Il 1° ottobre 2015 scade il termine per la

PROVINCIA DI PRATO
SERVIZIO TURISMO
via Ricasoli, 25 - 59100 Prato
Tel. 0574 5341 Fax 0574 534281
P. IVA 01785450972
Protocollo assegnato con programma di gestione protocollo informatico
Ai titolari e gestori
delle strutture ricettive
alberghiere ed extralberghiere
e p.c.
Alle Associazioni di Categoria
degli operatori turistici
Ai Responsabili
Sportelli Unici e Uffici competenti
dei Comuni della
Provincia di Prato
LORO INDIRIZZI
OGGETTO: L.R. 23/3/2000 n. 42 e ss.mm.- Comunicazione annuale dei prezzi e delle attrezzature
per l’anno 2016: scadenza 1° ottobre 2015.
Si ricorda che, ai sensi della normativa in oggetto, il 1° ottobre 2015 scade il termine per la
presentazione della comunicazione annuale dei prezzi e delle attrezzature alla Provincia di Prato, da
effettuarsi esclusivamente utilizzando la modulistica di riferimento, reperibile all'indirizzo internet
indicato in calce alla lettera. La presentazione della comunicazione entro il termine indicato è dovuta
nei seguenti casi:
 qualora si intenda variare in aumento i prezzi massimi segnalati nell’ultima comunicazione dei
prezzi regolare, cioè presentata entro le scadenze previste dalla legge, con applicazione degli
stessi a partire dal 1° gennaio 2016;
 qualora siano intervenute variazioni nelle attrezzature possedute e/o nei servizi resi alla
clientela;
 qualora si siano verificate variazioni dei requisiti strutturali e/o dei servizi tali da aver
comportato un aggiornamento del livello di classificazione; a questo proposito si invita a
verificare la sussistenza dei propri requisiti
rispetto agli standards minimi previsti dalla
normativa vigente rispetto alla propria tipologia ricettiva e classificazione, se prevista,
visionando le tabelle di classificazione allegate al Regolamento 23 aprile 2001 n. 18/R e ss.mm.
L’omessa presentazione della comunicazione entro il termine suddetto significa confermare quanto
comunicato alla Provincia nell’ultima comunicazione regolare presentata. La Comunicazione
incompleta o priva di indicazioni relative a caratteristiche della struttura variate rispetto alle
precedenti comunicazioni, oltre alle sanzioni previste dalla Legge, determina la presenza con dati
inesatti, su tutti gli strumenti ufficiali di pubblicizzazione, quali il sito internet dedicato al turismo sia
a livello locale che regionale.
La comunicazione dei prezzi è un’autocertificazione con la quale il titolare e/o gestore è responsabile
della veridicità dei dati indicati e di conseguenza ne risponde penalmente in base all’art. 76 del DPR
445/2000 e ss.mm.. Il modello di comunicazione dei prezzi compilato in ogni sua parte e firmato dal
titolare e/o gestore ai sensi di legge deve essere presentato entro e non oltre il 1 ottobre 2015
con le seguenti modalità:
• Per posta elettronica certificata (PEC). In tal caso la comunicazione dei prezzi deve essere
inviata in formato elettronico sotto forma di file allegato firmato digitalmente dal
titolare/gestore, all'indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) della Provincia:
[email protected]. L'invio tramite PEC sostituisce a tutti gli effetti l'invio
con raccomandata A/R, mantenendo le medesime garanzie giuridiche del sistema di
ricevuta, solo se effettuato da una casella di posta elettronica certificata verso un'altra.
• per posta raccomandata a: Provincia di Prato Servizio Turismo via Ricasoli 25 – 59100 Prato
(occorre allegare copia del documento di identità del firmatario);
• con consegna a mano all’Ufficio Protocollo della Provincia di Prato, via Ricasoli, 35 – Prato, in
orario 9,00-13,00 dal lunedì al venerdì e 15,00 - 17,00 nei giorni di lunedì e giovedì (occorre
allegare copia del documento di identità del firmatario).
La presentazione della comunicazione dei prezzi non è obbligatoria per la tipologia ricettiva
“Affittacamere non professionale”, tuttavia se ne consiglia la presentazione in particolar modo se
interessati ad usufruire del servizio “BookinToscana” che la Regione Toscana, per mezzo di
www.turismo.intoscana.it mette a disposizione di TUTTI gli operatori turistici del territorio per
promuovere la loro attività e le offerte speciali (per maggiori informazioni sull'attivazione del
servizio visionare l'area operatori sul seguente link:
PROVINCIA DI PRATO
SERVIZIO TURISMO
via Ricasoli, 25 - 59100 Prato
Tel. 0574 5341 Fax 0574 534281
P. IVA 01785450972
http://www.turismo.intoscana.it/intoscana2/export/TurismoRT/sito-TurismoRT/Menu-Footer/Areaoperatori/index.html).
