presente regolamento.
I minorenni possono partecipare con l’approvazione dei loro genitori (o dei loro
tutori legali).
La società promotrice si riserva di verificare i dati indicati nella scheda di
registrazione dei vincitori dei premi richiedendo, prima di convalidare la vincita,
copia di un documento d’identità dal quale risultino i dati stessi.
Nel caso in cui la vincita venga realizzata da un minorenne non in grado di fornire
l’autorizzazione scritta entro un tempo indicato, il premio passerà al secondo
classificato.
I premi saranno consegnati entro 90 giorni dall’assegnazione.
Gli aventi diritto al premio in nessun caso potranno pretendere il cambio del
premio con un corrispettivo in denaro o altro premio.
La Società si riserva la facoltà di sostituire i premi con altri aventi medesime
caratteristiche e valore, nel caso quelli descritti e presentati ai partecipanti, non
siano più disponibili.
La Società non si assume alcuna responsabilità per eventuali danni, di qualsiasi
natura ed entità, a cose o persone, derivanti dall’uso dei premi consegnati e
accettati, per i quali valgono, in ogni caso, le istruzioni e le avvertenze dei
fabbricanti. Anche eventuali difetti e/o malfunzionamenti dei premi, la società
rimanda alle norme di garanzia e di assistenza dei fabbricanti.
Nessuna responsabilità è imputabile alla società promotrice in caso di consegna
dei premi, la cui confezione sia stata evidentemente manomessa, rotta e/o
danneggiata.
La consegna dei premi avviene tramite corriere o posta a cui va eventualmente
contestato il danno accertato al momento della consegna e non dopo. Si consiglia
il ricevente prima di firmare la bolla di consegna, di controllare accuratamente che
la confezione non rechi segni evidenti di manomissione, rottura o altro. In questi
casi, il destinatario potrà respingere la consegna indicando chiaramente la
motivazione sulla lettera di vettura accompagnatoria.
La società promotrice non si assume alcuna responsabilità in caso di mancato
recapito dei premi dovuto all'indicazione di indirizzi o dati personali errati da parte
dei partecipanti o per disguidi postali.
Tutti i premi non richiesti o non assegnati o non consegnati per irreperibilità dei
vincitori, ai sensi dell’art. 10, comma V, del D.P.R. 26.10.2001 n. 430, verranno
devoluti in beneficenza alla ONLUS I Frutti del Cuore. Via Minazza 24 - 28046
Meina (NO) - P.I. 02243600034.
I premi rifiutati verranno incamerati dalla società promotrice.
La piattaforma Facebook è utilizzata unicamente come veicolo di comunicazione
del Concorso. Il presente Concorso non è in nessun modo sponsorizzato,
promosso, o amministrato da Facebook e/o in alcun modo associato a Facebook.
Nessuna responsabilità è imputabile a Facebook nei confronti dei partecipanti alla
promozione.
Qualsiasi domanda, commento o lamentela sulla manifestazione a premi dovrà
essere rivolta alla Società Promotrice e non a Facebook.
La società Promotrice non si assume nessuna responsabilità per qualsiasi
problema di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli
strumenti tecnici, il computer, la linea telefonica, la trasmissione e la connessione,
il collegamento Internet, che possa impedire a un concorrente di partecipare al
concorso, né in merito alle buste pervenute fuori tempo massimo o non pervenute
per eventuali disguidi postali o cause di diversa natura.
Si rende noto che per partecipare al concorso, non è previsto alcun costo di
partecipazione aggiuntivo rispetto al consueto collegamento telefonico o internet,
necessario per la rete telematica, stabilito sulla base dei profili tariffari personali
dei partecipanti Si dichiara, inoltre, che la Società promotrice non esercita
l’attività di Internet Provider e non trae alcun profitto economico dalla
connessione.
Il Regolamento completo sarà a disposizione dei consumatori che potranno
ottenerne copia, senza alcun onere, presso la sede della Società promotrice
Pioneer S.p.A. Il regolamento verrà pubblicato integralmente sul sito www.djing.it
Il Regolamento sarà conservato sino al termine della manifestazione a premi
presso Sales & Promotions – Via Ghevio, 143 – Meina (NO) e per tutto il periodo
previsto dal D.P.R. 26.10.2001 N.430 in Pioneer S.p.A. presso la sede legale in
in Lainate (MI) - Via Lepetit n. 8
Qualunque modifica e/o integrazione, eventualmente apportata al regolamento da
parte della Società promotrice, sarà portata a conoscenza degli interessati con
un’adeguata comunicazione informativa.
Eventuali modifiche e/o integrazioni non determineranno, in ogni caso, una
lesione dei diritti acquisiti dai partecipanti all’iniziativa.
RIVALSA:
Lainate, 26/11/2011
La Società PIONEER ITALIA S.p.A. rinuncia a rivalersi sui vincitori per l’imposta
sul reddito 25% Art. 30 DPR 600 del 29/09/73.