Lettera di invito alla presentazione delle offerte per l`affidamento del

MINISTERO DELL’ ISTRUZIONE, DELL’ UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA
UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER LA TOSCANA
ISTITUTO COMPRENSIVO RIGNANO – INCISA VALDARNO
Via della Pieve n. 58/c, 50067 Rignano Sull’Arno (Firenze) Tel. 055 8348055 - fax 055 8349669
sito: www.scuolerignanoincisa.it e-mail: [email protected]
[email protected]
Prot. n.4306/G/11
Rignano Sull’Arno, 10/12/2013
Spett.li
COPYWORLD/FANIZZA/COPYTALIA
TECNOPRINT/CHIMENTI & PRATESI
Alle
DITTE INTERESSATE
LETTERA DI INVITO ALLA PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI
NOLEGGIO DI UN DUPLICATORE DIGITALE
Con la presente si richiede Vostra offerta per il noleggio di 2 (due) macchine foto stampatrici,
c/o la Scuola Media Statale “D. Alighieri” in P.za Della Memoria n.1 - Incisa in Val d’Arno, e c/o
Scuola Media Statale “G. Papini” in Via Della Pieve n.66 – Rignano sull’Arno, fermo restando che,
come previsto dalla normativa vigente, saranno prioritariamente consultate le convenzioni Consip
in rapporto alle quali sarà effettuata comparazione al fine di individuare offerta economicamente
più vantaggiosa.
Le macchine fornite a noleggio devono essere nuove, prive di difetti di fabbricazione ovvero un
usato-garantito di macchina priva di difetti di fabbricazione ed in grado di gestire l’utilizzo che ne
verrà effettuato.
Nel preventivo deve essere compreso il costo di imballo, consegna, installazione e attivazione
delle macchine presso la Scuola Media Statale “G. Papini” in Via Della Pieve n.66 – Rignano
sull’Arno e presso la Scuola Media Statale “D. Alighieri” in P.za Della Memoria n.1 - Incisa in Val
d’Arno dell’Istituto Comprensivo Rignano – Incisa Valdarno situati in Via della Pieve 58/c – Rignano
Sull’Arno.
Il preventivo deve proporre un costo a fotocopia, manutenzione ordinaria, straordinaria ed
eventuali riparazioni, con esclusione del solo consumo di energia elettrica e carta.
Durata del contratto: La durata del servizio richiesto si intende per due anni a far data dal
01/01/2014, intendendosi il contratto, decorso tale periodo, non soggetto al rinnovo tacito né al
rinnovo espresso ai sensi dell’art. 23 L. n. 62/2005, fatto salvo quanto previsto dall’art.57 del D.lgs
163/ 2006. E’ data facoltà alle parti di recedere annualmente dal contratto tramite lettera
raccomandata con A/R o fax con preavviso di almeno 60 giorni dalla relativa scadenza annuale.
Modalità presentazione delle offerte: l’offerta dovrà pervenire entro le ore 14.00 del giorno
16/12/2013 in busta chiusa all’Istituto Comprensivo Rignano-Incisa Valdarno – Via della Pieve, 58 –
50067 Rignano sull’Arno.
La presentazione delle offerte dopo il termine stabilito determinerà esclusione dalla gara, questo
Istituto all’arrivo della busta apporrà sulla stessa protocollo annotando oltre la data anche l’orario.
La busta dovrà arrecare la dicitura “OFFERTA GARA SERVIZIO NOLEGGIO FOTOCOPIATRICE” e
dovrà contenere:
1. Dichiarazione firmata dal titolare o dal legale rappresentante su allegato modello 1, della
ditta che attesti, sotto la propria responsabilità in ordine ai punti di seguito indicati:
-gli estremi della ditta offerente, sede,ragione, sociale, attività della ditta, dati fiscali;
-dichiarazione di iscrizione alla CCIAA da almeno 1 anno dallo svolgimento del’attività
specificata Attinente l’appalto, sia le del legale rappresentante e dei vari rappresentanti;
- dichiarazione che la ditta non si trova in stato di fallimento, di liquidazione coatta, di
concordato preventivo e che non sono in corso procedimenti per la dichiarazione di una di
tali situazioni;
- dichiarazione di non essere sottoposto a procedimenti per l’applicazione di una delle
misure di prevenzione di cui all’art. 3 della legge 27 dicembre 1956, n. 1423 o di una delle
cause ostative dall’art. 10 della Legge 31 maggio 1965, n. 575;
- dichiarazione di aver preso visione del capitolato e di accettarne le clausole e le penali;
-il nominativo del legale rappresentante;
-indicazione di eventuali esperienze nella conduzione di simile servizio in altre scuole,
-eventuali certificazioni di qualità
2. L’offerta tecnica - economica come da allegato 2
Si procederà all’aggiudicazione della gara anche in presenza di una sola offerta purché ritenuta
congrua per qualità e prezzo per l’Istituto.
L’assenza della certificazione richiesta e la presentazione dell’offerta in modo difforme dalla
richiesta comporterà la mancata sottoscrizione del contratto.
Criteri aggiudicazione della gara: fermo restando la previa consultazione delle eventuali
convenzione su Consip, la gara sarà aggiudicata all’offerta economicamente più vantaggiosa
calcolata sulla base del capitolato
Criteri di valutazione delle offerte: le offerte saranno valutate con i seguenti parametri:
a. tipo di macchina nuova ........................................................................................ punti 9
b. tipo macchina usato garantito ........................................................................... punti 7
c. costo noleggio – costo copia ...........................................................................................
( il punteggio sarà assegnato in proporzione indiretta rispetto all’offerta più conveniente)
d. tempi di intervento:
entro la giornata .................................................................................................. punti 4
entro la giornata successiva alla chiamata .......................................................... punti 2
oltre le due giornate ........................................................................................... punti 0
Obblighi assicurativi del fornitore Il Fornitore assume in proprio ogni responsabilità per qualsiasi
danno causato a persone o beni e a fronte di questo obbligo il Fornitore si impegna a ha stipulare
polizza/e
assicurativa/e della quale fornirà documentazione circa le relative coperture assicurative
offerta.
Trattamento dati personali: i dati personali acquisiti dall’ente richiedente e dal fornitore saranno
trattati nel rispetto delle disposizioni e della normativa vigente in materia. personali
Foro Competente: In caso di qualsiasi controversia in merito all’esecuzione del/dei contratti si
stabilisce che, in via esclusiva, il foro competente sarà quello del luogo di residenza o domicilio
elettivo del beneficiario/assicurato, dovendosi comunque tenere conto degli artt. 6 RD 30 ottobre
1933 n. 1611 e 14, ultimo comma bis D.P.R. 8 marzo 1999, n. 275 (foro dello Stato per le Istituzioni
Scolastiche statali).
F.to Il Dirigente scolastico
Dott.ssa Anna Pezzati