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FIGHTING FRAUDS Legislative framework and models of governance against frauds and corruption Padova, May 5th 2015 This event is supported by the European Union Programme Hercule III (2014-2020). This programme is implemented by the European Commission. It was established to promote activities in the field of the protection of the financial interests of the European Union. (for more information see http://ec.europa.eu/anti_fraud/about-us/funding/index_en.htm)' Whistleblowing and ALAC system: how stakeholders and citizens can lift the cover of indifference and take action to combat fraud and corruption Padova, May 5th 2015 Mr. Giovanni Colombo Business Integrity and Training Transparency International Italy This document reflects the author’s view and the European Commission is not responsible for the views displayed in the publications and/or in conjunction with the activities for which the grant is used. The information contained in this publication does not necessarily reflect the position or opinion of the European Commission. 2 ABSTRACT Whistleblowing and ALAC system: how stakeholders and citizens can lift the cover of indifference and take action to combat fraud and corruption Fraud and corruption are devious crimes, in fact citizens and the European Community have no immediate perception of the crime that is made against them. Several cases are discovered after long time, the authorities often cannot intervene in time and the authors of the crimes themselves, in many cases, do not risk the punishment that they deserve. One of the few effective actions - and at the same time able to realize deterrent action - is the so called reporting system - whistleblowing. In many countries, a triple action is needed: legislative, cultural and structural. Reporting in the interest of common good is a different action from deletion that it is instead a target action aimed to damage individuals or to obtain personal benefits. In Italy there have been positive developments thanks to the the law 190/2012, to the supporting action of the national anti-corruption authority (ANAC) and the work and advocacy of Transparency International. In 2015, started big projects of whistleblowing system with the City of Milano (involved 15.000 employees) and revenue Agency (involved 35.000 employees) and this can be considered a important success. Private Companies are questioning the failure of the ineffective reporting system model 231 and are more interested in the more structured Whistleblowing system that can guarantee the anonymity of the whistleblower. The establishment and opening of a whistleblowing system and an ALAC within an agriculture can support further the fight against corruption and improve further the management of the European funds. 3 Presentazione di Transparency International Transparency International è un’organizzazione non governativa, no profit, leader nel mondo per la sua azione di contrasto alla corruzione e di promozione dell’etica. Il Network Globale è composto da oltre 100 associazioni su base nazionale, nato nel 1993, ha sede centrale a Berlino. il Capitolo nazionale italiano Transparency International Italia (TI-It) nasce ed è operativo dal 1996 ed ha sede a Milano. 4 Presentazione di Transparency International Italia Transparency International Italia ha come obiettivo principale quello di contrastare la corruzione in chiave educativa e preventiva. Transparency International Italia indirizza la sua azione verso un cambiamento etico della società Azioni e progetti: attraverso: Sensibilizzazione Consapevolezza Formazione Strumenti Ambito educativo e culturale Progetti di Ricerca, Advocacy, Networking Rapporti con il Governo Italiano Rapporti con le istituzioni Diffusione dei propri strumenti Formazione e workshop per Settore Pubblico e Settore Privato Percorsi di Integrità, Trasparenza, Anticorruzione 5 Indici e Ricerche: CPI Corruption Perception Index Il CPI è l’INDICE DI PERCEZIONE DELLA CORRUZIONE, pubblicato ogni anno da Transparency International. Classifica oltre 150 Stati del mondo per il livello di corruzione percepita nel settore pubblico dando un voto da 0 (molto corrotto) a 100 (per nulla corrotto). 