Si ricordano inoltre i principali obblighi amministrativi in materia di pubblicità dei prezzi la cui
inosservanza comporta l'applicazione di sanzioni amministrative specifiche:
•
•
•
•
esporre la tabella dei prezzi nella zona di ricevimento degli ospiti, in maniera
perfettamente visibile al cliente (le pagine devono essere perfettamente esposte e non
sovrammesse, per consentire la perfetta visibilità richiesta dalla normativa). La tabella
deve contenere l'indicazione dell'anno in corso, deve essere firmata dal titolare o
gestore e deve contenere l’indicazione delle tariffe massime applicate e dei servizi ed
attrezzature presenti in ciascuna camera, conformemente ai dati comunicati alla
Provincia;
esporre il cartellino prezzi in luogo ben visibile all’interno di ciascuna camera a
disposizione del cliente. Il cartellino deve essere firmato dal titolare o gestore e deve
contenere l’indicazione dell'anno in corso, dei prezzi massimi e dei servizi ed
attrezzature corrispondenti alla camera di riferimento, conformi ai dati comunicati alla
Provincia e riscontrabili sulla tabella prezzi. Il prezzo del letto aggiunto, come
comunicato alla Provincia, può essere scritto solo sui cartellini delle camere a ciò
autorizzate, in quanto i letti aggiunti fanno parte del numero complessivo dei posti letto
e devono risultare dalla SCIA presentata per l'avvio dell'attività. Tuttavia, in ogni
camera è consentita la sistemazione provvisoria di un letto supplementare per bambini
di età non superiore ai 12 anni, il cui prezzo deve essere indicato nel riquadro
corrispondente, conformemente alla comunicazione dei prezzi presentata alla Provincia;
la diffusione di informazioni sulle caratteristiche delle strutture devono essere conformi
ai dati comunicati alla Provincia;
la pubblicizzazione di offerte che praticano prezzi inferiori a quelli comunicati devono
riportare chiaramente il periodo di validità, nonché le eventuali condizioni relative ai
soggetti destinatari delle offerte stesse. In assenza di tali condizioni l'offerta si intende
generalizzata e valida per tutto l'anno.
Come noto, vi è anche l'obbligo di trasmissione dei dati sugli arrivi e le partenze dei clienti
della struttura a fini statistici (non oltre il 5 di ogni mese), da effettuare preferibilmente
attraverso la procedura informatica denominata “TURISTAT/TURIWEB” che la Provincia di Prato
mette a disposizione gratuitamente alle strutture ricettive, rilasciando una password di
accesso. Tale procedura, recentemente aggiornata e migliorata anche ai fini di un'efficace
analisi dei flussi turistici, consente altresì:
• di effettuare le operazioni di check-in del cliente, oppure di acquisire i dati da software
gestionali compatibili eventualmente già utilizzati dalla struttura, con generazione del
file per la notificazione degli arrivi dei clienti alla Questura;
• di effettuare operazioni di benchmarking per monitorare i flussi turistici;
• di effettuare il calcolo dell'ammontare dell'imposta di soggiorno. A questo proposito, si
ricorda che il Comune di Prato ha istituito l'imposta di soggiorno dal 1° luglio u.s. (per
informazioni visionare la pagina internet del Comune di Prato al seguente indirizzo:
http://www2.comune.prato.it/comefareper/tasse/archivio7_11_539_60_8.html).
Si invitano pertanto quelle strutture che non avessero ancora provveduto all'attivazione della
procedura a richiederla tempestivamente tramite invio di e-mail a: [email protected].
La normativa turistica di riferimento nonché la modulistica relativa a “Comunicazione prezzi”,
“Tabella prezzi” e “Cartellino prezzi” è reperibile all’indirizzo www.provincia.prato.it cliccando
nell'attività “Turismo”. Per ulteriori informazioni e chiarimenti rivolgersi a Lucilla Righi 0574 534735
[email protected].
Distinti saluti.
La Dirigente
Dott. ssa Franca Ferrara
Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs n. 82/2005 e s.m.i. e norme collegate, il quale
sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento informatico è prodotto, memorizzato e conservato
digitalmente ed è rintracciabile nel sistema informativo della Provincia di Prato.
LR/lr