6 Indici e Ricerche: CPI Corruption Perception Index Nel 2014 l’Italia si è posizionata solamente al 69esimo posto su 175, con un giudizio di 43 su 100 evidentemente insufficiente. Ai primi posti della classifica svettano Danimarca, Nuova Zelanda e Finlandia (90 su 100), mentre l’ultimo posto è occupato dalla Somalia e dalla Corea del Nord (8 su 100). 7 Indici e Ricerche: CPI Corruption Perception Index Metodologia del CPI Il CPI viene sviluppato a partire dai dati pubblicati da istituzioni terze, indipendenti, che si occupando di analisi economiche e legali. Gode di grande considerazione tra operatori economici, finanziari, istituzioni. 8 Indici e Ricerche: CPI Corruption Perception Index Perché percezione? La corruzione (come la frode) comprende diversi reati e comportamenti scorretti, per loro natura nascosti e difficili da scoprire. Proprio la dimensione così elevata della cifra oscura, ne rende impossibile una quantificazione oggettiva. Il fatto poi che diversi paesi hanno diverse legislazioni e capacità di indagine e repressione, ne renderebbe impossibile una comparazione su dati oggettivi. 9 CPI Corruption Perception Index 10 CPI Corruption Perception Index Posizione delle nazioni degli ospiti partecipanti all’incontro di oggi. 11 Fenomenologia della Corruzione La corruzione non è un reato passionale. La persone tendono a corrompere o a essere corrotte quando i rischi sono bassi, le multe e punizioni minime, e i guadagni grandi. I cittadini sono vittime «ombra» poiché non si percepiscono come tali e spesso non sono consapevoli delle implicazioni economiche e sociali che il reato produce anche nelle loro vite. Reato difficile da scoprire, perché non ha conseguenze immediate, tangibili. Scarsità di denunce, rispetto alla percezione della diffusione del fenomeno. 12 Fenomenologia della Corruzione SINTESI E SOLUZIONI Leggi adeguate (in Italia: Legge 190/2012 dopo D.Lgs. 231/2001) Innalzamento del livello etico: consapevolezza, informazione, formazione, motivazione Impegno collettivo: azione congiunta Settore Pubblico e Settore Privato Strumenti Efficaci 13 Fenomenologia della Corruzione SINTESI E SOLUZIONI Leggi adeguate (in Italia: Legge 190/2012 dopo D.Lgs. 231/2001) Innalzamento del livello etico: consapevolezza, informazione, formazione, motivazione Impegno collettivo: azione congiunta Settore Pubblico e Settore Privato Strumenti Efficaci Patti di Integrità (nel 2015: importante Progetto EU DG Regio + Transparency International in 12 nazioni stati membri) Whistleblowing 14 Whistleblowing COSA E’ IL WHISTLELBLOWING? CHI E’ IL WHISTLEBLOWER? Il whistleblower è il lavoratore che durante lo svolgimento delle proprie attività lavorative riscontra la commissione di un reato un’irregolarità o una situazione di rischio per la comunità e decide di segnalarlo a un soggetto che può agire efficacemente a riguardo. 15 Whistleblowing VANTAGGI PER ENTI E AZIENDE DALL’ATTIVITA’ DEI WHISTLEBLOWERS (SEGNALANTI) Vengono rese note in tempo situazioni a rischio dannose per l’ente o azienda. L’ente o azienda possono intervenire per tempo. Aumenta il senso di partecipazione e di appartenenza all’ente. Contribuisce a creare un clima trasparente favorevole alla reputazione dell’ente stesso. e Vengono arginati comportamenti e soggetti negativi. 16 Whistleblowing * alcuni dati da Global Corruption Barometer TI S Segnaleresti un episodio di corruzione? ITALIA EUROPA MONDO SI SI SI 56% 71% 69% 17 Whistleblowing * alcuni dati da Global Corruption Barometer TI S Perché non segnaleresti un episodio di corruzione? ITALIA EUROPA Non saprei a chi segnalare Ho paura delle conseguenze Non cambierebbe nulla Altro MONDO 18 Whistleblowing PROBLEMI APERTI PAURA DISINTERESSE Protezione del Whistleblower Problema di natura culturale Leggi a tutela del Whistleblower (variano da Paese a Paese: buone, assenti, da verificare) Taboo culturale: segnalatore visto come delatore Disciplina a cura ell’ente o dell’azienda SFIDUCIA Problema strutturale Non esiste un sistema efficace (no segnalazioni email stile mod. 231 in Italia) SOLUZIONI ? 19 Whistleblowing PROBLEMI APERTI PAURA DISINTERESSE Protezione del Whistleblower Problema di natura culturale Leggi a tutela del Whistleblower (variano da Paese a Paese: buone, assenti, da verificare) Taboo culturale: segnalatore visto come delatore Disciplina a cura ell’ente o dell’azienda SFIDUCIA Problema strutturale Non esiste un sistema efficace (no segnalazioni email stile mod. 231 in Italia) Sistema strutturato WB Sistema ALAC 20 Cosa sono gli ALAC ? ADVOCACY AND LEGAL ADVICE CENTRES Servizio gratuito Servizio confidenziale Assistenza a vittime e testimoni della corruzione Coinvolgimento della cittadinanza nel contrasto alla corruzione 21 21 Cosa sono gli ALAC ? ADVOCACY AND LEGAL ADVICE CENTRES Primi ALAC aperti nel 2003 assistenza a più di 140.000 cittadini 60 capitoli di Transparency International (su 116 totali) operano un ALAC esistono 90 ALAC nel mondo 22 22 * In Italia ALAC è stato tradotto “Allarme Anticorruzione” L’esperienza ALAC in Italia COSA FA ALAC COSA NON FA ALAC Aiuta il segnalante a circostanziare la segnalazione Non sostituisce le istituzioni Identifica il destinatario più appropriato Renzi che …” ) -Renzi è il Primo Ministro- Eventualmente affianca il segnalante Non ha contatti con tutti (es. “Dovete dire a No indagini No garanzia che il segnalante non possa venire in altro modo identificato (fatta salva protezione anonimato) No garanzia di risoluzione di tutti i problemi 23 23 L’esperienza ALAC in Italia Requisiti di confidenzialità e sicurezza Primo contatto: No email No telefono Scelta: PIATTAFORMA ON-LINE PROTETTA Vantaggi GLOBALEAKS Dialogo con il segnalante in forma anonima NON rintracciabilità del segnalante Ulteriore garanzia: possibilità utilizzo browser TOR (non identificabile indirizzo IP) Piattaforma personalizzabile per ALAC … ed eventualmente per progetti specifici Settore Pubblico 24 24 L’esperienza ALAC in Italia Perché la piattaforma informatica Base scritta e documentata Percorso di di segnalazione guidata Facilità di gestione anche per tempi e modi, sia per il segnalante che per chi elabora la segnalazione (in differita, dialogo off-line) Maggior apertura verso i segnalanti anonimi Filtro alle segnalazioni di calunnia, delazione, perditempo; il percorso guidato è fatto per segnalazioni nell’interesse comune e sufficientemente circostanziate Possibilità di incrementare per steps il valore della segnalazione (dettagli, allegati) in seguito ad acquisizione fiducia e valutazione competenze da parte del segnalante 25 25 https://www.transparency.it/alac/ L’esperienza ALAC in Italia pagina informativa L’accesso in home page scelta browser 26 26 L’esperienza ALAC in Italia si accede ad un server esterno scelta: 1. prima segnalazione 2. controllo risposta / dialogo / prosecuzione segnalazione inserendo “ticket” fornito dal sistema alla conclusione della segnalazione la prima volta 1. 2. 27 27 L’esperienza ALAC in Italia Presegnalazione 1 1. Ente pubblico o privato? Segnalazione 2. Hai già segnalato internamente? Con quali esiti? 1. Identità e contatti (non incoraggiamo, a volte vengono forniti successivamente) 3. Hai già segnalato alle autorità? Con quali esiti? 2 nome cognome età città genere posizione lavorativa email telefono Tipo di illecito 1. Appalti e forniture 2. Nomine ed incarichi 3. Reati economici e finanziari 3 Categorie personalizzabili, altri esempi: Frodi Due Diligence Fornitori 4. Corruzione o concussione 28 28 L’esperienza ALAC in Italia Descrizione 1. Sintetica (50-200 caratteri) ________________________________ Dimensione economica • Di contratto/appalto • Della corruizone/frode in sé 2. Estesa (max 500 caratteri) ________________________________ ________________________________ ________________________________ Livello di coinvolgimento nell’accaduto 3. Quando è avvenuto l’illecito? 4. Chi ha tratto beneficio? 4 5. Chi è stato danneggiato? 5 • Coinvolto • Vittima • Testimone diretto • Racconto • Sentito dire 29 29 L’esperienza ALAC in Italia Altre informazione Ne hai parlato con altri? Cosa ti hanno detto? Persone e enti coinvolti? Informazioni utili a verificare questa segnalazione? Qui anche eventuali allegati (CAMPO OBBLIGATORIO) Che aiuto verresti ricevere? (CAMPO OBBLIGATORIO) Possiamo rendere pubblico il caso mantenendo l’anonimato? (CAMPO OBBLIGATORIO) 6 Come hai conosciuto ALAC? 30 30 L’esperienza ALAC in Italia La gestione della segnalazione Analisi interna della segnalazione Eventuale coinvolgimento partner ALAC Primo feedback al segnalante Avvio dialogo con il segnalante Configurazione segnalazione matura e completa Identificazione del miglior ricevente possibile • Riferimenti interni (RPC, OdV, altro internamente) • Regolatori di settore • Autorità giudiziaria (Procura, Corte dei Conti, A.N.A.C.) • Media 31 L’esperienza ALAC in Italia Alcune statistiche (ott 14 mar 15) 69 segnalazioni 56 rilevanti 35 aperte 38 segnalanti anonimi 31 segnalanti confidenziali provenienza: 15 Lazio 10 Campania 8 Lombardia 63% settore pubblico settori più segnalati: nomine appalti reati economici 32 32 ALAC/WB: dopo il tour virtuale … PAURA DISINTERESSE SFIDUCIA Protezione del Whistleblower Problema di natura culturale Problema strutturale sistema protetto e anonimato sono una protezione, espanderla con impegno dell’ente o dell’azienda (es. voce specifica nel Codice Etico) Verificare legge nazionale: quali protezioni offre? Cosa dice normativa esistente? delatore è colui che agisce per scopo personale o a danno di terzi, il richiamo costante nella procedura a segnalazione di interesse comune e l’abile percorso guidato genera segnalazioni di qualità scremando sciocchezze e accuse non circostanziate risolta scelta segnalazione confidenziale o anonima possibilità di dialogare con segnalante fino ad arrivare ad una buona configurazione della segnalazione informazioni ed elementi concreti per indagini Fiducia da parte dei potenziali segnalanti feedback statistici 33 WHISTLEBLOWING IN ITALIA Importanti casi nel Settore Pubblico (Comune di Milano e Agenzia delle Entrate, coinvolti 15.000 e 35.000 dipendenti) Interesse da parte del Settore Privato (segnalazioni email 231 quasi inesistenti ed inefficaci: no anonimato, scrittura libera) Ti Italia sta proponendo WB ad aziende di grandi dimensioni partendo dall’esperienza ALAC e dalle competenze acquisite (progettazione, implementazione, partners informatici) 34 34 ALAC o WB per Organismi Pagatori in Agricoltura ALAC non è altro che WB implementato con criteri di Transparency International al servizio dei cittadini in Italia per chi non ha risorse o forza per implementare un proprio sistema di WB, Transparency Italia mette a disposizione proprio know-how e la piattaforma informatica ALAC in cambio di un costo noleggio (solo per enti Pubblici) consigli per tutti gli Organismi Pagatori in Agricoltura: adozione di un proprio sistema di Whistleblowing oppure valutazione possibilità di condividere piattaforma ALAC nazionale (se già esiste o proporla in partnership al chapter TI nazionale) come si può ben intuire ALAC / WB sono adattabili anche a reati di frode oltre a quelli di corruzione 35 35 Altre Info ALAC e WB nel mondo Gli ALAC nel mondo sono diversi per modalità operative e per allineamento alle caratteristiche socio culturali del Paese, in alcuni casi sono telefonici e non informatici, in altri addirittura spesso sono stazioni mobili (Asia e Africa), in altri casi ancora ci sono più ALAC nello stesso Paese (es. 6 in Russia) dal sito di Transparency International si possono seguire le unità operative ALAC nei singoli Paesi www.transparency.org 36 36 Altre Info ALAC e WB nel mondo Una mappa interattiva di localizzare le unità ALAC nei vari Paesi. 37 37 Altre Info ALAC e WB nel mondo I sistemi di Whistleblowing sono molto diffusi nei paesi di origine anglosassone. La legge modello sul Whistleblowing è considerata il P.I.D.A. Public Interest Disclosure (1998, UK) • Segnalazioni protette • 3 livelli per le segnalazioni (interno,regolatore,media) • Divieto di clausole restrittive • Compensazioni e riassunzioni provvisorie • Inversione dell’onere della prova Leggi comprensive (settore pubblico e settore privato) Regno Unito | Giappone | Sud Africa | Corea del Sud | Irlanda Leggi settoriali Francia (privato) e Romania (pubblico) Pluralità di leggi per aree diverse Stati Uniti 38 38 Whistleblowing GRAZIE PER L’ATTENZIONE ! 39